Satınalma ve harcama analizi Power BI içeriği
Bu makale, Satınalma harcaması analizi Microsoft Power BI içeriğinde nelerin bulunduğunu açıklar. Bu Power BI raporlarına nasıl erişileceğini açıklar ve içeriği oluşturmakta kullanılmış olan veri modeli ve varlıklar hakkında bilgi sağlar.
Genel bakış
Satınalma harcaması analizi Power BI içeriği satınalma yöneticilerine ve bütçelerden sorumlu yöneticilere satınalma harcamalarını izleme konusunda yardımcı olmak üzere tasarlanmıştır. Yöneticiler satınalma harcamasını aşağıdaki şekillerde analiz edebilirler:
- Yılbaşından bugüne satınalma (satıcı grubu ve tek tek satıcılara, tedarik kategorisine ve bireysel ürünlere ve satıcı konumuna göre)
- Yıldan yıla satınalma değişikliği (satıcı grubu ve tedarik kategorisine göre)
İçerik, alınan satınalma hareketi verilerini kullanır ve hem şirket çapında satınalma rakamlarının toplam görünümünü hem de satıcı ve ürünler için satınalma harcamasının dağılımını verir. Raporlar satınalma harcamalarında zaman içindeki değişiklikleri öne çıkarır. Bu nedenle, raporlar yöneticileri ayrı satıcılar ve ürünlerle ilgili olarak pozitif ve negatif harcama eğilimleri hakkında uyarmak için kullanılabilir. Ek olarak grafikler farklı tedarik kategorileri ve satıcı grupları için satınalma harcamasını gösterir. Bu nedenle, kategori ve bölgesel yöneticiler, harcama davranışındaki değişiklikleri tanımlamaya yardımcı olması açısından bu grafikleri kullanabilirler.
Power BI içeriğine erişim
Satınalma ve harcama analizi Power BI içeriği Satın alma ve harcama analizi sayfasında gösterilir (Sağlama ve kaynak atama>Sorgular ve raporlar>Satınalma performansı analizi>Satınalma ve harcama analizi).
Power BI içerik paketinde bulunan ölçümler
Satın alma harcaması analizi Power BI içeriği bir dizi ölçümden oluşan bir rapor içerir. Bu ölçümler grafikler, kutucuklar ve tablolar şeklinde görüntülenir.
Aşağıdaki bölümde, görsellere yönelik genel bakış sunulur.
Satıcı bazında satınalma rapor sayfası
Grafikler
- Satınalmaya göre en iyi 10 satıcı (yığılmış çubuk grafik)
- Satıcı grubuna / ülkeye / ada göre toplam satınalma (pasta grafik)
- Satıcı grubuna / ülkeye / ada göre satınalma (sütun grafik)
- Satıcı grubuna / ülkeye / ada göre ortalama satınalma (sütun grafik)
Kutucuklar
- Satınalma toplamı
- Yıllara göre satınalmadaki büyüme
- Toplam satıcı sayısı
- Toplam etkin satıcı sayısı
Örnek
Ürün bazında satınalma rapor sayfası
Grafikler
- Tedarik kategorisine / ürün adına göre satınalma (sütun grafiği)
- Tedarik kategorisine / ürün adına göre toplam satınalma (pasta grafik)
- Satınalmaya göre en iyi 10 ürün (yığılmış çubuk grafik)
Kutucuklar
- Toplam ürün sayısı
- Etkin ürünlerin toplam sayısının toplam etkin ürünlere yüzdesi
- Satınalmanın %80'ini oluşturan ürünlerin sayısı
Örnek
Dönem bazında satınalma rapor sayfası
Bu sayfa bu yılki ve geçen yılki satınalmayı ve tedarik kategorisine göre büyümeyi gösterir.
Grafikler
- Aya / güne göre satınalma (sütun grafiği)
- Toplam satınalmanın yıllara görefarkı (şelale grafik)
- Toplam satınalmada yıllara göre büyüme (sütun grafik)
- Tedarik ekstresi (matriks)
Kutucuklar
- Yıllara göre satınalmadaki büyüme
- Yıllara göre satınalmadaki büyüme yüzdesi
Örnek
Satıcı konumu bazında satınalma rapor sayfası
Grafikler
- Şehre göre satınalma
- Satınalmada yıldan yıla büyüme yüzdesi
- Ülkeye göre satınalma
Örnek
Zamana göre satınalma harcaması analizi rapor sayfası
Grafikler
- Aya / güne göre geçerli yıldaki satın alma (çizgi grafiği)
- Geçerli yıl ve önceki yıldaki satınalma (satır ve sütun grafiği)
Örnek
Satıcıya göre satınalma harcaması analizi rapor sayfası
Grafikler
- İlk 10 satıcı satınalmanın satınalmaya göre yüzdesi (huni)
- Yıllara göre artan harcamayla en iyi 10 satıcı
- Yıllara göre azalan harcamayla en iyi 10 satıcı
Örnek
Veri modeli ve varlıklar
Aşağıdaki veriler Satınalma harcaması analizi Power BI içeriğindeki rapor sayfalarını doldurmak için kullanılır. Bu veri, Varlık mağazasında hazırlanan toplam ölçümler olarak sunulur. Varlık mağazası, analizler için en iyi duruma getirilmiş bir Microsoft SQL Server veritabanıdır. Daha fazla bilgi için bkz. Varlık mağazası ile Power BI tümleştirmesi.
Bu içerik paketindeki toplama ölçümler, Microsoft Dynamics AX 2012 ve Microsoft Dynamics AX 2012 R3'teki Satınalma Küpü'nde bulunan toplama ölçümlerin alt kümesidir. Varlık deposundaki küpün toplama ölçülerini hazırlamak için bu ölçümleri dağıtılabilir yapmanız gerekir. Daha fazla bilgi için Power BI ile Varlık deposu tümleştirmesi bölümündeki toplanan ölçümleri Varlık Deposuna ekleme prosedürüne bakın. Aşağıda verilen önemli toplanan ölçümleri doğrudan Fatura satırları varlığından kullanılabilir ve içeriğin temeli olarak kullanılır.
| Varlık | Önemli toplam ölçümler | Veri kaynağı | Alan | Açıklama |
|---|---|---|---|---|
| Fatura satırları | Satınalma | VendInvoiceTrans | SUM(LineAmountMST) | Muhasebe para birimi cinsinden tutar. |
Aşağıdaki tablo içerikte Fatura satırları varlığından hesaplanan anahtar ölçümleri gösterir.
| Ölçü | Hesaplama |
|---|---|
| Geçerli yıldaki satınalma | Geçerli yıldaki satınalma = SUM('Fatura satırları'[Satınalma]) |
| Geçen yılki satınalma | Geçen yılki satınalma = CALCULATE(SUM('Fatura satırları'[Satınalma]), SAMEPERIODLASTYEAR (Tarihler[Tarih])) |
| Yıllara göre satınalmadaki büyüme | Yıllara göre satın almadaki büyüme = [Geçerli yıldaki satınalma] – [Geçen yıldaki satınalma] |
İçerikte bulunan aşağıdaki temel boyutları, daha büyük hassasiyet ve daha derin analiz bilgileri elde edebilmeniz amacıyla toplama ölçümlerini bölmek üzere filtre olarak kullanılır.
| Varlık | Öznitelik örnekleri |
|---|---|
| Satıcılar | Satıcı grupları, Satıcı ülkesi veya bölgeleri, Satıcı adı |
| Ürünler | Ürün numarası, Ürün adı, Madde grupları adı |
| Tedarik kategorileri | Tedarik kategorisi, Tedarik kategorisi adları |
| Tüzel kişilikler | Tüzel kişiliğin adı |
| Tarihler | Tarihler, Yıl denkleştirme |
Varsayılan olarak, içerik geçerli takvim yılına ilişkin verileri gösterir. Ancak, rapor filtreleri bölümünden tarih filtresini değiştirebilirsiniz. Şirket filtresini de değiştirebilirsiniz.