Maliyet İyileştirme tasarım ilkeleri

Mimari tasarımı her zaman iş hedeflerine göre hareket eder ve yatırım getirisi (ROI) ile finansal kısıtlamaları dikkate almalıdır. Dikkate alınması gereken tipik sorular şunlardır:

• Ayrılan bütçeler hedeflerinizi karşılamanıza olanak sağlıyor mu?
• Uygulama ve işlemleri için harcama düzeni nedir? Öncelikli alanlar nelerdir?
• Daha iyi kullanım veya azaltma yoluyla kaynaklara yapılan yatırımı nasıl en üst düzeye çıkaracaksınız?

Maliyet açısından iyileştirilmiş bir iş yükü mutlaka düşük maliyetli bir iş yükü değildir. Önemli ödünler var. Taktik yaklaşımlar reaktiftir ve maliyetleri yalnızca kısa vadede azaltabilir. Uzun vadeli mali sorumluluk elde etmek için öncelik belirleme, sürekli izleme ve iyileştirmeye odaklanan tekrarlanabilir süreçlerle bir strateji oluşturmanız gerekir.

Tasarım ilkeleri, iş yükü mimarinizi tasarlarken ve uygularken göz önünde bulundurmanız gereken iyileştirme stratejileri sağlamaya yöneliktir. Önerilen yaklaşımlarla başlayın ve bir dizi iş gereksiniminin avantajlarını gerekçelendileyin. Stratejinizi ayarladıktan sonra, sonraki adım olarak Maliyet İyileştirme denetim listesini kullanarak eylemleri yönlendirin.

İş gereksinimlerini teknoloji gereksinimleriyle uyumlu olacak şekilde önceliklendirirken maliyetleri ayarlayabilirsiniz. Bununla birlikte, maliyeti iyileştirmek istediğiniz alanlarda güvenlik, ölçeklenebilirlik, dayanıklılık ve çalışabilirlik gibi bir dizi denge beklemelisiniz. Bu alanlardaki zorlukları ele almanın maliyeti yüksekse ve bu ilkeler düzgün uygulanmadıysa, daha ucuz bir çözüm lehine riskli seçimler yapabilir ve sonuçta kuruluşunuzun iş hedeflerini ve itibarını etkileyebilirsiniz.

Maliyet yönetimi uzmanlık alanı geliştirme

Bütçe, gider, raporlama ve maliyet izleme farkındalığı olan bir ekip kültürü oluşturun.

Maliyet iyileştirmesi kuruluşun çeşitli düzeylerinde yapılır. İş yükünüzün kuruluş hedefleri ve FinOps uygulamalarıyla nasıl uyumlu olduğunu anlamak önemlidir. İş birimlerine, kaynak kuruluşuna ve merkezi denetim ilkelerine ilişkin bir görünüm, standartlaştırılmış bir finansal sistemi benimsemenizi sağlar.

Yaklaşım	Avantaj
Maliyet modeli geliştirme. Bu temel alıştırma, finansal izleme sistemi ayarlamanın önkoşullarıdır.	Maliyet modeli, altyapı, destek ve uygulama dahil olmak üzere giderleri segmentlere ayırmaya ve toplam sahip olma maliyetini tahmin etme ve tahmin etme konusunda yardımcı olur. Maliyet etmenlerini erken tanımlamanızı ve herhangi bir değişikliğin, büyümenin veya küçülmenin öngörülen iş modelinizde genel harcamayı nasıl etkileyeceğini tahmin etmenize olanak tanır.
Düzgün atanmış roller ve sorumluluklarla uygulanan etkili ancak esnek bir sorumluluk modeline sahip olun .	Mimari geliştikçe karar alma sürecinde çeşitli roller yer alır. Net sorumluluk, her rolün işlevsel beklentilerini (belirli bir kapsam verilir) zorunlu kılmaya, netliği desteklemeye ve istenen düzeylerde saydamlığa sahip raporlar oluşturmaya yardımcı olur.
Tüm pazarlık edilemeyen işlevsel ve işlevsel olmayan gereksinimleri, personel ve eğitim maliyetlerini ve beklenen büyümeyi sağlayan süreçleri kapsayan gerçekçi bütçeleri tahmin edin.	Mali sınırlar belirleyebilecek ve ayrılan bütçeye göre harcamalarınızı denetlemenin yollarını belirleyebilirsiniz. Ayrıca belirli eşikler aşıldığında da bildirim alırsınız. Bu da kiracı kapsamında, kaynak kapsamında ve bütçeye uygulanan diğer kapsamlarda fazla harcama yapılmasını önler.
Sorumluluk modelini ve bütçelerini uygulamak için idareyi ve süreçleri kullanın.	Bildirim almak yeterli değildir, çünkü bu gerici bir durumdur. Proaktif idare , bütçeyi aşan gereksiz harcamalara yol açabilecek eylemlerden kaçınmanıza yardımcı olabilir. Bazı eylemler geçerli durumu iyileştirebilir. Bekletme ilkeleri çok mu gevşek? Sorumlu mühendislik sağlamak için ölçeklenebilirlik sınırlarına mı ihtiyacınız var?
Sistemde giderleri yakalayan ve sınıflandıran özellikler oluşturun.	Farklı faturalama sınırlarında teknik ve iş perspektiflerini ortaya koyan maliyetleri hesaplayabileceksiniz. Ayrıca düzenli incelemeler gerçekleştirebilecek, geri ödeme ve geri ödeme süreçlerini yönlendirebileceksiniz.
eğitim maliyetlerini, işe alma giderlerini ve iş yükü büyüdükçe becerileri artırmak için gereken altyapı maliyetini planlayın.	Personele yatırım yapmak, mevcut becerileri tam zamanlı veya satıcı desteğiyle tamamlar .
Mimarlardan ve uygulama sahiplerinden yukarı akış iletişimlerini teşvik edin.	Geri bildirim üzerinde işlem yaptığınızda araştırma maliyetleri azalır ve bu da sayısal veriler kadar anlamlı kabul edilmelidir. Gerçekçi tasarım değişiklikleri ve iş stratejileri sağlamak için çalışanların görüşlerini kullanarak çalışanları güçlendireceksiniz.

Maliyet verimliliği odaklı tasarım

Yalnızca yatırımlarınızın en yüksek getirisini elde etmek için ihtiyacınız olan şeylere harcayın.

Her mimari kararın doğrudan ve dolaylı finansal etkileri vardır. Derleme ve satın alma seçenekleri, teknoloji seçenekleri, faturalama modeli ve lisanslama, eğitim, operasyon vb. ile ilişkili maliyetleri anlayın.

Bir dizi gereksinim göz önünde bulundurulduğunda, iş yükünün çapraz kesme endişelerini etkin bir şekilde ele alan maliyetlerle ilgili olarak en iyi duruma getirin ve denge kararları verin.

Yaklaşım	Avantaj
Yatırım getirisi üzerindeki etkiyi hesaba katarak teknoloji ve otomasyon seçimlerinin tahakkuk ettiği toplam maliyeti ölçün. Tasarım, tüm işlevsel ve işlevsiz gereksinimler için kabul edilebilir sınırlar içinde çalışmalıdır. Tasarım, tahmin edilen evrime uyum sağlamak için de esnek olmalıdır. Alım, eğitim ve değişiklik yönetiminin maliyetinde faktör.	Yatırım getirisini dikkate alan dengeli bir yaklaşım uygulamak , fazla iş gücü sağlamayı önler ve bu da maliyetleri artırabilir. Pahalı ve iş gerekçesi olmayan alternatifleri atmak, bütçenizde diğer alanlarda harcayabileceğiniz arabellek sağlar. Planlı büyümenin ötesinde bir tasarım yapmanızı önermiyoruz, çünkü bunu yapmak, yakın vadeli tasarım seçimleri ve dengeleme için ayrılan yatırımları yönlendirebilir.
Gereksinimlerinizi karşılamak için en uygun faturalama modellerini kullanarak ilk maliyeti belirleyin.	Maliyet tahminlerinin geliştirilmesi, maliyetlerin bütçeyle karşılaştırmasını tahmin etme ve ana maliyet etmenlerini belirleme konusunda size yardımcı olur. Maliyet etmenleri iş gereksinimlerini karşılamaya yardımcı oluyor mu? Seçimlerinizi yeniden ayarlamadan ve diğer uygun maliyetli seçenekleri değerlendirmeden önce ilk maliyeti bilmeniz gerekir. Tasarım tamamen varsayımsal bir durumdaysa algılanmayan gizli maliyetleri ortaya çıkaracaksınız.
Genel maliyeti düşürebilecek, ek yatırım gerektirmeyecek veya işlevselliği önemli ölçüde etkilemeyen hizmetlere öncelik vererek tasarımda ince ayarlamalar yapın. Öncelik belirleme, yüksek yatırım getirisi getiren iş modeli ve teknoloji seçimlerini hesaba katmalıdır.	Kaynak esnekliğini veya dinamik ölçeklendirmeyi etkinleştirebilecek daha ucuz seçenekleri keşfedebilecek ya da mevcut yatırımların kullanımını gerekçelendirebileceksiniz. Öncelik belirleme parametreleri, kritik iş yükleri, çalışma zamanı ve işlemler için gereken maliyetleri ve ekibin daha verimli çalışmasına yardımcı olabilecek diğer maliyetleri factore edebilir.
Mimarinizi maliyet korumalarını destekleyecek şekilde tasarlar.	İdare ilkeleri veya yerleşik uygulama tasarım desenleri aracılığıyla uygulanması, güvenlik veya onaylanmamış ücretleri önleyebilir.
Hizmet düzeyi sözleşmeleri (SLA) tarafından yedeklenen iş yükleri için, bütçeyi uygulama yerine cezalar için ayırmanın artılarını ve eksilerini değerlendirin. Uygulamanız sağlamsa cezalardan kaçınabilirsiniz.	Tasarımınızın amaçlanan işlevini yerine getirmesini ve taahhütleri yerine getirmesini sağlamak, nihai sorumluluk risklerini azaltan proaktif bir yaklaşımdır. Gerçekçi maliyet taahhütleri üzerinde anlaşma yapmak veya özel bir ihlal bütçesi oluşturmak için ürün sahibinizle çalışmak bu hedefleri daha ulaşılabilir hale getirir.

Kullanım iyileştirme için tasarım

Kaynakların ve işlemlerin kullanımını en üst düzeye çıkarın. Bunları çözümün anlaşılan işlevsel ve işlevsiz gereksinimlerine uygulayın.

Hizmetler ve teklifler çeşitli özellikler ve fiyatlandırma katmanları sağlar. Bir özellik kümesi satın aldıktan sonra bunları az kullanmaktan kaçının. Katmana yatırımınızı en üst düzeye çıkarmanın yollarını bulun. Benzer şekilde, geçerli üretim iş yüklerine göre kullanımınıza daha uygun olanları bulmak için faturalama modellerini sürekli değerlendirin.

Yaklaşım	Avantaj
Seçtiğiniz kaynak SKU'larının performans, güvenlik, güvenilirlik veya operasyonel hedefleri karşılamanıza yardımcı olabilecek ek özellikler sağlayıp sağlamadığını değerlendirin.	Tasarımınız için seçtiğiniz SKU tarafından sunulan özelliklerden yararlanarak, ödediğiniz ücreti en üst düzeye çıkarabilir ve kullanılmayan özellikler için ödeme yapmaktan kaçınabilirsiniz.
Pratik olduğunda tüketime dayalı fiyatlandırmayı kullanın .	Tam olarak kullandığınız kadar ödersiniz. Bu seçenek, tam olarak kullanılan ön ödemeli bir seçenekten daha pahalı olabilir. Ancak önceden satın alınan işlemden tam olarak yararlanmayı beklemezseniz tüketim faturalaması daha iyi bir seçenek olabilir.
Tasarıma ve tasarımın üst ve alt sınırlarına uymak için ilkeler uygulayın.	İdare, yalnızca izin verilen bölgelerin ve hizmetlerin ve bunların bütçelenen miktarının sağlanmasını sağlar. Bu idare , israfı ve kaynakların aşırı sağlanmasını azaltır.
Kaynaklar için zaten ödeme yapmışsanız kurtarma planınızın bir parçası olarak etkin-aktif modellerin veya aktif-pasif modellerin dağıtımına öncelik verin.	Tasarımınız varsayılan olarak etkin-pasif modelleri kullanıyorsa, aksi takdirde kullanılabilecek boşta kaynaklarınız olabilir. Etkin-etkine dönüştürmek yük dengeleme ve ölçek genişletme gereksinimlerinizi fazla harcama olmadan karşılamanıza olanak tanıyabilir. Kurtarma hedeflerinizi yalnızca etkin bir modelle karşılayabilirseniz bu kaynakların maliyetleri tamamen kaldırılabilir.
Kullanılmayan kaynaklar ve veriler için dağıtımları düzenli ve sıkı bir şekilde gözden geçirin ve kullanımdan kaldırın.	Kullanılmayan kaynakları kapatmak ve artık ihtiyacınız olmadığında verileri silmek israfı azaltır ve başka bir yere yatırım yapmak için fon boşaltır.
İndirimli uzun vadeli planlarda taahhüt ettiğiniz kaynakların ek kullanımlarını bulun.	Önceden satın alınan kaynakları, mevcut lisansları ve kullanılmayan diğer taahhüt tabanlı indirimli kaynakları göz önünde bulundurun. Bu kaynakları kullanarak tasarruf edebilirsiniz. Bu kaynakları testler, ek ortamlar ve hatta işlevsel ve işlevsel olmayan gereksinimleri ele almak için kullanabilirsiniz. Benzer şekilde, iş yükünüzün kullandığı kaynaklar için taahhüt edilen planlardan yararlanma fırsatlarını bulmak, iş yükünüzün bu kaynak maliyetlerini ön koşul aracılığıyla iyileştirmesine olanak tanır.
Destek planınıza yapılan yatırımdan yararlanın.	Üretim sorunlarını çözmek veya proaktif incelemeler için destek planınızı kullanmak paranızın değerini almanıza yardımcı olur. Microsoft destek modelinizle tam olarak etkileşime geçin.

Hız iyileştirme için tasarım

İşlevsel veya işlevsel olmayan gereksinimleri yeniden tasarlamadan, yeniden anlaşmadan veya ödün vermeden verimliliği artırın.

Mevcut kaynaklarınızın ve operasyonlarınızın yardımcı programını ve maliyetlerini iyileştirmek için fırsatlardan yararlanın. Aksi takdirde, herhangi bir yatırım getirisi olmadan gereksiz yere para harcarsınız.

Yaklaşım	Avantaj
Zaman içinde değişmesi beklenmeyen ve maliyetlerin ve kullanımın tahmin edilebilir olduğu kaynak türlerinde sunulan indirimlerden yararlanmak için işleme ve ön satın alma işlemleri gerçekleştirerek iyileştirin. Ayrıca, gelecekteki satın alma sözleşmesi programlarını ve yenilemelerini etkilemek için lisans ekibinizle birlikte çalışın.	Microsoft, belirli kaynaklara ve kaynak kategorilerine öngörülebilir ve uzun vadeli taahhüt için daha düşük hızlar sunar. Kaynaklar kullanım döneminde daha az maliyetlidir ve dönem içinde amorti edilebilir. Lisans ekibinizin kaynağa göre geçerli ve tahmin edilen yatırımdan haberdar etmesini sağlayarak, kuruluşunuz sözleşmeyi imzaladığında taahhütleri doğru boyutlandırmalarına yardımcı olabilirsiniz. Bazı durumlarda, bu projeksiyonlar ve taahhütler kuruluşunuzun fiyat listesini etkileyebilir ve bu da iş yükünüzün maliyetine ve aynı teknolojiyi kullanan diğer ekiplere fayda sağlar.
Ek lisanslama gerektirmeyen alternatifleri değerlendirerek lisanslama maliyetlerini azaltmanın yollarını bulun. Karma kullanım ve üretim öncesi abonelik fiyatlandırması gibi seçenekleri göz önünde bulundurun.	Aynı veya karşılaştırılabilir teknolojilere yönelik kullanım haklarını daha düşük bir maliyetle sunan seçeneklerden yararlanarak hizmetler, işletim sistemleri ve araçlar için lisanslama maliyetlerini azaltabileceksiniz .
Kullanımı yüksek ve tahmin edilebilir olduğunda ve karşılaştırılabilir bir SKU veya faturalama seçeneği mevcut olduğunda bir kaynak için tüketim tabanlı faturalama yerine sabit fiyatlı faturalamaya geçin.	Kullanım yüksek ve tahmin edilebilir olduğunda sabit fiyatlı model genellikle daha düşük maliyetlidir ve genellikle daha fazla özelliği destekler. Bunu kullanmak yatırım getirinizi artırabilir.
Kuruluşunuz tarafından sağlanan merkezi kaynakları kullanın ve maliyeti diğer ekiplerle paylaşın.	Paylaşılan kaynaklar genellikle birden çok iş yükünü desteklemek için daha yüksek kapasiteye sahiptir ve maliyetler takımlar arasında dağıtılır. İş yükünüzün işlevselliği tehlikeye atılmadıkça paylaşılan kaynaklara bağımlılık almak paradan tasarruf edebilir. Geri ödeme ve geri ödeme diğer olası avantajlardır.
Maliyeti daha düşük olan bölgelere dağıtın.	Bazı bölgeler daha ucuz bir fiyata hizmet sunar. İşlevsel ve işlevsel olmayan gereksinimleri yine de karşılayabiliyorsanız bu bölgeleri kullanmayı göz önünde bulundurmalısınız. Üretim ortamı kullanamasa bile üretim öncesi ortamlar için uygun fiyatlandırmayı kullanarak ortam başına bölgesel seçimi değerlendirerek daha fazla avantaj sağlayabilirsiniz.
Kullanımı diğer kaynaklar, iş yükleri ve hatta ekiplerle birlikte bulun. Daha yüksek yoğunluk elde etmelerini kolaylaştıran hizmetleri tercih edin. Özellikle güvenlik sınırlarında olası dengeleri göz önünde bulundurun.	Donanım kullanımını iyileştirerek maliyet tasarrufu sağlayabilirsiniz. Yoğunluk arttıkça, bir iş yükünü çalıştırmak için ihtiyacınız olan kaynak miktarı azalır. Bu düşüş birim başına maliyeti ve yönetim maliyetini azaltır.

Zaman içinde izleme ve iyileştirme

İş yükünüz ekosistemle birlikte geliştikçe sürekli doğru boyutta yatırım yapın.

Dün önemli olan şey bugün önemli olmayabilir. Üretim iş yüklerinin değerlendirilmesini öğrendikten sonra mimaride, iş gereksinimlerinde, süreçlerde ve hatta ekip yapısında değişiklikler olmasını bekleyin. Yazılım geliştirme yaşam döngüsü (SDLC) uygulamalarınızın gelişmesi gerekebilir. Bulut platformu, kaynakları ve sözleşmeleriniz gibi dış faktörler de değişebilir.

Tüm değişikliklerin maliyet üzerindeki etkisini dikkatle değerlendirmeniz gerekir. Değişiklikleri ve yatırım getirisi eğilimini düzenli bir tempoda izleyin ve işlevsel ve işlevsiz gereksinimleri ayarlamanız gerekip gerekmediğini değerlendirin.

Yaklaşım	Avantaj
Maliyet izleme sisteminizi kullanarak kaynakların, verilerin ve ücretli desteğin maliyetlerini sürekli değerlendirin ve iyileştirin. Kullanımdan kaldırılabilir, değiştirilebilir, yeniden oluşturulabilir veya yeniden düzenlenebilen az kullanılan kaynaklar var mı?	Tam olarak kullanılmamış kaynaklar için ödeme yapmaktan kaçınarak maliyetleri azaltacaksınız. Fiyatlandırma ölçümlerini anlamak, maliyet modelinizle daha uyumlu kararlar almanıza yardımcı olabilir. Ayrıca, istenmeyen faturalamayı da önleyebilir. Az kullanılan kaynakları yeniden boyutlandırarak veya kaldırarak, hatta SKU'ları değiştirerek maliyetleri düşürebilirsiniz. Ayrıca, destek sözleşmenizin kullanımını değerlendirerek ve doğru boyutlandırarak bazı maliyetlerden tasarruf edebilirsiniz.
Mimari tasarım kararlarını, kaynaklarını, kodunu ve iş akışlarını yatırım getirisi verilerine göre sürekli olarak ayarlayın.	Ölçümler, performans verileri, faturalama raporları ve özellik kullanımıyla ilgili düzenli gözden geçirmeler, maliyetleri düşürebilecek ince ayarlamalara yol açabilir.
Farklı SDLC ortamlarını farklı şekilde değerlendirin ve doğru sayıda ortamı dağıtın. Üretim ortamları ana maliyet sürücünüz olmalıdır.	Tüm ortamların üretim simülasyonu yapmak zorunda olmadığını anlayarak tasarruf edebilirsiniz. Üretim dışı ortamlar farklı özelliklere, SKU'lara, örnek sayılarına ve hatta günlüğe kaydetmeye sahip olabilir. Ayrıca, isteğe bağlı üretim öncesi ortamlar oluşturup artık ihtiyacınız kalmadığında bunları kaldırarak maliyet tasarrufu da yapabilirsiniz.

Sonraki adımlar

Maliyet İyileştirme denetim listesi