İş akışında otomatikleştirilmiş görevleri yapılandırma

Önemli

Human Resources kullanan müşteriler, bu makalede belirtilen işlevler, şu anda tek başına Dynamics 365 Human Resources ve birleştirilmiş Finance altyapısında kullanılabilir. Güncelleştirmeler yapılırken gezinti seçeneği belirtilenden farklı olabilir. Belirli bir sayfayı bulmanız gerekiyorsa Arama seçeneğini kullanabilirsiniz.

Bu makalede, otomatik bir görevin özelliklerinin nasıl yapılandırılacağı açıklanmaktadır.

Otomatik bir görevi iş akışı düzenleyicisinde yapılandırmak için göreve sağ tıklatın ve sonra Özellikler'i açmak için Özellikler sayfanı tıklayın. Ardından otomatik görevin özelliklerini yapılandırmak için aşağıdaki yordamları kullanın.

Görevi adlandırma

Otomatik göreve bir ad vermek için aşağıdaki adımları takip edin.

1. Sol bölmede Temel Ayarlar'ı tıklatın.
2. Ad alanına görev için benzersiz bir ad girin.

Bildirimlerin ne zaman gönderileceğini belirtme

Otomatik bir görev çalıştırıldığında veya iptal edildiğinde insanlara bildirimler gönderebilirsiniz. Bildirimlerin ne zaman ve kime gönderileceğini belirlemek için aşağıdaki adımları izleyin.

1. Sol bölmede Bildirimler'i tıklatın.

2. Bildirim gönderilecek etkinliklerin yanındaki onay kutusunu seçin:

   • Yürütme – Görev çalıştırıldığında bildirim gönderilir.
   • İptal Edildi – Görev iptal edildiğinde bildirim gönderilir.

3. 2. adımda seçtiğiniz bir olay için bir satır seçin.

4. Bildirim metni sekmesinde, metin kutusuna, bildirimin metnini girin.

5. Bildirimi kişiselleştirmek için yer tutucular ekleyebilirsiniz. Yer tutucular, bildirim kullanıcılara gösterildiğinde uygun verilerle değiştirilir. Yer tutucu eklemek için şu adımları izleyin:

   1. Metin kutusunda, yer tutucunun görüneceği yere tıklayın.
   2. Yer tutucu ekle'yi tıklatın.
   3. Beliren listede, eklenecek yer tutucuyu seçin.
   4. Ekle'yi tıklatın.

6. Bildirimin çevirilerini eklemek için şu adımları izleyin:

   1. Çeviriler'e tıklayın.
   2. Beliren sayfada Ekle'yi tıklatın.
   3. Beliren listede, metni girdiğiniz dili seçin.
   4. Çevrilen metin alanında, metni girin.
   5. Metni kişiselleştirmek için, 5. adımda belirtildiği gibi yer tutucular ekleyebilirsiniz.
   6. Kapat düğmesini tıklayın.

7. Alıcı sekmesinde, bildirimlerin kime gönderildiğini belirtin. Aşağıdaki tablodaki seçeneklerden birini seçin ve 8. adıma geçmeden önce ilgili seçeneğin ek adımlarını uygulayın.

   Seçenek	Bildirim alıcıları	Ek adımlar
   Katılımcı	Özel bir gruba ya da role atanmış kullanıcılar	Katılımcı türü listesindeki Rol tabanlı sekmesinde Katılımcı seçtikten sonra, bildirimlerin gönderileceği grup ya da rolün türünü seçin. Katılımcı listesinde, bildirimlerin gönderileceği grubu ya da rolü seçin.
   İş akışı kullanıcısı	Mevcut iş akışına katılım gösteren kullanıcılar	İş akışı kullanıcısı listesinde, İş akışı kullanıcısı sekmesinde, İş akışı kullanıcısı'nı seçtikten sonra, iş akışına katılım gösterecek bir kullanıcı seçin.
   Kullanıcı	Belirli kullanıcılar	Kullanıcı seçtikten sonra, Kullanıcı sekmesine tıklayın. Kullanılabilir kullanıcılar listesi, tüm kullanıcılarını içerir. Bildirimlerin gönderileceği kullanıcıları seçin ve sonra bu kullanıcıları Seçili kullanıcılar listesine taşıyın.

8. Adım 3'ten 7'ye kadar olan adımları adım 2'de seçtiğiniz tüm olaylar için yineleyin.