Adres defterleri SSS

Tekrarlanan kayıtları nasıl denetlerim?

Yinelenen kayıtları doğrudan genel adres defteri listesi sayfasından denetleyebilirsiniz. Eylem bölmesinde, Taraf sekmesinde, Sürdür grubunda, Tekrarlananları denetle'yi seçin. Sonra tekrarlananları denetlemeye dahil edilecek değerleri seçin.

Bir adres defterine taraf kayıtlarını toplu ekleyebilir veya silebilir miyim?

Evet, bir adres defterine çok sayıda taraf kaydını ekleyebilir ve ayrıca çok sayıda taraf kaydını silebilirsiniz.

• Birden fazla taraf kaydını bir adres defterine eklemek için Genel adres defteri liste sayfasında, tarafları listeden seçin. Sonra eylem bölmesinde, Taraf sekmesinde, Sürdür grubunda, Taraf ata'yı seçin. Taraf kayıtlarının ekleneceği adres defterini seçin ve sonra Tamam'ı seçin. Seçilen tüm taraf kayıtları, seçmiş olduğunuz adres defterlerine eklenecektir.
• Birden fazla taraf kaydını bir adres defterinden silmek için Genel adres defteri liste sayfasında, tarafları listeden seçin. Sonra eylem bölmesinde, Taraf sekmesinde, Sürdür grubunda, Taraf sil'i seçin. Tarafların kaldırılacağı adres defterlerini seçin ve sonra Tamam'ı seçin. Seçilen tüm taraf kayıtları, seçmiş olduğunuz adres defterlerinden silinecektir.

Geçmiş adresleri silebilir miyim?

Microsoft Dynamics 365 Finance sürüm 10.0.32 itibarıyla bir yönetici, geçmiş adreslerin silinebilmesi için gelişmiş Adres bakım özelliğini etkinleştirmek üzere aşağıdaki yordamı kullanabilir.

1. Özellik Yönetimi > Güncelleştirmeleri denetle bölümüne gidin.
2. Gelişmiş adres bakımı'nı arayın. Gelişmiş adres bakımı varsayılan olarak devre dışıdır.
3. Etkinleştir'i seçin.

Gelişmiş adres bakımı özelliği bir yönetici tarafından etkinleştirildikten sonra, geçmiş adresleri silmek için aşağıdaki adımları izleyin.

1. Genel adres defteri listesi sayfasını açın.
2. Geçmiş adresleri kaldırmak için taraf kaydını seçin.
3. Adresler sekmesinde, Diğer seçenekler > Gelişmiş'i seçin.
4. Geçmiş sekmesinde, bir veya daha fazla adres seçin.
5. Seçili adresleri silmek için Sil'i seçin.

Silmeye çalıştığınız adres başka bir kayıtla bağlantılıysa, bir hata iletisi alırsınız.

Alternatif olarak, birden fazla geçmiş adresi silmek için bir SysOperation çerçevesi toplu işini ayarlayabilirsiniz.

1. Kuruluş Yönetimi > Dönemsel > Devre dışı bırakılmış adresleri sil'e gidin.
2. Tamam'ı seçin.

Toplu işin başarılı mı yoksa başarısız mı olduğu size bildirilir.

Ayrıca, etkin olmayan posta adreslerini Microsoft Office eklentisi aracılığıyla da silebilirsiniz.

1. Genel adres defteri listesi sayfasını açın.
2. Geçmiş adresleri kaldırmak için taraf kaydını seçin.
3. Adresler sekmesinde, Diğer seçenekler > Gelişmiş'i seçin.
4. Sağ üst köşedeki Microsoft Office logosunu seçin.
5. Etkin Olmayan Lojistik Posta Adresi'ni seçin.
6. Kimlik bilgilerinizi kullanarak eklentide oturum açın. Eklentiyi yalnızca etkin olmayan adresleri silmek için kullanabilirsiniz.

Dekont

Bu yordamı, kayıtları güncelleştirmek veya yeni kayıt eklemek için kullanamazsınız. Örneğin, ValidFrom tarihini güncelleştirmeye çalışırsanız, bunun yerine kayıt silinecektir.

Bir kaydın taraf türünü değiştirebilir miyim yoksa kaydı silip yeni bir tane oluşturmam mı gerekir?

Bazen bir kaydın taraf türünü kişiden kuruluşa ya da kuruluştan kişiye değiştirmeniz gerekebilmektedir. Örneğin Nancy, Fabrikam U.K'nin satış takımının bir üyesidir. Londra'da bulunan ticaret fuarında Nancy altı yeni aday karşılıyor ve her aday müşteri için aday bir şirket kaydı oluşturuyor. Nancy kayıtları kaydettiğinde, her kayıt genel adres defterinde de oluşturulur. Fabrikam, varsayılan taraf türünü kuruluş olarak ayarlamıştır fakat yeni adayların ikisinin kayıt türü kişi olmalıdır. Bu nedenle, Nancy fuardan geri döndüğünde, iki adayın taraf türünün kayıtlarını değiştirmesi gerekir. Bir taraf kaydını bir taraf türünden diğerine değiştirmek için önce genel adres defteri içinde doğru türde yeni bir taraf kaydı oluşturmalısınız. Eski taraf kaydını daha sonra bu yeni kayıtla ilişkilendirin. Yeni taraf ilişkilendirmesini yaptıktan sonra, yanlış kayıt türüne sahip olan özgün taraf kaydını silin.

Bir taraf kaydının adını veya adresini nasıl değiştirebilirim?

Bir taraf kaydının adını veya bu kayıtla ilişkili adresleri istediğiniz anda güncelleştirebilirsiniz.

• Taraf kaydının adını güncelleştirmek için parti kaydını açın ve sonra eylem bölmesinde Düzenle'yi seçin. Genel hızlı sekmesi üzeirnde taraf için yeni bir ad girin ve sonra kaydı kaydedin.
• Bir taraf kaydının adresini güncelleştirmek için taraf kaydını açın ve daha sonra Adresler hızlı sekmesinde güncelleştirilecek adresi seçin. Düzenle'yi seçin ve daha sonra Adresi düzenle sayfasında, adres veya adres parametrelerinde gerekli değişiklikleri yapın.

İki veya daha fazla taraf kaydını tek bir kayıtta birleştirebilir miyim?

Bazen, bir ya da daha fazla taraf kaydını tek bir kayıtta birleştirmek isteyebilirsiniz. Bir ya da birden fazla yinelenen taraf kaydını kasıtlı veya kasıtsız olarak oluşturursanız bu durum ortaya çıkabilir. Taraf kayıtlarını birleştirdiğinizde, tutmak için bir kayıt seçin. Diğer kayıtların bilgileri daha sonra bu kayıtta birleştirilecektir. Örneğin, Fabrikam hakkında bilginin üç taraf kaydında depolandığını fark edersiniz: A, B ve C. Taraf kaydı A'yı tutmaya karar verirsiniz. Bu nedenle, B ve C taraf kayıtlarında depolanan bilgileri taraf kaydı A'da birleştirilir. Taraf kayıtlarını birleştiremeyeceğiniz bazı durumlar da mevcuttur:

• Müşteri veya satıcı gibi aynı taraf rolüyle aynı tüzel kişilikte ilişkilendirilmiş olan taraf kayıtlarını birleştiremezsiniz. Örneğin, taraf A tüzel kişilik 123'teki bir müşteriyle ilişkilendirilir ve taraf B tarafı tüzel kişilik 123'teki başka bir müşteriyle ilişkilendirilir. Bu taraf kayıtları birleştirilemez, çünkü birleştirilmeleri durumunda, birleştirilen taraf kaydının aynı tüzel kişilik içinde birden çok müşteriyle ilişkilendirilmesi gerekir ve bu izin verilmez. Ancak kayıtlar taraf B tüzel kişilik 123'teki bir satıcı veya başka bir tüzel kişilikteki bir müşteri ile ilişkilendirilirse birleştirilebilirler.
• Aynı tüzel kişilikteki, takımdaki veya işletme birimindeki dahili taraf kuruluş kayıtlarını birleştiremezsiniz.

Genel Adres Defteri'nde mi yoksa Müşteri veya Satıcı sayfası gibi bir başka yerde mi taraf kaydını oluşturmalıyım?

Taraf kayıtlarını Genel Adres Defteri'ne veya uygun varlık sayfasında girebilirsiniz. Bir konuma bir kayıt eklediğinizde, aynı kayıt her zaman diğer konuma eklenir. Örneğin, bir müşteri için taraf kaydını genel adres defterine eklerseniz, kayıt Müşteri sayfasına da eklenir. Benzer şekilde, bir müşteri için taraf kaydını Müşteri sayfasına eklerseniz, kayıt genel adres defterine de eklenir. Yeni taraf kayıtlarını nereye gireceğinize karar vermek için aşağıdaki yönergeleri kullanın:

• Varlık türünü bilmiyorken bir taraf kaydı oluşturmak – Eğer bir taraf kaydı oluşturmanız gerekiyor fakat varlık türünü bilmiyorsanız (örneğin, varlığın bir müşteri mi yoksa fırsat mı olduğunu), kaydı genel adres defterinde oluşturun. Varlık türünü daha sonra seçebilirsiniz.
• Varlık türünü biliyorken bir taraf kaydı oluşturmak – Tarafın varlık türünü biliyorsanız, kaydı bu türe uygulanabilir sayfada oluşturabilirsiniz. Örneğin bir müşteri için kaydı Müşteri sayfasında oluşturun. Bir kaydı varlığa uygun sayfada oluşturur ve kaydederseniz, kayıt otomatik olarak genel adres defterinde oluşturulacaktır.

Taraf kayıtları için adres bilgilerini çevirebilir miyim?

Adres bilgilerinin çevirilerini ayarlayabilirsiniz, böylece bilgiler programınızda kullanıcı dilinde (sistem dili) görüntülenirken, satış siparişleri gibi belgelerde farklı bir dilde görüntülenecektir. Ülke/bölge adları, adres amaçları ve isim serileri için çeviriler girebilirsiniz. Örneğin, sistem dilinizi Danca'dır ve Fransa'daki bir müşteri için bir satış siparişi oluşturursunuz. Bu durumda, müşteri kaydını program içerisinde Danca olarak görüntüleyebilir fakat yazdırılan satış siparişinde adres bilgilerini Fransızca görüntüleyebilirsiniz. Çevirileri ayarladığınızda, listedeki her öğe için çeviri girmeniz gerekir. Çeviri girmediğiniz her öğe sistem dilinde görüntülenecektir. Örneğin, sistem dilinizi Danca'dır ve İspanya'daki bir müşteriye bir belge gönderiyorsunuz. Adres bilgileri için İspanyolca (ESP) çeviriler girmediyseniz, bu bilgiler hem programda hem de yazdırılan belgede Danca olarak görünür.

Adresleri içeri aktardıktan sonra kayıtları neden düzenleyemiyorum?

Adresleri içeri aktardığınızda IsLocationOwner adlı bir alan oluşur. Bu alan, konum (adres) ile ilişkilendirilen tarafın adresin sahibi olup olmadığını belirtir. Taraf, adresin sahibiyse genel adres defterindeki veya ana kayıt sayfasındaki taraf (müşteri, satıcı veya çalışan gibi) kullanılarak adres düzenlenebilir. Taraf adresin sahibi değilse kayıt düzenlenemez.

Adresleri içeri aktardığınızda adresin ilişkili taraf kullanılarak düzenlenebilir olmasını istiyorsanız IsLocationOwner alanı Evet olarak ayarlanmalıdır. Bu alan içeriği yanlış bir şekilde içeri aktarılırsa konum sahibi genel adres defterinde güncelleştirilebilir.

İçeri aktarılan bir adresin konum sahibinin nasıl değiştirileceği hakkında daha fazla bilgi için bkz. Konum sahiplerini yönetme.

Taraf türü Yasal varlık veya Takım ise, genel adres defteri müşteri kaydını eşitler mi?

Hayır, genel adres defteri müşteriyi eşitlemez. Müşterinin V3 eşlemesi yalnızca ilgili kişiler için Kişi taraf türünü ve firmalar için Kuruluş taraf türünü desteklediğinden, kayıt Dataverse'e erişmez ve hiçbir hata görüntülenmez. Kişi veya Kuruluş türlerinde ayrı bir taraf kaydı oluşturulmalıdır.