Bir izin isteğini iş akışı oluşturma
Önemli
Bu makalede belirtilen işlevler şu anda tek başına Dynamics 365 Human Resources uygulamasını kullanan müşteriler için kullanıma sunulmaktadır. İşlevlerin bazıları veya tümü, Finance 10.0.26 sürümünden sonra Finance altyapısında ileride yayınlanacak bir sürümünün parçası olarak kullanılabilir.
Şu Dynamics 365 uygulamaları için geçerlidir:
İnsan Kaynakları
Dynamics 365 Human Resources'ta izin isteklerini sürekli olarak yönetmek Için bir izin ve devamsızlık isteği iş akışı oluşturun. İzin ve devamsızlık iş akışı şunları yapmanızı sağlar:
- Görevleri tanımla
- Görevleri kimin tamamlayagerektiğini belirleyin
- İstekleri kimlerin onaylayabilir veya reddedilebileceği belirtin
Bir izin ve devamsızlık isteğini iş akışı oluşturma
İzin ve devamsızlık sayfasında, Bağlantılar sekmesini seçin.
Kurulum'un altında, İnsan kaynakları iş akışlarını seçin.
Yeni'ı seçin ve sonra İzin ve devamsızlık isteği'ni seçin.
Bu dosya açılsın mı? ileti kutusu görüntülenirse, aç'ı seçin ve şirket kimlik bilgilerinizle oturum açın.
İzin talepleriniz için iş akışı oluşturmak üzere iş akışı düzenleyicisini kullanın. İş akışlarıyla çalışma hakkında daha fazla bilgi için bkz. İş akışları genel bakışı oluştur.
Bir izin ve devamsızlık isteği iş akışı veri öğeleri
İzin ve devamsızlık istekleri iş akışlarında koşullu veya otomatik onaylar oluşturmak için aşağıdaki veri öğelerini kullanabilirsiniz:
- Tutar
- Açıklama
- Şirket
- Oluşturan
- Oluşturma tarihi ve saati
- Bitiş tarihi
- İzin türü
- Değiştiren
- Değiştirilme tarihi ve saati
- Neden kodu
- İstek kodu
- Başlangıç tarihi
- Durum
- Gönderme tarihi
- Gönderen:
- İnsan kaynakları tarafından gönderildi
- Yönetici tarafından gönderildi
- Adına gönderildi
- Çalışan
- Çalışan türü
Bu örnekler, şu veri öğelerini kullanarak nasıl farklı iş akışı koşulları oluşturabileceğinizi göstermektedir:
Hastalık izni isteklerini onay için İK'ya Cerrahi neden koduyla yönlendirmek için Neden kodu'nu koşullu ifadede kullanın ve diğer tüm neden kodlarını yöneticiye yönlendirin. Koşullu ifadeler hakkında daha fazla bilgi için, bkz. İş akışında koşullu kararları yapılandırma.
Bu rollerin personel adına gönderdiği izin isteklerini otomatik olarak onaylamak için otomatik eylemdeki İnsan kaynakları tarafından gönderildi ve Yönetici tarafından gönderildi seçeneğini kullanın. Otomatik eylemler hakkında daha fazla bilgi için bkz. İş akışında onay süreçlerini yapılandırma.
İş akışının belirli izin türlerine sahip istekleri nasıl yönlendireceğini kontrol etmek için koşullu deyimde veya otomatik eylemde İzin türü kullanın.
İzin İsteği İş Akışının durumları
Bir izin isteği oluşturulduğunda, ona iki durum atanır:
- Bir İzin İsteği Durumu
- Gönderilen izin isteğinin bir parçası olarak iş akışıyla ilişkilendirilmiş iş akışı durumu.
Aşağıdaki izin isteği durumları kullanılır:
- Taslak – İzin isteği oluşturuldu ancak gönderilmedi.
- Gönderildi - İzin isteği gözden geçirilmek üzere gönderildi.
- Reddedildi - İzin isteği bir yönetici veya izin yöneticisi tarafından reddedildi.
- Onaylandı - İzin isteği bir yönetici veya izin yöneticisi tarafından onaylandı.
- Başarısız – İzin isteği doğrulaması başarısız oldu. Başarısızlık, onay sırasında yetersiz bakiye nedeniyle oluşabilir.
Aşağıdaki iş akışı durumları izin istekleri için kullanılır:
- İncelemede - İzin isteği gönderildi. Bir izin isteği incelemedeyken sonraki adımlar için iş akışı tetiklendi.
- İptal edildi – Bir kullanıcı iş akışını iptal etmeye karar verdi.
- Tamamlandı - Başka bir eyleme gerek yoktur.