Öğretici: Outlook kullanarak Azure Information Protection fazlalıklarını denetlemeye ilişkin yapılandırma

Uygulama: Azure Information Protection

için uygun: Yalnızca klasik istemci

Not

Birleşik ve kolaylaştırılmış bir müşteri deneyimi sağlamak için Azure portalındaki Azure Information Protection Klasik istemci ve etiket yönetimi 31 Mart 2021 itibarıyla kullanım dışıdır . Klasik istemci yapılandırıldığı şekilde çalışmaya devam ederken, başka bir destek sağlanmaz ve artık klasik istemci için bakım sürümleri yayınlanmayacaktır.

Bu makaledeki içerikler, müşterileri yalnızca genişletilmiş destek ile desteklemek için verilmiştir. Birleşik etiketlemeye geçiş yapmanızı ve Birleşik etiketleme istemcisineyükseltmenizi öneririz. Son kullanımdan kaldırma blogumuzhakkında daha fazla bilgi edinin.

AIP klasik istemcisini dağıtmak için, indirme erişimi almak için bir destek bileti açın.

Bu öğreticide şunların nasıl yapıldığını öğreneceksiniz:

  • Outlook'ta uyarı uygulayan, haklı çıkaran veya engellenen açılan iletileri uygulayan ayarları yapılandırma
  • Ayarlarınızı uygulamalı olarak görme
  • Olay Günlüğü'ne kaydedilen kullanıcı iletilerini ve eylemlerini gözden geçirme

E-posta, e-posta iletisinde veya eklerde olduğu gibi kullanıcıların uygunsuz bir şekilde bilgi paylaştığı en yaygın yöntemlerdendir. Bilinen hassas bilgileri belirleyen ve kuruluş sınırlarından ayrılmasını önlemeye yardımcı olan veri kaybı önleme (DLP) çözümlerini kullanabilirsiniz. Bununla birlikte, aşırı Azure Information Protection önlemeye yardımcı olmak ve kullanıcılarınızı gerçek zamanlı geri bildirim sağlayan etkileşimli iletilerle eğitmek için bazı gelişmiş istemci ayarlarıyla Azure Information Protection istemcisini de kullanabilirsiniz.

Bu öğreticide, kullanıcıların görene ve yanıt vererek uyarı, haklı çıkarma ve engelleme iletilerini göstermek için tek bir etiket kullanan temel bir yapılandırmada size yol gösterir.

Bu öğreticiyi yaklaşık 15 dakika içinde tamamabilirsiniz.

Önkoşullar

Bu öğreticiyi tamamlamak için aşağıdakiler gerekir:

  1. Plan 2'Azure Information Protection içeren bir abonelik.

    Bu planı içeren bir aboneliğiniz yoksa, kuruluş için ücretsiz bir hesap oluşturabilirsiniz.

  2. Azure Information Protection bölmesi genel ilkeye Azure portal ve genel ilkede yayımlanmış en az Azure Information Protection sahipsiniz.

    Bu öğretici genel varsayılan etiketini kullanıyor olsa da, isterseniz bu etiketi başka bir etiketle değiştirebilirsiniz. Azure Information Protection bölmesini eklerken yardıma ihtiyacınız varsa veya henüz genel ilkede yayımlanmış bir etiketiniz yoksa bkz. Hızlı Başlangıç: Azure Information Protection'yi Azure portal ve ilkeyi görüntüleyin.

  3. Windows çalıştıran bir bilgisayar (hizmet paketi 1 ile en az Windows 7) ve bu bilgisayarda Outlook'ta oturum açabilirsiniz. Bu öğretici sırasında Outlook'u birden çok kez yeniden başlatmaya hazır olun.

  4. Windows Azure Information Protection yüklü klasik istemci (en az Windows 7 Service Pack 1).

İpucu

Bir uygulamanın kullanımına neden olan önkoşulların tam Azure Information Protection için bkz. Azure Information Protection.

Haydi başlayalım. Test etmek için etiket kimliğini belirleme ile devam etme.

Birleşik etiketleme istemcisi

Klasik istemci yerine birleşik etiketleme istemcisi kullanıyorsanız, bu öğreticide eşdeğer yapılandırmalar için PowerShell gelişmiş ayarlarının nasıl kullanıldığına ilişkin aşağıdaki yönergelere bakın:

Test için etiket kimliğini belirleme

Bu öğreticide, kullanıcılar için ortaya çıkan davranışı görmek için yalnızca bir etiket kullan kullanıruz. Herhangi bir etiket kullanabilirsiniz, ancak test için iyi bir örnek, genel kullanım için amaçlanan ve koruma uygulamayabilecek iş verileri için genellikle uygun olan Genel adlı varsayılan etikettir.

Seçtiğiniz etiketi belirtmek için, bu etiketin kimliğini biliyor Azure portal:

  1. Yeni bir tarayıcı penceresi açın ve genel yönetici Azure portal oturum açın. Ardından Azure Information Protection.

    Örneğin, kaynaklar, hizmetler ve belgeler için arama kutusuna Bilgi yazmaya başlayın ve Azure Information Protection.

    Genel yönetici değilseniz, alternatif roller için şu bağlantıyı kullanın: Yöneticide oturum Azure portal

  2. Sınıflandırma > Etiketleri'ni ve ardından Genel etiketini seçerek Etiket: Genel bölmesini açın.

  3. Bölmenin alt kısmında etiket kimliğini bulun:

    Azure Information Protection öğreticisi - etiket kimliğini bulma

  4. Bu değerin sonraki bir adım için kolayca kopyalanabilecek şekilde etiket kimliği değerini kopyalayıp geçici bir dosyaya yapıştırın. Bizim örneğimizde bu etiket kimliği değeri 0e421e6d-ea17-4fdb-8f01-93a3e71333b8 değeridir.

  5. Etiket: Genel bölmesini kapatın, ancak etiketi Azure portal.

Yeni gelişmiş istemci ayarlarını test etmek için kapsamlı bir ilke oluşturma

Yeni gelişmiş istemci ayarlarının test için yalnızca sizin için geçerli olacak şekilde yeni kapsamlı bir ilke oluştur edeceğiz.

  1. İlkeler Azure Information Protection yeni ilke ekle'yi seçin. Ardından, mevcut genel ilkenizin etiketlerini ve ayarlarını görüntüleyen İlke bölmesini görebilirsiniz.

  2. Oversharing öğreticisi'nin ilke adını ve isteğe bağlı olarak Outlook kullanarak oversharing'i denetlemeye ilişkin Gelişmiş istemci ayarları açıklamasını belirtin.

  3. Bu ilkeyi hangi kullanıcıların/grupların al olduğunu belirtin'i seçin ve sonraki bölmeleri kullanarak kendi kullanıcı hesaplarınızı belirtin.

  4. Hesap adınız artık İlke bölmesinde görüntülendiğinde, bu bölmedeki etiketlerde veya ayarlarda ek değişiklik yapmadan Kaydet'i seçin. Seçiminizi onaylamanız istendiğinde.

Bu kapsamlı ilke artık gelişmiş istemci ayarları eklemeye hazırdır. İlke: Fazla şekillendirme öğreticisi bölmesini kapatın, ancak bu bölmeyi Azure portal.

Genel etiketine sahip e-postaları uyarmak, gerekçelendirmek veya engellemek için gelişmiş istemci ayarlarını yapılandırma ve test edin

Öğreticinin bu adımı için aşağıdaki gelişmiş istemci ayarlarını belirterek her birini sırasıyla test edin:

  • OutlookWarnUntrustedCollaolojiLabel
  • OutlookJustifyUntrustedCollatitationLabel
  • OutlookBlockUntrustedCollacollabel

Bir e-posta veya ekte Genel etiketi varsa kullanıcıları uyarmak için gelişmiş istemci ayarını oluşturun

Yeni oluşturulan kapsamlı ilkeyi kullanarak, Genel etiketinizin kimliğine sahip OutlookWarnUntrustedCollaationLabel adlı yeni bir gelişmiş istemci ayarı eklemiş oluruz:

  1. Azure Information Protection - İlkeler bölmesine geri dönerek, Oversharing tutorial öğesinin yanındaki bağlam menüsünü (...) seçin. Ardından Gelişmiş ayarlar'ı seçin.

  2. Gelişmiş ayarlar bölmesinde, OutlookWarnUntrustedCollatitationLabel gelişmiş ayar adını yazın ve değer için kendi etiket kimliğinizi yapıştırın. Örnek etiket kimliğimizi kullanarak:

    Azure Information Protection öğreticisi - OutlookWarnUntrustedCollatitationLabel gelişmiş istemci ayarı oluşturma

  3. Kaydet ve kapat’ı seçin.

İlkeler bölmesini veya Azure portal.

Bir e-posta veya ekte Genel etiketi varsa kullanıcıları uyarmak için gelişmiş istemci ayarını test edin

İstemci bilgisayarınızda bu gelişmiş istemci ayarını yapılandırmanın sonuçlarını göreceğiz.

  1. İstemci bilgisayarınızda Outlook'u açın.

    Outlook zaten açıksa yeniden başlatın. Az önce yapılan değişikliği indirmek için yeniden başlatma gerekir.

  2. Yeni bir e-posta iletisi oluşturun ve Genel etiketini uygulama. Örneğin, Dosya sekmesinde Koru düğmesini ve ardından Genel'i seçin.

  3. To alanı için kendi e-posta adresinizi belirtin ve konu için Uyarı iletisi için Genel etiketi test etme yazın. Ardından e-postayı gönderin.

  4. Gelişmiş istemci ayarının sonucu olarak, e-postayı göndermeden önce onaylamanızı isteyen aşağıdaki uyarıyı alırsınız. Örneğin:

    Azure Information Protection öğreticisi - bkz. OutlookWarnUntrustedCollatitationLabel gelişmiş istemci ayarı

  5. Yanlışlıkla Genel olarak etiketlenmiş bir e-postayı e-posta ile göndermeyi denemış bir kullanıcıysanız İptal'i seçin. E-postanın gönderilmez ancak e-posta iletisi kalır, böylece içeriği veya etiketi değiştirme gibi değişiklikler yapabilirsiniz.

  6. Herhangi bir değişiklik yapmadan Gönder'i yeniden seçin. Bu kez, içeriğin göndermek için uygun olduğunu kabul eden bir kullanıcıysanız Onayla ve Gönder'i seçin. E-posta gönderilir.

Bir e-postanın Genel etiketine sahip olup olduğunu kullanıcılardan onaylamalarını istemi için gelişmiş istemci ayarını değiştirme

Genel etiket kimliğinizi tutmak için mevcut gelişmiş istemci ayarını düzenleyebilirsiniz ancak adı OutlookJustifyUntrustedCollatitationLabel olarak değiştirebilirsiniz:

  1. genel Azure Information Protection - İlkeler bölmesinde, Oversharing tutorial öğesinin yanındaki bağlam menüsünü (...) seçin. Ardından Gelişmiş ayarlar'ı seçin.

  2. Gelişmiş ayarlar bölmesinde, oluşturduğunuz önceki gelişmiş ayar adı olan OutlookWarnUntrustedCollatitationLabel'i yeni OutlookJustifyUntrustedCollatitationLabel adıyla değiştirin:

    Azure Information Protection öğreticisi - OutlookJustifyUntrustedCollatitationLabel gelişmiş istemci ayarı oluşturma

  3. Kaydet ve kapat’ı seçin.

İlkeler bölmesini veya Azure portal.

Gelişmiş istemci ayarını test edin ve kullanıcılardan bir e-postanın Genel etiketine sahip olup olduğunu onaylamalarını istendiğinde

İstemci bilgisayarınızda bu yeni gelişmiş istemci ayarının sonuçlarını göreceğiz.

  1. İstemci bilgisayarınızda, az önce yapılan değişikliği indirmek için Outlook'u yeniden başlatın.

  2. Yeni bir e-posta iletisi oluşturun ve daha önce olduğu gibi Genel etiketini kullanın. Örneğin, Dosya sekmesinde Koru düğmesini ve ardından Genel'i seçin.

  3. Hedef alanı için kendi e-posta adresinizi belirtin ve konu için, Yasla iletisi için Genel etiketi test etme yazın. Ardından e-postayı gönderin.

  4. Bu kez, e-postayı göndermeden önce gerekçe sağlamanızı isteyen aşağıdaki iletiyi görürsünüz. Örneğin:

    Azure Information Protection öğreticisi-bkz. OutlookJustifyUntrustedCollaborationLabel Advanced Client Setting

  5. Yanlışlıkla, genel olarak etiketlendirilmiş bir şey e-posta almaya çalışmış bir kullanıcı gibi, iptal' i seçin. E-postanın gönderilmediğine, ancak içerik ya da etiketi değiştirme gibi değişiklikler yapabilmeniz için e-posta mesajının kaldığını görürsünüz.

  6. Değişiklik yapmadan yeniden Gönder ' i seçin. Bu kez, Bu içeriği paylaşmak için alıcıların onaylandığını onaylamam gibi bloklama seçeneklerinden birini seçin ve ardından Onayla ve Gönder' i seçin. E-posta gönderilir.

Kullanıcıların genel etikete sahip bir e-posta göndermesini engellemek için Gelişmiş istemci ayarını değiştirin

Mevcut Gelişmiş istemci ayarını bir kez daha zaman, genel etiket kimliğinizi tutmak için düzenleyeceğiz, ancak adı Outlookblockuntrustedişbirationlabel olarak değiştirin:

  1. Azure portal, Azure Information Protection ilkeleri bölmesinde, fazla paylaşım öğreticisi' nin yanındaki bağlam menüsünü (...) seçin. Ardından Gelişmiş ayarlar'ı seçin.

  2. Gelişmiş ayarlar bölmesinde, oluşturduğunuz önceki gelişmiş ayar adını ( OutlookJustifyUntrustedCollaborationLabel), Outlookblockuntrustedişbirationlabel adlı yeni adla değiştirin:

    Azure Information Protection öğreticisi-Outlookblockuntrustedişbirationlabel Gelişmiş istemci ayarı oluşturma

  3. Kaydet ve kapat’ı seçin.

İlkeler bölmesini veya Azure Portal kapatmayın.

Kullanıcıların genel etikete sahip bir e-posta göndermesini engellemek için Gelişmiş istemci ayarını test edin

İstemci bilgisayarınızda, bu yeni Gelişmiş istemci ayarının sonuçları görüntülenir.

  1. Yeni yaptığımız değişikliği indirmek için istemci bilgisayarınızda Outlook 'u yeniden başlatın.

  2. Yeni bir e-posta iletisi oluşturun ve daha önce olduğu gibi genel etiketi uygulayın. Örneğin, Dosya sekmesinde koru düğmesini seçin ve ardından genel' i seçin.

  3. To alanı için kendi e-posta adresinizi belirtin ve konu Için, engelleme Iletisinin genel etiketini test edin yazın. Ardından e-postayı gönderin.

  4. Bu kez, e-postanın gönderilmesini önleyen aşağıdaki iletiyi görürsünüz. Örneğin:

    Azure Information Protection öğreticisi-e-posta açılan kutusu engelleme iletisi

  5. Kullanıcı görevi gören tek seçeneği görürsünüz. Bu, sizi değişiklik yapabileceğiniz e-posta iletisine geri götürür. Tamam' ı seçin ve bu e-posta iletisini iptal edin.

Genel etikete yönelik iletileri ve kullanıcı eylemlerini belirlemek için olay günlüğünü kullanın

Bir e-posta veya ekin bir etiketi olmadığında bir sonraki senaryoya geçmeden önce Olay Görüntüleyicisi başlatın ve Azure Information Protection uygulamalar ve hizmetler günlüklerine gidin > .

Yaptığınız testlerin her biri için, hem iletiyi hem de Kullanıcı yanıtını kaydetmek için bilgi olayları oluşturulur:

  • Uyarı iletileri: bilgi KIMLIĞI 301

  • İletileri bloklama: bilgi KIMLIĞI 302

  • İletileri engelle: bilgi KIMLIĞI 303

Örneğin, ilk test kullanıcıyı uyarma ve iptal' i seçtiğinizde, Kullanıcı yanıtı 301 ilk olayda kapatıldı olarak görüntülenir. Örneğin:

Client Version: 1.53.10.0
Client Policy ID: e5287fe6-f82c-447e-bf44-6fa8ff146ef4
Item Full Path: Testing the General label for the Warn message.msg
Item Name: Testing the General label for the Warn message
Process Name: OUTLOOK
Action: Warn
Label After Action: General
Label ID After Action: 0e421e6d-ea17-4fdb-8f01-93a3e71333b8
Action Source: 
User Response: Dismissed

Ancak, daha sonra Onayla ve Gönder' i seçtikten sonra, Kullanıcı yanıtının onay gösterdiği sonraki Event 301 ' de yansıtılır:

Client Version: 1.53.10.0
Client Policy ID: e5287fe6-f82c-447e-bf44-6fa8ff146ef4
Item Full Path: Testing the General label for the Warn message.msg
Item Name: Testing the General label for the Warn message
Process Name: OUTLOOK
Action: Warn
Label After Action: General
Label ID After Action: 0e421e6d-ea17-4fdb-8f01-93a3e71333b8
Action Source: 
User Response: Confirmed

Aynı model, 302 olayına sahip bloklama iletisi için yinelenir. İlk olayda bir Kullanıcı yanıtı kaldırılmıştır ve ikincisi seçilen gerekçe gösterir. Örneğin:

Client Version: 1.53.10.0
Client Policy ID: e5287fe6-f82c-447e-bf44-6fa8ff146ef4
Item Full Path: Testing the General label for the Justify message.msg
Item Name: Testing the General label for the Justify message
Process Name: OUTLOOK
Action: Justify
Label After Action: General
Label ID After Action: 0e421e6d-ea17-4fdb-8f01-93a3e71333b8
User Justification: I confirm the recipients are approved for sharing this content
Action Source: 
User Response: Confirmed

Olay günlüğünün üst kısmında, 303 olayına sahip olan engelleme iletisini günlüğe görürsünüz. Örneğin:

Client Version: 1.53.10.0
Client Policy ID: e5287fe6-f82c-447e-bf44-6fa8ff146ef4
Item Full Path: Testing the General label for the Block message.msg
Item Name: Testing the General label for the Block message
Process Name: OUTLOOK
Action: Block
Label After Action: General
Label ID After Action: 0e421e6d-ea17-4fdb-8f01-93a3e71333b8
Action Source: 

İsteğe bağlı: Bu iletileri iç alıcılar için muaf tutmak üzere ek bir Gelişmiş istemci ayarı oluşturun

Alıcı olarak kendi e-posta adresinizi kullanarak uyarlarınızı test edersiniz, bunları yaslayın ve engelleyin. Bir üretim ortamında, belirtilen etiketleriniz için bu iletileri yalnızca alıcılar kuruluşunuzun dışında olduğunda görüntülemeyi tercih edebilirsiniz. Bu muafiyeti, kuruluşunuzun düzenli olarak kullandığı iş ortaklarına genişletebilirsiniz.

Bunun nasıl çalıştığını görmek için, Outlookblocktrusteddomains adlı ek bir Gelişmiş istemci ayarı oluşturacak ve e-posta adresinizden kendi etki alanı adınızı belirteceğiz. Bu, daha önce gördüğünüz blok iletisini, e-posta adresinde etki alanı adınızı paylaşan alıcılar için görüntülemeyi önler, ancak yine de diğer alıcılar için gösterilmeyecektir. Benzer şekilde, Outlookwarntrusteddomains ve outlookadatifytrusteddomains için ek Gelişmiş istemci ayarları oluşturabilirsiniz.

  1. Azure portal, Azure Information Protection ilkeleri bölmesinde, fazla paylaşım öğreticisi' nin yanındaki bağlam menüsünü (...) seçin. Ardından Gelişmiş ayarlar'ı seçin.

  2. Gelişmiş ayarlar bölmesinde, gelişmiş ayar adı ' nı, Outlookblocktrusteddomains' i yazın ve değer için e-posta adresinizden etki alanı adınızı yapıştırın. Örneğin:

    Azure Information Protection öğreticisi-OutlookBlockTrustedDomains Gelişmiş istemci ayarı oluşturma

  3. Kaydet ve kapat’ı seçin. İlkeler bölmesini veya Azure Portal kapatmayın.

  4. Şimdi, kullanıcıların genel etikete sahip bir e-posta göndermesini engellemek için önceki testitekrarlayın ve kendi e-posta adresinizi kullandığınızda artık blok iletisini görmezsiniz. E-posta kesinti olmadan gönderilir.

    Engelleme iletisinin dış alıcılar için hala gösterildiğini onaylamak için, testi bir kez daha tekrarlayın, ancak kuruluşunuz dışından bir alıcı belirtin. Bu kez, yeni alıcı adresini güvenilmeyen olarak listeleyerek blok iletisini yeniden görürsünüz.

Bir Gelişmiş istemci ayarını, uyarmak için yapılandırma ve test etme, gerekçe isteme veya bir etiketi olmayan e-postaları engelleme

Öğreticinin bu adımında, farklı değerlere sahip yeni bir Gelişmiş istemci ayarı belirteceğiz ve her birini sırayla test edeceğiz:

  • OutlookUnlabeledCollaborationAction

Bir e-postada etiket yoksa kullanıcıları uyarmak için Gelişmiş istemci ayarını oluşturun

OutlookUnlabeledCollaborationAction adlı bu yeni Gelişmiş istemci ayarı BIR etiket kimliği gerektirmez, ancak etiketsiz içerik için gerçekleştirilecek eylemi belirtir:

  1. Azure portal, Azure Information Protection ilkeleri bölmesine geri dönün, aşırı paylaşım öğreticisi' nin yanındaki bağlam menüsünü (...) seçin. Ardından Gelişmiş ayarlar'ı seçin.

  2. Gelişmiş ayarlar bölmesinde, gelişmiş ayar adı, OutlookUnlabeledCollaborationAction yazın ve değer için, uyar' ı belirtin:

    Azure Information Protection öğreticisi-uyarı değeri ile OutlookUnlabeledCollaborationAction Advanced Client ayarı oluşturma

  3. Kaydet ve kapat’ı seçin.

İlkeler bölmesini veya Azure Portal kapatmayın.

Bir e-postada etiket yoksa kullanıcıları uyarmak için Gelişmiş istemci ayarını test edin

İstemci bilgisayarınızda, içeriğin bir etiketi olmadığında bu yeni Gelişmiş istemci ayarını yapılandırma sonuçlarını görürsünüz:

  1. Yeni yaptığımız değişikliği indirmek için istemci bilgisayarınızda Outlook 'u yeniden başlatın.

  2. Yeni bir e-posta iletisi oluşturun ve bu kez bir etiket uygulamayın.

  3. To alanı için kendi e-posta adresinizi belirtin ve konu Için, sınama yazın, uyarı iletisi için etiket olmadan bir e-posta gönderin. Ardından e-postayı gönderin.

  4. Bu kez, onaylamak ve gönderebilmeniz veya iptal etmek için bir onaylama gerekli iletisi görürsünüz:

    Azure Information Protection öğreticisi-OutlookUnlabeledCollaborationAction Gelişmiş istemci ayarına uyarı değeri ile bakın

  5. Onayla ve Gönder ' i seçin.

Gelişmiş istemci ayarını, kullanıcıların bir e-postanın etiketlendirilmişse hizalı olduğunu isteyecek şekilde değiştirin

OutlookUnlabeledCollaborationAction adını korumak için var olan Gelişmiş istemci ayarını düzenleyeceğiz, ancak değeri şu şekilde değiştirin:

  1. Azure Information Protection ilkeleri bölmesinde, fazla paylaşım öğreticisi' nin yanındaki bağlam menüsünü (...) seçin. Ardından Gelişmiş ayarlar'ı seçin.

  2. Gelişmiş ayarlar bölmesinde, OutlookUnlabeledCollaborationAction ayarını bulun ve önceki Uyarı değerini yeni değerle değiştirin:

    Azure Information Protection öğreticisi-değer hizalı OutlookUnlabeledCollaborationAction Gelişmiş istemci ayarını değiştir

  3. Kaydet ve kapat’ı seçin.

İlkeler bölmesini veya Azure Portal kapatmayın.

Kullanıcılara bir e-posta etiketlenmemişse, bunları yaslamalarını istemek için Gelişmiş istemci ayarını test edin

İstemci bilgisayarınızda, bu Gelişmiş istemci ayarı için değeri değiştirme sonuçlarını görebileceksiniz.

  1. Yeni yaptığımız değişikliği indirmek için istemci bilgisayarınızda Outlook 'u yeniden başlatın.

  2. Yeni bir e-posta iletisi oluşturun ve daha önce olduğu gibi bir etiket uygulamayın.

  3. To alanı için kendi e-posta adresinizi belirtin ve konu Için, yasla iletisi için etiketi olmayan bir e-posta gönder yazın. Ardından e-postayı gönderin.

  4. Bu kez, farklı seçeneklere sahip bir gerekçe gerekli iletisi görürsünüz:

    Azure Information Protection öğreticisi-bloklama değeri ile OutlookUnlabeledCollaborationAction Advanced Client ayarına bakın

  5. Yöneticinizin bu içeriğin paylaşımını onayladığı gibi bir seçenek belirleyin. Ardından Onayla ve Gönder ' i seçin.

Kullanıcıların etiketli olmayan bir e-posta göndermesini engellemek için Gelişmiş istemci ayarını değiştirin

Daha önce olduğu gibi, OutlookUnlabeledCollaationAction adını tutmak için mevcut gelişmiş istemci ayarını düzenleyebilirsiniz, ancak değerini Engelle olarak değiştirebilirsiniz:

  1. genel Azure Information Protection - İlkeler bölmesinde, Oversharing tutorial öğesinin yanındaki bağlam menüsünü (...) seçin. Ardından Gelişmiş ayarlar'ı seçin.

  2. Gelişmiş ayarlar bölmesinde OutlookUnlabeledCollatitationAction ayarını bulun ve Justify'ın önceki değerini Yeni Engelle değeriyle değiştirin:

    Azure Information Protection öğreticisi - OutlookUnlabeledCollacollacollaationAction gelişmiş istemci ayarını Engelle değeri olarak değiştirme

  3. Kaydet ve kapat’ı seçin.

İlkeler bölmesini veya Azure portal.

Kullanıcıların etiketli olmayan bir e-posta göndermesini engellemek için gelişmiş istemci ayarını test edin

İstemci bilgisayarınızda bu gelişmiş istemci ayarının değerini değiştirmenin sonuçlarını göreceğiz.

  1. İstemci bilgisayarınızda, az önce yapılan değişikliği indirmek için Outlook'u yeniden başlatın.

  2. Yeni bir e-posta iletisi oluşturun ve daha önce olduğu gibi etiket uygulamayın.

  3. Hedef alanı için kendi e-posta adresinizi belirtin ve konu için Engelle iletisi için etiket olmadan e-posta gönderme testi yazın. Ardından e-postayı gönderin.

  4. Bu kez, kullanıcı için bir açıklamayla birlikte e-postanın gönderilmesini engelleyen aşağıdaki iletiyi görüyorsunuz. Örneğin:

    Azure Information Protection öğreticisi - Bkz. Blok değeriyle OutlookWarnUntrustedCollacollebel gelişmiş istemci ayarı

  5. Kullanıcı olarak hareket ettiyseniz, kullanılabilir tek seçeneğin Tamam olduğunu görüyorsunuz. Bu seçenek sizi bir etiket seçerek e-posta iletisine geri alır.

    Tamam'ı seçin ve bu e-posta iletiyi iptal edin.

Etiketsiz e-postanın iletilerini ve kullanıcı eylemlerini tanımlamak için Olay Günlüğünü kullanma

Daha önce olduğu gibi iletiler ve kullanıcı yanıtları aynı olay Olay Görüntüleyicisi, Uygulama ve Azure Information Protection günlüklerinde > günlüğe kaydedilir.

  • Uyarı iletileri: Bilgi Kimliği 301

  • İletileri haklı çıkarma: Bilgi kimliği 302

  • İletileri engelle: Bilgi kimliği 303

Örneğin, e-postada etiket yok olduğunda gerekçe istemimizin sonuçları:

Client Version: 1.53.10.0
Client Policy ID: e5287fe6-f82c-447e-bf44-6fa8ff146ef4
Item Full Path: Testing send an email without a label for the Justify message.msg
Item Name: Testing send an email without a label for the Justify message
Process Name: OUTLOOK
Action: Justify
User Justification: My manager approved sharing of this content
Action Source: 
User Response: Confirmed

Kaynakları temizleme

Bu öğreticide yaptığınız değişiklikleri tutmak istemiyorsanız şunları yapın:

  1. Yeni Azure portal - İlkeler Azure Information Protection, Oversharing öğreticisi'nin yanındaki bağlam menüsünü (...) seçin. Ardından İlkeyi sil'i seçin.

  2. Onaylamanız istenirse Tamam'ı seçin.

Bu öğretici için yapılandırılan ayarlar için yapılandırılmamış olması için Outlook'u yeniden başlatın.

Sonraki adımlar

Daha hızlı test için, bu öğreticide tek bir alıcıya ve ek olmadan bir e-posta iletisi kullanılmıştır. Ancak aynı yöntemi birden çok alıcı, birden çok etiket ile uygulayabilir ve aynı mantığı e-posta eklerinde de uygulayabilirsiniz. Bu durumda etiketleme durumu kullanıcılar için genellikle daha az belirgindir. Örneğin, e-posta iletisi Genel olarak etiketlenmiş ancak eklenen PowerPoint sunusu Genel olarak etiketlenmiş. Yapılandırma seçenekleri hakkında daha fazla bilgi için yönetici kılavuzunda şu bölüme bakın: Outlook'ta gönderilen e-postaları uyaran, haklı veya engelleyen açılır iletileri uygulama

Yönetici kılavuzu ayrıca istemcinin davranışını özelleştirmek için kullanabileceğiniz diğer gelişmiş istemci ayarları hakkında bilgi içerir. Tam liste için bkz. Kullanılabilir gelişmiş istemci ayarları.