Aracılığıyla paylaş

Microsoft 365 için Microsoft Copilot kullanmaya başlama.

  • Makale

Microsoft 365 için Microsoft Copilot, büyük dil modellerini (LLM'ler) kullanan ve verilerinizi Microsoft Graph ve Microsoft 365 Uygulamalarıyla tümleştiren yapay zeka destekli bir üretkenlik aracıdır. Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams ve daha fazlası gibi popüler Microsoft 365 Uygulamalarıyla birlikte çalışır. Copilot, gerçek zamanlı akıllı yardım sağlayarak kullanıcıların yaratıcılıklarını, üretkenliklerini ve becerilerini geliştirmelerine olanak tanır. Bu makale, kuruluşunuzu Copilot için nasıl hazırlayabileceğinizi ele almaktadır. Bu adımlar üç temel aşamada düşünülebilir:

  1. Arama için en iyi duruma getirme
  2. Kanalları ve uygulamaları güncelleştirme
  3. Copilot lisansları sağlama

Başlamadan önce

Copilot'a erişebilmeniz için bu gereksinimleri karşılamanız gerekir:

Microsoft 365 için Microsoft Copilot'u satın almak için aşağıdaki abonelik planlarından birine sahip olmanız gerekir. Microsoft 365 için Copilot lisanslarını Satın Alma Hizmetleri sayfasındaki Microsoft 365 yönetim merkezi, Microsoft iş ortakları veya Microsoft hesap ekibi aracılığıyla satın alabilirsiniz. Ön koşul lisanslarına sahip olduğunuz kadar Microsoft 365 için Copilot lisansı satın alabilirsiniz.

Kullanıcılarınızın Microsoft 365 için Copilot lisansına uygun olması için aşağıdaki temel lisanslardan birine sahip olması gerekir. Ön koşul lisansları şunları içerir:

İş ve Kurumsal için:

  • Microsoft 365 E5
  • Microsoft 365 E3
  • Microsoft 365 F1
  • Microsoft 365 F3
  • Office 365 E5
  • Office 365 E3
  • Office 365 E1
  • Office 365 F3
  • Microsoft 365 Küçük İşletme
  • Microsoft 365 Business Premium
  • Microsoft 365 Business Standard

18 yaş ve üzeri Eğitim Fakültesi ve Yüksek Öğretim Öğrencileri için:

  • Microsoft 365 A1*
  • Microsoft 365 A3*
  • Microsoft 365 A5*
  • Office 365 A1*
  • Office 365 A3*
  • Office 365 A5*

*Yalnızca Eğitim Çözümleri için Kayıt (EES) veya Bulut Çözümü Sağlayıcısı aracılığıyla kullanılabilir.

Not

Teams'i içermeyen Eğitim veya Kurumsal aboneliklere sahip müşteriler, Microsoft 365 lisansları için Copilot satın almaya devam edebilir.

Microsoft 365 için Microsoft Copilot, kullanıcıların doğal dil yönlendirmesi aracılığıyla içeriklerini bulmalarını ve bunlara erişmelerini sağlar. Copilot, mevcut yükümlülüklere bağlı kalarak ve kuruluşunuzun ilkeleriyle tümleşerek veri güvenliğini ve gizliliğini sağlar. Microsoft Graph içeriğinizi diğer Microsoft 365 hizmetleriyle aynı erişim denetimleriyle kullanır. Copilot'tan en iyi şekilde yararlanmak için, en iyi güvenli erişimi sağlamak üzere Arama için veri ve içeriği en iyi hale getirmeyi düşünmelisiniz. Microsoft 365 için Microsoft Copilot ile ilgili gizlilik konuları hakkında daha fazla bilgi edinmek için bkz. Microsoft 365 için Microsoft Copilot; Veri, Gizlilik ve Güvenlik.

Yalnızca Yeterli Erişim ilkelerini uygulama

SharePoint yönetim merkezinden, hassas bilgiler içeren sitelere öncelik vererek verilerin güvenli olduğundan emin olmak amacıyla izinleri ve erişimi kontrol etmek için SharePoint site erişimini gözden geçirebilirsiniz.

SharePoint yönetim merkezi etkin siteler panelini gösteren ekran görüntüsü.

Aktif Siteler'e gidip bir site seçip Ayarlar'a giderek site gizliliğini kontrol edebilirsiniz. Bir siteyi Özel olarak ayarlamak, yalnızca kuruluşunuzdaki siteye erişimi olan kullanıcıların siteyi bulabileceği anlamına gelir. Ayrıca Üyelik sekmesi altında erişimi ve site sahiplerini, üyeleri ve ziyaretçileri inceleyebilirsiniz.

Not

Çabayı dengelemek ve etkiyi en üst düzeye çıkarmak için yararlı bir strateji, hassasiyet için bir veri tanımı oluşturmak ve SharePoint sitelerinin gözden geçirilmesine öncelik vermeyi düşünmek, önce en kritik depolara odaklanmak, ardından kullanıcılara lisansları dağıtmak ve Copilot'u pilot olarak kullanmak ve kullanıcı tabanını genişletmeye paralel olarak depolarınızın geri kalanını yinelemek için bir süreç uygulamaktır. Bu, dağıtımı geciktirmeden erişimi sürekli olarak iyileştirmek için kullanıcılardan gelen tutarlı bir geri bildirim döngüsü sağlar. Dağıtıma ve benimsenmeye yönelik daha ayrıntılı bir strateji için aşağıdaki dağıtım bölümüne geçin.

Uygun bir lisansla, bir SharePoint sitesindeki içerik için otomatik sınıflandırıcıları siteye gidip sağ üstteki Ayarlar simgesini seçerek, Kitaplık Ayarları'na giderek ve varsayılan duyarlılık etiketlerini ayarlayarak ayarlayabilirsiniz. Bu özellik, oluşturulan veya düzenlenen içeriğin bu etiketi devralmasını sağlar. Uygun etiketler olmadan siteye taşınan içerik bir bildirim tetikler.

Copilot ve birden çok hesap erişimi

Excel, Word, PowerPoint ve OneNote'a yönelik Copilot özellikleri, birden fazla Microsoft hesabına (iş/okul hesabı veya kişisel hesap) sahip olan ve bu hesaplardan birine Microsoft 365 için Copilot veya Copilot Pro lisansı tahsis edildiği zaman tek bir Windows oturumunda oturum açan kullanıcılar için sorunsuz bir şekilde çalışacaktır. Örneğin, Microsoft 365 için Copilot lisansına sahip bir kullanıcı iş makinesinde kişisel OneDrive'ından bir belge açtığında, belgede Copilot'u kullanabilecektir. Veya bir Copilot Pro kullanıcısı iş cihazında Microsoft hesabıyla (MSA) oturum açtığında, Copilot'u OneDrive'larında veya SharePoint belge kitaplıklarında depolanan Office dosyalarıyla kullanabilecek.

Yönetici olarak, bir kullanıcının iş cihazına Microsoft hesabı ekleme özelliğini kapatabilirsiniz; bu, Copilot Pro'ya sahip bu kullanıcıların iş cihazlarında Microsoft 365 üretkenlik uygulamalarıyla Copilot özelliklerini görebilmelerini engeller. Bunun nasıl yapılacağını gösteren adımlar için bkz. Kiracı kısıtlamalarını ayarlama. Microsoft 365'teki uygulamaların her biri için kiracı kısıtlama ilkeleri ayarlamanız gerekir.

Kiracınıza ait Entra Kimliklerinin, Copilot'a erişimi olabilecek, yönetilmeyen makinelerde kullanılmasını önlemek istiyorsanız uyumlu olmayan cihazlarda kiracı kaynaklarına erişimi engellemek için Koşullu Erişim'i kullanabilirsiniz.

Not

Microsoft 365 için Copilot kullanılamayan bağımsız kiracılarda, bir cihazda birden çok hesap oturum açmış olsa ve bu hesaplardan birinde Copilot olsa bile kullanıcıların Copilot özelliklerini kullanmaları engellenir.

Microsoft Purview ile gelişmiş ilkeleri yapılandırma

Duyarlılık etiketleri için Microsoft Purview ekranını gösteren ekran görüntüsü.

Microsoft Purview uyumluluk portalında, veri duyarlılığı sınıflandırmalarınıza en iyi uyacak şekilde ilkeleri özelleştirmek için Etiketler sekmesine giderek duyarlılık etiketleri oluşturabilirsiniz. Otomatik etiketlemeyi sol gezinti bölmesinde Bilgi koruması altındaki Otomatik etiketleme menüsüne giderek de yapılandırabilirsiniz. Bir etiket seçin veya yeni bir etiket ilkesi oluşturun ve etiketin uygulandığı içerik için korumaları yapılandırın.

Bu etiketler, veri kaybı önleme (DLP) ilkeleri kullanılarak belgelerde bulunan içeriğe göre de uygulanabilir. Bu ilkeler, adresler, vergi bilgileri veya pasaport numaraları gibi kişisel olarak tanımlanabilir bilgiler gibi bir belgede belirli içerik türleri tanımlandığında etiketlerin otomatik olarak uygulanmasına olanak tanır. Ayrıca DLP ilkelerini kaynak kodu, finansal belgeler, İK ve daha fazlası gibi içerik kategorilerini tanımlayan eğitilebilir sınıflandırıcılara da aktarabilirsiniz. Ayrıca, kullanıcıların panoya veya çıkarılabilir USB aygıtlarına içerik kopyalama veya yazdırma gibi eylemlerini kısıtlayacak uç nokta DLP ilkeleri de oluşturabilirsiniz.

Microsoft Purview'da Copilot etkinliğini denetleme

Microsoft 365 için Copilot'taki tüm etkinlikler, denetim ve inceleme için Microsoft Purview portalında içerik araması kullanılarak keşfedilebilir. Microsoft Purview portalından, sol gezintideki Denetim sekmesinden bir denetim başlatabilirsiniz. Kuruluşunuzun gereksinimlerine göre bilgi istemleri ve yanıtlardaki içeriği korumak için saklama ilkeleri de uygulayabilirsiniz. eKeşif ve iletişim uyumluluğu ilkeleri de Purview portalı aracılığıyla Microsoft 365 için Copilot etkinliği için desteklenir ve yapılandırılan tüm içerik eşleştirme ilkeleri için bayraklar ayarlamanıza olanak tanır. Örneğin, belirli sözcükleri veya kod adlarını içeren etkinlikleri işaretlemek için bir ilke ayarlayabilirsiniz.

Microsoft Purview kullanarak veri güvenliği ve uyumluluk yapılandırmaları hakkında daha fazla bilgi için bkz.: Üretici AI uygulamaları için Microsoft Purview veri güvenliği ve uyumluluk korumaları.

Güvenlik ve gizlilik

Microsoft 365 için Microsoft Copilot, mevcut yükümlülüklere bağlı kalarak ve kuruluşunuzun ilkeleriyle tümleşerek veri güvenliğini ve gizliliğini sağlar. Microsoft Graph içeriğinizi diğer Microsoft 365 hizmetleriyle aynı erişim denetimleriyle kullanır. Microsoft 365 için Microsoft Copilot ile ilgili gizlilik konuları hakkında daha fazla bilgi edinmek için bkz. Microsoft 365 için Microsoft Copilot; Veri, Gizlilik ve Güvenlik.

Microsoft 365 Uygulamaları için gizlilik ayarları

Bu ayarların Microsoft 365 için Microsoft Copilot özelliklerinin kullanılabilirliği üzerinde bir etkisi olabileceğinden, Microsoft 365 Uygulamaları gizlilik ayarlarınızı inceleyin. Daha fazla bilgi için bkz. Bağlı deneyimler için Microsoft 365 için Microsoft Copilot ve ilke ayarları.

Kanalları güncelleştirme

Microsoft 365 için Microsoft Copilot, dağıtım ve güncelleştirmeler için Microsoft 365 Uygulamaları'nın standart uygulamasını izleyecek ve Altı Aylık Kurumsal Kanal hariç tüm güncelleştirme kanallarında kullanılabilir olacaktır. Önizleme kanalları Geçerli Kanal (Önizleme) ve Beta Kanalını içerir. Üretim kanalları Güncel Kanal'ı ve ardından Aylık Kurumsal Kanal'ı içerir. Önizleme kanalları, kuruluşun geri kalanına sunulmadan önce ürünü doğrulamak için harika bir seçenektir. Daha fazla bilgi edinmek için Güncelleştirme kanallarına genel bakış ve Microsoft 365 Insider kanalları bölümlerine bakın.

Kullanıcılarınıza en yeni Microsoft 365 uygulama özelliklerini hazır olur olmaz sunduğundan ve Microsoft 365 için Copilot gibi hızlı hareket eden bir ürün için en iyi deneyimi sağladığından Güncel Kanal'ı öneriyoruz. Bu yeni Microsoft 365 uygulama özelliklerinin her ay ne zaman yayınlanacağı konusunda daha fazla öngörülebilirliğe ihtiyacınız varsa Aylık Kurumsal Kanal'ı öneririz.

Kullanıcı cihazları için kanalları yönetmenin birden fazla yolu vardır. Daha fazla bilgi edinmek için bkz: Copilot'u etkinleştirmek için Microsoft 365'in güncelleştirme kanalını değiştirme.

Microsoft 365 lisansları için Copilot sağlama

Kuruluşunuzu Copilot için hazırladıktan sonra Microsoft 365 için Microsoft Copilot lisanslarını Microsoft 365 yönetim merkezinden yönetebilirsiniz. Lisansları tek tek kullanıcılara veya kullanıcı gruplarına ve diğer kullanıcılara da yeniden atayabilirsiniz.

Microsoft 365 yönetim merkezinde lisans yönetimine erişmek için Faturalama>Lisanslar bölümüne gidin.

Ayrıca Azure yönetim merkezi aracılığıyla lisansları kullanıcı gruplarına toplu olarak veya PowerShell ile kullanıcılara atayabilirsiniz. Daha fazla bilgi için bkz. Kullanıcılara Microsoft 365 lisansları atama.

Kuruluşunuz için Copilot'u dağıtma adımları hakkında daha fazla bilgi edinmek için bkz: Microsoft 365 için Microsoft Copilot için kullanıcıları etkinleştirme.

Copilot için ayarları yapılandırma

Yönetici olarak, Microsoft 365 yönetim merkezinde bulunan denetimleri kullanarak kurumunuz için Microsoft Copilot deneyimlerini yönetebilirsiniz. Copilot lisans atamalarının durumunu görüntüleyebilir, Copilot hakkındaki en son bilgilere erişebilir, veri güvenliği ve uyumluluk kontrollerini yönetebilir, kullanıcılar adına geri bildirim gönderebilir, eklentileri ve izinleri yapılandırabilir ve web verilerinin Copilot'ta topraklama verileri olarak kullanılmasını etkinleştirebilirsiniz.

Bu ayarları Microsoft 365 yönetim merkezindeki Copilot sayfasını kullanarak yönetebilirsiniz. Daha fazla bilgi edinmek için bkz: Microsoft 365 için Microsoft Copilot'u Copilot sayfası ile yönetme.

Dağıtım için plan yapın ve benimseme, etki ve yaklaşımı ölçün

Microsoft 365 için Copilot'un çeşitli Microsoft 365 üretkenlik uygulamalarında sayısız şekilde kullanılması, kullanıcıların farklı şekillerde değer bulması için fırsatlar sağlar.

Değer elde etmek için benimsemeyi hızlandırma

Copilot'un benimsenmesine, benimsemeden yararlanarak yaklaşmanızı öneririz. Bunu yapmak için:

  1. Kuruluşunuzdaki çeşitli iş gruplarında, ideal olarak mevcut Microsoft 365 özelliklerini yüksek oranda kullanan kullanıcıları belirleyin. Microsoft 365 Yönetim Merkezi'ndeki kullanım ölçümlerini inceleyerek bu kullanıcıları belirleyebilirsiniz.

  2. Bu kullanıcılara Microsoft 365 lisansları için Copilot atayın ve kullanıcı ilk katılım kiti de dahil olmak üzere Microsoft'un benimseme hub'ında bulunan kaynakları kullanarak onları işe alın.

  3. Bu kullanıcılar Copilot'u kullanma konusunda daha rahat hale geldikçe, Copilot'u en iyi nasıl kullandıklarını ve Copilot'un kendileri için en değerli olduğu yerleri söyleyebileceklerdir. Bu, kuruluşunuzdaki diğer kullanıcıların Copilot'u benimsemesine yardımcı olabilecek ürün şampiyonları sağlar.

Erken benimseyenlerden veya Şampiyonlardan oluşan yerleşik topluluğunuzla, kuruluşlarındaki meslektaşlarıyla daha iyi konuşabilir ve Copilot'un değerini kendi ihtiyaçlarına en uygun şekilde bağlamsallaştırabilirler. Bu çerçeve aynı zamanda BT departmanlarına Şampiyonlar aracılığıyla soruları ele almak için ölçeklenebilir bir yol sunarak kuruluşunuz genelinde uzmanlardan oluşan bir ekip geliştirir. Benimseme hakkında daha fazla bilgi edinmek için Microsoft Copilot benimseme merkezini ziyaret edin.

Viva Insights'tan Microsoft Copilot Panosu (Önizleme), kurum liderlerine ve BT karar alıcılarına hazırlık, benimseme, etki ve kullanıcı duyarlılığı hakkında içgörüler sağlayarak kurumların Microsoft 365 için Copilot'un değerini en üst düzeye çıkarmasına yardımcı olur.

Viva Insights'tan Microsoft Copilot Panosuna (Önizleme) buradan erişin.

Viva Insights'tan Microsoft Copilot Panosu (Önizleme) hakkında daha fazla bilgi edinmek için bu makaleyi inceleyin.

Diğer kaynaklar