Giden pazarlamada yinelenen olaylar oluşturma ve yönetme
Önemli
Bu makale yalnızca giden pazarlama için geçerlidir.
Aylık iş ortağı araması, yıllık geliştiriciler konferansı veya üç aylık kazanç sunumu gibi düzenli olarak gerçekleşen bir etkinliğe ev sahipliği yapıyorsanız yinelenen bir etkinlik ayarlayarak avantaj sağlayabilirsiniz. Yinelenen etkinlikler, aşağıdakiler gibi durumlarda birçok avantaj sağlar:
- Aynı anda aynı etkinliği birden fazla sayıda oluşturun.
- Yıllık, aylık, günlük, iki aylık, yarı yıllık ve daha sık gerçekleşen etkinlikleri zamanlamanızı sağlayan esnek zamanlama seçeneklerinden yararlanın. Hatta her etkinliğin, örneğin, iki ayda bir ayın ikinci Salı günü gerçekleşmesini de zamanlayabilirsiniz.
- Tüm seriyi tek bir kaynaktan yönetin. Örneğin, etkinlik serisinin adını değiştirirseniz serinin bir parçası olan tüm özelleştirilmemiş etkinliklere de yeni ad verilir.
- Tek tek etkinlik yinelemelerini özelleştirin. Örneğin, tüm diğer aylık etkinlikleri ayın ilk haftasında bırakırken serinin Ağustos etkinliğini ayın üçüncü haftasında başlayacak şekilde zamanlayabilirsiniz.
- Her yineleme için ortak bir zamanlama sağlayın. Etkinlik serisindeki oturumlar, her etkinlik oluşumunun başlangıç tarihi ile ilişkili olarak zamanlanır (örneğin, 1. günde saat 8.00'de bir açılış konuşması, 2. günde saat 13: 00'da atölye vb.). Bu şekilde, her bir etkinlik oluşumu için gündem her zaman oluşumun başlangıç tarihini takip eder.
Yinelenen bir etkinlik ayarlama
Yinelenen bir etkinlik ayarlamak için:
Etkinlikler çalışma alanını açın ve etkinlikler listesi görünümünü açmak için Etkinlikler>Etkinlik>Etkinlikler bölümüne gidin.
Yeni bir etkinlik oluşturmak için komut çubuğundan + Yeni'yi seçin.
Bahşiş
Mevcut tek bir etkinliği yinelenen bir etkinlik içinde düzenlemek yerine sıfırdan yinelenen bir etkinlik oluşturmak genellikle en iyisidir.
Etkinliğinizi, her zaman olduğu gibi bir ad vererek ve Genel sekmesindeki diğer temel ayarları yaparak ayarlayın ancak Genel sekmesinden çıkmayın.
Önemli
Yinelenen bir etkinlik ayarlarken gündeme bir oturum eklemeden önce yinelenen zamanlamayı ayarlayın. Bu, oturumlarınızın (sabit takvim tarihi olan ve bu nedenle yinelenmeyen) mutlak oturumlar yerine (göreceli başlangıç tarihlerine sahip) yinelenen oturumlar olarak doğru şekilde oluşturulmasını sağlar.
Genel sekmesindeki Zamanlama bölümünde Bu yinelenen bir etkinliktir seçeneğini Evet olarak ayarlayın. Etkinlik yinelenmesi bölümü açılır.
Oluşumlarınızın zamanlaması için bir model oluşturmak üzere Etkinlik yinelenmesi bölümündeki ayarları kullanın. Önceki ekran görüntüsünde gösterilen örnekte, her etkinliğin iki ayda bir ayın ilk Pazartesi günü saat 9:00 - 17:00 arasında çalıştığı ve 10 oluşumdan sonra sona erdiği bir seri oluşturulmuştur.
Not
Maksimum yineleme sayısı 150'dir. 150'den daha fazla yineleme üretecek bir ayar kombinasyonu girerseniz bir uyarı alırsınız ve ayarlarınızı düzeltene kadar etkinliği kaydedemezsiniz.
Pencerenin sağ alt köşesinde Kaydet'i seçin.
Tüm mevcut sekmeleri gerektiği gibi kullanarak etkinliğinizi ayarlamaya devam edin. Daha fazla bilgi: Olay ayarla
Bir serideki tüm etkinlikleri düzenleme
Yinelenen bir etkinlik ayarladığınızda bu serideki tüm etkinlikler serinin kendisine bir bağlantı oluşturur. Bu, özelleştirilmemiş tüm oluşumları bir defada (örneğin, tüm oluşumlar için mekanı değiştirmek istediğimizde) düzenleyebileceğiniz anlamına gelir.
Bir dizideki tüm özel olmayan etkinlikleri düzenlemek için:
Etkinlikler çalışma alanını açın ve etkinlikler listesi görünümünü açmak için Etkinlikler>Etkinlik>Etkinlikler bölümüne gidin.
Aşağıdakilerden birini yapın:
Listedeki hedef etkinlik serinizin herhangi bir oluşumunu bulun ve bu etkinliği seçerek açın. Yinelenen öğeyi aç iletişim kutusu açılır; (gerçekleşmesi için seçtiğiniz etkinlik oluşumu yerine) serinin tamamını düzenlemek için Tüm seri öğesini seçin.
Görünüm seçiciyi (listenin hemen üzerinde bulunur) açın ve Etkinlik Serisi'ni seçin. Liste artık ayarladığınız etkinlik serisi için yalnızca tek bir satır gösterir. Etkinlik serisini seçerek açın.
Etkinlik serisini gerektiği gibi düzenleyin ve ayarlarınızı kaydedin.
Bir seriden tek tek oluşumları özelleştirme
Etkinlik serisine ait olan herhangi bir etkinliği (örneğin, üç aylık bir etkinliğin yaz oluşumunu dış mekana taşımak için) özelleştirebilirsiniz. Özelleştirilmiş etkinlikler, serinin kendisinde yaptığınız güncelleştirmeleri izlemeyi durdurur. Daha sonra fikrinizi değiştirirseniz seri ayarlarını tekrar izlemesini sağlamak için herhangi bir özelleştirilmiş etkinliğe geri dönebilirsiniz ancak bu, bu oluşumun tüm özel ayarlarını bırakır.
Serinin parçası olan tek bir etkinliği değiştirmek için:
Etkinlikler çalışma alanını açın ve etkinlikler listesi görünümünü açmak için Etkinlikler>Etkinlik>Etkinlikler bölümüne gidin.
Görünüm seçiciyi Etkin Etkinlikler (veya Etkinlik Serisi ya da Etkinlik Şablonları dışında neredeyse hiçbir şey) olarak ayarlayın. Şimdi tek tek etkinlik oluşumlarının (ve yinelenmeyen etkinliklerin) listesini görmelisiniz.
Özelleştirmek istediğiniz etkinlik oluşumunu bulun ve seçin. Yinelenen öğeyi aç iletişim kutusu açılır; (tüm seri yerine) seçtiğiniz etkinlik oluşumunu düzenlemek için Yalnızca bu öğesini seçin. Ardından geçerli oluşumu özel oluşuma dönüştürmek için Tamam'ı seçin.
Özel oluşumunuzu gerektiği gibi düzenleyin ve ayarlarınızı kaydedin.
Özel bir oluşumu standart bir oluşuma geri çevirme
Serideki özelleştirilmiş etkinlik oluşumları, serinin kendisi için yapılan değişiklikleri izlemez. Ancak yine de özelleştirilmiş bir oluşumu standart bir oluşuma döndürmek için geri çevirebilirsiniz böylece seri için tüm geçerli ayarlar bırakılır ve serinin izlenmesine geri dönülür.
Özelleştirilmiş bir etkinlik serisi oluşumunu bu seriden standart bir oluşuma geri çevirmek için:
Etkinlikler çalışma alanını açın ve etkinlikler listesi görünümünü açmak için Etkinlikler>Etkinlik>Etkinlikler bölümüne gidin.
Görünüm seçiciyi Etkin Etkinlikler (veya Etkinlik Serisi ya da Etkinlik Şablonları dışında neredeyse hiçbir şey) olarak ayarlayın. Şimdi tek tek etkinlik oluşumlarının (ve yinelenmeyen etkinliklerin) listesini görmelisiniz.
Geri çevirmek istediğiniz özel oluşumu bulun ve seçin. Yinelenen öğeyi aç iletişim kutusu açılır; özel oluşumu düzenlemek için Yalnızca bu öğesini seçin ve ardından Tamam'ı seçin.
Sayfanın üst kısmındaki başlıkta geçerli özel oluşumu standart bir oluşuma geri çevirmek için Varsayılan Olarak öğesini seçin.
İşlemi onaylayın ve ardından ayarlarınızı kaydedin.