Azure Information Protection’da sınıflandırma ve etiketleme hakkında sık sorulan sorularFrequently asked questions about classification and labeling in Azure Information Protection

Uygulama hedefi: Azure Information Protection, Office 365Applies to: Azure Information Protection, Office 365

Azure Information Protection’da sınıflandırma ve etiketleme konusuyla ilgili bir sorunuz mu var?Have a question about Azure Information Protection that is specifically about classification and labeling? Burada cevaplanıp cevaplanmadığına bakın.See if it's answered here.

Azure Information Protection’daki sınıflandırma özellikleriyle neler yapabilirim?What can I do with the classification capabilities in Azure Information Protection?

Deneyin bizim ilkeyi düzenleyebilir ve yeni etiket oluşturma bu yalnızca birkaç dakikada görmek için öğretici.Try our Edit the policy and create a new label tutorial to see this working in just a few minutes.

Şirket için Duyurular dikkat Enterprise Mobility + Security blogu ve bizim Yammer sitesi için ek sınıflandırma özellikleri ne zaman kullanılabilir.Look out for announcements on the Enterprise Mobility + Security blog and our Yammer site for when additional classification features and capabilities become available. Geçerli sürümde aşağıdakileri içeren birkaç sınırlama vardır:There are a few limitations with the current release, which include the following:

  • Office web uygulamalarında (Office Online) etiketleme özelliği yoktur.No labeling ability in the Office web apps (Office Online).

  • Exchange Online veya SharePoint Online ile sınıflandırma ve etiketleme tümleştirmesi yoktur.No classification and labeling integration with Exchange Online or SharePoint Online.

Not

Şimdi önizlemede:Now in preview:

İstek yeni özellikleri ve istekleri ederek oy UserVoice sitesinde Azure Information Protection için.Request new features and vote on requests by visiting the UserVoice site for Azure Information Protection.

Sınıflandırma ve etiketleri yapılandırmak için bir genel yönetici olmam gerekiyor mu?Do I need to be a global admin to configure classification and labels?

Yeni çıkan bilgi Koruma Yöneticisi rolüyle bu soruyu artık ana SSS sayfasında cevaplamadan: Azure Information Protection'ı yapılandırmak için genel yönetici olması gerekir, yoksa diğer yöneticileri temsilci seçebilirsiniz?With the newly introduced Information Protection Administrator role, this question is now answered on the main FAQ page: Do you need to be a global admin to configure Azure Information Protection, or can I delegate to other administrators?

Azure Information Protection istemcisi’ni yüklerken tanıtım ilkesini yükleme seçeneğini belirtirseniz, etiketleme işlevini görmek ve denemek için portalda oturum açmanız gerekmez.If you select the option to install the demo policy when you install the Azure Information Protection client, you don't need to sign in to the portal to see and try out the labeling functionality. Tanıtım İlkesi'ni yerel olarak varsayılan bir ilke Azure Information Protection için belge ve e-postaları etiketlemeyi deneyebilirsiniz ancak değiştiremez veya Azure portalında oturum açma olmadan yeni etiket Ekle yükler.The demo policy locally installs a default policy for Azure Information Protection, so you can try labeling documents and emails, but you can't change or add new labels without signing in to the Azure portal.

Bir dosyanın birden çok sınıflandırması olabilir mi?Can a file have more than one classification?

Kullanıcılar her belge veya e-posta için bir kerede tek bir etiket seçebilir ve bu da çoğunlukla tek sınıflandırma sonucu verir.Users can select just one label at a time for each document or email, which often results in just one classification. Kullanıcıları etiketinin seçerseniz, ancak bu aslında iki etiket aynı anda uygular; biri birincil etiket ve diğeri de ikinci etiket.However, if users select a sublabel, this actually applies two labels at the same time; a primary label and a secondary label. Sublabels kullanarak bir dosyanın ek bir denetim düzeyi için bir üst/alt ilişkisini belirten iki sınıflandırması olabilir.By using sublabels, a file can have two classifications that denote a parent\child relationship for an additional level of control.

Örneğin, etiket gizli sublabels gibi içerebilir yasal ve Finans.For example, the label Confidential might contain sublabels such as Legal and Finance. Bu sublabels için farklı sınıflandırma görsel işaretleri ve farklı Rights Management şablonları uygulayabilirsiniz.You can apply different classification visual markings and different Rights Management templates to these sublabels. Bir kullanıcı seçemezsiniz gizli etiketini seçemez; yalnızca, etiketlerinden biri gibi yasal.A user cannot select the Confidential label by itself; only one of its sublabels, such as Legal. Sonuç olarak, ayarlandığını gördükleri etiket Gizli\Yasal olur.As a result, the label that they see set is Confidential \ Legal. Bu dosyanın meta verileri Gizli için bir özel metin özelliği, Yasal için bir özel metin özelliği ve her iki değeri (Gizli Yasal) de içeren başka bir özel metin özelliği içerir.The metadata for that file includes one custom text property for Confidential, one custom text property for Legal, and another that contains both values (Confidential Legal).

Sublabels kullandığınızda, görsel işaretleri, korumayı ve koşulları birincil etikette yapılandırmayın.When you use sublabels, don't configure visual markings, protection, and conditions at the primary label. Alt düzeyler kullandığınızda, etiketinin yalnızca bu ayarı yapılandırın.When you use sublevels, configure these setting on the sublabel only. Bu ayarları birincil etikette ve onun etiketinin yapılandırırsanız etiketinin ayarları önceliklidir.If you configure these settings on the primary label and its sublabel, the settings at the sublabel take precedence.

Birisi bir etiketi değiştirme veya kaldırma nasıl engelliyor mu?How do I prevent somebody from removing or changing a label?

Olmasına karşın bir ilke ayarı neden bir etiketi kaldırarak bir sınıflandırma etiketi değerini düşürmeyi veya korumayı kaldırma, bu ayar bu eylemler engellemez durum kullanıcıların gerektirir.Although there’s a policy setting that requires users to state why they are lowering a classification label, removing a label, or removing protection, this setting does not prevent these actions. Kullanıcıların bir etiketi değiştirme veya kaldırma önlemek için içeriği zaten korunmalıdır ve koruma kullanıcı dışarı aktarma veya tam denetim izinleri olmayan kullanım hakkına.To prevent users from removing or changing a label, the content must already be protected and the protection permissions do not grant the user the Export or Full Control usage right.

E-posta etiketlendiğinde, tüm ekler otomatik olarak aynı etiketi mi taşır?When an email is labeled, do any attachments automatically get the same labeling?

Hayır.No. Ekleri olan bir e-posta iletisini etiketlediğinizde, söz konusu ekler aynı etiketi devralmaz.When you label an email message that has attachments, those attachments do not inherit the same label. Ekler etiketsiz kalır veya daha önce uygulanmış olan etiketi taşır.The attachments remain either without a label or retain a separately applied label. Bununla birlikte e-postanın etiketi koruma uyguluyorsa, bu koruma Office eklere de uygulanır.However, if the label for the email applies protection, that protection is applied to Office attachments.

DLP çözümleri ve diğer uygulamalar Azure Information Protection ile nasıl tümleşebilir?How can DLP solutions and other applications integrate with Azure Information Protection?

Azure Information Protection bir düz metin etiketi de içeren sınıflandırma için kalıcı meta veri kullandığından bu bilgiler DLP çözümleri ve diğer uygulamalar tarafından okunabilir.Because Azure Information Protection uses persistent metadata for classification, which includes a clear-text label, this information can be read by DLP solutions and other applications.

Daha fazla bilgi ve bu meta veriler ile Exchange Online posta akışı kuralları kullanma örnekleri için bkz. yapılandırma Exchange Online posta akışı kuralları için Azure Information Protection etiketlerini.For more information and examples of using this metadata with Exchange Online mail flow rules, see Configuring Exchange Online mail flow rules for Azure Information Protection labels.

Otomatik Sınıflandırma içeren bir belge şablonu oluşturabilir miyim?Can I create a document template that automatically includes the classification?

Evet.Yes. Bir etiket için yapılandırabileceğiniz üst bilgi veya alt etiket adını içeren geçerli.You can configure a label to apply a header or footer that includes the label name. Ancak, gereksinimlerinizi karşılamaması durumunda Sınıflandırmayı bir alan kodu ekleyin ve istediğiniz biçime sahip bir belge şablonu oluşturabilirsiniz.But if that doesn't meet your requirements, you can create a document template that has the formatting you want and add the classification as a field code.

Örnek olarak, sınıflandırma görüntüler, belgenin üst bilgisinde bir tabloya sahip olabilirsiniz.As an example, you might have a table in your document's header that displays the classification. Veya belgenin sınıflandırma başvuran bir giriş için özel ifade kullanımı kullanın.Or, you use specific wording for an introduction that references the document's classification.

Belgenizde bu alan kodu eklemek için:To add this field code in your document:

  1. Belgeleri etiketleme ve kaydedin.Label the document and save it. Bu eylem, artık alan kodunuz için kullanabileceğiniz yeni meta veri alanları oluşturur.This action creates new metadata fields that you can now use for your field code.

  2. Belgede, etiketin sınıflandırma eklemek istediğiniz imleci getirin ve ardından Ekle sekmesinde metin > hızlı bölümleri > Alan.In the document, position the cursor where you want to add the label's classification and then, from the Insert tab, select Text > Quick Parts > Field.

  3. İçinde alan iletişim kutusu, gelen kategorileri açılır menüsünde, select belge bilgi.In the Field dialog box, from the Categories dropdown, select Document Information. Ardından alanlarının adları açılır menüsünde, select DocProperty.Then, from the Fields names dropdown, select DocProperty.

  4. Gelen özelliği açılır menüsünde, select duyarlılıkseçip Tamam.From the Property dropdown, select Sensitivity, and select OK.

Geçerli etiketin sınıflandırma belgede görüntülenir ve bu değer, her belgeyi açın veya şablonu otomatik olarak yenilenir.The current label's classification is displayed in the document and this value will be refreshed automatically whenever you open the document or use the template. Bu nedenle etiketi değişirse, bu alan kodunu görüntülenen sınıflandırma belge içinde otomatik olarak güncelleştirilir.So if the label changes, the classification that is displayed for this field code is automatically updated in the document.

E-postalar için Azure Information Protection sınıflandırması ile Exchange ileti sınıflandırması arasında ne fark vardır?How is Azure Information Protection classification for emails different from Exchange message classification?

Exchange ileti sınıflandırması, e-postaları sınıflandırabilen daha eski bir özelliktir ve Azure Information Protection sınıflandırmasından bağımsız olarak uygulanır.Exchange message classification is an older feature that can classify emails and it is implemented independently from Azure Information Protection classification.

Bununla birlikte iki çözümü tümleştirebilir ve kullanıcılar Web üzerinde Outlook’u ve bazı mobil posta uygulamalarını kullanarak e-postayı sınıflandırdığında, Azure Information Protection sınıflandırmasının ve buna karşılık gelen etiket işaretlerinin otomatik olarak eklenmesini sağlayabilirsiniz.However, you can integrate the two solutions so that when users classify an email by using Outlook on the web and by using some mobile mail applications, the Azure Information Protection classification and corresponding label markings are automatically added.

Etiketlerinizi Web üzerinde Outlook’la ve bu mobil posta uygulamalarıyla kullanmak için yine bu yöntemden yararlanabilirsiniz.You can use this same technique to use your labels with Outlook on the web and these mobile mail applications.

Yapılandırma adımları için bkz. Bir mobil cihaz etiketleme çözümü için Exchange ileti sınıflandırmasını Azure Information Protection ile tümleştirme.For configuration steps, see Integrate Exchange message classification with Azure Information Protection for a mobile device labeling solution.