Kaynak atamaları oluşturma

Şunlar için geçerlidir: Kaynağı/stoku tutulmayan öğeleri temel alan senaryolar için Project Operations, Lite dağıtımı - proforma faturalama için anlaşma.

Kaynak ataması, bir proje takım üyesinin bir yaprak düğüm göreviyle doğrudan ilişkilendirilmesidir. Bu makale, kaynakları atamaya yönelik farklı yollarla ilgili bilgi sağlar.

Görev atamayla genel bir takım üyesi oluşturma

Görev ataması aracılığıyla genel takım üyesi oluşturduğunuzda, bir yer tutucu veya bir genel kaynak oluşturursunuz. Bu genel kaynakta, görevlerde nihai olarak çalışmasını istediğiniz adlandırılmış kaynağın temel özelliklerini açıklanmaktadır. Bunun ardından, adlandırılmış kaynağı aramak ve ayırmak için kullanılan bir gereksinim oluşturursunuz veya gereksinimi kullanma isteği gönderirsiniz.

1. Görevin Zamanlama ızgarasında, Kaynak hücresindeki Kaynak simgesini seçin.
2. Yer tutucu kaynağın adı olarak işlev görecek bir ad yazın. Örneğin, Program Yöneticisi.
3. Oluştur'u seçin ve Proje Takımı Üyesi Hızlı Oluştur alanında, genel kaynak için rolü ayarlayın.
4. Görevin Kaynak Seçici'sinde kaynağı seçerek görevleri bu yer tutucu kaynağa gerektiği gibi atayın. Kaynaklar, Takım Üyeleri altında listelenir.
5. Genel kaynak atamayı bitirdiğinizde, Takım sekmesinde genel kaynağı seçin ve Gereksinim Oluştur seçeneğini belirleyerek genel kaynak için bir kaynak gereksinimi oluşturun.
6. Genel kaynak için Ayır'ı seçin ve ardından Zamanlama panosunu kullanarak gerçek bir kaynak bulup ayırın. Ayrıca gereksinimi, bir Kaynak Yöneticisi tarafından karşılanması için gönderebilirsiniz.
7. Genel kaynak, adlandırılmış bir kaynakla tamamen karşılandığında genel kaynak takımdan kaldırılır. (Kısmi kaynak gereksiniminin karşılanması kaynak atamasında sonuç vermez.) Genel kaynak için görev atamaları, genel kaynağın kaynak gereksinimini karşılayan adlandırılmış kaynağa atanır.

Tüm ayrılabilir kaynaklar listesinden, adlandırılmış bir kaynak atama

Tüm etkin ayrılabilir kaynakları aramak ve bunları herhangi bir yaprak düğüm görevine atamak için Kaynak Seçici'deki arama kutusunu kullanabilirsiniz. Bu şekilde atanan kaynaklar, herhangi bir ayırma olmadan takıma eklenir. Bu, takım üyesi eklenmesine ve tahsisat yöntemi olarak Hiçbiri'ni seçmekle benzerdir. Kaynak, Takım, Kaynak Atama ve Mutabakat sekmelerinde yalnızca atamaları olan ve ayırma eksiği olan kaynaklar olarak görüntülenir. Kullanılmalarını istiyorsanız, bunları ayırın.

1. Görev ızgarasından, panodan veya zaman çizelgesinden Atanan hücresine gidin.
2. Arama kutusuna bir ad yazmaya başlayın. Ad için arama sonuçları, Diğer Kaynaklar altındaki Kaynak Seçicide görüntülenir.
3. Göreve atamak istediğiniz kaynağı seçin veya Diğer Takım Kaynakları altında kaynağın adını seçin.

Kaynak atama sınırlarını düzenleme

Varsayılan olarak, kaynaklar zamanlama içindeki bir göreve atandığında, efor bu kaynağın çalışma saatlerine ve projenin zamanlama moduna göre her kaynağa doğrusal olarak dağıtılır. Proje yöneticisi, farklı zaman ölçeklerindeki bir veya daha fazla görev için atanan her kaynağın çalışma tahminlerini iyileştirmek için kaynak atama ızgarasını kullanabilir. Bu özellik proje yöneticilerinin, bir kaynağa bir görev atandığında oluşturulan kaynak atama hatlarına göre yönlendirilen daha doğru maliyet ve satış tahminleri üretmelerine yardımcı olur. Ayrıca proje yöneticileri, kaynak gereksiniminde talep oluşturmak için gereken kaynak talebini daha kolayca yansıtabilir.

Gezinti

Kontur düzenleme ızgarasına erişmek için proje yöneticisi önce proje ana sayfasında Görevler sekmesini ve ardından Atamalar sekmesini seçer.

Izgara, gruplandırma için iki yöntemi destekler: kaynağa göre gruplandır ve göreve göre gruplandır. Izgara görünümünden farklı olarak sütunlar yapılandırılamaz. Yalnızca şu sütunlar görülebilir durumdadır Atanan, Görev Adı, Atama Başlangıcı, Atama Bitişi ve Atama Çabası.

Hat düzenleme ızgarası, hatların haftaya, aya ve yıla göre gruplandırılabilme özelliğini içerecek şekilde geliştirilmiştir. Ayrıca, geçerli görünümdeki dönemleri hızla değiştirmeyi desteklemek için önceki ve sonraki denetimler de eklenmiştir. Son olarak genel bir toplam satır eklenmiştir.

Izgara ilk kez işlendiğinde, en erken atama sınırdan başlar. Zamanlamanız çalışma içeren bir atama içermiyorsa ızgara boş olur ve hiçbir şey işlemez. Kaynak dağılımlarında en küçük değer sıfırdır ve izin verilen en büyük değer 9.999.999.

Sınırlarınızı ve farklı zaman ölçeklerinizi görüntülemek istiyorsanız, salt okunur kaynak atama ızgarası ve kaynak mutabakatı ızgarasını da kullanabilirsiniz.

Kaynak takvimleri

Belirli bir güne ait bir sınırlamayı düzenleyebilme yeteneği, takviminde yansıtıldığı şekilde kaynağın çalışma günlerine göre yönetilir. Belirli bir kaynak için bir hücre devre dışı bırakılmışsa, bu kaynağın o dönem boyunca çalışma günü yoktur.

Bir kaynağın sınırları atanan görevin geçerli başlangıç ve bitiş tarihlerinin ötesine genişletibilir. Hat, bir görevin en son bitiş tarihinden veya bir görevin en erken başlangıç tarihinden sonra olacak şekilde güncelleştirilirse görevin bitiş tarihi veya başlangıç tarihi uygun şekilde değiştirilir. Bununla birlikte bir hat, bir öncekiyle bağlantılı bir görevin başlangıç tarihinden daha erken olacak şekilde güncelleştirilirse güncelleme başarısız olur çünkü atama, görevin selefi tamamlanmadan başlamasını tetikler ve bu davranış şu anda desteklenmemektedir.

Ortak yazarlık

Kaynak atama ızgarasında yapılan değişiklikler grafik, zaman çizelgesi, pano ve ızgara görünümleri dahil olmak üzere tüm ilişkili görünümlere otomatik olarak yansıtılır. Birden fazla kullanıcı projeyi aynı anda inceliyorsa bir kullanıcının yaptığı herhangi bir değişiklik ızgaraya yansıtılır. Buna karşılık kaynak atama ızgarasında yapılan tüm değişiklikler aynı oturumda projeyi görüntüleyen diğer tüm kullanıcılara gösterilir.

Atanmamış atama

Project Operations'ta atanmamış bir atama, bir BOŞ takım üyesine ve bir BOŞ kaynağa atanmış bir atamadır. Atanmamış atamalar birkaç senaryoda gerçekleşebilir:

1. Bir görev oluşturulmuş ancak herhangi bir takım üyesine atanmamışsa her zaman atanmamış bir atama oluşturulur.
2. Bir görevdeki tüm atamalar kaldırılırsa bu görev için atanmamış bir atama yeniden oluşturulur.

Hat, projenin takvimine göre saatlerce süren atanmamış çalışmayı ifade eder.