Kullanıcılar, Microsoft 365'ta uzak bir orman içinde yalnızca temel serbest/meşgul posta kutusu bilgilerini görebilirler

Özgün KB numarası:   3079932

Belirtiler

Başka Microsoft 365, kullanıcı uzak bir orman içinde posta kutusu hakkında yalnızca temel serbest/meşgul zaman bilgilerini, Özel'i kullanarak Zamanlama Yardımcısı.

Neden

Microsoft Outlook'daki Takvim klasöründeki varsayılan izinler, uzak orman kullanan kullanıcılara görüntülenecek serbest/meşgul bilgisinin düzeyini Zamanlama Yardımcısı. Ek serbest/meşgul izinleri ve klasör izinleri verilen kullanıcılar Kişi Bilgileri'Zamanlama Yardımcısı.

Serbest/Meşgul izinleri şöyledir:

  • Serbest/Meşgul zamanı
  • Serbest/Meşgul zamanı, konu, konum (Sınırlı Ayrıntılar)

Çözüm

Kullanıcının takvim klasörü üzerinde ek izinleri olabilir. Örneğin, bir kullanıcının düzenleyici, gözden geçiren veya katılımcı izinleri olabilir. Bununla birlikte, bu davranış aynı anda ormanlar arasında yer alan Zamanlama Yardımcısı/meşgul bilgisini Outlook değiştirmez.

Not

Şirket içi ortamında serbest/meşgul bilgilerini karma bir senaryoda paylaşmak için kuruluş ilişkisi gerekir. Lütfen "Daha Fazla Bilgi" bölümüne bakın.

Örneğin, varsayılan izinler Serbest/Meşgul saati olarak ayarlanmışsa, uzak ormanın tüm kullanıcıları yalnızca serbest/meşgul zamanlarını görebilir:

Serbest/meşgul zamanlarının ekran görüntüsü.

Ormanlar arası kullanıcı takvimi doğrudan açamaz ve tek tek verilen izinlerine göre ayrıntıları görüntüamaz. Bununla birlikte, bu işleri dosyanıza başka bir klasör ekleyerek Outlook. Bunu yapmak için kullanıcı Dosya Aç Diğer > Kullanıcının Klasörünü > Seçer. Ormanlar arası kullanıcıya gözden geçiren veya diğer izinler verilmişse, kullanıcı takvimdeki öğelerle ilgili ayrıntıları görebilir.

Not

Karma bir ortamda Serbest/Meşgul süresi, konu, konum (Sınırlı Ayrıntılar) izni vermek yetersiztir. Kullanıcıya takvim öğesi ayrıntılarını görüntülemek için en az Gözden Geçiren izni verilmesi gerekir.

Kullanıcı takvimde toplantıların konularını görebilir:

Takvimden toplantı konularının ekran görüntüsü

Kullanıcı ayrıca takvim öğelerini açabilir ve değiştirebilir:

Açabilirsiniz veya değiştirebilirsiniz bir takvimin ekran görüntüsü.

Not

Bir posta kutusu buluta geçirilirken klasör düzeyinde izinler aktarılır. Öte yandan, diğer kullanıcının temsil ettiği nesne posta özelliği etkinse ve bir erişim denetim listesi tarafından izlenebiliyorsa (başka bir ifadeyle, özniteliğin değeri msExchRecipientDisplayType -1073741818) olarak ayarlanmışsa izinler eklenebilir.

Daha fazla bilgi

Yönetici, kuruluş ilişkisi ayarları kullanılarak paylaşılacak serbest/meşgul veri düzeyini kontrol eder. Kullanıcı, kullanıcının takvim klasöründeki varsayılan izinleri kullanarak diğer kullanıcılarla paylaşmak için serbest/meşgul veri düzeyini kontrol eder.

Yöneticiler için

Serbest/meşgul bilgisinin şirket içi ortamla bulut (karma) arasında paylaşılıyor olması için, bir kuruluş ilişkisi oluşturulmalıdır. Orman genelinde paylaşılan serbest/meşgul verilerini denetleme özellikleri aşağıdaki gibidir:

  • FreeBusyAccessEnabled
  • FreeBusyAccessLevel
  • FreeBusyAccessScope

Serbest/meşgul erişim düzeyi, aynı anda kullanıcılar tarafından kullanılabilen düzeylere karşılık gelen üç değere Outlook:

  • Yok
  • AvailabilityOnly (Serbest/Meşgul zaman)
  • SınırlıAyrıçlar (Serbest/Meşgul zamanı, konu, konum)

Kuruluş ilişkileri hakkında daha fazla bilgi için bkz. New-OrganizationRelationship.

Paylaşım ilkeleri, uzak kuruluşlarda benzer şekilde işlev gösterir. Daha fazla bilgi için bkz. New-SharingPolicy.

Kullanıcılar için

Kullanıcı, uzak bir orman içinde kullanıcılara ne kadar serbest/meşgul bilgisi görüntülenmiyor? kullanıcı, uzak orman takvim özelliklerinde yer alan Takvim Outlook.

İzin sekmesinin ekran görüntüsü

Zamanlama Yardımcısı, varsayılan izinler kullanılarak yapılandırılan serbest/meşgul ayrıntılarını görüntüler:

Serbest/meşgul ayrıntılarının ekran görüntüsü.

Ormanlar arası serbest/meşgul yapılandırması hakkında daha fazla bilgi için bkz. Posta kutusu başka bir posta kutusuna taşındıktan sonra kullanıcılar serbest/meşgul bilgilerini Microsoft 365.