Standart maliyet dönüştürmeye genel bakış

Bu makalede bir standart maliyet dönüştürme işlemi kurmanıza ve çalıştırmanıza yardımcı olacak sürecin genel görünümü verilmiştir. Listelenen adımların, standart maliyet dönüştürme işlemi için önkoşulları yerine getirmenizden sonra tamamlanması gerekir.

Seçili maddeler işlem grubuna yönelik stok modelini bir fiili maliyetlendirme yaklaşımından standart maliyetlendirme yaklaşımına dönüştürmek için Standart maliyet dönüştürme işlemleri sayfasını kullanın. Dönüştürme süreci bir önkoşul olarak stok kapanışını, geçiş döneminde (geçiş başlangıç tarihi ve planlanan dönüştürme tarihi ile tanımlanır) birkaç adımı ve sonrasında dönüştürmeyi ve ilgili stok kapanışını içerir.

• Geçiş döneminden önce stok kapanışı: Stok kapanışı bir önkoşul adımını temsil eder, çünkü eski değerleme yöntemini kullanarak bir maddenin açık hareketlerini kapatır. Geçiş dönemi sırasında, eski tarihli hareketleri (ör. faturalar) girebilir ve deftere nakledebilirsiniz, böylece önceki dönemi kapatabilirsiniz. Eski değerleme yönteminden tamamen ayrılmayı sağlamak için stok kapatma tarihi geçiş başlangıç tarihinden bir gün önce olmalıdır.
• Geçiş dönemindeki dönüştürme adımları − Yeni bir maliyetlendirme sürümü için kullanıcı tanımlı bir tanımlayıcı içeren bir dönüştürme kaydı oluşturmak için Standart maliyet dönüştürme işlemleri sayfasını kullanın. Dönüştürülmesi gereken maddeleri belirler ve sonrasında maddenin bekleyen standart maliyetlerini yeni maliyetlendirme sürümüne girersiniz. Dönüştürme işlemini önleyebilecek sorunları belirlemek üzere seçilen maddelerde bir denetim gerçekleştirir, sorunları çözer, ardından başka bir denetim gerçekleştirirsiniz. Maddeler kontrolleri başarıyla geçtikten sonra dönüştürme kaydının durumunu Hazır olarak değiştirirsiniz. Planlanan dönüştürme tarihinde, dönüştürmeyi gerçekleştirir ve isteğe bağlı olarak bir stok kapanışı eklersiniz. Geçiş dönemi içinde bir maddenin stok hareketleri eski stok modeline göre deftere nakledilir ve değerlendirilir. Ardından, dönüştürme işlemi başarıyla tamamlandıktan sonra stok hareketleri standart maliyete göre yeniden değerlendirilir.
• Dönüştürmeden önce stok kapanışı − Stok kapanışı, planlanan dönüştürme tarihinde dönüştürmenin bir parçası olarak dahil edilebilir veya dönüştürmeden önceden ayrı bir adım olarak gerçekleştirilebilir.

Dönüştürme süreci başarıyla tamamlandıktan sonra, her bir madde için stok modeli, standart maliyete dayalı olur ve maddenin standart maliyetleri etkinleştirilir. İzleyen stok hareketleri maddenin standart maliyetiyle değerlenir. Buna ek olarak sistem, maddenin giriş ve çıkışlarla ilgili fiziksel stok hareketlerini dönüştürme tarihine dayalı olarak standart maliyete dönüştürür. Sistem ayrıca maddenin eldeki mali stokunu standart maliyete dönüştürür ve değer farkını bir stok yeniden değerlemesi olarak deftere nakleder. Dönüştürmeden sonra gerçekleşen herhangi bir hareket maddenin standart maliyetiyle değerlenir. Dönüştürme tarihinden bir gün önce stok kapanışının gerçekleştirilmesi gerektiği için eski tarihli hareketleri dönüştürme tarihinden önce giremezsiniz. Dönüştürme yalnızca bir önceki gün stok kapanışı yapılmışsa gerçekleştirilebilir. Bu stok kapanışı iptal edilemez.

1. Bir standart maliyet dönüştürme kaydı ve ilgili maliyetlendirme sürümünü tanımlayın

Bir dönüştürme kaydı oluşturmak için Standart maliyet dönüştürme işlemleri sayfasını kullanın. Yalnızca mevcut dönüştürme kayıtları tamamlandığında yeni bir dönüştürme kaydı oluşturabilirsiniz. Planlı geçiş döneminin süresi, geçiş başlangıç tarihi ve planlanan dönüştürme tarihi ile belirlenir. Planlı geçiş dönemi bir gün kadar kısa olabilir. Planlı bir geçiş dönemi, dönüştürme sürecinin tüm adımlarının tamamlanması için yeterli zaman ayrılmasına yardımcı olur. Kapatmaların dönüştürme süreci başlatılmadan önce tamamlanması için, geçiş başlangıç tarihinden bir gün önce bir stok kapanışı yapılmalıdır. Geçiş başlangıç tarihi ile stok kapanış tarihinin doğru sırada olduğundan emin olmak için, geçiş başlangıç tarihini, mevcut bir stok kapanışından bir gün sonraki bir tarihi yansıtacak şekilde değiştirebilir veya bir stok kapanışı yapabilirsiniz. Bir dönüştürme kaydı girerken, dönüştürülen maddelerin standart maliyetlerini içerecek yeni bir maliyetlendirme sürümü için kullanıcı tanımlı bir kimlik tanımlayıcısı da girersiniz. Maliyetlendirme sürümü, dönüştürme kaydını kaydettiğinizde otomatik olarak oluşturulur.

2. Dönüştürme kaydı için yeni maliyetlendirme sürümünü inceleyin ve değiştirin

Yeni maliyetlendirme sürümü, Dönüştürme maliyetlendirme türünün gösterdiği gibi dönüştürme kaydı için ayrılır. Ayrılan maliyetlendirme sürümü standart maliyetler için bir maliyetlendirme sürümüne benzerdir ve dönüştürme kaydıyla ilişkili maddelerin madde maliyet kayıtlarını içerir. Bir dönüştürme kaydı için ayrılan maliyetlendirme sürümü, incelemeniz ve gerektiği gibi düzenlemeniz gereken aşağıdaki ayarlara sahiptir.

• Maliyet türü: Bu alan Standart maliyet olarak ayarlanmalıdır.
• Sürüm: Bu tanımlayıcı, maliyet sürümü kimliği için dönüştürme kaydına girilen bilgileri yansıtır.
• Ad: Varsayılan olarak ad boştur. İsteğe bağlı olarak bir ad girebilirsiniz.
• Blok: Bu alan Hayır olarak ayarlanmalıdır. Dönüştürme kaydının durumunu Hazır olarak değiştirene kadar maliyetlendirme sürümüne maliyet kayıtları girebilirsiniz. Hazır durumu, seçilen öğelerin denetlendiğini ve maliyet kayıtlarında değişikliğe izin verilmemesi gerektiğini gösterir.
• Blok etkinleştirme: Bu alan Evet olarak ayarlanmalıdır. Ayrılan maliyetlendirme sürümünde beklemede olan bir maliyet kaydını el ile etkinleştiremezsiniz. Etkinleştirme, dönüştürmeyi uyguladığınızda gerçekleşir.
• Başlangıç tarihi: Başlangıç tarihi, dönüştürme kaydına girilen planlanan dönüştürme tarihini yansıtır.
• Tesis: Herhangi bir tesis için maliyet kayıtlarının girilebilmesi amacıyla bu alanı boş bırakın.
• Fiyat türü alan grubuna izin ver: Sadece maliyet fiyatı kayıtlarının girilebilmesi için bu alanı Evet olarak ayarlayın.
• Geri dönüş ilkesi: Bu alanı Yok olarak ayarlayın. Diğer maliyetlendirme sürümlerinde etkinleştirilmiş maliyet bilgilerine gerek duyduğunuzda geri dönüş ilkesini Etkin olarak değiştirin. Örneğin üretilen maddelerin maliyetlerini hesaplamak için bileşenler, maliyet kategorileri ve dolaylı maliyetler hakkındaki maliyet bilgileri gerekebilir.
• Geri dönüş maliyetlendirme sürümü: Bu alanı boş bırakın.

Ayrılmış maliyetlendirme sürümünde bulunan madde maliyet bilgileri yalnızca Standart maliyet dönüştürme işlemleri sayfasında saklanabilir. Dönüştürme işlemi sırasında maliyetlendirme sürümü için maliyetleri hesaplamak üzere Maliyetlendirme sürümü kurulumu sayfasını veya Maliyetlendirme sürümü bakımı sayfasını kullanamazsınız. Ancak bu sayfaları, dönüştürme işlemi başarıyla gerçekleştirildikten sonra ayrılmış maliyetlendirme sürümünü saklamak için kullanabilirsiniz

3. Standart maliyete dönüştürülecek maddeleri tanımlayın

Standart maliyete dönüştürülmesi gereken maddeleri tek tek tanımlamak için Standart maliyet dönüştürme işlemleri sayfasını kullanın. Maddeleri standart maliyet dönüştürmesine ekle sayfasını kullanarak birden çok madde ekleyebilirsiniz. Genel olarak, maliyetlerin doğru şekilde hesaplanması için tüm üretilen maddeleri tek bir dönüştürme kaydına dahil etmeniz gerekir.

4. Dönüştürülmekte olan her bir madde için beklemedeki standart maliyeti girin veya hesaplayın

Satın alınan maddeler ve transfer edilen maddeler için, ayrılmış maliyetlendirme sürümündeki standart maliyetleri girmek üzere Madde fiyatı sayfasını kullanın. Maliyet kayıtları tesise özeldir ve bir maddenin beklemedeki maliyetleri her tesis için girilmelidir. Üretilen maddeler için beklemedeki maliyetleri hesaplamak üzere Madde fiyatı sayfasını kullanın. Üretilen bir maddenin beklemedeki maliyetleri, tesis bir transfer tesisini temsil etmiyorsa her üretim tesisi için hesaplanmalıdır. Bu durumda, bekleyen maliyetler el ile girilmelidir. Bazı maddeler renk, boyut veya yapılandırma ürün boyutlarına sahip olabilir. Standart maliyet dönüştürme işlemleri sayfasında, Varyanta göre maliyet fiyatını kullan onay kutusu, ürün boyutlarının her bir kombinasyonu için standart maliyeti gösterir. Bu onay kutusunun işareti kaldırıldığında madde için yalnızca bir beklemedeki maliyet girmeniz gerekir.

5. Dönüştürülen maddelerle ilgili herhangi bir sorun olup olmadığını kontrol edin ve varsa sorunu giderin

Dönüştürülmekte olan maddelerle ilgili sorunları tanımlamak için Standart maliyet dönüştürme kontrolleri raporunu kullanın. Sorun olan hiçbir madde bulunmuyorsa, dönüştürme kaydındaki durumu Kontrol edildi olarak değiştirilir. Maddede sorunlar varsa, sorunları gidermeniz ve durumu Kontrol edildi olarak değiştirilene kadar raporu tekrar çalıştırmanız gerekir. Maddeyle ilgili sorunları zamanında gideremiyorsanız, isteğe bağlı olarak maddeyi dönüştürme kaydından silebilir ve maddeyi daha sonra dönüştürebilirsiniz.

6. Dönüştürme kaydının durumunu Hazır olarak değiştirin

Dönüştürme kaydının durumu Hazır olarak değiştirildiğinde, standart maliyet dönüştürme çalıştırılmadan önce son bir kontrol yapılmasını sağlar. Durum yalnızca aşağıdaki koşullar karşılandığında Hazır olarak değişir:

• Dönüştürme kaydındaki her maddenin durumu Kontrol edildi olmalıdır.
• Stok kapanışı, geçiş başlangıç tarihinden bir gün önce yapılmıştır. Geçiş başlangıç tarihi ile stok kapanış tarihinin doğru sırada olduğundan emin olmak için, geçiş başlangıç tarihini, mevcut bir stok kapanışından bir gün sonraki bir tarihi yansıtacak şekilde değiştirebilir veya bir stok kapanışı yapabilirsiniz.

7. Dönüştürme öncesi veritabanını yedekleyin

Yedekleme, dönüştürme işlemi sırasında hatalar meydana gelmesi durumunda veritabanını geri yüklemenize izin verir.

8. Dönüştürme işlemini dönüştürme kaydının durumu Hazır olduğunda gerçekleştirin

Dönüştürme işlemi planlanan geçiş başlangıç tarihinden bir gün önce stok kapanışı yapılmasını gerektirir. Bu şart, eski tarihli hareketlerin geçiş döneminde girilememesini sağlar. Henüz bir stok kapanışı yapılmamışsa, dönüştürme işleminin bir parçası olarak bunu yapmak isteyip istemediğiniz sorulur. Dönüştürme süreci aynı anda sadece bir maddeyi işler. Maddenin düşük düzeyli koduna bağlı olarak, bir ürün yapısındaki en düşük maddeden başlar. Bir madde başarıyla dönüştürüldüğünde, dönüştürme kaydındaki durumu Dönüştürüldü olarak değiştirilir. Dönüştürme işlemi yarıda kesilirse, başarıyla dönüştürülmemiş olan maddelerin durumu hala Kontrol Edildi olacaktır. Dönüştürme işleminin başarıyla tamamlanması aşağıdaki sonuçları doğurur:

• Dönüştürme kaydının durumu Hazır yerine Tamamlandı ve seçilen her bir maddenin durumu Kontrol edildi yerine Dönüştürüldü olarak değiştirilir.
• Dönüştürülen maddeler için madde modeli grubu, standart maliyet stok modeli olan yeni bir grubu yansıtacak şekilde değiştirilir.
• Dönüştürülen maddeler için standart maliyetler, ayrılmış maliyetlendirme sürümü içinde etkinleştirilir.
• Maliyetlendirme sürümünün maliyetlendirme tipi Dönüştürme iken Standart maliyet olarak değiştirilir ve maliyetlendirme sürümü artık standart maliyetler için diğer maliyetlendirme sürümlerine benzer.

9. Dönüştürülen maddeler için stok değerlerinin doğrulamasını ve mutabakatını yapın

Varyans analiz bildirimi raporu, yeniden değerleme varyansını analiz etmenize olanak tanırken, Stok değeri raporu belirli bir tarihteki stok değerini görüntülemenize izin verir.

• Yeniden değerleme varyanslarınızı analiz edin. Dönüştürülen maddeler için stok yeniden değerleme varyanslarını görüntülemek üzere Varyans analiz bildirimi raporunu kullanın. Ayrıca stokla birlikte dönüştürülen maddeler için stok yeniden değerleme hareketlerini görüntülemek üzere Standart maliyet hareketleri sayfasını da kullanabilirsiniz.
• Geçiş başlangıç tarihinden önce stok değerini analiz edin. Dönüştürülen maddeler için stok değerlerini görüntülemek üzere Stok değeri raporunu kullanın. Raporun bitiş tarihi için, geçiş başlangıç tarihinden önceki günün tarihini kullanın.
• Dönüştürme tarihinden önce stok değerini analiz edin. Dönüştürülen maddeler için stok değerlerini görüntülemek üzere Stok değeri raporunu kullanın. Raporun bitiş tarihi olarak, dönüştürme tarihinden önceki günü belirten bir tarihi kullanın.
• Dönüştürme tarihinde stok değerini analiz edin. Dönüştürme tarihi itibariyle stok değerlerini görüntülemek için Stok değeri raporunu kullanın. Raporun hem Başlangıç tarihi hem Bitiş tarihi dönüştürme tarihiyle eşleşmelidir. Rapor seçim ölçütleri dönüştürülen maddeleri yansıtmalıdır.
• Eski tarihli stok hareketlerini analiz edin. Dönüştürmeden sonra girilen eski tarihli stok hareketlerini görüntülemek için Stok değeri raporunu kullanın. Rapor için Başlangıç ve Bitiş tarihleri geçiş başlangıç tarihine ve dönüştürme tarihinden bir gün öncesine karşılık gelmelidir. Rapor seçim ölçütleri dönüştürülen maddeleri yansıtmalıdır. Bu rapor, geçiş dönemi içinde standart maliyette yapılan stok hareketlerini gösterir.

Ek kaynaklar

Standart maliyet dönüştürme için önkoşullar