Gelen seyahatleri ve sevkiyat konteyneri seyahatlerini izleme

Gelen izleme sayfası, seyahatlerinizin ve sevkiyat konteyneri seyahatlerinizin ilerlemesini izlemenizi sağlar. Her seyahat ve sefer, her birinin sayfada kendi satırı olan etkinliklere ayrılır. Etkinliğe göre tahmini tarihleri ve gerçek tarihleri görüntülemek ve girmek için sayfayı kullanabilirsiniz.

Genellikle, İzleme denetim merkezindeki kuruluma bağlı olarak bu etkinlikler son hedefteki tahmini varış tarihini otomatik olarak gösterir. Ayrıca kuruluma bağlı olarak, son tarih genellikle satın alma siparişi satırlarındaki teslimat tarihini veya onaylanma tarihini güncelleştirir. Transfer emri satırları için sistemi giriş tarihini güncelleştirecek şekilde ayarlayabilirsiniz.

Geliş izleme sayfasını açmak için Varış yeri maliyeti > İzleme > Geliş izleme'ye gidin.

Etkinlik listesine filtre uygulama

Sayfayı yalnızca seçili seyahat ve/veya sevkiyat konteyneriyle ilişkili etkinlikler kalacak şekilde filtrelemek için Geliş izleme sayfasının üst kısmındaki Seyahat ve Sevkiyat konteyneri alanlarını kullanabilirsiniz.

İzleme bilgilerini güncelleştirme

Bir seyahat veya yolculuğun programını güncelleştirmek için ilk etkinliğin başlangıç tarihini girin. Son etkinliğin tahmini bitiş tarihi daha sonra güncelleştirilir. İzleme denetim merkezindeki her durak ve yolculuk şablonu için kurulum, tahmini sağlama sürelerini belirler. Tahmini bitiş tarihleri, etkinliğin başlangıç tarihindeki sağlama süresini kullanır. Ardından, gerçek bitiş tarihi kaydedildiğinde, bir sonraki etkinliğin başlangıç tarihi önceki etkinliğin fiili bitiş tarihiyle aynı tarihe güncelleştirilir. Karşılaştırma ve analiz yapılabilmesi için fiili sağlama süresi güncelleştirilir. Ek notlar Not alanına girilebilir.

Kılavuzdaki etkinliklerin sırası, ilgili yolculuk şablonundaki durakların sırasına göre belirlenir. Ekli yolculukta durakların sırası değişirse izleme denetimi de değişir.

Eylem Bölmesinde Başlangıç tarihini güncelleştir veya Fiili bitiş tarihini güncelleştir'i seçerek tüm konteynerlerin tarihlerini güncelleştirebilirsiniz. Alternatif olarak sevkiyatta konteyner başına tarihleri girebilirsiniz. Bu yaklaşım daha fazla esneklik sağlar çünkü konteynerler çok yolculuklu bir ortamda bölünebilir.

Eylem Bölmesindeki düğmeler

Geliş seyahatleri ve yolculuklarıyla çalışmak için Geliş izleme sayfasının Eylem Bölmesindeki düğmeleri kullanabilirsiniz. Aşağıdaki tabloda, kullanılabilecek düğmeler açıklanmıştır.

Düğme	Tanım
Düzenle	Bir seyahat veya sevkiyat konteyneri yolculuğunu düzenleyin.
Yeni	Yeni bir seyahat veya sevkiyat konteyneri yolculuğu oluşturun.
Delete	Seçili bir seyahati veya sevkiyat konteyneri yolculuğunu silin.
Başlangıç tarihini güncelle	Bir seyahatteki tüm konteynerler için bir etkinliğin başlangıç tarihini güncelleştirin. Bir yolculuğun belirli bir etkinliğinin veya durağının başlangıç tarihi güncelleştirildiğinde, sonraki tahmini başlangıç tarihleri belirtilen sağlama süresine göre güncelleştirilir.
Fiili bitiş tarihini güncelleştir	Bir seyahatteki tüm konteynerler için bir etkinliğin bitiş tarihini güncelleştirin. Belirli bir etkinliğin bitiş tarihi güncelleştirildiğinde, sonraki etkinlikler belirtilen sağlama süresine göre güncelleştirilir.
Faaliyet ekle	Seyahate el ile etkinlik ekleyin. Örneğin, bir fümigasyon etkinliği ekleyebilirsiniz. Ekleme işlemi, gemideki veya seyahatteki malların onaylanmış teslimat tarihinin değişmesine neden olabilir. Yolculuğa bir etkinlik eklendiğinde, yolculuk durağının başlangıç tarihi güncelleştirilene kadar tahmini günler girilmez.

Genel bakış sekmesindeki bilgiler ve ayarlar

Genel bakış sekmesi, sayfanın üst kısmında seçilen yolculuk ve/veya kargo konteynerine ait tüm etkinliklerin listesini gösterir. Aşağıdaki tabloda, her etkinlikte kullanılabilecek alanlar açıklanmıştır.

Alan	Tanım
Durak	Yolculuk şablonu tarafından tanımlanan etkinliğin durak kimliği.
Teslimat şekli	Etkinlik için beklenen teslimat yöntemi.
Faaliyet	Bu alan genellikle etkinlikle ilişkili proje veya görevi tanımlar. Tipik örnekler arasında Seyir ve Gümrük İzni sayılabilir.
Tanım	Etkinliğin daha uzun bir açıklaması.
Başlangıç tarihi	Bu alanda başlangıçta etkinliğin tahmini başlangıç tarihi gösterilir. Ancak önceki etkinliğin fiili bitiş tarihi girildikten sonra, gerçek başlangıç tarihini gösterir. Bu alan, sağlama süresine bağlı olarak tahmini bitiş tarihini belirlemek için kullanılır.
Tahmini bitiş tarihi	Bu alanın değeri başlangıç tarihi ve sağlama saati temel alınarak hesaplanır. Genellikle değeri doğrudan düzenleyemezsiniz.
Fiili bitiş tarihi	Bir kullanıcı, etkinlik gerçekleştikten sonra bu alanı en kısa sürede güncelleştirmelidir. Gerçek sağlama süresi daha sonra güncelleştirilir.
Tahmini gün	Etkinliği tamamlamak için gereken tahmini süre (gün olarak).
Gerçek gün sayısı	Etkinliği tamamlamak için gereken fiili süre (gün olarak).
Dekont	Etkinlikle ilgili çeşitli notlar ve ayrıntılar eklemek için bu alanı kullanın.

Genel sekmesindeki bilgiler ve ayarlar

Genel sekmesinde, Genel bakış sekmesinde seçili durakla ilgili bilgiler gösterilir. Genel bakış sekmesinde görünen bazı bilgileri yinelese de, seçilen durak hakkında ek bilgiler de içerir.