Satın alma sözleşmesi oluşturma

Bu makale bir satın alma sözleşmesi oluşturma aşamasında size yol gösterir. Bu genellikle bir satın alma yöneticisi tarafından yapılır. Bu yordamı, demo verileri şirketi USMF'de veya kendi verilerinizde kullanabilirsiniz. Başlamadan önce satınalma sözleşmesi sınıflandırmaları ayarlamış olmanız gerekir. Bir anlaşma oluşturduğunuzda bunu bir satınalma siparişi oluşturmak için kullanabilirsiniz ve bu satınalma sözleşmesinin koşulları, başlığa ve sözleşme tarafından etkilenen tüm sipariş satırlarına kopyalanır.

Yeni bir satınalma sözleşmesi oluşturun.

1. Tedarik ve kaynak Hizmeti > Satın alma anlaşmaları > Satın alma anlaşmaları'na gidin.

2. Yeni'ye tıklayın.

3. Satıcı hesabı alanında, açılan menüyü seçin ve istediğiniz kaydın satırını seçin.

4. Satınalma sözleşmesi sınıflandırması alanında, açılan menüyü seçin ve istediğiniz kaydın satırını seçin.

5. Genel hızlı sekmesini genişletin.

6. Bitiş tarihi alanına bir tarih girin.

   • Bu bitiş tarihi tüm taahhüt satırları için varsayılan olacaktır ve her bir taahhüdün ne kadar süreceğini belirleyecektir.

7. Belge başlığı alanına satınalma sözleşmeniz için ad yazın.

   • Varsayılan taahhüt alanını Ürün miktarı taahhüdü olarak bırakın (veya bunun için ayarlanmamış ise buna çevirin).
   • Varsayılan taahhüt değeri, sözleşme satırlarındaki seçeneklerinizi belirler. Sözleşme satırlarını oluştururken yeni bir taahhüt türüne ihtiyaç duyarsanız, başlıktaki varsayılan taahhütü değiştirmeniz gerekir. 4 tür taahhüt vardır. Ürün miktarı taahhüdü, belirli bir miktar ürün için. Ürün değeri taahhüdü, bir ürünün belirli bir para birimi tutarı için. Ürün kategori değeri taahhüdü: Bir tedarik kategorisindeki para birimi miktarı için, miktarın katalogda mevcut olan veya olmayan bir madde için. Değer taahhüdü, belirli bir para birimi miktarı için herhangi bir ürün veya herhangi bir tedarik kategorisi kullanılarak yerine getirilebilmek üzere.

8. Tamam'ı seçin.

Taahhüt ekleyin

1. Satır ekle'yi seçin.
2. Madde numarası alanında, açılır menüden istediğiniz kaydı seçin.
3. Miktar alanına bir sayı girin. Bu, satıcınızdan satın almak üzere anlaştığınız toplam miktarıdır.
4. Birim fiyatı alanına bir sayı girin.
5. Satır ayrıntıları bölümünü genişletin.
6. Maksimum uygulanır seçeneğini Evet olarak ayarlayın. Maksimum uygulanır seçeneği, taahhüdün kullanımını sınırlar. Yalnızca satır için Miktar alanında belirttiğiniz miktar kadar satın alabilirsiniz.

Başlık koşulları ekleyin

1. Eylem Bölmesinde, Seçenekler'i seçin.
2. Görünümü değiştir'i seçin.
3. Başlık görünümü'nü seçin.
4. Koşullar bölümünü genişletin.
5. Ödeme yöntemi alanında, açılır menüden istediğiniz kaydı seçin. Satıcı hesabının ödeme koşulları burada varsayılan olarak gösterilir.
6. Teslimat şekli alanında, açılır menüden istediğiniz kaydı seçin.
7. Teslimat koşulları alanında, aramayı açmak için açılır menü düğmesini seçin.

Sözleşmeyi onaylayın ve etkinleştirin

1. Eylem Bölmesinde, Satınalma sözleşmesi'ni seçin.
2. Onay'ı seçin. Anlaşmayı etkin olarak işaretle seçeneğini Evet olarak ayarlayın.
3. Tamam'ı seçin.
4. Eylem Bölmesinde, Satınalma sözleşmesi'ni seçin.
5. Satınalma sözleşmesi onayları'nı seçin. Önizleme/yazdırma seçeneği, bir belge yazdırmak veya satıcıya göndermek için bir satınalma anlaşması oluşturmanıza olanak sağlar. Daha sonra anlaşmayı günceller veya yeniden onaylarsanız, her iki sürüm de burada gösterilir.
6. Sayfayı kapatın.