Kullanıcı Kılavuzu: Windows için Azure Information Protection Birleşik etiketleme istemcisini kullanarak bir dosyayı veya e-postayı sınıflandırma

*Uygulama hedefi: Azure Information Protection, Windows 10, Windows 8.1, Windows 8 *

Windows 7 veya Office 2010 ' iniz varsa bkz. AIP ve eski Windows ve Office sürümleri.

*Için ilgili: Windows için birleşik etiketleme istemcisi Azure Information Protection. *

Not

Belgelerinizi ve e-postalarınızı sınıflandırmanıza (ancak korumanıza izin vermez) yardımcı olması için bu yönergeleri kullanın. Belgelerinizi ve e-postalarınızı da korumanız gerekiyorsa, bkz. sınıflandır ve koru yönergeleri. Hangi yönergeler kümesini kullanacağınızı bilmiyorsanız yöneticinize veya yardım masasına başvurun.

Belgelerinizi ve e-postalarınızı sınıflandırmanın en kolay yolu, bunları Office masaüstü uygulamalarınızın içinden oluştururken veya düzenlediğinizde: Word, Excel, PowerPoint, Outlook.

Bununla birlikte, dosyaları Dosya Gezgini'ni kullanarak da sınıflandırabilirsiniz. Bu yöntem, ek dosya türlerini destekler ve aynı anda birden çok dosyayı sınıflandırmanın kolay bir yoludur.

Belgelerinizi ve e-postalarınızı sınıflandırmak için Office uygulamalarını kullanma

Giriş sekmesinde, şeritte duyarlılık düğmesini seçin ve sizin için yapılandırılmış etiketlerden birini seçin. Örnek:

Duyarlılık düğmesi örneği

Ya da duyarlılık düğmesinden çubuğu göster ' i seçtiyseniz, Azure Information Protection çubuğundan bir etiket seçebilirsiniz. Örnek:

Örnek Azure Information Protection çubuğu

"Genel" gibi bir etiket ayarlamak için genel' i seçin. Geçerli belge veya e-postaya hangi etiketi uygulamanız gerektiğinden emin değilseniz, araç ipuçlarını kullanarak her bir etiket ve ne zaman uygulanacağı hakkında daha fazla bilgi edinebilirsiniz.

Belgeye zaten bir etiket uygulanmışsa ancak bunu değiştirmek istiyorsanız, farklı bir etiket seçebilirsiniz. Azure Information Protection çubuğunu görüntülenmiş ve seçtiğiniz Etiketler çubuğun üzerinde görüntülenmiyorsa, önce geçerli etiket değerinin yanındaki etiketi Düzenle simgesine tıklayın.

Etiketler, el ile seçilmenin yanı sıra aşağıdaki yöntemlerle de uygulanabilir:

  • Yöneticiniz, varsayılan bir etiket yapılandırılmıştır. Bu etiketi tutabilir veya değiştirebilirsiniz.

  • Yönetici, gizli bilgiler algılandığında otomatik olarak ayarlanacak Etiketler.

  • Yöneticiniz, hassas bilgiler algılandığında önerilen etiketleri yapılandırdı ve öneriyi kabul etmeniz (ve etiketin uygulanması) veya reddetmeniz istenir (önerilen etiket uygulanmaz).

Duyarlılık düğmesi için özel durumlar

Office uygulamalarınızda duyarlılık düğmesini göremiyor musunuz?
  • Azure Information Protection Birleşik etiketleme istemcisinin yüklüolmadığı bir durum olabilir.

  • Şeritte bir duyarlılık düğmesi görmüyorsanız, ancak etiketlere sahip bir koruma düğmesi görürseniz, Azure Information Protection birleştirilmiş etiketleme istemcisinin Azure Information Protection Klasik istemci yüklemiş olursunuz. Daha fazla bilgi

Görmeyi düşündüğünüz etiket görüntülenmediğini mi?
  • Yöneticiniz yakın zamanda sizin için yeni bir etiket yapılandırmışsa Office uygulamanızın tüm örneklerini kapatıp uygulamayı yeniden açın. Bu işlem, etiketlerinizde değişiklik yapılıp yapılmadığını denetler.

  • Etiket, hesabınızı içermeyen kapsamlı bir ilkede yer alıyor olabilir. Yardım masasına veya yöneticinize başvurun.

Dosyaları sınıflandırmak için dosya Gezgini 'ni kullanma

Dosya Gezgini 'ni kullandığınızda, tek bir dosyayı, birden çok dosyayı veya bir klasörü hızlıca sınıflandırabilirsiniz.

Bir klasör seçtiğinizde, bu klasördeki ve tüm alt klasörlerdeki tüm dosyalar, ayarladığınız sınıflandırma için otomatik olarak seçilir. Ancak, bu klasörde veya alt klasörlerde oluşturduğunuz yeni dosyalar otomatik olarak sınıflandırılmaz.

Dosyalarınızı sınıflandırmak için dosya Gezgini 'ni kullandığınızda, bir veya daha fazla etiket soluk görünüyorsa, seçtiğiniz dosyalar da korunmadan sınıflandırmayı desteklemez.

Yönetici Kılavuzu, korumayı destekleyen dosya türlerinin tam bir listesini içerir: yalnızca sınıflandırma için desteklenen dosya türleri.

Dosya Gezgini 'ni kullanarak bir dosyayı sınıflandırmak için

  1. Dosya Gezgini'nde dosyayı, birden çok dosyayı veya klasörü seçin. Sağ tıklayıp Sınıflandır ve koru’yu seçin. Örnek:

    Dosya Gezgini sağ tıklama Azure Information Protection’ı kullanarak sınıflandır ve koru

  2. Sınıflandır ve koru-Azure Information Protection iletişim kutusunda, bir Office uygulamasında yaptığınız gibi etiketleri kullanarak, sınıflandırmanızı yöneticiniz tarafından tanımlanan şekilde ayarlar.

    Etiketlerin hiçbiri seçilemezse (soluk görünürler): seçili dosya sınıflandırmayı desteklemez. Örnek:

    Sınıflandır ve koru - Azure Information Protection** iletişim kutusunda kullanılabilir etiket yok

  3. Sınıflandırmayı desteklemeyen bir dosya seçtiyseniz Kapat' a tıklayın. Ayrıca, bu dosyayı korumadan sınıflandırmamanıza gerek yoktur.

    Bir etiket seçtiyseniz, Uygula ' ya tıklayın ve sonuçları görmek için çalışma tamamlandı iletisini bekleyin. Ardından Kapat' a tıklayın.

Seçtiğiniz etiketle ilgili fikrinizi değiştirirseniz, bu işlemi tekrarlamanız ve farklı bir etiket seçmeniz yeterlidir.

Dosyayı e-posta ile veya başka bir konuma kaydetseniz bile, belirttiğiniz sınıflandırma dosyayla kalır.

Diğer yönergeler

Windows için Azure Information Protection Birleşik etiketleme istemcisinin Kullanıcı kılavuzlarından daha fazla nasıl yapılır yönergeleri:

Yöneticiler için ek bilgiler

Bkz. duyarlılık etiketleri hakkında bilgi edinin.