Aramaları kullanarak bilgi bulma

Önemli

Human Resources kullanan müşteriler, bu makalede belirtilen işlevler, şu anda tek başına Dynamics 365 Human Resources ve birleştirilmiş Finance altyapısında kullanılabilir. Güncelleştirmeler yapılırken gezinti seçeneği belirtilenden farklı olabilir. Belirli bir sayfayı bulmanız gerekiyorsa Arama seçeneğini kullanabilirsiniz.

Birçok alanda, doğru veya istediğiniz değeri bulmanıza yardımcı olabilecek aramalar vardır. Bu denetimleri daha kullanışlı hale getiren ve kullanıcıları daha üretken hale getiren aramalara çeşitli geliştirmeler eklendi. Bu makalede, bu yeni arama özellikleri hakkında bilgi edineceksiniz ve sistemdeki aramalardan en iyi sonucu almak için bazı yararlı ipuçları edineceksiniz.

Duyarlı aramalar

Önceki sürümlerde, bir arama denetimiyle etkileşim kurarken kullanıcının açılır menüyü açmak için açık bir eylem yapması gerekir. Bu işlem, denetimin geçerli değerine göre aramayı filtrelemek için denetimde bir yıldız (*) yazarak, açılır menü düğmesine tıklayarak veya Alt+Aşağı ok klavye kısayollarını kullanarak yapılmış olabilir. Arama denetimleri, geçerli web uygulamalarıyla daha uyumlu olması için aşağıdaki şekilde değiştirildi:

• Arama açılır menüleri artık yazarken hafif bir duraklamadan sonra otomatik olarak açılır ve içerikleri arama denetiminin değerine göre filtrelenmiş haldedir.

  Yıldız işareti (*) yazdıktan sonra açılır menünün otomatik açıldığı eski davranışın kullanım dışı bırakıldığına dikkat edin.

• Arama açılır menü açıldıktan sonra şunlar olur:

  • İmleç, denetimin değerinde değişiklik yapmaya devam edebilmeniz için (açılır menüye odaklama yerine) arama denetiminde kalır. Ancak, kullanıcı açılır menüdeki satırları değiştirmek ve açılır menüdeki geçerli satırı seçmek üzere giriş yapmak için Yukarı ok'u ve Aşağı ok'u kullanmaya devam edebilir.
  • Arama denetiminin değerinde değişiklik yapıldıktan sonra açılır menünün içeriği ayarlanır.

Örneğin Şehir adlı bir arama alanı düşünün.

Odak Şehir alanındayken "col" gibi birkaç harf yazarak istediğiniz şehri aramaya başlayabilirsiniz. Yazmayı durdurduğunuzda arama otomatik olarak açılır ve "col" ile başlayan şehirlere göre filtreleme yapar.

Bu noktada imleç hala arama alanındadır. Değer "colum" olacak şekilde yazmaya devam ederseniz, arama içeriği denetimdeki son değeri yansıtacak şekilde otomatik olarak ayarlanır.

Odak arama denetiminde olsa da, seçmek istediğiniz satırı vurgulamak için Yukarı ok veya Aşağı ok tuşlarını da kullanabilirsiniz. Enter tuşuna basarsanız, vurgulanmış satır aramada seçilir ve denetimin değeri güncelleştirilir.

Koddan daha fazlasını yazma

Veri girerken kullanıcıların, bir varlığı temsil eden bir tanımlayıcı yerine, bir müşteri veya satıcı gibi bir varlığı tanımlamaya çalışması doğaldır. Birçok arama (tümü değil) artık bağlamsal veri girişine izin veriyor. Bu güçlü özellik kullanıcının arama denetiminde kodu veya karşılık gelen adı yazmasına izin veriyor.

Örneğin bir satış siparişi oluştururken Müşteri hesabı alanını düşünün. Bu alanda müşteri için Hesap kodu gösterilir ancak bir kullanıcı satış siparişi oluştururken genellikle Hesap kodu yerine Hesap adı girmeyi tercih edecektir (örneğin "ABD-003" yerine "Forest Wholesales").

Kullanıcı arama denetimine bir Hesap kodu girmeye başladığı zaman açılır menü önceki bölümde açıklandığı şekilde otomatik olarak açılır ve kullanıcı aramayı aşağıda gösterildiği gibi görür.

Ancak, kullanıcı artık bir Hesap adının baş kısmını da girebilir. Bu algılandığı zaman kullanıcı aşağıdaki aramayı görecektir. Aramada Ad (Name) sütununun ilk sütun olacak şekilde nasıl taşındığına ve aramanın Ad sütununa göre nasıl sıralanıp filtrelendiğine dikkat edin.

Daha gelişmiş filtreleme ve sıralama için kılavuz sütun başlıklarını kullanma

Önceki iki bölümde ele alınan arama geliştirmeleri kullanıcının bir aramada Kod veya Alan alanının "ile başlar" şeklinde aranmasına göre satırlar arasında gezinme yeteneğini büyük ölçüde geliştiriyor. Bununla birlikte, doğru satırı bulmak için daha gelişmiş filtrelemenin (veya sıralamanın) gerekli olduğu durumlar vardır. Böyle durumlarda kullanıcının arama içinde kılavuz sütun başlıklarında filtreleme ve sıralama seçeneklerini kullanması gerekir. Örneğin, bir satış siparişi satırı girerken ürün olarak doğru "kabloyu" bulması gereken bir çalışan düşünün. "Kablo" ile başlayan ürün adı olmadığı için, Madde numarası denetimine "kablo" yazmak yardımcı olmaz.

Bunun yerine, kullanıcı arama denetiminin değerini temizlemeli, arama açılır menüsünü açmalı ve aşağıda gösterildiği gibi ızgara sütun başlığını kullanarak açılır menüyü filtrelemelidir. Bir kullanıcı sütun başlığına fareyle tıklayarak veya dokunarak o sütunun filtreleme ve sıralama seçeneklerine erişebilir. Klavye kullanıcılarının odağı açılır menüye getirmesi için doğru sütuna gelmek üzere ikinci kez Alt+Aşağıok basması ve ardından Ctrl+G tuşlarına basarak ızgara sütunu başlığının açılır menüsünü açması gerekir.

Filtre uygulandıktan sonra (aşağıdaki resme bakın) kullanıcı her zamanki gibi satırı bulup seçebilir.