Kullanıcı Kılavuzu: Azure Information Protection kullanırken belgelerinizi izleme ve iptal etmeUser Guide: Track and revoke your documents when you use Azure Information Protection

Uygulama hedefi: Azure Information Protection, Windows 10, Windows 8.1, Windows 8, Windows 7 SP1Applies to: Azure Information Protection, Windows 10, Windows 8.1, Windows 8, Windows 7 with SP1

Belgelerinizi Azure Information Protection ile koruduktan sonra, kişilerin bu belgeleri nasıl kullandığını izleyebilirsiniz.After you have protected your documents by using Azure Information Protection, you can track how people are using these documents. Gerekirse, kişilerin bunları artık okumaları gerekmediğinde de belgelere erişimi iptal edebilirsiniz.If necessary, you can also revoke access to them if people should no longer be able to read them. Bunu yapmak için belge izleme sitesini kullanmanız gerekir.To do this, you use the document tracking site. Bu siteye Windows bilgisayarlarından, Mac bilgisayarlardan, hatta tablet ve telefonlardan erişebilirsiniz.You can access this site from Windows computers, Mac computers, and even from tablets and phones.

Bu siteye eriştiğinizde, belgelerinizi izlemek için oturum açın.When you access this site, sign in to track your documents. Kuruluşunuzun belge izleme ve iptal etmeyi destekleyen bir aboneliği varsa ve bu abonelik için size bir lisans atandıysa, korumaya aldığınız dosyaları açmaya çalışanları ve başarılı olup olmadıklarını (başarıyla yetki verilip verilmediğini) görebilirsiniz.When your organization has a subscription that supports document tracking and revocation and you are assigned a license for this subscription, you can see who tried to open the files that you protected and whether they were successful (they were successfully authenticated) or not. Ayrıca, bu kişilerin belgeye yönelik her erişim girişimini ve bu sırada bulunduğu konumu da görebilirsiniz.You also see each time they tried to access the document, and their location at the time. Ancak, nadir durumlarda, bildirilen konum doğru olmayabilir.However, in rare cases, the location reported might not be accurate. Örneğin, korumalı bir belgeyi açmak için bir kullanıcı bir VPN bağlantısı veya bilgisayarlarına ne zaman kullanarak bir IPv6 adresi vardır.For example, when a user opening a protected document is using a VPN connection, or their computer has an IPv6 address.

Belge İzleme sitesinde gerçekleştirebileceğiniz eylemler:Actions you can take in the document tracking site:

  • Bir belgenin paylaşımını durdurmanız gerekirse:If you need to stop sharing a document:

    • Erişimi iptal et’e tıklayın.Click Revoke access. Belgenin ne kadar süre daha kullanılabilir kaldığına dikkat edin.Note the period of time that the document continues to be available. Özelleştirilmiş bir ileti sağlayarak kullanıcılara daha önce paylaştığınız belgeye erişimi neden iptal ettiğinizi bildirmek isteyip istemediğinize karar erin.Decide whether to let people know that you’re revoking access to the document you previously shared by providing a customized message. Bir belgeyi iptal ettiğinizde, paylaştığınız belge silinmez ancak yetkili kullanıcılar artık belgeyi açamaz:When you revoke a document, it doesn't delete the document that you shared, but authorized users can no longer open it:

      Belge izleme sitesindeki erişimi iptal etme simgesi

  • Excel'e aktarmak istiyorsanız:If you want to export to Excel:

    • Verileri değiştirebilmek ve kendi görünümlerinizi ve grafiklerinizi oluşturabilmek için CSV’ye Aktar'a tıklayın:Click Export to CSV, so that you can then modify the data, and create your own views and graphs:

      Belge izleme sitesindeki CSV’ye aktarma simgesi

  • E-posta bildirimlerini yapılandırmak istiyorsanız:If you want to configure email notifications:

    • Ayarlar'a tıklayarak, belgeye erişildiğinde e-posta bildirimi alıp almayacağınızı ve e-posta bildirimlerini nasıl alacağınızı seçin:Click Settings and select how and whether to be emailed when the document is accessed:

      Belge izleme sitesindeki CSV’ye aktarma simgesi

  • Başkaları için paylaşılan belgeleri izlemek ve iptal etmek istiyorsanız:If you want to track and revoke shared documents for others:

    • Belgelerini belge izleme sitesine kaydeden kullanıcılar varsa, Azure Information Protection yöneticileri Yönetici simgesine tıklayarak bunlar için korumalı belgeleri izleyebilir veya iptal edebilir.Administrators for Azure Information Protection can click the Admin icon to track and revoke protected documents for users when those users have registered their documents with the document tracking site. Bu simgeyi yalnızca yöneticiler görebilir:Only administrators see this icon:

      Belge izleme sitesindeki yönetici simgesi

      Genel yönetici olan rağmen bu simgeyi görmüyorsanız hiçbir belge henüz paylaşmadınız olmasıdır.If you do not see this icon, despite being a global admin, it's because you haven't yet shared any documents. Bu durumda, belge izleme sitesine erişmek için şu URL'yi kullanın: https://portal.azurerms.com/#/adminIn this case, use the following URL to access the document tracking site: https://portal.azurerms.com/#/admin

Yönetici olmamanız durumunda, yalnızca kendi koruduğunuz belgeleri izleyebilir ve iptal edebilirsiniz.Unless you are an administrator, you can track and revoke only the documents that you have protected. Belge izleme sitesini kullanarak korumalı e-postalarınızı izleyebilirsiniz.You cannot track your protected emails by using the document tracking site.

Not

Yöneticiniz belge izleme sitesi için gizlilik denetimleri yapılandırdıysa, kuruluşunuzdaki kullanıcıların izlediğiniz bir belgeye ne zaman eriştiğini göremeyebilirsiniz. Yönetici, tüm kullanıcıları veya yalnızca bazılarını muaf tutabilir.If your administrator has configured privacy controls for the document tracking site, you might not see when users from your organization have accessed a document that you track. An administrator can exempt all users or just some users. Öte yandan, izlediğiniz belgelere erişimi istediğiniz zaman iptal edebilirsiniz.However, you can always revoke access to the documents that you track.

Koruma altına aldığınız belgeyi izlemek için, Windows bilgisayarınızı kullanarak bu belgeyi belge izleme sitesine kaydetmeniz gerekir.To track a document that you have protected, you must use your Windows computer to register it with the document tracking site. Bunu, Dosya Gezgini’ni veya Office uygulamalarınızı kullanarak gerçekleştirebilirsiniz.To do this, use either File Explorer, or your Office apps.

Geçerli Azure Information Protection istemcisinin Önizleme sürümü varsa, kullandığınızda, aynı zamanda korumalı belge PowerShell ile kaydedebilirsiniz EnableTracking parametresiyle Set-Aıpfilelabel cmdlet'i.If you have the current preview version of the Azure Information Protection client, you can also register the protected document with PowerShell when you use the EnableTracking parameter with the Set-AIPFileLabel cmdlet.

Belgeyi izlemek veya iptal etmek için Office’i kullanmaUsing Office to track or revoke the document

Office uygulamaları, Word, Excel ve PowerPoint için:For the Office applications, Word, Excel, and PowerPoint:

  1. İzlemek veya iptal etmek istediğiniz korumalı belgeyi açın.Open the protected document that you want to track or revoke.

  2. Giriş sekmesinin Koruma grubunda Koru > İzle ve İptal Et’e tıklayın:On the Home tab, in the Protection group, click Protect > Track and Revoke:

    Kullanımı izle seçeneği

    Office uygulamalarınızda bu seçenekleri görmüyorsanız, bunun nedeni büyük ihtimalle şunlardan biridir:If you do not see these options in your Office applications, it’s likely to be because of one of these reasons:

    • Azure Information Protection istemcisi bilgisayarınızda yüklü değil.The Azure Information Protection client is not installed on your computer.

    • Office uygulamalarınızın yeniden başlatılması gerekiyor.Your Office applications must be restarted.

    • Yüklemenin tamamlanması için bilgisayarınızın yeniden başlatılması gerekiyor.Your computer must be restarted to complete the installation.

Azure Information Protection istemcisini yükleme hakkında daha fazla bilgi için bkz. Azure Information Protection istemcisini indirme ve yükleme.For more information about how to install the Azure Information Protection client, see Download and install the Azure Information Protection client.

Belgeyi izlemek veya iptal etmek için Dosya Gezgini’ni kullanmaUsing File Explorer to track or revoke the document

  1. Korumalı dosyaya sağ tıklayıp Sınıflandır ve koru’yu seçin.Right-click the protected file, and select Classify and protect.

  2. Sınıflandır ve koru - Azure Information Protection iletişim kutusunda İzle ve iptal et’i seçin.From the Classify and protect - Azure Information Protection dialog box, select Track and revoke.

    Sınıflandır ve koru - Azure Information Protection iletişim kutusundaki izleme ve iptal etme simgesi

Kaydettiğiniz belgeleri izlemek veya iptal etmek için bir web tarayıcısı kullanmaUsing a web browser to track and revoke documents that you have registered

Korumalı dosyaları, Office uygulamalarınızı veya Dosya Gezgini’ni kullanarak kaydettikten sonra bu dosyaları, desteklenen bir web tarayıcısı kullanarak izleyebilir ve iptal edebilirsiniz:After you have registered the protected document by using your Office apps or File Explorer, you can track and revoke these documents by using a supported web browser:

  • Windows PC veya Mac bilgisayarınızı ya da mobil cihazınızı kullanarak belge izleme sitesini ziyaret edin.Using your Windows PC, Mac computer, or mobile device, visit the document tracking site.

    Desteklenen tarayıcılar: En az bir Internet Explorer kullanmanızı öneriyoruz sürüm 10, ancak aşağıdaki tarayıcılardan herhangi birini belge izleme sitesini kullanmak için kullanabilirsiniz:Supported browsers: We recommend using Internet Explorer that is at least version 10, but you can use any of following browsers to use the document tracking site:

    • Internet Explorer: En az sürüm 10Internet Explorer: At least version 10

    • Internet Explorer 9 ile en az MS12-037: Internet Explorer için toplu güvenlik güncelleştirmesi: 12 Haziran 2012Internet Explorer 9 with at least MS12-037: Cumulative Security Update for Internet Explorer: June 12, 2012

    • Mozilla Firefox: En az sürüm 12Mozilla Firefox: At least version 12

    • Apple Safari 5: En az sürüm 5Apple Safari 5: At least version 5

    • Google Chrome: En az sürüm 18Google Chrome: At least version 18

Diğer yönergelerOther instructions

Azure Information Protection kullanım kılavuzundan diğer nasıl yapılır yönergeleri:More how-to instructions from the Azure Information Protection user guide:

Yöneticiler için ek bilgilerAdditional information for administrators

Bkz: yapılandırma ve Azure Information Protection için belge izlemeyi kullanma gelen yönetici kılavuzundaki.See Configuring and using document tracking for Azure Information Protection from the admin guide.