Aracılığıyla paylaş

Uyarı kuralları oluşturma

  • Makale

Başlarken

Uyarı kuralını ayarlamadan önce, ne zaman ve hangi durumlarda uyarı almak istediğinize karar verin. Hangi olay hakkında bilgilendirilmek istediğinizi bildiğinizde, bu olaya neden olan verilerin göründüğü sayfayı bulun. Olay, gelecek bir tarih veya meydana gelen özel bir değişiklik olabilir. Bu nedenle, tarihin belirtildiği veya değişen alanın bulunduğu ya da oluşturulan yeni kaydın göründüğü sayfayı bulmanız gerekir. Bu bilgilere sahip olduktan sonra uyarı kuralını oluşturabilirsiniz.

Uyarı kuralı oluşturduğunuzda bir uyarı tetiklenmeden önce yerine getirilmesi gereken ölçütleri tanımlarsınız. Ölçütler, olayın ortaya çıkmasıyla belirli koşulların yerine getirilmesi arasındaki eşleşmelerdir. Olay oluştuğunda sistem, ayarlanmış koşullara göre denetim gerçekleştirmeye başlar.

Uyarı toplu işlerinin çalıştığından emin olun

Uyarı koşullarının işlenmesi ve gönderilecek bildirimler için veri değişikliği ve vade tarihi uyarılarının toplu işlerinin çalışıyor olması gerekir. Toplu işleri çalıştırmak için, sistem yönetimi>periyodik görevler>Uyarılar'na gidin ve değişiklik tabanlı uyarılar ve/veya vade tarihi uyarıları için yeni bir toplu iş ekleyin. Uzun ve sık çalışan bir toplu iş gerekiyorsa, tekrarlama'yi seçin ve dakika cinsinden bir tekrarlama dönemi ve 1sayısı olarak bitiş tarihi yok ayarlayın.

Olaylar

Uyarı kuralını tetikleyen olay, gelecek bir tarih veya meydana gelen belirli bir değişiklik olabilir. Olaylar için tetikleyiciler, Uyarı kuralı oluştur iletişim kutusunun Beni uyarma zamanı hızlı sekmesinde tanımlanır. Belirli bir alanda kullanılabilecek olaylar seçili tetikleyiciye bağlıdır.

Örneğin, Başlangıç tarihi alanı için bir uyarı kuralı ayarlıyorsanız vade tarihi olayları uygundur. Bu nedenle, bu alanda is due in olay türü kullanılabilir. Ancak Maliyet merkezi gibi bir alan için bir vade tarihi olayı uygun değildir. Bu nedenle, bu alanda is due in olay türü kullanılamaz. Bunun yerine, has changed olay türü kullanılabilir.

Olay tipleri

Üç tür olay gerçekleşebilir:

  • Oluşturma tipi ve silme tipi olaylar Bu olaylar, bir kayıt oluşturulduğunda veya silindiğinde bir uyarıyı tetikler.
  • Güncelleştirme tipi olaylar: Bu olaylar, belirli bir alandaki veriler değiştiğinde bir uyarıyı tetikler.
  • Vade tarihi tipi olaylar: Bu olaylar, bir tarih geldiğinde bir uyarıyı tetikler.

Gerçekleşen değişiklikler bir kullanıcı tarafından başlatılabilir. Örneğin, bir kullanıcı bir satınalma siparişinin teslimat tarihini değiştirir. Alternatif olarak, değişiklikler bir işleminin parçası olarak gerçekleşebilir. Örneğin, bir sayfadaki Durum alanı sistemdeki çeşitli işlemlerin ömrünü yansıtacak şekilde değişir.

Koşullar

Uyarı kuralı oluştur iletişim kutusunun Beni uyar hızlı sekmesinde, olaylar hakkında ne zaman uyarılacağınızı denetlemek için koşullar kullanabilirsiniz.

Örneğin, sistemin sizi satınalma siparişlerinin durumu yalnızca belirli bir dizi koşulla eşleşecek şekilde değiştiğinde uyarmasını belirtebilirsiniz. Özellikle bir satınalma siparişinin durumu Alındı olarak değiştiğinde uyarılar almak isteyebilirsiniz. Durumdaki bu değişiklik, uyarıyı tetikleyen olaydır.

Daha sonra, hangi satınalma siparişleri hakkında uyarı almak istediğinize karar vermeniz gerekir. Örneğin, aşağıdaki seçeneklerden birini belirleyebilirsiniz. Bu seçenekler, uyarı kuralı için koşulları tanımlar.

  • Geçerli seçili kayıt: Belirli bir satınalma siparişinin durumu Alındı olarak değiştiğinde uyarı alırsınız.
  • Tüm kayıtlar: Satınalma siparişinin durumu, etkin sayfa görünümündeki bir madde için değiştiğinde uyarı alırsınız. Belirli bir kayıt kümesine ilişkin kurallar oluşturmak için sayfada bulunan gelişmiş filtrelemeyi kullanabilirsiniz. Örneğin, belirli bir müşteri grubundaki müşterilere yönelik tüm satınalma siparişleri için tetiklenen bir uyarı oluşturabilirsiniz.

Kuralın sona ermesi

Uyarı kuralı oluştur iletişim kutusunun Beni şu tarihe kadar uyar hızlı sekmesinde, uyarı kuralının ne kadar süreyle etkin olacağını belirtebilirsiniz.

Uyarı içeriği

Uyarı kuralı oluştur iletişim kutusunun Bana gönderilecek uyarı biçimi hızlı sekmesinde, uyarı iletisinin kullanması gereken konu metnini ve ileti metnini belirtebilirsiniz.

Kullanıcı Kimliği

Uyarı kuralı oluştur iletişim kutusunun Bana gönderilecek uyarı biçimi hızlı sekmesinde, uyarı iletisini hangi kullanıcının alması gerektiğini belirtebilirsiniz. Varsayılan olarak kullanıcı kimliğiniz seçilir. Uyarıyı alan kullanıcıyı değiştirme yeteneği kuruluş yöneticilerle sınırlıdır.

İş olayları olarak uyarılar

İş olayları çerçevesini kullanarak uyarıları harici olarak gönderebilirsiniz. Bir uyarı oluştururken, Organizasyon genelindeHayır'ı ayarlayın ve harici gönder'i Evet olarak ayarlayın. Uyarı iş olayını tetikledikten sonra, finans ve operasyon bağlayıcısındaki Bir iş olayı gerçekleştiğinde tetikleyicisini kullanarak Power Automate'teki yerleşik bir akışı tetikleyebilir veya İş olayları kataloğu aracılığıyla olayı iş olayları uç noktasına açıkça gönderebilirsiniz.

Uyarı kuralı oluşturma

  1. Uyarı toplu işlerinin çalıştığından emin olun (yukarıya bakın).
  2. İzlenecek verileri içeren sayfayı açın.
  3. Eylem Bölmesinde, Seçenekler sekmesindeki Paylaş grubunda Uyarı kuralı oluştur'u seçin.
  4. Uyarı kuralı oluştur iletişim kutusunda Alan alanında, izlenecek alanı seçin.
  5. Olay alanında, olay türünü seçin.
  6. Beni uyar hızlı sekmesinde istenen seçenek belirleyin. Uyarıyı bir iş olayı olarak göndermek istiyorsanız, Kuruluş genelinde değerini Hayır olarak ayarlayın.
  7. Uyarı kuralı etkinliğinin belirli bir tarihte son bulması gerekiyorsa Beni şu tarihe kadar uyar hızlı sekmesinde bir bitiş tarihi seçin.
  8. Bana gönderilecek uyarı biçimi hızlı sekmesinde Konu alanında, e-posta iletisi için varsayılan konu başlığını kabul edin veya yeni bir konu girin. Metin, bir uyarı tetiklendiğinde aldığınız e-posta iletisinin konu başlığı olur. Uyarıyı bir iş olayı olarak göndermek istiyorsanız, harici gönder'i Evet olarak ayarlayın.
  9. İleti alanına, isteğe bağlı bir ileti girin. Metin, bir uyarı tetiklendiğinde aldığınız ileti olur.
  10. Ayarları kaydetmek ve uyarı kuralı oluşturmak için Tamam'a tıklayın.

Sınırlamalar ve geçici çözümler

Bir formun ikincil veri kaynakları için uyarı oluşturmaya yönelik geçici çözüm

Formlardaki bazı ikincil veri kaynakları için uyarılar oluşturamazsınız. Örneğin, müşteri veya satıcı deftere nakil profilleri formunda uyarı oluştururken, boyut hesapları değil, yalnızca başlıktaki alanlar (CustLedger veya VendLedger) kullanılabilir. Bu sınırlamanın geçici çözümü, bu tabloyu birincil veri kaynağı olarak açmak üzere SysTableBrowser kullanmaktır.

  1. Tabloyu SysTableBrowser formunda açın. 
    	https://<EnvironmentURL>/?cmp=USMF&mi=SysTableBrowser&TableName=<TableName>
  2. SysTableBrowser formundan bir uyarı oluşturun.

Değişiklik tabanlı uyarılar toplu iş durum değişikliklerinde çalışmaz

Performans nedenleriyle kapatıldıkları için değişiklik tabanlı uyarılar toplu iş durum değişikliklerinde çalışmaz. Bunun yerine, Toplu iş uyarıları özelliğini ayarlamalısınız. Daha fazla bilgi için bkz. Geliştirilmiş toplu iş formları için uyarı ayarlama.