Kullanıcılar ve hizmetler için şablonları yenileme

Uygulama hedefi: Azure Information Protection Office 365

*İlgili: Windows için Klasik istemci Azure Information Protection. birleşik etiketleme istemcisi için, Microsoft 365 belgelerindeki duyarlılık etiketlerinde şifrelemeyi kullanarak duyarlık etiketleri hakkında bilgi edinin ve içeriğe erişimi kısıtlayın . *

Not

Birleşik ve kolaylaştırılmış bir müşteri deneyimi sağlamak için Azure portalındaki Azure Information Protection Klasik istemci ve etiket yönetimi 31 Mart 2021 itibarıyla kullanım dışıdır . Klasik istemci yapılandırıldığı şekilde çalışmaya devam ederken, başka bir destek sağlanmaz ve artık klasik istemci için bakım sürümleri yayınlanmayacaktır.

Birleşik etiketlemeye geçiş yapmanızı ve Birleşik etiketleme istemcisineyükseltmenizi öneririz. Son kullanımdan kaldırma blogumuzhakkında daha fazla bilgi edinin.

Azure Information Protection Azure Rights Management hizmetini kullandığınızda, kullanıcıların uygulamalarını kaldırabilmeleri için koruma şablonları istemci bilgisayarlara otomatik olarak indirilir. Ancak, şablonlarda değişiklik yaparsanız ek işlemler yapmanız gerekebilir:

Uygulama veya hizmet Değişikliklerden sonra şablonlar nasıl yenilenir?
Exchange Online

Taşıma kuralları ve Outlook web uygulaması için geçerlidir
Bir saat içinde otomatik olarak yenilenir-ek bir adım gerekmez.
Azure Information Protection klasik istemcisi İstemcide Azure Information Protection ilkesi her yenilendiğinde otomatik olarak yenilenir:

- Azure Information Protection çubuğunu destekleyen bir Office uygulaması açıldığında.

- Dosyayı veya klasörü sınıflandırmak ve korumak için sağ tıkladığınızda.

- Etiketleme ve koruma için PowerShell cmdlet’lerini çalıştırdığınızda (Get-AIPFileStatus ve Set-AIPFileLabel).

-Azure Information Protection tarayıcı hizmeti başlatıldığında ve yerel ilke bir saatten eskiyse. Ayrıca, tarayıcı hizmeti saatte bir değişiklik yapar ve bu değişiklikleri sonraki tarama döngüsüne göre kullanır.

- Her 24 saatte bir.

ayrıca, bu istemci Office sıkı bir şekilde tümleştirildiği için, Microsoft 365 uygulamalar Office 2019, Office 2016 veya Office 2013 için yenilenmiş şablonlar da Azure Information Protection istemcisi için yenilenir.
Birleşik etiketleme istemcisi Azure Information Protection Office uygulamalar için, uygulama her açıldığında şablonlar otomatik olarak yenilenir.

ayrıca, bu istemci Office sıkı bir şekilde tümleştirildiği için, Microsoft 365 uygulamalar Office 2019, Office 2016 veya Office 2013 Azure Information Protection birleşik etiketleme istemcisi için de yenilenecektir.

Dosya Gezgini, PowerShell ve tarayıcı için, istemci şablonları indirmez ancak onları çevrimiçi olarak erişir. ek adım gerekmez.
Microsoft 365 uygulamalar, Office 2019, Office 2016 ve Office 2013 Belli bir zamanlamaya göre otomatik olarak yenilenir:

- Office’in bu sonraki sürümleri için: Varsayılan yenileme aralığı 7 gündür.

zamanlamayı daha önce bir yenilemeye zorlamak için şu bölüme bakın : Microsoft 365 uygulamalar, Office 2019, Office 2016 ve Office 2013: şablonlar için yenilemeye zorlama.
Office 2010 Kullanıcılar Windows oturumunu kapattığında, yeniden oturum açtığında ve 1 saat kadar beklediğinde otomatik olarak yenilenir.

önemli: Office 2010 genişletilmiş destek 13 ekim 2020 tarihinde sona erdi. daha fazla bilgi için bkz. aıp ve eski Windows ve Office sürümleri.
Rights Management bağlayıcısı ile şirket içi Exchange

Taşıma kuralları ve Outlook web uygulaması için geçerlidir
Otomatik olarak yenilenir - ek bir adım gerekli değildir. Ancak, Outlook web uygulaması kullanıcı arabirimini bir gün için önbelleğe alır.
Mac için Office 2019 ve Office Mac 2016 Korumalı içeriği açtığınızda otomatik olarak yenilenir. yenilemeyi zorlamak için aşağıdaki bölüme bakın : Mac için Office 2019 ve Office Mac 2016: şablonlar için yenilemeye zorlama.
Mac bilgisayarlar için RMS paylaşım uygulaması Otomatik olarak yenilenir - ek bir adım gerekli değildir.
yerleşik etiketleme ile Office 365 ProPlus Bu yerleşik etiketleme çözümü şablonları indirmez, ancak bunları çevrimiçi olarak erişir. ek adım gerekmez.

İstemci uygulamalarının şablonları indirmesi gerektiğinde (başlangıçta veya değişiklikler için yenilenir), indirme tamamlanmadan önce 30 dakika kadar beklemek ve yeni ya da güncelleştirilmiş şablonlar tamamen çalışır durumda olmalıdır. Bu süre, şablon yapılandırmasının büyüklüğü ve karmaşıklığı ile ağ bağlantısı gibi faktörlere bağlı olarak değişir.

Microsoft 365 uygulamalar, Office 2019, Office 2016 ve Office 2013: şablonlar için yenilemeye zorlama

Microsoft 365 uygulamalar, Office 2019, Office 2016 veya Office 2013 çalıştıran bilgisayarlarda kayıt defterini düzenleyerek, değiştirilen şablonların bilgisayarlarda varsayılan değerden daha sık yenilenmesi için otomatik zamanlamayı değiştirebilirsiniz. Ayrıca, bir kayıt defteri değerinde var olan veriyi silerek hemen yenilemeye zorlayabilirsiniz.

Uyarı

Kayıt Defteri Düzenleyicisi'ni yanlış kullanırsanız, işletim sistemini yeniden yüklemenizi gerektirebilecek önemli sorunlara neden olabilirsiniz. Microsoft, Kayıt Defteri Düzenleyicisi'ni yanlış kullanımınızdan kaynaklanan sorunları çözebileceğinizi garanti edemez. Kayıt Defteri Düzenleyicisi'ni kullanım riski size aittir.

Otomatik zamanlamayı değiştirmek için

  1. Bir kayıt defteri düzenleyicisi kullanarak aşağıdaki kayıt defteri değerlerinden birini oluşturun ve ayarlayın:

    • Gün (en az 1 gün) cinsinden güncelleştirme sıklığı ayarlamak için: TemplateUpdateFrequency adlı yeni bir kayıt defteri değeri oluşturun ve veriler için, indirilmiş bir şablona tüm değişikliklerin indirileceği sıklığı gün cinsinden belirten bir tamsayı değeri belirleyin. Bu yeni kayıt defteri değerini oluşturmak üzere kayıt defteri yolunu bulmak için aşağıdaki bilgileri kullanın.

      Kayıt defteri yolu: HKEY_CURRENT_USER\Software\Classes\Local Settings\Software\Microsoft\MSIPC

      Tür: REG_DWORD

      Değer: templateupdatefrequency

    • Saniye (en az 1 saniye) cinsinden güncelleştirme sıklığı ayarlamak için: TemplateUpdateFrequencyInSeconds adlı yeni bir kayıt defteri değeri oluşturun ve verisi için, indirilmiş bir şablona tüm değişikliklerin indirileceği sıklığı saniye cinsinden belirten bir tamsayı değeri belirleyin. Bu yeni kayıt defteri değerini oluşturmak üzere kayıt defteri yolunu bulmak için aşağıdaki bilgileri kullanın.

      Kayıt defteri yolu: HKEY_CURRENT_USER\Software\Classes\Local Settings\Software\Microsoft\MSIPC

      Tür: REG_DWORD

      Değer: templateupdatefrequencyınseconds

    Bu kayıt defteri değerlerinin her ikisini birden değil, yalnızca birini oluşturup ayarladığınızdan emin olun. Her ikisi de mevcutsa TemplateUpdateFrequency yok sayılır.

  2. Şablonları hemen yenilemeye zorlamak istiyorsanız sonraki yordama gidin. İstemiyorsanız, Office uygulamalarınızı ve Dosya Gezgini örneklerini şimdi yeniden başlatın.

Hemen yenilemeye zorlamak için

  1. Bir kayıt defteri düzenleyicisi kullanarak LastUpdatedTime değerinin verilerini silin. Örneğin, veriler 2015-04-20T15:52 olarak gösterilebilir; hiçbir verinin gösterilmemesi için 2015-04-20T15:52’yi silin. Bu kayıt defteri değerinin verilerini silmek üzere kayıt defteri yolunu bulmak için aşağıdaki bilgileri kullanın.

    Kayıt defteri yolu: HKEY_CURRENT_USER\Software\Classes\Local Settings\Software\Microsoft\MSIPC\ < MicrosoftRMS_FQDN> \template \ < user_alias>

    Tür: REG_SZ

    Değer: LastUpdatedTime

    İpucu

    Kayıt defteri yolunda <MicrosoftRMS_FQDN> Microsoft RMS hizmeti FQDN 'nize başvurur. Bu değeri doğrulamak isterseniz:

    Azure Information Protection için Get-Aıpserviceconfiguration cmdlet 'ini çalıştırın. Aıpservice PowerShell modülünü henüz yüklemediyseniz bkz. Aıpservice PowerShell modülünü yükleme.

    Çıktıdan LicensingIntranetDistributionPointUrl değerini belirleyin.

    Örneğin: Licensingıntranetdistributionpointurl: https://5c6bb73b-1038-4eec-863d-49bded473437.rms.na.aadrm.com/_wmcs/licensing

    Değerdeki bu dizeden https:// ve /_wmcs/licensing öğelerini kaldırın. Microsoft RMS hizmetinizin FQDN’si, kalan değerdir. Örneğimizde, Microsoft RMS hizmeti FQDN'si aşağıdaki değer olacaktır:

    5c6bb73b-1038-4eec-863d-49bded473437.rms.na.aadrm.com

  2. Aşağıdaki klasörü ve içerdiği tüm dosyaları silin: %localappdata%\Microsoft\MSIPC\Templates

  3. Office uygulamalarınızı ve tüm Dosya Gezgini örneklerini yeniden başlatın.

Mac için Office 2019 ve Office Mac 2016: şablonlar için yenilemeye zorlama

bu Office Mac sürümlerinde, korumalı içeriği açtığınızda veya yeni bir şifreleme uygulamak üzere yapılandırılmış bir duyarlılık etiketi kullanarak içeriği koruduğunuzda şablonlar yenilenir. Şablonların yenilenmesini zorlamaya ihtiyacınız varsa, aşağıdaki yönergeleri kullanabilirsiniz. Ancak, yönergelerdeki komut şablonları, anahtar zincirindeki RMS belirteç önbelleğini ve önceden açılmış olan korumalı içerik için yerel kullanım lisanslarını siler. Sonuç olarak, yeniden kimlik doğrulamanız gerekir ve önceden açılmış korumalı içeriği açmak için bir internet bağlantınızın olması gerekir.

  1. Terminal ' i açın ve şu komutu girin:

    defaults write ~/Library/Containers/com.microsoft.Outlook/Data/Library/Preferences/com.microsoft.Outlook ResetRMSCache 1
    
  2. Mac için Outlook yeniden başlatın.

  3. Yeni bir e-posta oluşturup şifreleyin' ı seçin ve ardından kimlik bilgilerini doğrulayın.

Ayrıca Bkz.

Azure Information Protection ilkesinde şablonları yapılandırma ve yönetme