Azure Information Protection için görsel işaretler uygulamaya yönelik bir etiket yapılandırmaHow to configure a label for visual markings for Azure Information Protection

Uygulama hedefi: Azure Information ProtectionApplies to: Azure Information Protection

Bir belge veya e-posta iletisine bir etiket atadığınızda, seçilen sınıflandırmanın açıkça görünür olması için birkaç seçenek belirleyebilirsiniz.When you assign a label to a document or email message, you can select several options to make the chosen classification easily visible. Görsel işaretler üst bilgi, alt bilgi ve filigrandan oluşur.These visual markings are a header, a footer, and a watermark.

Görsel işaretler hakkında ek bilgi:Additional information about these visual markings:

  • Üst bilgiler ve alt bilgiler Word, Excel, PowerPoint ve Outlook’a uygulanır.Headers and footers apply to Word, Excel, PowerPoint, and Outlook.

  • Filigranlar Word, Excel ve PowerPoint’e uygulanır:Watermarks apply to Word, Excel, and PowerPoint:

    • Excel: Filigranların yalnızca sayfa düzeni ve Baskı Önizleme modlarında ve sayfa görülebilir.Excel: Watermarks are visible only in Page layout and Print preview modes, and when printed.

    • PowerPoint için: Filigranlar asıl slayta bir arka plan görüntüsü olarak uygulanır.PowerPoint: Watermarks are applied to the master slide, as a background image. Üzerinde görünümü sekmesinde asıl slayt, emin olun arka plan grafikleri Gizle onay kutusu seçilmez.On the View tab, Slide Master, make sure that the Hide Background Graphics check box is not selected.

  • Birden fazla satır, filigran için ve üstbilgiler ve altbilgiler Word, Excel ve PowerPoint için desteklenir.Multiple lines are supported for watermarks, and for headers and footers in Word, Excel, and PowerPoint. Outlook'ta bir etiketin üst bilgi veya uygulanan alt bilgi için birden çok satır belirtirseniz, satırları bitiştirilir.If you specify multiple lines for a label's header or footer that is applied in Outlook, the lines are concatenated. Bu senaryoda, yapılandırmaya kullanmayı farklı görsel işaretler Word, Excel, PowerPoint ve Outlook için ayarlanmış.In this scenario, consider using the configuration to set different visual markings for Word, Excel, PowerPoint, and Outlook.

  • Maksimum dize uzunluğu:Maximum string lengths:

    • Üstbilgiler ve altbilgiler için girebileceği maksimum dize uzunluğu 1024 karakter olabilir.The maximum string length that you can enter for headers and footers is 1024 characters. Ancak, Excel, üstbilgiler ve altbilgiler için 255 karakterlik toplam limiti vardır.However, Excel has a total limit of 255 characters for headers and footers. Bu sınır, Excel'de biçimlendirme kodları gibi görünmez karakterler içerir.This limit includes characters that aren't visible in Excel, such as formatting codes. Bu sınıra ulaştıysanız, girdiğiniz dize Excel'de görüntülenmez.If that limit is reached, the string you enter is not displayed in Excel.

    • Girdiğiniz filigranların maksimum dize uzunluğu 255 karakterdir.The maximum string length for watermarks that you can enter is 255 characters.

  • Yalnızca metin dizesi belirtebilir veya üst bilgi, alt bilgi ya da filigran uygulandığında metin dizesini dinamik olarak oluşturmak için değişkenleri kullanabilirsiniz.You can specify just a text string, or use variables to dynamically create the text string when the header, footer, or watermark is applied.

  • Görsel işaretler, Word, PowerPoint, Outlook ve Excel artık farklı renklerde destekler.Word, PowerPoint, Outlook, and now Excel support visual markings in different colors.

  • Görsel işaretler, yalnızca bir dili destekler.Visual markings support one language only.

Görsel işaretler ne zaman uygulanırWhen visual markings are applied

E-posta iletileri için görsel işaretler Outlook'tan bir e-posta iletisi gönderildiğinde uygulanır.For email messages, the visual markings are applied when an email message is sent from Outlook. Bu e-posta iletisi iletilen ya da etiketi bir değişiklikle yanıtlandı, özgün görsel işaretler her zaman korunur.If that email message is forwarded or replied to with a change of label, the original visual markings are always retained.

Belgeler için görsel işaretler şu şekilde uygulanır:For documents, the visual markings are applied as follows:

  • Bir Office uygulamasında, etiket uygulandığında görsel işaretler bir etiketten uygulanır.In an Office app, the visual markings from a label are applied when the label is applied. Görsel işaretler, ayrıca etiketli bir belge açılır ve belge ilk kaydedildiğinde uygulanır.Visual markings are also applied when a labeled document is opened and the document is first saved.

  • Bir belge dosya Gezgini'nde, PowerShell veya Azure Information Protection ilkesini kullanarak zaman etiketli: Görsel işaretler hemen uygulanmaz, ancak Azure Information Protection istemcisi tarafından bu belgeyi Office uygulamasında açılır ve belge ilk kaydedildiğinde uygulanır.When a document is labeled by using File Explorer, PowerShell, or the Azure Information Protection scanner: Visual markings are not immediately applied but are applied by the Azure Information Protection client when that document is opened in an Office app and the document is first saved.

    Kullanırken istisnadır otomatik kaydetme ile SharePoint Online, OneDrive veya OneDrive iş içinde kaydedilen dosyalar için Office uygulamaları: Otomatik kaydetme açık olduğunda, yapılandırdığınız sürece görsel işaretler uygulanmaz Gelişmiş istemci ayarı sınıflandırma sürekli arka planda çalışmasını etkinleştirmek için.The exception is when you use AutoSave with Office apps for files that are saved in SharePoint Online, OneDrive, or OneDrive for Business: When AutoSave is on, visual markings are not applied unless you configure the advanced client setting to turn on classification to run continuously in the background.

Bir etiket için görsel işaretler yapılandırmaTo configure visual markings for a label

Bir etiket için görsel işaret yapılandırmak istiyorsanız aşağıdaki yönergeleri kullanın.Use the following instructions to configure visual markings for a label.

  1. Zaten yapmadıysanız, yeni bir tarayıcı penceresi açın ve Azure portalında oturum açın.If you haven't already done so, open a new browser window and sign in to the Azure portal. Sonra, Azure Information Protection dikey penceresine gidin.Then navigate to the Azure Information Protection blade.

    Örneğin, hub menüsünde tüm hizmetleri ve yazmaya başlayın bilgi filtre kutusuna.For example, on the hub menu, click All services and start typing Information in the Filter box. Azure Information Protection’ı seçin.Select Azure Information Protection.

  2. Gelen sınıflandırmaları > etiketleri menü seçeneği: Üzerinde Azure Information Protection - etiketleri dikey penceresinde istediğiniz eklemek veya değiştirmek için görsel işaretler içerir etiketi seçin.From the Classifications > Labels menu option: On the Azure Information Protection - Labels blade, select the label that contains the visual markings you want to add or change.

  3. Üzerinde etiket dikey penceresinde, (üst bilgi veya alt bilgi gibi) ayarla bölümünde, yapılandırmak ve ardından görsel işaretler için Kaydet:On the Label blade, in the Set visual marking (such as header or footer) section, configure the settings for the visual markings that you want, and then click Save:

    • Üst bilgi yapılandırmak için: İçin bu etikete sahip belgeler üst bilgiseçin üzerinde üst bilgi istiyorsanız ve kapalı Aksi takdirde.To configure a header: For Documents with this label have a header, select On if you want a header, and Off if you do not. Seçerseniz üzerinde, ardından üst bilgisi belirtin metin, boyutunu, yazı tipi, renkve hizalamasını.If you select On, then specify the header text, size, font, color, and alignment for the header.

    • Alt bilgi yapılandırmak için: İçin bu etikete sahip belgeler alt bilgiseçin üzerinde bir alt bilgi istiyorsanız ve kapalı Aksi takdirde.To configure a footer: For Documents with this label have a footer, select On if you want a footer, and Off if you do not. Seçerseniz üzerinde, altbilgi belirtmezseniz metin, boyutunu, yazı tipi, renk, altbilgi hizalama.If you select On, then specify the footer text, size, font, color, and alignment for the footer.

    • Filigran yapılandırmak için: İçin bu etikete sahip belgelerde bir filigran bulunurseçin üzerinde Filigran istiyorsanız ve kapalı Aksi takdirde.To configure a watermark: For Documents with this label have a watermark, select On if you want a watermark, and Off if you do not. Seçerseniz üzerinde, ardından eşik belirtin. metin, boyutunu, yazı tipi, renk, hizalama Filigran.If you select On, then specify the watermark text, size, font, color, and alignment for the watermark.

Tıkladığınızda Kaydet, değişikliklerinizi kullanıcılar ve hizmetler için otomatik olarak kullanılabilir.When you click Save, your changes are automatically available to users and services. Artık ayrı Yayımla seçeneği yoktur.There's no longer a separate publish option.

Metin dizesindeki değişkenleri kullanmaUsing variables in the text string

Üst bilgi, alt bilgi veya filigranınız için aşağıdaki değişkenleri metin dizesinde kullanabilirsiniz:You can use the following variables in the text string for your header, footer, or watermark:

  • seçili etiket için ${Item.Label}.${Item.Label} for the selected label. Örneğin: GenelFor example: General

  • dosya adı veya e-posta konusu için ${Item.Name}.${Item.Name} for the file name or email subject. Örneğin: Temmuzsatışları.docxFor example: JulySales.docx

  • belgelerin yolu ve dosya adı, e-postaların e-posta konusu için ${Item.Location}.${Item.Location} for the path and file name for documents, and the email subject for emails. Örneğin: \\Satışlar\2016\Q3\TemmuzRaporu.docxFor example: \\Sales\2016\Q3\JulyReport.docx

  • Windows’ta oturumu açık olan kullanıcı tarafından, belge veya e-postanın sahibi için ${User.Name}.${User.Name} for the owner of the document or email, by the Windows signed in user name. Örneğin: otekinFor example: rsimone

  • Azure Information Protection istemcisinde oturumu açık olan e-posta adresi (UPN) tarafından, belge veya e-postanın sahibi için ${User.PrincipalName}.${User.PrincipalName} for the owner of the document or email, by the Azure Information Protection client signed in email address (UPN). Örneğin, rsimone@vanarsdelltd.comFor example: rsimone@vanarsdelltd.com

  • seçili etiketin ayarlandığı zaman ve saat için ${Event.DateTime}.${Event.DateTime} for the date and time when the selected label was set. Örneğin: 8/16/2016 1:30 PMFor example: 8/16/2016 1:30 PM

Örnek: Bir dize belirtirseniz Document: ${item.name} Classification: ${item.label} için genel etiket alt bilgisi, bir project.docx adlı belgeye uygulanan alt bilgi metni olacaktır belge: project.docx sınıflandırma: Genel.Example: If you specify the string Document: ${item.name} Classification: ${item.label} for the General label footer, the footer text applied to a documented named project.docx will be Document: project.docx Classification: General.

İpucu

Ayrıca bir alan etiket adını eklemek için kod belgesine veya şablon.You also use a field code to insert the label name into a document or template.

Farklı bir görsel işaretler Word, Excel, PowerPoint ve Outlook için ayarlamaSetting different visual markings for Word, Excel, PowerPoint, and Outlook

Varsayılan olarak, belirttiğiniz görsel işaretler Word, Excel, PowerPoint ve Outlook uygulanır.By default, the visual markings that you specify are applied across Word, Excel, PowerPoint, and Outlook. Bununla birlikte, metin dizesinde "If.App" değişken bildirimi kullanın ve değerleri kullanarak uygulama türü tanımlayan Office uygulama türü başına görsel işaretler belirtebilirsiniz Word, Excel, PowerPoint, veya Outlook.However, you can specify visual markings per Office application type when you use an "If.App" variable statement in the text string, and identify the application type by using the values Word, Excel, PowerPoint, or Outlook. Ayrıca, birden fazla aynı If.App deyiminde belirtmek istiyorsanız gerekli olduğu bu değerleri kısaltabilirsiniz.You can also abbreviate these values, which is necessary if you want to specify more than one in the same If.App statement.

Aşağıdaki sözdizimini kullanın:Use the following syntax:

${If.App.<application type>}<your visual markings text> ${If.End}

Bu bildirimde bu söz dizimi büyük/küçük harf duyarlıdır.This syntax in this statement is case-sensitive.

Örnekler:Examples:

  • Yalnızca Word belgeleri için üst bilgi metni ayarlayın:Set header text for Word documents only:

    ${If.App.Word}This Word document is sensitive ${If.End}

    Word belgesi üst bilgilerinde yalnızca, üst bilgi metni "Bu Word belgesi büyük-küçük harf duyarlıdır" etiketi uygular.In Word document headers only, the label applies the header text "This Word document is sensitive". Hiçbir üst bilgi metni, diğer Office uygulamaları için uygulanır.No header text is applied to other Office applications.

  • Alt bilgi metni için Word, Excel ve Outlook ve PowerPoint için farklı alt bilgi metni ayarlayın:Set footer text for Word, Excel, and Outlook, and different footer text for PowerPoint:

    ${If.App.WXO}This content is confidential. ${If.End}${If.App.PowerPoint}This presentation is confidential. ${If.End}

    Word, Excel ve Outlook etiketi alt bilgi metni "Bu içerik, gizli sağlıyor." uygulanırIn Word, Excel, and Outlook, the label applies the footer text "This content is confidential." PowerPoint'te, "Bu sunum, gizli sağlıyor." alt bilgi metni etiketi uygularIn PowerPoint, the label applies the footer text "This presentation is confidential."

  • Word ve PowerPoint için belirli bir filigran metni ayarlayın ve ardından Word, Excel ve PowerPoint için metin filigranı:Set specific watermark text for Word and PowerPoint, and then watermark text for Word, Excel, and PowerPoint:

    ${If.App.WP}This content is ${If.End}Confidential

    Word ve PowerPoint, etiket filigran metni "Bu içerik gizli" geçerlidir.In Word and PowerPoint, the label applies the watermark text "This content is Confidential". Excel'de filigran metni "Gizli" etiket uygulanır.In Excel, the label applies the watermark text "Confidential". Filigran olarak görsel işaretler için Outlook desteklenmediğinden Outlook, herhangi bir filigran metni etiketi geçerli değildir.In Outlook, the label doesn't apply any watermark text because watermarks as visual markings are not supported for Outlook.

Yazı tipi adı ayarlamaSetting the font name

Calibri, üstbilgiler, altbilgiler ve filigran metni için varsayılan yazı tipidir.Calibri is the default font for headers, footers, and watermark text. Bir alternatif yazı tipi adı belirtirseniz, görsel işaretler uygulanacak istemci cihazlarında kullanılabilir olduğundan emin olun.If you specify an alternative font name, make sure that it is available on the client devices that will apply the visual markings.

Belirtilen yazı tipi kullanılabilir durumda değilse, istemciyi yeniden Calibri yazı tipi kullanarak döner.If the font specified is not available, the client falls back to using the Calibri font.

Yazı tipi rengini ayarlamaSetting the font color

Kullanılabilir renklerin listesinden seçim yapabilir veya özel bir renk kırmızı, yeşil ve mavi (RGB) bileşenleri rengi için onaltılık Üçlü kodu girerek belirtin.You can choose from the list of available colors or specify a custom color by entering a hex triplet code for the red, green, and blue (RGB) components of the color. Örneğin, #DAA520.For example, #DAA520.

Bu kodları için bir başvuru gerekiyorsa adlarına göre renkler MSDN'den belgeleri bir başlangıç noktası olabilir.If you need a reference for these codes, Colors by Name from the MSDN documentation is a helpful starting point. Ayrıca, bu kodları olanak tanıyan birçok uygulamada düzenleme öğrenin.You also find these codes in many applications that let you edit pictures. Örneğin, Microsoft Paint bir paletinden bir özel renk seçmenizi sağlar ve RGB değerleri otomatik olarak, hangi ardından kopyalayabilirsiniz görüntülenir.For example, Microsoft Paint lets you choose a custom color from a palette and the RGB values are automatically displayed, which you can then copy.

Sonraki adımlarNext steps

Azure Information Protection ilkenizi yapılandırma konusunda daha fazla bilgi edinmek için Kuruluşunuzun ilkesini yapılandırma bölümündeki bağlantıları kullanın.For more information about configuring your Azure Information Protection policy, use the links in the Configuring your organization's policy section.