Share via

Kuruluş hiyerarşinizi planlama

  • Makale

Kuruluşları ve kuruluş hiyerarşilerini ayarlamadan önce işletmenizin nasıl modelleneceğini planladığınızdan emin olun. Kuruluş modeli, uygulama ve iş süreçleri üzerinde önemli bir etkiye sahiptir.

Kuruluş hiyerarşileri, işi meydana getiren organizasyonlar arasındaki ilişkileri temsil eder. Bu nedenle, kuruluşları modellerken dikkate almanız gereken en önemli husus işletmenizin yapısıdır. Kuruluş yapılarını, yöneticilerin ve finans ve muhasebe, insan kaynakları, operasyonlar, satınalma, satış ve pazarlama gibi işlevsel alanlardaki üst düzey yöneticilerin görüşlerini temel belirlemenizi öneririz.

Hiyerarşileri planlarken, aynı zamanda kuruluş hiyerarşisi ile mali boyutlar arasındaki ilişkiyi dikkate almanız önemlidir. İşinizin farklı görünümlerini göstermek için birden çok kuruluş hiyerarşisi ayarlayabilirsiniz. Mali boyutları kullanarak, bu görünümlere dayalı raporlar oluşturabilirsiniz. Hem kuruluş hem de yasal raporlama gereksinimlerine yönelik hiyerarşileri oluşturmak için iş ortağınızla birlikte çalışın.

Dekont

Tüzel kişilikler oluşturmadan tüzel kişilikleri temsil etmek amacıyla mali boyutları kullanabilirsiniz ancak mali boyutlar, tüzel kişiliklerin operasyonel veya iş gereksinimlerini karşılamak üzere tasarlanmamıştır. Birimlerarası muhasebe işlevi, yalnızca her hareket tarafından oluşturulan muhasebe girişlerini ele almak üzere tasarlanmıştır.

Önemli

Kuruluş modellerini nasıl yapacağınıza yalnızca bu makaledeki bilgilere dayanarak karar vermemelisiniz. Bu belge bir kılavuzdur. Ek yönergeler için İş Ortağını ile birlikte çalışabilirsiniz. İş Ortağınız, çeşitli sektörlerde ve müşteri tabanları üzerinde deneyim kazanmıştır.

İşletmenizi temsil etmek için en az bir tüzel kişilik olması gerekir. Tüzel kişilik yasal sözleşmelere girebilir ve performanslarını raporlayacak mali tablolar hazırlaması gerekir.

Tüzel kişilikler, hareketsel işler veya konsolidasyon için kullanılabilir. Bu, finans ve operasyon uygulamalarında bir tüzel kişinin mutlaka işletmenizdeki gerçek bir varlığı temsil etmesi gerekmediği anlamına gelir. Örneğin, hareketlerde yer alan bir şirket bağlı tüzel kişiliklere sahip olabilir. Bu senaryoda, hareketler için bir tüzel kişilik gereklidir ve bağlı tüzel kişiliklerin sonuçlarını ve bakiyelerini konsolide etmek için sanal bir tüzel kişilik gereklidir.

İşletmenizdeki bölge ofisleri gibi dahili organizasyonlar ek tüzel kişilikler veya ana tüzel kişiliğin işletme birimleri olarak temsil edilebilir. Yasal olarak tanımlanmış bir organizasyon olmak için bir işletme birimi gerekli değildir. İşletme birimleri işletmedeki ekonomik kaynakları ve operasyonel işlemleri denetlemek için kullanılır. Örneğin, departmanlar ve maliyet merkezleri işletme birimleridir.

Bazı işlevler, kuruluşun bir tüzel kişilik veya işletme birimi olmasına bağlı olarak farklı şekilde çalışır. Kararınızı vermeden önce aşağıda açıklanan işlevi dikkatle düşünün.

Ana veriler

Müşteriler, ödeme şartları, vergi dairesi ve tesise özel stok siparişi gibi bazı ana veriler, her bir tüzel kişilik için ayarlanmalıdır. Kullanıcılar, ürünler ve çoğu insan kaynakları verileri gibi bazı ana veriler tüm tüzel kişilikler arasında paylaşılır.

Organizasyon bir işletme birimi olarak modellenmişse

Ana veri işletme birimleri arasında paylaşılır.

Modül parametreleri

Alacak hesapları parametreleri, Borç hesapları parametreleri ve Nakit ve banka yönetimi parametreleri gibi modül parametreleri her tüzel kişilik için ayarlanmalıdır. Tüzel kişilikler için modül kurulumu ayrı olduğundan, her bağlı kuruluşun yerel yasal gerekliliklere ve iş uygulamalarına uyumlu olabilmelidir. Örneğin, profesyonel hizmet tüzel kişiliği ile üretim tüzel kişiliğinin aynı ana şirkete rapor veriyor olmalarına karşın farklı modül parametreleri olabilir.

Organizasyon bir işletme birimi olarak modellenmişse

Modül parametreleri işletim birimleri arasında paylaşılır.

Veri güvenliği

Çoğu veri otomatik olarak şirket kimliği ile korunur. Şirket kimliği bir tüzel kişilikle ilişkilendirilen veriler için benzersiz bir tanımlayıcıdır. Bir şirket yalnızca bir tüzel kişilikle ve bir tüzel kişilik yalnızca bir şirketle ilişkilendirilebilir. Kullanıcılar yalnızca erişime sahip oldukları şirketlerin verilerine erişebilir. Verileri şirket kimliğine göre koruma altına almak için özelleştirmeniz gerekmez.

Organizasyon bir işletme birimi olarak modellenmişse

Veriler her işletme birimi için özelleştirilmiş veri güvenlik ilkeleri oluşturularak güvenlik altına alınabilir. Veri güvenlik ilkeleri, veri erişimini sınırlamak için kullanılır. Örneğin, bir kullanıcıya yalnızca belirli bir işletme biriminde satınalma siparişleri oluşturma izin verildiğini varsayın. Veri güvenlik ilkeleri, kullanıcının diğer işletme birimi satınalma siparişi verilerine erişimini engellemek üzere oluşturulabilir. Hareketlerin hacmi ve güvenlik ilkelerinin sayısı performansını etkileyebilir. Güvenlik ilkeleri tasarlarken performansı göz önünde bulundurun.

Genel muhasebe defterleri

Her bir tüzel kişilik için bir hesap planı, muhasebe para birimi, raporlama para birimi ve mali takvim sağlayan bir defter gereklidir. Bilanço yalnızca bir tüzel kişilik için oluşturulabilir. Ana hesaplar, boyutlar, hesap yapıları, hesap planları ve hesap kuralları birden fazla tüzel kişilik tarafından kullanılabilir.

Organizasyon bir işletme birimi olarak modellenmişse

Bir işletme birimi kendi muhasebe bilgilerine sahip olamaz. Dahili organizasyonlar için benzersiz muhasebe defterleri gerekli değilse, onları işletme birimleri olarak modelleyebilirsiniz. Genel muhasebe bilgileri hiyerarşideki üst tüzel kişilik için ayarlanır. İşletme birimleri için gelir tabloları tüzel kişilik veya üst tüzel kişilik içinde oluşturulabilir.

Mali takvimler

Her tüzel kişiliğin kendi mali takvimi vardır. Dahili organizasyonlarınız farklı mali yıllar ve mali takvimler kullanıyorsa, organizasyonları tüzel kişilikler olarak modellemeniz gerekir.

Organizasyon bir işletme birimi olarak modellenmişse

İşletme birimleri mali takvimi paylaşmalıdır. Dahili organizasyonlarınız aynı mali yılları ve mali takvimlerı kullanabiliyorsa, organizasyonları işletme birimleri olarak modelleyebilirsiniz.

Konsolidasyon

Mali tabloları hazırlayabilmek için bölge ofislerinin mali sonuçlarını birleştirilmiş tek bir şirket altında birleştirmeniz gerekir.

Organizasyon bir işletme birimi olarak modellenmişse

Veri zaten işletme birimleri arasında paylaşıldığından konsolidasyon gerekli değildir.

Merkezi ödemeler

Merkezi ödemeler ayarlanmalıdır, böylece tüm alt tüzel kişiliklerle ilgili faturalar tek bir üst tüzel kişiliğe veya kişilikten ödenebilir.

Organizasyon bir işletme birimi olarak modellenmişse

Merkezi ödemeler gerekli değildir, çünkü tüm faturalar tek bir tüzel kişilikte kaydedilir.

Şirketlerarası hareketler

Şirketlerarası satış siparişleri, satınalma siparişleri, ödemeler veya girişleri bir başkasına uygulanabilir. Günlük fişleri kullanmanız gerekli değildir. Alt defter düzeyinde (Alacak hesapları, Borç hesapları) şirketlerarası hareketleri görüntüleyebilirsiniz. Aşağıdaki örneklerde şirketlerarası hareketlerin nasıl ele alındığı gösterilmektedir.

Örnek 1: Genel merkez bölgesel ofislere hizmet sağlar ve bu hizmetlerin maliyetini bölgesel ofislerden tahsil etmelidir

Bölgesel ofisi bir tüzel kişilik olarak modellerseniz aşağıdaki seçenekler mevcuttur:

  • Genel merkez gider için bölge ofisini çapraz borçlandırmak üzere bir günlük girişi oluşturur. Hareketler yaşlandırılamaz.
  • Genel merkez hizmetler için bölgesel ofise bir satınalma siparişi gönderir. Tüzel kişilikte, şirketlerarası alt muhasebe hareketi ile bölge ofisi için otomatik olarak bir satış siparişi oluşturulur.
Örnek 2: Genel merkez bölge ofisine teslim edilen hizmeti temin eder ve bunun için ödeme yapar

Bölgesel ofisi bir tüzel kişilik olarak modellerseniz aşağıdaki seçenekler mevcuttur:

  • Fatura ve ödeme genel merkezin mevzuat gereksinimlerini izler. Genel merkez gider için bölge ofisini çapraz borçlandırmak üzere bir günlük girişi oluşturur. Hareketler yaşlandırılamaz.
  • Fatura ve ödeme genel merkezin mevzuat gereksinimlerini izler. Genel merkez şirketlerarası alt muhasebe hareketi oluşturabilir.

Organizasyon bir işletme birimi olarak modellenmişse

İşletme birimleri arasındaki şirketlerarası hareketler yalnızca günlük fişleri aracılığıyla desteklenir. Bir işletme birimi bir satış siparişi, satınalma siparişi veya fatura düzenleyemez veya bunları aynı tüzel kişilikteki diğer işletme biriminden alamaz. Alt defter düzeyinde (Alacak hesapları, Borç hesapları) şirketlerarası hareketleri görüntüleyemezsiniz. Aşağıdaki örneklerde şirketlerarası hareketlerin nasıl ele alındığı gösterilmektedir.

Örnek 1: Genel merkez bölgesel ofislere hizmet sağlar ve bu hizmetlerin maliyetini bölgesel ofislerden tahsil etmelidir

Bölge ofisini bir işletme birimi olarak modellerseniz, genel merkez bir masraf hareketi girer ve bunu bölgesel ofis için kodlar.

Örnek 2: Genel merkez bölge ofisine teslim edilen hizmeti temin eder ve bunun için ödeme yapar

Bölge ofisini bir işletme birimi olarak modellerseniz, fatura ve ödeme genel merkez mevzuat gereksinimlerini izler. Fatura bölge ofisi için kodlanabilir. Gelir tablosunda, bölge ofisi için maliyetleri raporlamak üzere bir dengeleme mali boyutu kullanın.

Yerel vergi gereksinimleri

Tüzel kişilik, tüzel kişiliğin kayıtlı olduğu ülkenin/bölgenin vergi dairesinin vergi kanunlarına tabidir. Örneğin, Danimarka'da kayıtlı bir tüzel kişilik Danimarka vergi yasalarına ve yönetmeliklerine tabi olur. Bir tüzel kişilik, yalnızca tek bir ülkeye/bölgeye ait olabilir. Tüzel kişiliğin birincil adresi için seçtiğiniz ülke/bölge, tüzel kişilik tarafından kullanılabilecek ülke/bölgeye özgü özellikleri kontrol etmektedir. Örneğin, tüzel kişiliğin birincil adresi Danimarka'da ise, Danimarka vergi yasaları ve yönetmelikleriyle ilgili özellikler kullanılabilir hale gelir. Bu nedenle, organizasyonlarınız farklı ülkelerde/bölgelerdeyse ve farklı yerel vergi seçenekleri gerekiyorsa, kuruluşları ayrı tüzel kişilikler olarak ayarlamanız gerekir.

Organizasyon bir işletme birimi olarak modellenmişse

İşletme birimleri üst tüzel kişiliğin ülke bağlamını kullanır. Aynı tüzel kişilikteki işletme birimlerinin farklı ülkeye/bölgeye özgü gereksinimleri olamaz. Organizasyonlarınız aynı ülke/bölge içindeyse ve aynı vergi seçeneklerini kullanıyorsa, bunları işletme birimleri olarak ayarlayabilirsiniz.

Ülke/bölge için yasal raporlama

Desteklenen ülkeler/bölgeler için yasal raporların çoğu oluşturulabilir.

Dekont

Genel muhasebedeki deftere nakil katmanı, alt şirketten farklı bir muhasebe standardı kullanan bir ana şirket için ayarlama girişleri yapmanıza olanak tanır. Örneğin, genel olarak Birleşik Krallık'taki kabul görmüş muhasebe uygulamalarını kullanan (UK GAAP) bir şirket için deftere nakil katmanında ayarlama girişleri yapabilirsiniz. Bu girişler, ABD'deki genel kabul görmüş muhasebe ilkelerini (GAAP) kullanan bir ana şirkette birleştirilebilir. Ayarlama girişleri UK GAAP raporunu etkilemez.

Organizasyon bir işletme birimi olarak modellenmişse

Yasal raporlar başka bir uygulama kullanılarak oluşturulmalıdır. Genel merkez gereksinimlerinden farklılık gösteren her işletme biriminin gereksinimlerini destelemek amacıyla bu verilerin finans ve operasyon uygulamaları tarafından alındığından emin olmanız gerekir.

Para Birimi

Organizasyonlarınızın farklı geçerli para birimleri kullanıması gerekiyorsa, organizasyonları tüzel kişilikler olarak modellemeniz gerekir. Geçerli para birimleri her tüzel kişilik için ayarlanır. Ancak, birden fazla para biriminde hareketler girebilirsiniz.

Organizasyon bir işletme birimi olarak modellenmişse

Organizasyonlarınız tek bir geçerli para birimi kullanabiliyorsa, organizasyonları işletim birimleri olarak modelleyebilirsiniz. İşletme birimleri bir geçerli para birimini paylaşmalıdır. Ancak, birden fazla para biriminde hareketler girebilir ve raporlar oluşturabilirsiniz.

Yıl sonu kapanışı

Yasalar ve muhasebe uygulamaları, organizasyonlarınızın bulunduğu ülkeler/bölgeler arasında farklılık gösteriyorsa, her organizasyon için farklı yıl sonu yordamları gerekli olabilir. Bu, organizasyonları tüzel kişilikler olarak modellemeniz gerektiği anlamına gelir. Her bir tüzel kişiliğin kendi yıl sonu yordamları vardır.

Organizasyon bir işletme birimi olarak modellenmişse

Yasalar ve muhasebe uygulamaları, organizasyonlarınızın bulunduğu ülkeler/bölgelerde aynıysa, tek bir yıl sonu yordamları kümesi kullanabilirsiniz. Bu, organizasyonları işletme birimleri olarak modelleyebileceğiniz anlamına gelir. Tüm işletme birimlerinin aynı yıl sonu kapatma yordamını kullanması gerekir.

Numara serileri

Bazı referanslar için numara serileri tüzel kişilik başına ayarlanabilir. Bazı numara serileri paylaşılabilir.

Organizasyon bir işletme birimi olarak modellenmişse

Bazı referanslar için numara serileri işletme birimi başına ayarlanabilir. Bazı numara serileri paylaşılabilir.

Ürünler

Ürün tanımları paylaşılır ve hareketlere dahil edilmeden önce ayrı tüzel kişilikler için serbest bırakılması gerekir. Her bir tüzel kişiliğin hareket belgelerine dahil edilebilecek kendi serbest bırakılan ürün kümesi bulunur. Dahili organizasyonlarınızın farklı ürün kümeleri kullanıması gerekiyorsa, organizasyonları tüzel kişilikler olarak modellemeniz gerekir.

Dekont

Ürün tanımları paylaşılıyor olmasına karşın, bir ürünün serbest bırakıldığı her tüzel kişilikte, her stok tesisindeki madde için farklı satış, satın alma ve stok parametreleri belirtebilirsiniz.

Organizasyon bir işletme birimi olarak modellenmişse

Tüm işletme birimleri ürünleri aynı kümesini paylaşır. Dahili organizasyonlarınız aynı ürün kümelerini paylaşabiliyorsa, organizasyonları işletme birimleri olarak modelleyebilirsiniz.

Sorgulama ve raporlama

Hareketleri girmek ve birden fazla tüzel kişilikte sorgular gerçekleştirmek için şirketleri el ile değiştirmelisiniz. Veri güvenlik sınırları nedeniyle konsolide sorgulama ve raporlama yoğun kaynak kullanıma neden olabilir ve zaman alıcı olabilir.

Organizasyon bir işletme birimi olarak modellenmişse

Birden çok işletim birimden verilere erişmek için şirketleri değiştirmeniz gerekmez. Konsolide sorgulama ve raporlama ve ayrı bölgesel sorgulama daha kolay ve hızlıdır.

Organizasyonları ve hiyerarşileri modellemek için en iyi yöntemler

Bir organizasyon hiyerarşisi uygularken aşağıdaki en iyi uygulamaları dikkate alın:

  • Bir tüzel kişilik ile bir işletme birimi arasındaki kesişimi modellemek için bir departman oluşturun. Ardından, yasal raporlama işlemi için verileri bir departmandan tüzel kişiliğe ve dahili raporlama için bir departmandan bir ticari birime aktarabilirsiniz. Departmanlar, kar merkezleri olarak hizmet verebilir. Departmanlar kullanırsanız, hesap yapısında boyutları tüzel kişilikler ve işletme birimleri olarak kullanmanız gerekmez. Boyut olarak yalnızca departmanları kullanabilirsiniz. Ancak,maliyet merkezlerinin yalnızca maliyet toplayıcıları ve departmanların gelir kabulü için kullanılması durumunda hesap yapısında boyut olarak hem maliyet merkezlerini hem de departmanları kullanmanız gerekir.
  • Kar ve zarar raporlama için karmaşık gereksinimleriniz varsa işletme birimleri için birden fazla hiyerarşi modelleyin.
  • Tek bir tüzel kişilik içinde, aynı hiyerarşi amacı için birden fazla hiyerarşi modellemeyin.
  • Her amaç için bir hiyerarşi oluşturmayın. Genellikle, bir hiyerarşiyi birden faza amaç için kullanabilirsiniz. Örneğin, bir işletme birimleri hiyerarşisi, politikayla bağlantılı tüm amaçlara atanabilir.
  • Dengeli hiyerarşiler oluşturun. Bir hiyerarşide kök düğümü ile aynı uzaklıkta bulunan tüm düğümler bir düzey olarak tanımlanır. Dengeli bir hiyerarşi içinde, her düzeyde yalnızca bir işletme birimi türü oluşabilir ve kök düğümün her bir düzeye olan uzaklığı aynıdır. Bir departman ile bir tüzel kişilik veya bir ticari birim arasında ara düzeyler varsa, dengeli bir hiyerarşinin oluşturulması için yer tutucu organizasyonlar gerekebilir.
  • Tüzel kişilikler için yapı aynı zamanda işletim yapınız ise ayrı bir işletme birimleri hiyerarşisi modellemeyin. Tüzel kişilikler ve işletme birimleri içeren karışık bir hiyerarşi her iki amaca da hizmet eder.
  • Temel yeniden yapılandırma senaryoları modellemeden önce bir etki analiz ve bir doğrulama testi gerçekleştirmek için hiyerarşinin geçerlilik tarihlerini kullanın.
  • Bir üretim ortamında yeni bir sürümü yayımlamadan önce hiyerarşi değiştirmek için taslak modunu kullanın.
  • Bir üretim ortamındaki bir hiyerarşiye organizasyon etkilemeye veya bu hiyerarşiden organizasyon çıkarmaya yetkili kişi sayısını sınırlandırın. Bu sayının sınırlandırılması, maliyetli hataların yapılması ihtimalini ve düzeltme ihtiyacını azaltacaktır.