Proje takımı üyesi için öneriler alma (önizleme)

Şunlar için geçerlidir: Kaynağı/stoku tutulmayan öğeleri temel alan senaryolar için Project Operations, Lite dağıtımı - proforma faturalama için anlaşma.

Önemli

Bu makalede açıklanan işlevsellik, bir önizleme sürümü kapsamında hedeflenen kullanıcılara sunulmuştur. İçerik ve işlevsellik değiştirilebilir. Önizleme sürümleri hakkında daha fazla bilgi için bkz. Bir sürümlü hizmet güncelleştirmeleriyle ilgili SSS.

Önerilen kaynakları alma

Önerilen kaynakları almak için şu adımları izleyin.

1. Kaynak önerilerini kullanmaya ilişkin önkoşulları tamamladığınızdan emin olun.

2. Projeler'e gidin ve bir veya daha fazla kaynağın görevlendirilmesi gereken bir proje seçin.

3. Takım sekmesinde, seçilen projedeki takım üyelerinin listesini inceleyin.

4. Adlandırılmış bir kaynakla henüz ayrılmamış bir takım üyesine ait satırı seçin.

   Önemli

   Aynı anda birden fazla satır seçmeyin.

5. Alt sözleşme seçeneklerinin yanında görünen Kaynak öner düğmesini seçin. Yükleniyor iletisi görüntülenir. Birkaç saniye sonra yan bölmede önerilen kaynakların listesi görüntülenir.

Kaynaklar nasıl önerilir

Önerilen herhangi bir kaynak hakkında daha fazla bilgi almak ve o kaynağın öneri puanını yorumlamak için aşağıdaki adımlardan birini izleyin.

• Kaynağın adının yanındaki bilgi simgesini seçin.
• Kaynağın satırındaki boşluğa çift dokunun (veya çift tıklayın).
• Kaynağa ilişkin satırı seçin ve ardından Ayrıntıları görüntüle'yi seçin.

Önerilen her kaynağa, 10 puana kadar bir öneri puanı atanır. Bu puan, kaynağın belirli takım üyesi gereksinimi için uygunluğunu gösterir. Şu ölçümlerin (etmenler) birleşimine dayanır: Deneyime Uygunluk, Beceri eşlemesi, Maliyet Etkisi ve Kullanılabilirlik. Aşağıdaki listede ilgili etkenler ve bölümler açıklanmaktadır:

• Deneyime Uygunluk (%) – Bu ölçüm, kaynağın önceki proje görevlerinde yaptığı çalışma ile görevlendirilecek takım üyesi gereksinimleri arasındaki benzerliği yüzde olarak temsil eder. Ayrıca, kaynağın benzer proje görevlerinde önceden çalıştığı saat sayısını da dikkate alır.
• Beceri eşleşmesi (%) – Bu ölçüm yalnızca bir veya daha fazla gerekli beceriye de sahip takım üyesi gereksinimleriyle ilgilidir. Bir kaynağın minimum uzmanlık alanını karşıladığı veya aştığı gerekli beceri yüzdesini gösterir.
• Maliyet Etkisi: Bu ölçüm, takım üyesi gereksiniminde bir kaynak personelinin atanmasıyla ortaya çıkabilecek, proje para birimi cinsinden tahmini toplam maliyeti (tam değer değil) temsil eder. Maliyet etkisi, farklı para birimi kullanan birimlerden alınan önerilen kaynaklar için gösterilmeden önce projenin para birimine dönüştürülür.
• Kullanılabilirlik (%): Bu ölçüm, önerilen bir kaynağın ayrılabilir olduğu (zamanlama panosu başına) takım üyesi süresinin (saat olarak) yüzdesini gösterir.
• İlgili geçmiş deneyim: Bu bölüm üç parametreden oluşur: benzer proje görevlerinin sayısı, üzerinde çalışılan projeler ve bu benzer proje görevlerinde çalışılan saat sayısı (deneyimin benzerlik yüzdesi için ayarlanır). Bu bölüm, Deneyime uygunluk (%) ölçümüne ulaşmak için kullanılır.
• Görev açısından puan – Bu ölçüm, takım üyesi gereksiniminin bir parçası olan her bir görev için genel öneri puanını sağlar. Görev açısından öneri puanları sonunda genel öneri puanına ulaşmak için kullanılır.

Not

Varsayılan olarak hem sözleşmeli çalışanlar hem de tam zamanlı çalışanlar önerilen kaynaklar listesinde gösterilir. Yalnızca tam zamanlı çalışanları görüntülemek için Yüklenicileri dahil et seçeneğini devre dışı bırakın.

Varsayılan olarak önerilen kaynakların ilk listesi 20 kaynakla sınırlıdır. Listeyi bir kerede beş kaynakla genişletmek için Daha fazla öneri görüntüle düğmesini kullanabilirsiniz.

Önerilen kaynakları yapılandırmak için giriş sağlama

Kullanıcılar, kaynakların önerilmesinde göreli önem dereceleri ile birlikte, hangi kaynak sağlama birimlerinin ve etkenlerin dikkate alınabileceğini yapılandırabilir.

• Dikkate alınması gereken kaynak belirleme birimleri: Varsayılan olarak, yalnızca takım üyesi gereksiniminde bahsedilen kaynak belirleme birimi dikkate alınır ve öneri sağlamak için kullanılır. Ancak, Kaynakları göster açılan listesinden bir veya daha fazla birim seçerek, dikkate alınacak kaynak belirleme birimlerini değiştirebilirsiniz.

  Kaynak belirleme birimlerini değiştirdikten sonra, önerileri seçili birimlerdeki kaynakları içerecek şekilde güncelleştirmek için, açılır listenin dışında herhangi bir yere dokunun (veya tıklayın).

• Dikkate alınacak etmenler: Yan bölmenin sağ üst kısmındaki ayarlar simgesi, varsayılan ayarları değiştirmenize ve önerilen kaynaklar listesine ulaşmak için etkenler eklemenize/çıkarmanıza olanak sağlar. Dahil edilen her faktöre, önerilen kaynakların tümünü puanlamak için kullanılan göreli önem derecesi (Yüksek, Orta veya Düşük) de atanabilir.

  • Bir proje bütçeyi aşmadığı veya zamanlamanın gerisinde çalışmadığı sürece, varsayılan olarak tüm etmenler dahil edilir ve Orta önem derecesine ayarlanır. Proje bütçeyi aşmışsa Maliyet Etkisi faktörü Yüksek öneme derecesine sahip olarak ayarlanır. Proje zamanlamanın gerisinde çalışıyorsa, hem Deneyime Uygunluk faktörü hem de Kullanılabilirlik faktörü Yüksek önem derecesine sahip olarak ayarlanır.
  • Bir faktörü dışarıda bırakmak için faktör adının yanındaki seçeneği devre dışı bırakın. Eklenen bir faktörün göreli önemini Düşük, Orta veya Yüksek olarak ayarlamak için kaydırıcıyı kullanın. Değişiklik yapmayı tamamladığınızda, önerilen kaynakların listesini yapılandırılan ayarlara göre güncelleştirmek için Uygula'yı seçin.

Not

Değiştirilen ayarlar yalnızca bir takım üyesi gereksinimi için korunur. Yan bölmeyi her kapattığınızda veya başka bir takım üyesi için önerilen kaynaklar oluşturduğunuzda, varsayılan ayarlar geri yüklenir.

Sonraki adımlar

Kaynakları karşılaştırarak, kısa listeye alarak ve son olarak bir takım üyesi ayırarak öneri listesini nasıl daraltacağınızı öğrenmek için bkz. .Önerilen kaynaklardan karşılaştırma ve ayırma.