Microsoft Entra yönetim merkeziyle ilk iş gününden önce çalışan ekleme görevlerini otomatikleştirme
Bu öğretici, Microsoft Entra yönetim merkezini kullanarak yaşam döngüsü iş akışlarıyla önceden çalışan görevleri otomatikleştirmeye yönelik adım adım bir kılavuz sağlar.
Bu yeni senaryo, yeni çalışanımız için geçici bir erişim kartı oluşturur ve bunu kullanıcının yeni yöneticisine e-posta yoluyla gönderir.
Önkoşullar
Bu özelliğin kullanılması için Microsoft Entra Kimlik Yönetimi lisansları gerekir. Gereksinimleriniz için doğru lisansı bulmak için bkz. lisanslamayla ilgili temel bilgileri Microsoft Entra Kimlik Yönetimi.
Başlamadan önce
Bu öğreticiyi tamamlamak için, öğreticiyi başlatmadan önce bu bölümde listelenen önkoşulları karşılamanız gerekir çünkü bunlar gerçek öğreticiye dahil değildir. Bu öğretici için biri yeni işe alma hesabı, diğeri de yeni işe alım yöneticisi olarak görev yapan başka bir hesap için iki hesap gereklidir. Yeni işe alma hesabında aşağıdaki öznitelikler ayarlanmalıdır:
- employeeHireDate bugün olarak ayarlanmalıdır
- Departman satış olarak ayarlanmalıdır
- Yönetici özniteliği ayarlanmalıdır ve yönetici hesabının e-posta almak için bir posta kutusu olmalıdır
Bu önkoşul adımlarını tamamlama hakkında daha kapsamlı yönergeler için Kullanıcı hesaplarını Yaşam Döngüsü iş akışları için hazırlama öğreticisine göz atabilirsiniz. Bu öğreticiyi çalıştırmak için TAP ilkesinin de etkinleştirilmesi gerekir.
İlgili özniteliklerin ayrıntılı dökümü:
| Öznitelik | Açıklama | Ayar tarihi: |
|---|---|---|
| posta | Yeni çalışanların geçici erişim geçişini yöneticiye bildirmek için kullanılır | Her ikisi |
| manager | Yaşam döngüsü iş akışı tarafından kullanılan bu öznitelik | Personel |
| employeeHireDate | İş akışını tetiklemede kullanılır | Çalışan |
| department | İş akışının kapsamını sağlamak için kullanılır | Personel |
İşe alma öncesi senaryo aşağıdaki bölümlere ayrılabilir:
- Ön koşul: Biri çalışanı, diğeri de yöneticiyi temsil eden iki kullanıcı hesabı oluşturma
- Önkoşul: Yönetim merkezinde bu senaryo için gereken öznitelikleri düzenleme
- Ön koşul: Microsoft Graph Gezgini'ni kullanarak bu senaryonun özniteliklerini düzenleyin
- Önkoşul: Geçici Erişim Geçişi'ni (TAP) etkinleştirme ve kullanma
- Yaşam döngüsü yönetimi iş akışını oluşturma
- İş akışını tetikleme
- İş akışının başarıyla yürütülürken doğrulanması
Şirket öncesi şablonu kullanarak iş akışı oluşturma
TAP oluşturan bir kiralama öncesi iş akışı oluşturmak ve bunu Microsoft Entra yönetim merkezini kullanarak kullanıcının yöneticisine e-posta yoluyla göndermek için aşağıdaki adımları kullanın.
Microsoft Entra yönetim merkezinde en az Yaşam Döngüsü İş Akışları Yönetici istrator olarak oturum açın.
Kimlik İdaresi'ne tıklayın.
Yaşam döngüsü iş akışları'ı seçin.
Genel Bakış sayfasında Yeni iş akışı'nı seçin.
Şablonlardan Işe alma öncesi çalışanı ekleme'nin altında seç'i seçin.
Ardından, iş akışıyla ilgili olarak olaydan günler olarak bilinen iş akışının ne zaman tetiklendiğini içeren temel bilgileri yapılandıracaksınız. Bu durumda iş akışı, çalışanın işe alım tarihinden iki gün önce tetikler. İşe alım öncesi çalışan ekranında aşağıdaki ayarları ekleyin ve ardından İleri: Kapsamı Yapılandır'ı seçin.
Ardından kapsamı yapılandıracaksınız. Kapsam, bu iş akışının hangi kullanıcılara karşı çalıştırdığını belirler. Bu durumda, Satış departmanındaki tüm kullanıcılarda bulunur. Kapsamı yapılandır ekranındaki Kural'ın altında aşağıdaki ayarları ekleyin ve İleri: Görevleri gözden geçir'i seçin. Desteklenen kullanıcı özelliklerinin tam listesi için bkz . Desteklenen kullanıcı özellikleri ve sorgu parametreleri.
Aşağıdaki sayfada, isterseniz görevi inceleyebilirsiniz ancak ek yapılandırma gerekmez. İşiniz bittiğinde İleri: Gözden Geçir + Oluştur'u seçin.
Gözden geçirme ekranında bilgilerin doğru olduğunu doğrulayın ve Oluştur'u seçin.
İş akışını çalıştırma
İş akışı oluşturulduğuna göre, her 3 saatte bir otomatik olarak çalışır. Bu, yaşam döngüsü iş akışlarının ilişkili yürütme koşulundaki kullanıcılar için 3 saatte bir denetlemesi ve bu kullanıcılar için yapılandırılmış görevleri yürütmesi anlamına gelir. Ancak, öğretici için hemen çalıştırmak istiyoruz. Bir iş akışını hemen çalıştırmak için isteğe bağlı özelliğini kullanabiliriz.
Not
Devre dışı olarak ayarlanmış bir iş akışını şu anda isteğe bağlı olarak çalıştıramayacağınızı unutmayın. İsteğe bağlı özelliği kullanmak için iş akışını etkin olarak ayarlamanız gerekir.
Microsoft Entra yönetim merkezini kullanan kullanıcılar için bir iş akışını isteğe bağlı olarak çalıştırmak için aşağıdaki adımları uygulayın:
- İş akışı ekranında çalıştırmak istediğiniz iş akışını seçin.
- İsteğe bağlı çalıştır'ı seçin.
- Kullanıcıları seçin sekmesinde Kullanıcı ekle'yi seçin.
- Bir kullanıcı ekleyin.
- İş akışını çalıştır'ı seçin.
Görevleri ve iş akışı durumunu denetleme
İstediğiniz zaman iş akışlarının ve görevlerin durumunu izleyebilirsiniz. Hatırlatmak gerekirse, şu anda kullanılabilir durumda olan üç farklı veri pivotu, kullanıcı çalıştırması ve görev vardır. İş akışının durumunu denetleme nasıl yapılır kılavuzunda daha fazla bilgi edinebilirsiniz. Bu öğreticinin devamında, kullanıcı odaklı raporları kullanarak duruma bakacağız.
Başlamak için, kullanıcı özetini ve ilişkili iş akışı görevlerini ve durumlarını görüntülemek için İş akışı geçmişi sekmesini seçin.
İş akışı geçmişi sekmesi seçildikten sonra, iş akışı geçmişi sayfasına aşağıdaki gibi inersiniz:
Ardından, oluşturulan toplam görev sayısını ve bunların durumlarını görüntülemek için Jane Smith kullanıcısının Toplam görev sayısı'nı seçebilirsiniz. Bu örnekte, Jane Smith kullanıcısına atanmış üç toplam görev vardır.
Ek ayrıntı düzeyi katmanı eklemek için Jeff Smith kullanıcısı için Başarısız görevler'i seçerek Jeff Smith kullanıcısına atanan toplam başarısız görev sayısını görüntüleyebilirsiniz.
Benzer şekilde, Jeff Smith kullanıcısı için İşlenmemiş görevler'i seçerek Jeff Smith kullanıcısına atanan işlenmemiş veya iptal edilmiş görevlerin toplam sayısını görüntüleyebilirsiniz.
İş akışı zamanlamasını etkinleştirme
İş akışınızı isteğe bağlı olarak çalıştırdıktan ve her şeyin iyi çalışıp çalışmadığını denetledikten sonra iş akışı zamanlamasını etkinleştirmek isteyebilirsiniz. İş akışı zamanlamasını etkinleştirmek için Özellikler sayfasında Zamanlamayı Etkinleştir onay kutusunu seçersiniz.
