Site posta kutusunun emeklilik - Nisan 2021

Site posta kutusu özelliği 2017'Exchange Online kullanımdan alınmıştı. Ekim 2020'de, tüm site posta kutularının Nisan 2021'den sonra artık sağlanacaklarını duyurmuştuk. Bu zaman dilimi dışında hiçbir uzantı sağlanacaktır.

Hizmetlerinizin kesintiye neden olması önlemek için, en kısa zamanda kuruluş site posta kutularından tüm bağımlılıkları kaldırmanızı teşvik ediyoruz. Bu makalede, emeklilikte kuruluşun nasıl etki olabileceği ve hangi eylemleri gerçekleştirin gerektiği konusunda sahip olabileceğiniz sorular yanıtlanmıştır.

Site posta kutusu nedir?

Site posta kutusu, birlikte çalışan kullanıcı gruplarının tek bir istemci arabiriminden erişebilirsiniz. Her site posta kutusu, e-posta iletilerinin Exchange bir posta kutusuyla ve belgelerin depo SharePoint bir siteyle ilişkilendirilz. Daha fazla bilgi için bkz. Site posta kutuları.

Başa dön

Kuruluşumda site posta kutularının kullan olup olmadığını nasıl kontrol edebilirsiniz?

Exchange Online PowerShell kullanarak şunları belirlemek için kullanabilirsiniz:

  • Kuruluşta site posta kutularının kullan olup olmadığı.
  • Varsa kaç tane site posta kutusu vardır?
  • İlişkili sitenin URL'leri SharePoint.

PowerShell Exchange Online,aşağıdaki cmdlet'i çalıştırın:

Get-SiteMailbox -BypassOwnerCheck -ResultSize Unlimited | ft Name, WhenCreated, ClosedTime, SharePointUrl -AutoSize

Cmdlet boş bir çıkış döndürürse, kuruluş site posta kutularını kullanmaz. Bu nedenle, bu özelliğin devre dışı olması, organizasyonun etkilenmez.

Kuruluş site posta kutularını kullanıyorsa, posta kutularının ve bu posta kutularının ilişkili site URL'lerinin SharePoint görünür. Site posta kutusunun artık kullanılmasına hazırlanmak için, site posta kutularını back'nizi ve ardından silmenizi öneririz.

Başa dön

Site posta kutularımdan verileri nasıl saklayabilirsiniz?

Site posta kutularımızda bulunan verileri tutmak için aşağıdaki yöntemlerden birini kullanarak site posta kutularını Microsoft 365 Gruplarına veya paylaşılan posta kutularına geçirebilirsiniz.

Not: Site posta kutularınıza alt klasörleriniz varsa ve geçiş sonrasında yapılarını korumak istediğiniz için Yöntem 2'ye bakın, çünkü Microsoft 365 grupları alt klasörleri desteklemez.

  1. Yöntem: Bağlan her bir SharePoint siteyi yeni bir grup Microsoft 365 tıklatın.

Yöntem 2: Her site posta kutusunda bulunan verileri bir PST dosyasına dışarı aktarın ve ardından PST dosyasını paylaşılan posta kutusuna aktarın.

Site posta kutusunda Belgeler klasörü, ilişkili sitenin bir SharePoint olur. Bu bağlantıların içerdiği bağlantılar, site içinde depolanan belgelerin SharePoint dir. Site posta kutusunu bir PST dosyasına aktarsanız, bu kısayollar bozuk olur ve bunları içeri aktarmış olursanız yeni paylaşılan posta kutusunda güvenilir bir şekilde çalışmaz.

Örneğin, paylaşılan bir posta kutusunda Belgeler klasörüne Web üzerinde Outlook, aşağıdaki ekran görüntüsünde SharePoint e-posta belgelerinin bağlantılarını içerir. Bununla birlikte, bağlantılar etkin olmayacaktır.

Belgeler klasöründe görüntülenen bağlantıların ekran görüntüsü.

Microsoft Outlook istemcisinde, bağlantılar güvenli değil olarak işaretlenir ve görüntülenmez.

Belgeler klasöründe görüntülenen güvenli olmayan iletinin ekran görüntüsü.

Başa dön

Site posta kutusu silinecek mi, ilişkili posta SharePoint kaldıracak mı?

İdeal olan, ilgili sitenin SharePoint posta kutusunu silmesi gerektiğiyle ilgili Exchange ilgili siteyi silmektir. Bununla birlikte, SharePoint sitesini tutmak istemiyorsanız, Exchange Online PowerShell'de aşağıdaki cmdlet'i çalıştırarak yalnızca site posta kutusunu silebilirsiniz:

Get-Mailbox <site_mailbox_name>:* | ?{$_.RecipientTypeDetails -eq "TeamMailbox"} | Remove-Mailbox -Confirm:$false

Not: Bu komutta, <site_mailbox_name> silmek istediğiniz site posta kutusunun adıyla değiştirin.

Sistem, site posta kutusu silindiğinde ilişkili site posta SharePoint kutusunun bağlantısını ilişkili siteden kaldırır. Yalnızca site posta kutusunun silinmesi bu posta kutusunda depolanan verileri SharePoint.

Başa dön

Outlook ve OWA'da site posta kutularına yine erişilebilir mi?

Site posta kutularının artık kaldırılama duyurumuzla,istemcilerden (Outlook OWA) site posta kutusuna erişim durdurulur.

Bu değişiklik nedeniyle, Outlook ve OWA'da aşağıdaki Outlook gerekir:

  • Outlook

    Outlook posta kutularını, sol bölmede otomatik olarak eşlenen temsilci posta kutularıyla aynı şekilde görüntüler. Outlook artık site posta kutularını otomatik olarak eşlemek için kullanılan Otomatik Bulma özelliğinde site posta kutusuyla ilgili yüklemeleri alınamaz. Var olan tüm otomatik olarak eşlenen site posta kutuları, site Outlook kaldırılır. Kullanıcılar ilgili hata iletilerini almaz.

  • Web üzerinde Outlook (OWA) uzantısı

    SharePoint web sitesinde site posta kutusu uygulamasını seçmek, site posta kutusu içeriğini görüntülemek için OWA uzantısını başlatır. Site posta kutuları artık erişilebilir olmadığı için, site posta kutusuna erişmeye deneyen kullanıcılar aşağıdaki hata iletisini alır:

    HTTP 500 bir sorun çıktı, bu posta kutusuna erişiminiz yok.

    Microsoft. Exchange. Clients.Owa2.Server.Core.OwaExplicitLogonException

    Bu değişiklik, eBulma kullanarak site posta kutusu verilerini .pst dosyasına aktarmanızı engellemez. "Site posta kutularımdan verileri nasıl saklayabilirsiniz?" seçin.

    Başa dön