Ürün bilgilerine genel bakış

Bu makale ürün bilgileri yönetimi hakkında bilgiler sağlar. Ürün bilgileri yönetimi paylaşılan ürün tanımı, kategori, tanımlayıcılar ve belirli ürün yapılandırmalarıyla birlikte çalışır.

Ürün bilgileri, tedarik zincirinin ve tüm sektörler arasındaki ticaret uygulamalarının temelini oluşturur. Ürünler hakkındaki merkezi olarak yönetilen bilgilere (örneğin tedarik zincirlerinde) odaklanan süreçlere ve teknolojilere başvurur. Paylaşılan ürün tanımlarının, belgelerin, özniteliklerin ve tanımlayıcıların kullanılması önemlidir. Bir iş çözümünün çeşitli modüllerinde ürüne özgü bilgiler ve konfigürasyon, belirli ürünlerle ilgili iş süreçlerinin yönetilmesi için gereklidir.

Ürün tanımı

Ürün birincil olarak bir ürün numarası, adı ve açıklamasıyla tanımlanır. Bununla birlikte, bir ürünü veya hizmeti açıklamak için başka veriler de gereklidir:

• Ürün türü: Madde veya hizmet
• Ürün alt türü: Farklı ürünler veya ana ürünler
• Ürün çeşidi modelinin tanımı:
  • Ürün boyutları ve boyut grupları
  • Ürün terminolojisi
  • Ürün konfigürasyon modelleri
• Ürünü bir veya daha fazla kategoriyle ilişkilendirme
• Ürün ve kategori öznitelikleri tanımı
• Ürün resimleri
• Ekler
• Ölçü birimleri ve ilgili dönüştürmeler
• Tüm adların ve açıklamaların çevirileri

Ürün verilerini dağıtma, dışa aktarma ve içe aktarma

Ürün tanımı Supply Chain Management'ta oluşturulabilir. Ayrıca ürün yaşam döngüsü yönetimi (PLM), ürün veri yönetimi (PDM) veya ürün bilgi yönetimi (PIM) sistemlerinden de alınabilir. Birden fazla Supply Chain Management kurulumu kullanıldığında bir kurulum, diğer tüm kurulumlar için tipik olarak ürün verilerinin aslı olarak kullanılır. Bu yaklaşım, bir kurulumdan diğerine ürün tanımı bilgilerini aktarmaya olanak tanıyan geniş bir veri varlıkları kümesi tarafından desteklenir.

Ürün verilerinin birden çok kuruluma dağıtılmasını desteklemek için Supply Chain Management Microsoft Dataverse'ı kullanmanıza olanak tanır. Ürün tanımları, bir Supply Chain Management kurulumundan Microsoft Dataverse'a aktarılabilir. Ürün tanımları, daha sonra ürün verileriyle Dynamics 365 Sales gibi diğer iş uygulamalarını sağlamak için kullanılabilir.

Dinamik ve çevik kuruluşlarda ürün bilgileri verileri her gün değişir. Bu nedenle, verilerin doğru ve gerçek ürün verilerinin korunması kendi başına önemli bir iş sürecidir.

Ana ürünler ve ürün çeşitleri

Ürünlerin müşteri gereksinimlerine hızlı şekilde uyarlandığı çevik bir dünyada, ürün tanımları farklı ürünler yerine ürün kümelerini belirtir. Supply Chain Management'ta bu genel ürünler ana ürünler olarak bilinir. Ana ürünler, farklı ürünlerin iş süreçlerinde nasıl açıklanacağını ve davranacağını belirten tanımı ve kuralları tutar. Bu tanımlara bağlı olarak, farklı ürünler oluşturulabilir. Bu farklı ürünler ürün çeşitleri olarak da bilinir.

Bir ana ürün, iş kurallarını belirlemek için bir ürün boyutu grubu ve yapılandırma teknolojisi ile ilişkilendirilir. Ürün boyutları (Renk, Boyut, Stil ve Konfigürasyon) ilgili ürünlerin belirli davranışlarını tanımlamak ve izlemek için uygulama genelinde kullanılabilen belirli bir öznitelikler kümesidir. Bu boyutlar kullanıcıların ürünleri aramasına ve tanımlamasına da yardımcı olur.

Yapılandırma teknolojileri

Üç yapılandırma teknolojisi arasından seçim yapabilirsiniz:

• Önceden tanımlanan çeşitler önceden tanımlanmış ürün boyutlarıyla tanımlanır. Çeşit tanımı belirli bir geçerli boyut kombinasyonunu (örneğin Renk, Stil ve Boyut) içerir. Her kombinasyon farklı bir ürün çeşidi oluşturur.
• Boyut tabanlı yapılandırma genellikle üretim senaryolarında kullanılır ve ürün reçetelerinin (BOM) tanımında Yapılandırma boyutu kullanmanıza olanak tanır. Belirli bir yapılandırma seçildikten sonra sistem planlama ve üretim açısından bu yapılandırma için geçerli olan ürün reçetesi satırlarının alt kümesini kullanır. Bu kavram genel ürün reçetesi olarak da bilinir, çünkü bir ürünün tüm yapılandırmaları için paylaşılan bir ürün reçetesi kullanılır.
• Kısıtlama tabanlı yapılandırma, bir ürünün tüm olası çeşitlerini tek bir modelde açıklamak için gerekli olan tüm olası öznitelikleri ve bileşenleri açıklamak üzere bir ütün yapılandırma modeli kullanır. Öznitelik kombinasyonlarının kısıtlamaları, normal ifadelerle veya tablo tabanlı kısıtlamalarla açıklanabilir. Yapılandırma modelleri ve yapılandırıcılar ürün bilgileri yönetiminde daha önemli hale gelir ve tüm sektörler üzerinde kullanılır.

Supply Chain Management'ın uygulanmasını planlarken iş süreci için doğru yapılandırma teknolojisini seçmeniz önemlidir. Bir ürün uygulamadan sonra bir modelden başka bir modele dönüştürülemez.

Ürün çeşidi model tanımı çalışma alanı

Ürün çeşidi model tanımı çalışma alanı ana ürünler hakkında genel bilgi verir. Ayrıca, belirli tüzel kişilikler için ana ürün ve ilgili ürün çeşitlerinin serbest bırakılma durumunu da gösterir.

Serbest bırakılan ürünler

Belirli bir tüzel kişilik için serbest bırakılan ürünler serbest bırakılan ürünler olarak bilinir. Ürünler toplu halde tek bir tüzel kişiliğe veya bir kerede birçok tüzel kişiliğe serbest bırakılabilir. Tüzel kişilik başına eklenecek çeşitli ürün özellikleri ve öznitelikleri olabileceğinden, Serbest bırakılan ürün bakımı çalışma alanı, her tüzel kişilikte veya tüzel kişiliğin alt kuruluşunda yakın zamanda serbest bırakılan ürünleri izleme ve tamamlama olanağı sağlar.

Serbest bırakılan ürün bakımı çalışma alanı

Serbest bırakılan ürün bakımı çalışma alanını Çalışma alanımı yapılandır menü öğesinden yapılandırabilirsiniz. Çalışma alanını filtrelemek için kullanılacak bir kategori hiyerarşisi ve kategori seçin. Çalışma alanında ilgili ürün verilerini ayarlamak üzere Yakın zamanda serbest bırakılan ürünler ve Durdurulan serbest bırakılmış ürünler için zaman dilimlerini gün cinsinden de tanımlayabilirsiniz.

Çalışma alanı kutucukları özetinden ve iki listeden oluşur. Açık servis talepleri listesi, seçilen ürün kategorisi hiyerarşisinde tamamlanmamış ve kapatılmamış ürünleri bulunan ürün değişikliği durumlarını gösterir. Yakın zamanda serbest bırakılan listesi çalışma alanı yapılandırmasında ayarlanan zaman dilimi içinde serbest bırakılmış olan ürünleri gösterir. Listedeki her madde için doğrulama çalıştırılır ve doğrulama durumu gösterilir. Bu durum tüzel kişilik için gerekli yapılandırmaların tamamlanmadığı anlamına gelebilir. Ürünün gerekli yapılandırmasını tamamlamak için listeden Serbest bırakılan ürün ayrıntıları, Ürün özniteliği bakımı, Ürün kategorisi bakımı, Varsayılan sipariş ayarları ve Metin çevirileri sayfalarına doğrudan erişebilirsiniz.

Yeni serbest bırakılan ürünü el ile oluşturma

Kuruluşun iş süreçlerine ve bu işlevin kullanılıp kullanılmayacağıyla ilgili kurallara bağlı olarak tek bir çalıştırmada el ile serbest bırakılan ürün oluşturabilirsiniz. Bu işlev yeni bir ürün oluşturur ve bunu otomatik olarak geçerli tüzel kişiliğe serbest bırakır. Yeni ürün oluşturmak için Serbest bırakılan ürün bakımı çalışma alanında veya Serbest bırakılan ürün liste sayfasında Serbest bırakılan ürünler'i seçin.

Yönetilen ürünleri değiştirme (sürümlü ürünler)

Sürümleri takip etmeniz ve kurulu değişiklik yönetimi işlemine sahip olmanız gereken ürünlerin (özellikle ürün reçeteleri veya formülleri olan ürünler), mühendislik ürünleri olarak ayarlanması genellikle daha iyidir. Mühendislik ürünlerinde sürüm tanımlayıcıları da dahil olmak üzere, değişiklikler yönetilir ve sürümler arasındaki değişiklikleri takip etmek için değişiklik emirleri kullanılır. Gerekirse, her işlemde kullanılan sürümü takip edebilirsiniz (her sürüm bir ürün çeşididir).

Mühendislik değişim yönetimi hakkında daha fazla bilgi için bkz. Mühendislik değişim yönetimine genel bakış.