Mali sorumluluk kültürü oluşturmaya yönelik öneriler

Bu Azure Well-Architected-Framework Maliyet İyileştirme denetim listesi önerisi için geçerlidir:

CO:01	Mali sorumluluk kültürü oluşturma. Teknik becerilerin keskin kalması için personeli düzenli olarak eğitin. Çalışma ortamında yaratıcılığı ve harcama sorumluluklarını teşvik edin. Otomasyon araçlarına ve uygulamaya yatırım yapın.

Bu kılavuzda, bir kuruluşta mali sorumluluk kültürü oluşturmaya yönelik öneriler açıklanmaktadır. Mali sorumluluk kültürü oluşturmak, iş yükü ekibinin sağduyulu finansal kararlar alma konusunda donanımlı ve motive olduğu yerdir. Ekibi, verimliliği artıran ve gereksiz giderleri azaltan stratejileri proaktif olarak aramaya ve uygulamaya iter. Bu kültür olmadan genellikle kaynak kullanımıyla proje hedefleri arasında bir bağlantı kesiliyor. Bu, iş yükü için bütçe taşmalarına ve yatırım getirisinin azalmasına neden olabilir.

Tanımlar

Süre	Tanım
Mali sorumluluk	Maliyet sonuçlarının paylaşılan sahiplik duygusu.
Microsoft öğrenme iş ortağı	Microsoft tarafından geliştirilen eğitim içeriğini öğretmek için program gereksinimlerini karşılayan ve içerik sunmak için Microsoft Sertifikalı Eğitmenler'i kullanan bir kuruluş.

Temel tasarım stratejileri

Mali sorumluluk kültürü oluşturmak maliyet şeffaflığını, beceri geliştirmeyi ve net iletişimi içerir. Ekiple bütçeler ve maliyetler konusunda açık olun. Maliyet tasarrufu stratejilerini öğretmek için düzenli atölye çalışmaları gerçekleştirin. Bütçeleme ve bulut maliyet yönetimi gibi beceriler için eğitime yatırım yapın. Son olarak, net finansal hedefler belirleyin ve maliyet iyileştirmeyle ilgili fikirleri paylaşmak için açık iletişimi teşvik edin.

Bütçeleri ve maliyetleri saydam hale getirme

Bütçeleri ve maliyetleri saydam hale getirmek için bir iş yükü veya proje hakkındaki finansal bilgilerin paydaşlarla açık bir şekilde paylaşılması gerekir. Herkesin eylemlerinin finansal etkilerini anladığı ve maliyet iyileştirme konusunda işbirliği içinde çalıştığı bir güven ve sorumluluk ortamı geliştirmesine yardımcı olur. Maliyetleri saydam hale getirmek için şu stratejileri göz önünde bulundurun:

• Herkesi dahil edin: Projede veya iş yükünde yer alan herkesin bütçe bilgilerine erişebildiğinden emin olun. Ekip üyelerini, yöneticileri ve karar alıcıları dahil edin. Bütçe bilgilerini paylaşmak, sahiplik duygusunu teşvik ederek herkesin eylemlerinden ve kararlarından sorumlu hissetmesini sağlar.
• Bütçe ayrıntılarını paylaşma: İş yükü veya proje için ayrılan bütçeyi, maliyet dökümlerini ve mali hedefleri paydaşlarla paylaşmayı göz önünde bulundurun.
• İş yükü maliyetlerini paylaşma: İş yükünün maliyetinde maksimum saydamlık için çaba gösterin. Projenin altyapı maliyetleri, yazılım lisansları ve operasyonel giderleri gibi çeşitli yönleri için giderlerle ilgili ayrıntılı bilgi sağlamayı göz önünde bulundurun. Maliyet bilgileri ne kadar saydam olursa, maliyet iyileştirme çabalarını kolaylaştırmak o kadar iyidir.

Maliyet ayrıntılarını paylaşmanın bir avantajı, fazla harcamanın erken algılanmasıdır. Saydam bütçeler, harcamalar için net bir eşik sağlar. Bir ekip bütçeye yaklaşıyor veya bütçeyi aşıyorsa, fazla harcamayı önlemek için erken düzeltici eylemler gerçekleştirebilir.

Sürekli iyileştirmeyi teşvik edin

Sürekli geliştirme kültürünü teşvik etmek, iş yükü ekibinin maliyet tasarrufu sağlayan önlemleri keşfetme ve önerme yetkisine sahip olduğu bir ortamı teşvik etmektir. Maliyet iyileştirmeye odaklanan açık iletişim kutusu, eğitim ve ekip oluşturma gerektirir. Bu düşünce yapısıyla, iş yükü ekibinin maliyet iyileştirme stratejilerini belirleme ve uygulama konusunda proaktif olma olasılığı daha yüksektir. Sürekli iyileştirmeyi teşvik etmek için şu önerileri göz önünde bulundurun:

• Maliyet atölyeleri: Liderlerin mali sorumluluk ve önemini anlamalarını artırmalarına yardımcı olmak için atölye çalışmaları veya eğitim oturumları gerçekleştirin. Bu atölyeler bütçeleme, maliyet yönetimi ve finansal karar alma gibi konuları ele alabilir.

  Kuruluştaki mevcut finansal uygulamaları ve kültürü değerlendirme. Bu alanları ele alan belirli müdahaleleri belirlemek için geliştirme gerektiren alanları belirleyin. İlgi çekici ve bilgilendirici atölye içeriği tasarlamak ve geliştirmek için gerekirse konu uzmanları veya dış danışmanlarla işbirliği yapın.

• Ekip oluşturma etkinlikleri: Mali sorumluluğa odaklanan ekip oluşturma etkinlikleri düzenleyin. Bu etkinlikler arasında grup alıştırmaları, örnek olay incelemeleri veya finansal konularda işbirliğini ve problem çözmeyi teşvik eden simülasyonlar yer alabilir.

  Bilgi paylaşımı kültürünü teşvik edin. İş yükü ekibini iç forumlar, sunumlar veya rehberlik programları aracılığıyla uzmanlığını ve en iyi uygulamalarını iş arkadaşlarınızla paylaşmaya teşvik edin.

• Açık iletişim kutusu: Personelin maliyet iyileştirme fikirleri hakkında rahatça konuştuğu bir ortam oluşturun. Açık tartışmaları teşvik edin, geri bildirim için bir platform sağlayın ve alternatif önerilere hoş geldiniz. Bu ortam, sürekli iyileştirme ve yenilik kültürü oluşturmaya yardımcı olur.

• Güçlendirilmesi: İş yükü ekibine yeni teknolojilerin benimsenmesini değerlendirmek ve önermek için yetki ve sorumluluk verin. İş yükü ekibi, yeni araçların ve teknolojilerin kendi iş yüklerine uygunluğunu değerlendirmelidir. Uyumluluk, ölçeklenebilirlik, tümleştirme kolaylığı ve olası maliyet tasarrufu gibi faktörleri dikkate almaları gerekir.

Şirket içinde beceriler geliştirme

Şirket içinde beceri geliştirmek, iş yükü ekibini eğiterek yatırım yapmak anlamına gelir. Hedef, ekibin bir iş yükü içindeki maliyetleri iyileştirmek için gerekli uzmanlığı kazanmasıdır.

Bu çalışma, kuruluştaki çalışanların becerilerini ve becerilerini geliştirmek için eğitim programları, kaynaklar ve destek sağlamayı içerir. Mevcut yetenek havuzunu kullanmanıza ve çalışanları maliyet iyileştirme girişimlerinin sahipliğini almaları için güçlendirmenize olanak tanır. Aşağıdaki stratejileri göz önünde bulundurun:

• Becerileri değerlendirme: İş yükü maliyet iyileştirmesi açısından geliştirilmesi gereken alanları belirlemek için iş yükü ekibinin mevcut becerilerini ve bilgilerini değerlendirin.

• Eğitim hedeflerini tanımlama: İş yükü içindeki maliyetleri iyileştirmek için gereken belirli becerileri ve uzmanlığı belirleyin. Bulut maliyet yönetimi, kaynak iyileştirme teknikleri, bütçeleme ve veri analizi gibi konuları ekleyin.

• Eğitim ve kaynak sağlama: Tanımlanan alanlarda becerileri geliştirmek için eğitim programları, atölyeler ve kaynaklar sunun. Hem iç eğitim oturumlarını hem de satıcılar veya sektör uzmanları tarafından sağlanan dış eğitim programlarını dahil edin.

  Eğitimi desteklemek için belgeler, öğreticiler, videolar ve örnek olay incelemeleri gibi öğrenme kaynaklarını toplayın veya oluşturun. Bu kaynaklar, iş yükündeki maliyetleri iyileştirme konusunda adım adım yönergeler sağlamalıdır.

• Uygulamalı deneyim sağlama: Çalışanların yeni edindikleri becerileri gerçek dünya senaryolarında uygulaması için fırsatlar sağlayın. Bunları maliyet iyileştirme projelerine atayın veya becerileri geliştirmelerine olanak sağlayan sorumluluklar verin.

  Çalışanların maliyet iyileştirmeyle ilgili yeni kavramları keşfedebileceği, uygulayabileceği ve öğrenebileceği bir çalışma alanı veya korumalı alan oluşturun. Çalışanları eylemlerinin finansal etkilerini düşünmeye teşvik etmek için denemeler için bir bütçe ayırın.

  İnsanların yeni teknolojileri keşfetmesi, yeni araçlar oluşturması ve yaratıcı fikirlerini ifade etmeleri için zaman ayırın (bir gün veya bir hafta). Çalışanlar her gün karşılaştıkları zorluklara en yakın olanlardır. Genellikle zamanlarını düşünmek için kendilerine alan verildiğinde en iyi duruma getirmenin yollarını bulurlar.

• Sürekli öğrenmeyi teşvik etme: Çalışanları konferanslara, web seminerlerine ve sektör etkinliklerine katılmaya ve çevrimiçi topluluklara ve forumlara katılmaya teşvik edin. Çalışanların maliyet iyileştirme uygulamalarını derinden anlayan deneyimli bireylerden gölge alması ve öğrenmesi için fırsatlar düzenleyin. Bu pratik deneyim değerli içgörüler ve rehberlik sağlayabilir.

Finansal beklentileri iletme

Bir iş yükü ekibine finansal beklentilerin iletilmesi, finansal hedeflerin aktarılmasını ve maliyet tasarrufu sağlayan fikirlerin ve bilgilerin alışverişine yönelik açık kanallar oluşturulmasını içerir. Bu süreç, finansal sorumluluğu, net hedefleri ve işlevsel iletişimi vurgulayan kurumsal değerleri yeniden şekillendirmeyi içerir. Şu önerileri göz önünde bulundurun:

• Değerleri yeniden şekillendirme: Değerleri ve görev bildirimlerini mali sorumluluğu içerecek şekilde gözden geçirin ve güncelleştirin. Bu değerlerin kuruluş genelinde iletildiğinden ve güçlendirildiğinden ve genel iş hedefleriyle uyumlu olduğundan emin olun.

  Finansal sorumluluk gösteren ve maliyet iyileştirme çalışmalarına katkıda bulunan bireyleri ve ekipleri tanıyıp ödüllendirin. Performans değerlendirmelerini, teşvikleri veya diğer tanıma programlarını kullanın.

• Beklentileri oluşturun: Misyonla uyumlu olan tüm paydaşlar için net beklentiler ve hedefler belirleyin. Yapılan tüm eylemler için sorumluluk ve sorumluluk teşvik edin. Tek tek ekiplerin hedeflerine uygun başarı ölçümlerini oluşturun ve tanıtın.

• İletişim kanalları oluşturma: İletişim kanalları olarak e-posta gruplarını, sohbet platformlarını veya ayrılmış işbirliği araçlarını kullanın. Ekip üyelerini maliyet iyileştirme hakkındaki fikirlerini ve içgörülerini paylaşmaya teşvik edin. Farklı perspektifleri teşvik edin. Herkesin kanallardan ve bunlara nasıl erişildiğinden haberdar olduğundan emin olun.

• İletişim kanallarını genişletme: İşlevsel işbirliğini ve bilgi paylaşımını teşvik etmek için iletişim kanallarını daha geniş bir kuruluş veya departmana sunun. Maliyet iyileştirme için şampiyon olarak davranabilecek ileri düzey kullanıcıları veya kuruluştaki kişileri belirleyin. Bu kişiler maliyet tasarrufu uygulamalarının benimsenmesini sağlamaya ve başkalarının maliyet iyileştirmenin önemini anlamasına yardımcı olabilir.

  İç bilgi paylaşım oturumlarını, konferansları veya sektör forumlarını kullanın. Çalışanlar diğer kullanıcılardan bilgi edinebilir ve kuruluştaki kolektif bilgilere katkıda bulunabilir.

Azure kolaylaştırma

Bütçeleri ve maliyetleri saydam hale getirme: Azure ile ilgili bütçeleriniz ve maliyetleriniz için bütçe oluşturabilir ve yönetebilir ve bu ayrıntıları daha geniş bir ekibin kullanımına sunmak için okuma erişimi sağlayabilirsiniz. Ayrıca, maliyet verilerini paydaşlar için erişilebilir hale getirmek için günlük raporlar oluşturabilir ve maliyet verilerini dışarı aktarabilirsiniz .

Sürekli iyileştirmeyi teşvik etme: Azure, hizmetlerini düzenli olarak güncelleştirir ve verimliliği ve maliyet iyileştirmesini geliştirmek için yeni özellikler sunar. Bulut teknolojisindeki en son gelişmelerden yararlanabilir ve otomasyon, gelişmiş dağıtım stratejileri ve kod olarak altyapı (IaaS) uygulamalarından yararlanabilirsiniz.

Azure, yeni özellikleri denemek ve yeni beceriler öğrenmek için krediler içeren Visual Studio abonelikleri sunar. Azure ayrıca Microsoft Entra Privileged Identity Management aracılığıyla faturalama verilerine okuma erişimi sağlayan rol tabanlı erişim denetimi (RBAC) sağlar.

Azure, uzmanlık ve rehberlik sağlayabilen eğitim iş ortaklarını içeren bir iş ortağı ekosistemi içerir. Kuruluş liderleri Microsoft'la konuşabilir ve Bulut Çözümü Mimarları ile etkileşime girerek mali sorumluluk kültürü oluşturma konusunda yardım ve rehberlik alabilir.

Şirket içinde beceri geliştirme: Azure çok çeşitli öğrenme kaynakları sağlar. Bu kaynaklar belgeler, video serisi, eğitim modülleri, öğreticiler ve öğrenme yollarını içerir. Bu kaynaklar, personelin becerilerini ve bilgilerini geliştirmelerine yardımcı olur. Azure ayrıca Azure hizmetleri ve teknolojilerindeki uzmanlığı doğrulayan sertifikalar da sunar.

Microsoft, bireylerin Azure becerilerini test etmesine ve geliştirmesine olanak tanıyan Bulut Becerileri Sınaması'nı sunar. Bu, belirli bir çözüm alanınız için Microsoft beceri kaynaklarına erişmenizi sağlayan eğlenceli, ücretsiz ve etkileşimli bir beceri programıdır. Sektördeki meslektaşlarınızla rekabet etmek için Microsoft öğrenme yollarına, sanal eğitim günlerine ve sanal puan tablosuna erişim elde edin.

Azure, maliyet iyileştirme ve maliyet açısından iyileştirilmiş kaynaklar hakkında bilgi sağlayan bloglar, duyurular ve pazarlama malzemeleri yayımlar. Bunlar genellikle deneme yapabileceğiniz yaklaşan veya önizleme teknolojisi hakkında bilgi içerir.

İlgili bağlantılar

• Azure iş ortağı bulma

Maliyet İyileştirme denetim listesi

Önerilerin tamamına bakın.

Maliyet İyileştirme denetim listesi