Finansal Report Designer'da satır tanımları
Satır tanımını finansal rapordaki her satırın içeriğini belirten bir rapor bileşeni veya yapı taşıdır. Satır tanımı birden çok şirket tarafından kullanılabilen bir yapı taşı grubu oluşturmak için sütun tanımları, raporlama ağacı tanımları ve rapor tanımları ile birleştirilebilir.
Satır tanımı oluşturma
- Report Designer'da gezinti bölmesinde Satır tanımları'na tıklayın.
- Dosya menüsünde, Yeni'ye ve ardından Satır tanımı'na tıklayın. Her hücrenin içeriği hakkında daha fazla bilgi için bkz. Satır tanımı hücrelerini değiştirme.
Bir satır tanımını açma
- Report Designer'da gezinti bölmesinde Satır tanımları'na tıklayın.
- Açmak için satır tanımının adına çift tıklayın.
- Satır tanımıyla ilişkili tüm yapı taşlarını görüntülemek için, satır tanımına sağ tıklayın ve ardından İlişkiler'i seçin.
Bir satır tanımının içerikleri
Bir satır tanımı en fazla 20.000 mali boyut içerebilir ve içinde aşağıdaki bilgiler bulunabilir:
Nakit veya Toplam gelir gibi bölüm başlıkları, satırlar ve alanlar oluşturarak rapora anlam ekleyen açıklayıcı metin
Microsoft Dynamics 365 Finance'de boyut değerleri içerebilen finansal veri bağlantıları
Dekont
Rapor her oluşturulduğunda mali boyutlar sisteminden verileri çekmek için bir satır tanımı ayarlayabilirsiniz.
İlişkili mali verileri esas alan satır toplamları ve formüller
Genellikle, bir satır tanımındaki her satır aşağıdaki bilgi türlerinden birini içerir:
- Mali boyutlar sisteminin referansları
- Verileri esas alan toplamlar veya hesaplamalar
- Biçimlendirme
Bir satır tanımına bilgi girmek için iki yöntem vardır:
- Satır bilgilerini el ile yeni bir satır tanımına girin. Daha fazla bilgi için Satır tanımı hücrelerini değiştirme bölümüne bakın.
- Satır bilgilerini doğrudan finansal boyutlardan çekmek için rapor tasarımcısını kullanın. Daha fazla bilgi için, Satır tanımı hücrelerini değiştirme bölümündeki "İlgili formüller/satırlar/birimler" kısmına bakın.
Bir satır tanımına boyut ekleme
Bir boyut, veri ve değerlerin bir kesişimidir. Rapor tasarımcısında verileri ve değerleri gruplandırabilirsiniz. Ardından hareketleri sınıflandırabilir ve daha ayrıntılı şekilde çözümleyebilirsiniz. Boyutlardan Satır Ekle iletişim kutusunu kullanarak bir satır tanımına aynı anda birden fazla satır ekleyebilirsiniz. İletişim kutusu her boyut için bir sütun görüntüler. Aşağıdaki tabloda her boyut için belirtebileceğiniz bilgiler açıklanmaktadır.
| Seçenek | Açıklama |
|---|---|
| Boyut | Satır tanımına eklenecek boyutu tanımlayan model. Bu model, boyutlardaki her bir konum için bir ve işareti (&) veya rakam işareti (#) içerir. Genellikle, Ana Hesap boyutu için tüm ve işaretlerini ve diğer boyutlar için tüm rakam işaretlerini kullanırsınız. |
| Boyut Aralığı Başlangıcı | Bu boyutun satır tanımına eklenecek ilk değeri. |
| Boyut Aralığı Sonu | Bu boyutun satır tanımına eklenecek son değeri. |
Bir satır tanımına boyut eklemek için bu adımları izleyin.
Report Designer'da Satır tanımları öğesine tıklayın ve ardından değiştirmek için satır tanımını açın.
Düzenle menüsünde, Boyutlardan satır ekle'ye tıklayın.
Boyutlardan satır ekle iletişim kutusundaki Boyutlar satırında, satır tanımına aktarılacak boyuta ait hücreyi seçin ve ardından Tüm &&& seçeneğine tıklayın.
Satır tanımını belirli bir boyut değerleri aralığıyla sınırlandırmak için, Boyut aralığı başlangıcı hücresine başlangıç boyut değerini ve ardından Boyut aralığı sonu hücresindeki son boyut değerini girin. Seçilen boyuta ait tüm değerleri eklemek için bu hücreleri boş bırakın.
Dekont
Boyut aralıklarındaki joker karakterler (* veya ?) ERP veritabanının verileri nasıl harmanladığına bağlı olarak istediğiniz tüm sonuçları vermeyebilir.
Başlangıç satır kodu alanında, satır tanımına eklenecek ilk boyut değerine ait satır kodunu belirtin.
Her satırı şu kadar artır: alanında, art arda gelen satır kodları arasındaki boşluğu belirtin. Örneğin, ilk satır kodu 100 ve artış değeri 30 ise, ilk yeni satırların kodları 100, 130, 160, 190 ve 220 olur. Yeni biçim ve formül satırlarını eklemek için yeterli alan sağlayan bir artış değerini kullanın.
Tamam düğmesini tıklatın. Seçilen boyut değerlerinin her biri için satır tanımına bir satır eklenir.
Bir satır tanımındaki yuvarlamayı ayarlama
Tutarların yuvarlandığı bir bilançonuz varsa toplamlar eşitlenmeyebilir. Bu sorun, örneğin bir bilanço raporunda yuvarlama seçeneğini kullanıyorsanız ve aynı zamanda rapor tanımı da yuvarlamayı belirtiyorsa görülebilir. Bilançolardaki tutarları eşitlemek için satır tanımındaki Yuvarlama ayarlaması seçeneğini kullanabilirsiniz. Yuvarlamayı rapor tanımının Ayarlar sekmesinde kapatabilir veya değiştirebilirsiniz. Aşağıdaki tabloda tutarların nasıl yuvarlandığı gösterilmektedir. Bu tabloda, yuvarlama açıkken 100 ve 200. satırların toplamları farklı olur.
| Satır kodu | Yuvarlamasız tutarlar | Tam binlere yuvarlamayla tutar |
|---|---|---|
| 100 | 3.600 | 4 |
| 200 | 3.700 | 4 |
| Toplam | 7.300 | 8 |
Bir bilançodaki yuvarlamayı ayarlamak için bu adımları izleyin.
Report Designer'da Satır tanımları öğesine tıklayın ve ardından değiştirmek için satır tanımını açın.
Düzenle menüsünde, Yuvarlama ayarlaması'na tıklayın.
Yuvarlama ayarlamaları iletişim kutusunda, şu değerleri girin:
- Yuvarlama ayarlaması satırı: Bilançoyu eşitlemek için ayarlanması gereken satıra ait satır kodu.
- Toplam kıymetler satırı: Bilançoda toplam kıymetleri içeren satıra ait satır kodu.
- Toplam borçlar ve öz sermaye satırı: Bilançoda toplam borçları ve öz sermayeyi içeren satıra ait satır kodu.
- Ayarlama tutarı sınırı: Otomatik ayarlamalarda sınırı belirten pozitif bir tam sayı. Bu tutar gerçek yuvarlama farkının mutlak değeriyle kıyaslanır.
Dekont
Bu satır kodları mali verilerinizle ilişkilendirilmelidir. Başka bir deyişle, satırın Mali Boyutlarla İlişkilendir hücresinde bir boyut değeri olmalıdır. Bir açıklamaya (DESC), hesaplanan (CALC) ya da toplamı alınan (TOT) satıra başvurmayın.
Artık bilançonuzdaki tutarlar yuvarlama açıkken eşitlenir.
Dekont
Ayarlama sınırı, rapor tanımı için belirtilen Yuvarlama duyarlığı seçeneğine göre uygulanır. Örneğin, raporunuzu binlere yuvarlayıp Ayarlama tutarı sınırı alanına 2 girerseniz Yuvarlama ayarlaması satırı alanındaki değer 2.000'den fazla artarsa veya azalırsa bir uyarı mesajı alırsınız.
Satır ve sütun metnini biçimlendirme
Raporlarınızın görünümünü yazı tiplerini değiştirip metni biçimlendirerek özelleştirebilirsiniz. Aşağıdaki bölümlerde raporlardaki satırların ve sütunların görünümünün nasıl değiştirileceği açıklanmaktadır.
Yazı tipi stillerini yönetme
Raporunuz için yazı tipi stilleri oluşturup bunları değiştirebilirsiniz. Ardından bu stilleri belgeye ya da rapordaki belirli bir satıra veya sütuna uygulayabilirsiniz.
| Yazı tipi stili oluşturma |
|
| Bir yazı tipi stilini değiştirme |
|
| Bir yazı tipi stilini uygulama |
|
Satır metnini biçimlendirme
Satır tanımında belirtilen biçimlendirme sütun tanımında ve rapor tanımında belirtilen her türlü biçimlendirmeyi geçersiz kılar. Metin biçimini biçimlendirme araç çubuğundaki kontrolleri kullanarak değiştirebilirsiniz. Bu kontroller standart Microsoft Windows kontrolleridir.
- Report Designer'da, değiştirilecek satır tanımını açın.
- Biçimlendirilecek satırları seçin. Birden fazla hücre seçmek için, hücreyi seçerken Ctrl tuşunu basılı tutun.
- Uygulanacak biçimin araç çubuğu düğmesine tıklayın. Örneğin, bir satıra girinti vermek için satırı seçin ve ardından araç çubuğundaki Girintiyi artır
düğmesine tıklayın.
Rapor tasarlarken sütunları ayarlama
Satır tanımında üzerinde çalıştığınız sütunları görüntülemeyi kolaylaştırmak için, bir sütunun genişliğini ayarlayabilir ve aynı zamanda görünüm bölmesinde sütunları gizleyebilir (küçültebilir) veya gösterebilirsiniz. Yaptığınız değişiklikler yalnızca sütunların ekrandaki görünümlerini etkiler. Raporlardaki sütun biçimlendirmesini etkilemez.
Görünüm bölmesinde bir sütunun genişliğini değiştirme
- Report Designer'da, değiştirilecek satır tanımını açın.
- Biçim menüsünde, Sütun genişliği'ni seçin.
- Sütun genişliği iletişim kutusunda, bir değer girin ve ardından Tamam'a tıklayın. Alternatif olarak, sütunun genişliğini değiştirmek için bir sütun başlığı hücresinin sağ sınırını sürükleyebilirsiniz.
Görünüm bölmesindeki sütunları gizleme
- Report Designer'da, değiştirilecek satır tanımını açın.
- Küçültülecek sütunu veya sütunları seçin.
- Sağ tıklayın ve ardından Gizle'ye tıklayın.
Görünüm bölmesindeki tüm gizli sütunları gösterme
- Report Designer'da, değiştirilecek satır tanımını açın.
- Görüntülemek için küçültülen sütuna sağ tıklayın ve ardından Göster'e tıklayın.