RMS sharing uygulamasını kullanırken belgelerinizi izleme ve iptal etmeTrack and revoke your documents when you use the RMS sharing application

İçin geçerlidir: Azure Information Protection, Windows 10, Windows 7 SP1, Windows 8, Windows 8.1Applies to: Azure Information Protection, Windows 10, Windows 7 with SP1, Windows 8, Windows 8.1

Belgelerinizi RMS sharing uygulamasını kullanarak koruduktan sonra, kuruluşunuz Active Directory Rights Management Services yerine Azure Information Protection hizmetini kullanıyorsa, başkalarının korumalı belgelerinizi nasıl kullandığını izleyebilirsiniz.After you have protected your documents by using the RMS sharing application, if your organization is using Azure Information Protection rather than Active Directory Rights Management Services, you can track how people are using your protected documents. Gerekirse, paylaşmayı durdurmak istediğinizde, bu belgelere erişimi iptal de edebilirsiniz.If necessary, you can also revoke access to these documents when you want to stop sharing them. Bunu yapmak için, Windows bilgisayarların yanı sıra Mac bilgisayarlar ve hatta tabletler ve telefonlardan da erişebileceğiniz belge izleme sitesini kullanın.To do this, you use the document tracking site, which you can access from Windows computers, Mac computers, and even from tablets and phones.

Bu siteye eriştiğinizde, belgelerinizi izlemek için oturum açın.When you access this site, sign in to track your documents. Kuruluşunuzun belge izleme ve iptal etmeyi destekleyen bir aboneliği olması ve bu abonelik için size bir lisans atanması koşuluyla, korumaya aldığınız dosyaları kimin açmaya çalıştığını ve başarılı olup (başarıyla yetki verilip verilmediğini) olmadıklarını görebilirsiniz.Providing your organization has a subscription that supports document tracking and revocation and you are assigned a license for this subscription, you can then see who tried to open the files that you protected and whether they were successful (they were successfully authenticated) or not. Belgeye erişmeye çalıştıkları her an ve o an bulundukları konum.Each time they tried to access the document, and their location at the time. Ancak, nadir durumlarda, bildirilen konum doğru olmayabilir.However, in rare cases, the location reported might not be accurate. Örneğin, korumalı bir belgeyi açmak için bir kullanıcı bir VPN bağlantısı veya bilgisayarlarına ne zaman kullanarak bir IPv6 adresi vardır.For example, when a user opening a protected document is using a VPN connection, or their computer has an IPv6 address.

Belge İzleme sitesinde gerçekleştirebileceğiniz eylemler:Actions you can take in the document tracking site:

  • Bir belgenin paylaşımını durdurmanız gerekiyorsa: Erişimi iptal et’e tıkayın, belgenin kullanılabilir olmaya devam edeceği süreyi not edin ve kişilere daha önce koruduğunuz belgeye erişimi iptal ettiğinizi bildirip bildirmeyeceğinize karar verdikten sonra özelleştirilmiş bir ileti oluşturun.If you need to stop sharing a document: Click Revoke access, note the period of time that the document will continue to be available, and decide whether to let people know that you’re revoking access to the document you previously shared, and provide a customized message. Bir belgeyi iptal ettiğinizde, paylaştığınız belgeyi silmez ancak yetkili kullanıcılar artık dosyayı açamaz.When you revoke a document, it doesn't delete the document that you shared but authorized users will no longer be able to open it.

  • Excel’e aktarmak istiyorsanız: Daha sonra verileri düzenleyebilmek ve kendi görünümlerinizi ve grafiklerinizi oluşturmak için CSV’ye Aktar’a tıklayın.If you want to export to Excel: Click Export to CSV, so that you can then modify the data, and create your own views and graphs.

  • E-posta bildirimlerini yapılandırmak istiyorsanız: Ayarlar’a tıklayın ve belgeye erişildiğinde e-posta gönderilip gönderilmeyeceğini ve nasıl gönderileceğini seçin.If you want to configure email notifications: Click Settings and select how and whether to be emailed when the document is accessed.

  • Paylaşılan belgeleri başkaları için izlemek ve iptal etmek istiyorsanız: Azure Information Protection Yöneticileri, Yönetici simgesine tıklayarak başkaları için belge izleyebilir ve iptal edebilir.If you want to track and revoke shared documents for others: Administrators for Azure Information Protection can track and revoke documents for others by clicking the Admin icon. Bu simgeyi yalnızca yöneticiler görebilir.Only administrators see this icon.

    Not: bir genel yönetici olan rağmen bu simgeyi görmüyorsanız hiçbir belge henüz paylaşmadınız olmasıdır.Note: If you do not see this icon, despite being a global admin, it's because you haven't yet shared any documents. Bu durumda, belge izleme sitesine erişmek için şu URL'yi kullanın: https://portal.azurerms.com/#/adminIn this case, use the following URL to access the document tracking site: https://portal.azurerms.com/#/admin

  • Belge izleme sitesi hakkında sorularınız varsa ya da geribildirim sağlamak istiyorsanız: Belge İzlemeye ilişkin SSS’ye erişmek için Yardım simgesine tıklayın.If you have questions or want to provide feedback about the document tracking site: Click the Help icon to access the FAQ for Document Tracking.

Belge izleme sitesine erişim için Office kullanmaUsing Office to access the document tracking site

  • Office uygulamaları olan Word, Excel ve PowerPoint için: Giriş sekmesinde, RMS grubunda, Korumalı Paylaş’a ve ardından Kullanımı İzle’ye tıklayın.For the Office applications, Word, Excel, and PowerPoint: On the Home tab, in the RMS group, click Share Protected, and then click Track Usage.

    <span data-ttu-id="b09a7-126">RMS sharing uygulamasını kullanırken Office uygulamalarından kullanımı izleme</span><span class="sxs-lookup"><span data-stu-id="b09a7-126">Track usage from Office applications when using the RMS sharing application</span></span>

  • Outlook için: Giriş sekmesinde, RMS grubunda, Kullanımı İzle’ye tıklayın.For Outlook: On the Home tab, in the RMS group, click Track Usage:

    <span data-ttu-id="b09a7-128">RMS sharing uygulamasını kullanırken Outlook’ta Kullanımı İzle’yi seçin</span><span class="sxs-lookup"><span data-stu-id="b09a7-128">Select Track Usage from Outlook when using the RMS sharing application</span></span>

RMS ile ilgili bu seçenekleri görmüyorsanız, RMS paylaşım uygulaması bilgisayarınızda yüklü olmayabilir, uygulamanın son sürümü yüklü olmayabilir veya yüklemenin tamamlanması için bilgisayarınızın yeniden başlatılması gerekiyor olabilir.If you do not see these options for RMS, it’s likely that either the RMS sharing application is not installed on your computer, the latest version isn’t installed, or your computer must be restarted to complete the installation. Paylaşım uygulamasını yükleme hakkında daha fazla bilgi için bkz. Rights Management özellikli paylaşım uygulamasını indirme ve yükleme.For more information about how to install the sharing application, see Download and install the Rights Management sharing application.

Not

Azure Information Protection istemcisini yüklediyseniz, belge izleme sitesine Koru düğmesini kullanarak da erişebilirsiniz:If you have installed the Azure Information Protection client, you can also access the document tracking site by using the Protect button:

  • Bir Office uygulamasında, Giriş sekmesindeki Koruma grubunda Koru > Kullanımı izle’ye tıklayın.In an Office application, on the Home tab, in the Protection group, click Protect > Track usage.

Belgelerinizi izleme ve iptal etmenin diğer yollarıOther ways to track and revoke your documents

Belgelerinizi Office uygulamalarını kullanarak Windows bilgisayarlarda izlemeye ek olarak, bu alternatifleri de kullanabilirsiniz:In addition to tracking your documents on Windows computers by using Office applications, you can also use these alternatives:

  • Web tarayıcısı kullanma: Bu yöntem desteklenen tüm cihazlarda çalışır.Using a web browser: This method works for all supported devices.

  • Dosya Gezgini kullanma: Bu yöntem Windows bilgisayarlarda çalışır.Using File Explorer: This method works for Windows computers.

  • Outlook e-posta iletileri kullanma: Bu yöntem Windows bilgisayarlarda çalışır.Using an Outlook email message: This method works for Windows computers.

Belge izleme sitesine erişim için web tarayıcısı kullanmaUsing a web browser to access the doc tracking site

  • Desteklenen bir tarayıcı kullanarak belge izleme sitesine gidin.Using a supported browser, go to the document tracking site.

    Desteklenen tarayıcılar: en az bir Internet Explorer kullanmanızı öneriyoruz sürüm 10, ancak aşağıdaki tarayıcılardan herhangi birini belge izleme sitesini kullanmak için kullanabilirsiniz:Supported browsers: We recommend using Internet Explorer that is at least version 10, but you can use any of following browsers to use the document tracking site:

    • Internet Explorer: en az sürüm 10Internet Explorer: At least version 10

    • En az MS12-037: Internet Explorer için Toplu Güvenlik Güncelleştirmesi: 12 Haziran 2012’yi içeren Internet Explorer 9Internet Explorer 9 with at least MS12-037: Cumulative Security Update for Internet Explorer: June 12, 2012

    • Mozilla Firefox: En az sürüm 12Mozilla Firefox: At least version 12

    • Apple Safari 5: en az sürüm 5Apple Safari 5: At least version 5

    • Google Chrome: En az sürüm 18Google Chrome: At least version 18

Belge izleme portalına erişmek için Dosya Gezgini'ni kullanmaUsing File Explorer to access the doc tracking site

  • Dosyayı sağ tıklayın, RMS ile koru’yu ve ardından Kullanımı İzle’yi seçin:Right-click the file, select Protect with RMS, and then select Track Usage:

    RMS sharing uygulamasını kullanırken Explorer’da Kullanımı İzle’yi seçin

Belge izleme sitesine erişim için Outlook e-posta iletileri kullanmaUsing an Outlook email message to access the doc tracking site

  • Bir e-posta iletisinde, İleti sekmesinde, RMS grubunda, Korumalı Paylaş’a ve ardından Kullanımı İzle’ye tıklayın:In an email message, in the Message tab, in the RMS group, click Share Protected, and then click Track Usage:

    RMS sharing uygulamasını kullanırken Outlook’ta Kullanımı İzle’yi seçin

Örnekler ve diğer yönergelerExamples and other instructions

Rights Management özellikli paylaşım uygulamasının kullanımına ilişkin örnekler ve nasıl yapılır yönergeleri için Rights Management özellikli paylaşım uygulaması kullanıcı kılavuzunun aşağıdaki bölümlerine bakın:For examples for how you might use the Rights Management sharing application, and how-to instructions, see the following sections from the Rights Management sharing application user guide:

Ayrıca Bkz.See Also

Rights Management özellikli paylaşım uygulaması kullanıcı kılavuzuRights Management sharing application user guide