Kişiler için RMS ve Azure Information Protection

Kişiler için RMS, Azure Information Protection tarafından korunan dosyaları açması gereken kullanıcılar için ücretsiz bir self servis aboneliktir. Bu kullanıcıların kimlikleri Microsoft Entra Id ile doğrulanamıyorsa, bu ücretsiz kayıt hizmeti bir kullanıcı için Microsoft Entra Id'de bir hesap oluşturabilir. Sonuç olarak, bu kullanıcılar artık şirket e-posta adreslerini kullanarak kimlik doğrulaması yapabilir ve ardından bilgisayarlarda veya mobil cihazlardaki korumalı dosyaları okuyabilir.

Kişiler için RMS, Microsoft Entra self servis kaydolma özelliğini kullanır. Kullanıcılar bu aboneliği kullanarak kuruluşunuz için hesap oluşturduysa, kuruluşunuzun yöneticisi olarak sahiplik talep edebilir ve hesaplarının denetimini alabilirsiniz.

Kullanıcılar bu ücretsiz hesaba kaydolmak için Microsoft Azure Information Protection sayfasına gider ve iş e-posta adreslerini sağlar. Microsoft'tan yanıt olarak bir e-posta alır ve daha sonra hesabını oluşturmak için ayrıntıları girerek kaydolma işlemini tamamlayabilirler.

Hesap oluşturulduğunda, son sayfada farklı cihazlar için Azure Information Protection istemcisini veya görüntüleyicisini indirme bağlantıları, kullanıcı kılavuzu bağlantısı ve Rights Management korumasını yerel olarak destekleyen geçerli bir uygulama listesinin bağlantısı görüntülenir.

Alternatifler: Office 365 İleti Şifrelemesi veya Microsoft hesaplarını kullanma

Kişiler için RMS, kuruluşunuzun dışındaki yetkili kişilerin kuruluşunuzun koruduğu dosyaları her zaman okuyamasını sağlamaya yardımcı olan bir seçenektir.

Alternatif seçenekler şunlardır:

• Office 365 İleti Şifrelemesi'ni yeni özelliklerle kullanarak belgeleri e-postayla gönderin. Bu e-posta çözümü tüm cihazlardaki tüm e-posta adresleri için çalışır ve bilgileri güvenli bir şekilde paylaşmanın ve Office belgelerini kuruluşunuz dışındaki kişilerle tarayıcıda görüntülemenin önerilen yoludur.

• Microsoft hesaplarını kullanın. Kimlik doğrulaması için bir Microsoft hesabı kullanıldığında tüm uygulamalar korumalı içeriği açamıyor. Daha fazla bilgi

Kişiler için RMS'ye kaydolmak için

1. Windows veya Mac bilgisayar veya mobil cihaz kullanarak Microsoft Azure Information Protection sayfasına gidin.

2. Açmanız gereken belgeyi korumak için kullanılan e-posta adresini yazın.

3. Kaydol'a tıklayın.

   Microsoft, kuruluşunuzun Azure Information Protection Premium aboneliğine veya Azure Information Protection kullanarak veri koruması içeren bir Office 365 aboneliğine sahip olup olmadığını denetlemek için e-posta adresinizi kullanır. Bu aboneliklerden herhangi biri bulunursa, kişiler için RMS'ye ihtiyacınız yoktur. Hemen oturum açtınız ve kişiler için RMS self servis kaydolma işlemi iptal edildi. Bu aboneliklerden biri bulunamazsa sonraki adıma geçin.

4. Sağladığınız adrese bir onay e-posta iletisinin gönderilmesini bekleyin. Microsoft 365 Ekibinden (support@email.microsoftonline.com) alınacaktır ve Konusu Microsoft Azure Information Protection'a kaydolmayı bitirme konusuna sahiptir.

5. E-postayı aldığınızda, e-posta adresinizi doğrulamak ve kaydolma işlemini tamamlamak için Evet, bu benim'e tıklayın.

6. Artık hesabınıza ilişkin ayrıntıları sağlamanız için son bir şey ... sayfası görürsünüz. Adınızı, soyadınızı yazın, istediğiniz parolayı girip onaylayın ve ardından Başlat'a tıklayın.

7. Hesabınız oluşturulduğunda, Azure Information Protection istemcisini indirip yükleyebileceğiniz yeni bir Microsoft Azure Information Protection sayfası görürsünüz veya Windows bilgisayarları için nasıl yapılır yönergeleri için Kullanıcı kılavuzu bağlantısına tıklayın.

Artık hesabınız oluşturulur ve korumalı dosyaları okumak için oturum açmanız istenirse, kişiler için RMS hesabını oluşturmak için kullandığınız e-posta adresini ve parolayı girin.

Önemli

Artık bu hesapla dosyaları da koruyabilirsiniz, ancak kuruluşunuzun Azure Information Protection için deneme veya ücretli aboneliği olana kadar bunu yapmayın. Bu ücretsiz aboneliği kullanarak dosya ve e-postaları korursanız ve ardından kuruluşunuz hesabınızın denetimini ele geçirirse, önceden korunan içeriğe erişilemez hale gelebilir.

Sonraki adımlar

Kişiler için RMS, Microsoft Entra Id tarafından desteklenen self servis kaydolma özelliğinin kullanılmasına bir örnektir. Bu özelliğin nasıl çalıştığı hakkında daha fazla bilgi için Microsoft Entra belgelerindeki Microsoft Entra Id için Self Servis Kaydolma nedir? konusuna bakın.