Giden pazarlamada etkinlik şablonları oluşturma ve kullanma
Önemli
Bu makale yalnızca giden pazarlama için geçerlidir.
Sıklıkla benzer etkinlikler oluşturuyorsanız bir veya daha fazla etkinlik şablonu ayarlayarak zaman kazanabilirsiniz. Her şablon standart bir etkinlik olarak aynı ayarlara sahip olabilir. Bu ayarlar şunlardır:
- Temel etkinlik ayarı (ad, açıklama, tür vb.)
- Etkinlik yerleri
- Etkinlik oturumları ve konuşmacılar
- Etkinlik geçişleri
Şablondan bir etkinlik oluşturduğunuzda ana şablon kaydı ve tüm ilgili kayıtları yeni, standart kayıtlar oluşturmak üzere kopyalanır. Şablona herhangi bir bağlantı kalmaz. Böylece yeni etkinliğinizle sıfırdan oluşturulmuş bir etkinlik gibi çalışabilirsiniz.
Etkinlik şablonu sınırlamaları
Bir etkinlikten şablon oluşturmak, temelde bir etkinliği kullanarak yeni bir etkinlik oluşturma işlemiyle aynıdır. Ancak bu işlemler arasında bazı önemli farklar bulunur. Bazı eklentiler, kopyanın şablon veya etkinlik olmasına duyarlı olduğundan şablonlar ile bir etkinliği kullanarak yeni etkinlik oluşturma arasındaki farkları bilmek faydalıdır.
Aşağıdaki bilgiler şablonlara kopyalanmaz:
- Oturumda konuşmacı katılımlarının başlangıç/bitiş tarihi
- Etkinlikte konuşmacı katılımlarının başlangıç/bitiş tarihi
- Etkinlik alanı rezervasyonları
- Oturum alanı rezervasyonları
- Web semineri yapılandırmaları
- Teams toplantıları ve takvim öğeleri
Daha fazla bilgi: Başka bir Etkinliği kullanarak Etkinlik oluşturma.
Not
Oturum konuşmacıları etkinliğin parçası değildir ancak her oturumdan oturum konuşmacılarına bağlantı oluşturulabilir. Bu bağlantılar bir şablonda saklanır ve bir şablonu temel alarak oluşturulan etkinliklere dahil edilirler ancak konuşmacı kayıtları kopyalanmaz veya herhangi bir şekilde etkilenmez.
Etkinliği şablon olarak kaydetme
Herhangi bir etkinliği şablon olarak kaydedebilirsiniz. Bunun için etkinliği açın ve komut çubuğundan Şablon olarak kaydet'i seçin.
Şablondan bir etkinlik oluşturma
Şablonu temel alan yeni bir etkinlik oluşturmak için:
- Etkinlikler çalışma alanını açın ve etkinlikler listesini açmak için Etkinlikler>Etkinlik>Etkinlikler'e gidin.
- Komut çubuğundan Şablondan oluştur'u seçin.
- Şablondan oluştur iletişim kutusu açılır. Bunu istediğiniz şablonu bulmak için kullanın ve ardından Tamam'ı seçin.
- Yeni etkinliğiniz oluşturuldu. Etkinliğe yeni bir ad verin, başlangıç tarihini ayarlayın ve ardından pencerenin sağ alt köşesindeki Kaydet'i seçin.
Not
Etkinliği bir şablona göre oluşturduğunuzda önce şablonla kaydedilen başlangıç tarihini, bitiş tarihini ve oturum zamanlamasını gösterir. Etkinliğin ve tüm oturumlarının başlangıç ve bitiş tarihini etkinlik Başlangıç tarihi bilgisini değiştirerek aynı anda kolaylıkla değiştirebilirsiniz. Diğer tüm tarih ve saatler bu tarihe göre ayarlanır.
Etkinlik şablonlarınızı görüntüleme ve düzenleme
Sisteminizdeki kullanılabilir etkinlik şablonlarını görüntülemek için:
Etkinlikler çalışma alanını açın ve etkinlikler listesini açmak için Etkinlikler>Etkinlik>Etkinlikler'e gidin.
Görünüm seçiciyi (listenin hemen üzerinde bulunur) açın ve Etkinlik şablonları'nı seçin.
Liste artık yalnızca etkinlik şablonlarını gösterir. Bu şablonları standart etkinlikler gibi açabilir ve kullanabilirsiniz. Şablonda yaptığınız değişiklikler o şablonu temel alarak oluşturulan etkinlikleri etkilemez.