Microsoft 365 Grupları - yaygın görevler

Özet

Kiracı yöneticileri, gruplarda birçok sık kullanılan Microsoft 365 gerçekleştirebilir. Burada, bu görevleri gerçekleştirmek için hızlı bir başvuru ve daha sonra ve hızla başvurabilirsiniz. Görevler, bunları hızla sıralamanıza yardımcı olmak için bölümlere ayrılır. Doğrudan üzerine gitmek için görevi seçin.

Microsoft 365 Grupları oluşturma & görüntüleme

Grup Microsoft 365 denetleme

Varsayılan olarak, kiracının tüm kullanıcılarının daha fazla grup oluşturmasına Microsoft 365 izin verilir. Öte yandan, hesapsız, sahipsiz ve etkin olmayan gruplara neden olabilir. Bu sorundan kaçınmak için, kullanıcıların grup oluşturma Microsoft 365 denetim altına Microsoft 365 gerekir.

Ayrıca, grup oluşturma sırasında denetim yapmak için Microsoft 365 kullanabilirsiniz:

Başa dön

Ekiple Microsoft 365 bir grup görüntüleme

Tüm yeni ekiplerin ilişkili bir grup Microsoft 365 var. Varsayılan olarak, bu Microsoft 365 grup Exchange istemcilerinden (Outlook ve OWA) gizlenir ve genel adres listesinden (GAL) da gizlenir. Grubu göstermelerini sağlamak için, Exchange Online PowerShell kullanın.

Microsoft 365 grubu, Outlook veya OWA adres listesinden görünür

  1. Bağlan'Exchange Online PowerShell'e Exchange Online.

  2. Aşağıdaki komutu çalıştırın ve gerekli değeri belirtin:

    Set-UnifiedGroup -Identity <UnifiedGroupIdParameter> -HiddenFromAddressListsEnabled $false
    

    Not

    Değer $false, grubu adres listesinden görünür ve $true gizler.

Exchange istemcisinde Microsoft 365 grubunu yeniden Exchange:

  1. Bağlan'Exchange Online PowerShell'e Exchange Online.

  2. Aşağıdaki komutu çalıştırın ve gerekli değeri belirtin:

    Set-UnifiedGroup -Identity <UnifiedGroupIdParameter> -hiddenFromExchangeClientsEnabled $false
    

    Not

    Değer$false ilk istemciden gruba Exchange ve $true gizler.

Başa dön

Microsoft 365 temsilcisi seçme

Belirli kullanıcıların Grup Olarak Göndermelerini Microsoft 365 etkinleştirme

Belirli kullanıcıların bir grup adına ileti göndermesine izin vermek için "Farklı Gönder" Microsoft 365 atabilirsiniz:

  1. Bağlan'Exchange Online PowerShell'e Exchange Online.

  2. Aşağıdaki komutu çalıştırın:

    Add-RecipientPermission <GroupName> -Trustee <MailboxName> -AccessRights SendAs
    

Daha fazla bilgi için bkz. Üyelerin Grup olarak veya bir Grup adına göndermesine izin verme.

Başa dön

Belirli grup kaynaklarına kullanıcı erişimini denetleme

Bir Microsoft 365 çok daha kaynağı vardır, ama aşağıdakiler en düşük düzeydedir:

  • Gelen Kutusu
  • Takvim
  • SharePoint sitesi
  • OneNote

Bir kullanıcının bu kaynaklardan herhangi Microsoft 365 bir kullanıcı grubu üyesi olması gerekir. Grup kaynağına tek tek erişim temsilciliği verileyesiniz. Bununla birlikte, tek tek konuklara grup konuşmaları, dosyalar, takvim davetleri ve not defterleri için erişim izni veebilirsiniz. Bkz. Gruplara konuk Microsoft 365.

Başa dön

Grup üyelerinin grup takvimini değiştirmesini engelleme

Parametreyi belirterek grup üyeleri üzerinde salt okunur takvim izinleri CalendarMemberReadOnly belirtebilirsiniz.

Örneğin, aşağıdaki komut Grup1'de tüm üyeler için takvimi salt okunur yapar.

Set-UnifiedGroup Group1 -CalendarMemberReadOnly

Başa dön

Microsoft 365 sınırlarını aşma

Bu tabloda, Kullanıcı Grupları için geçerli olan boyut ve üyelik Microsoft 365 gösterir.

En fazla Değer
Grup başına sahipler 100
Bir kullanıcının oluştura etki alanı oluşturması 250
Yöneticinin oluştur olduğu gruplar Varsayılan kiracı sınırı olan 500.000'e kadar
Üye sayısı 1.000'den fazla, ancak yalnızca 1.000 eşzamanlı olarak Grup konuşmalarına erişim sağlar.
Kullanıcılar, iş yerlarında çok büyük gruplarda takvim ve konuşmalara erişken gecikmeler Outlook.
Kullanıcının üyesi olduğu grup sayısı 1,000
Dosya depolama Abone olan kullanıcı başına 1 Terabayt + 10 GB + satın alınan ek depolama alanı. Sınırsız miktarda ek depolama alanı satın alabilirsiniz.
Grup posta kutusu boyutu 50 GB
En fazla e-posta iletisi gönderme/alma boyutu 35/36 MB, varsayılan en yüksek gönderme/alma sınırıdır. Gerekirse, Set-UnifiedGroup komutu kullanılarak artırılabilir.
Dağıtım Grubu Bir Grup Microsoft 365 olarak Üyeleri 1.000'den fazla üyesi olan bir dağıtım grubu Grup Microsoft 365 ek olamaz. Buna, iç içe dağıtım grubu üyeleri de dahildir.

Başa dön

Microsoft 365 Grupları e-posta yönetimi

E-onmicrosoft.com adresini kaldırma

<domain> .onmicrosoft.com e-posta adresi bir Microsoft Çevrimiçi E-posta Yönlendirme Adresidir (MOERA). Bir gruba aynı anda en az bir MOERA ekli olması gerekir. Bu nedenle, bir gruptan onmicrosoft.com adresi kaldırabilirsiniz. Bununla birlikte, MOERA etki alanını grubun ikincil e-posta adresi olarak değiştirebilirsiniz.

Örneğin:

Bu etki contoso.com birincil e-posta etki alanınız olduğunu ve contoso.onmicrosoft.com MOERA etki alanınız olduğunu varsayalım. Pazarlama contoso.com birincil e-posta adresini ayarlamak ve MOERA'yı ikincil adres olarak ayarlamak için, aşağıdaki komutu çalıştırın:

Set-UnifiedGroup Marketing -PrimarySmtpAddress marketing@contoso.com

MOERA adresleri hakkında daha fazla bilgi edinmek için bkz. Azure AD'de proxyAddressesözniteliği nasıl doldurulur.

Başa dön

Yeni gruplarda e-posta adreslerini Microsoft 365 özelleştirme

Özelleştirilmiş e-posta adreslerini kendi gruplarınıza otomatik olarak damgalamanız için bir e-posta Microsoft 365 oluşturabilirsiniz. Bkz. Grup oluştururken kullanmak istediğiniz Microsoft 365 seçin.

Not

E-posta adresi ilkesi, ilke oluşturulmadan Microsoft 365 grupların e-posta adreslerini değiştirmez.

Başa dön

Kiracıya etki alanı ekledikten sonra var olan grupların e-posta adreslerini değiştirme

Kabul edilen bir etki alanı eklemenizi ve etki alanının kiracıya eklenmeden önce oluşturulmuş tüm etki Microsoft 365 grupları için birincil SMTP adresi yapmak istediğiniz varsayalım.

Var olan Set-UnifiedGroup grupların e-posta adresini güncelleştirmek için bu komutu kullanabilirsiniz.

Örneğin:

Kiracı contoso.com tüm gruplarında Microsoft 365 etki alanını ekleyin:

$domain = "@groups.contoso.com"
$Microsoft365Groups = Get-UnifiedGroup -ResultSize Unlimited

foreach ($Microsoft365Group in $Microsoft365Groups)
{
$NewEmailid = $Microsoft365Group.alias + $Domain
Set-UnifiedGroup -Identity $Microsoft365Group.identity -EmailAddresses @{add=$Newemailid}
}

Not

Yeni groups.contoso.com eklemek istediğiniz etki alanı adıyla değiştirin ve yeni adın kabul edilen bir etki alanı olduğundan emin olun.

Başa dön

Posta Grubunda ikincil e-posta adresi ekleme Microsoft 365 kaldırma

E-posta adresini değiştirmek için Microsoft 365 , Microsoft 365 yönetim merkezive e-posta adresini @edit seçin.

Alternatif olarak, powershell grubunda birincil Exchange Online olmayan bir e-posta adresini eklemek ve kaldırmak için aşağıdaki Microsoft 365 kullanabilirsiniz:

Ekle:

Set-UnifiedGroup Group1 -EmailAddresses @{add="group1@secondary.contoso.com"}

Kaldır:

Set-UnifiedGroup Group1 -EmailAddresses @{remove="group1@secondary.contoso.com"}

Başa dön

Grup e-posta iletilerinin yeni üyelere teslimi denetleme

Grubun yeni üyelerinin grup e-posta iletilerini almalarını denetlemek için, PowerShell Exchange Online çalıştırın:

Set-UnifiedGroup <GroupName> -AutoSubscribeNewMembers

Grup sahipleri aşağıdaki seçeneği kullanarak aboneliği grup ayarlarından etkinleştirerek devre dışı bırakabilirsiniz:

Aboneliği etkinleştirme abonelik seçeneğinin ekran görüntüsü.

Not

Değişiklik AutoSubscribeNewMembers yapıldıktan sonra grubun yeni üyeleri için parametre yürürlüğe girecektir. Mevcut üyeler etkilenmez.

Tek tek kullanıcılar, gruptaki Gelen Kutusunda Takip Et/Gelen Kutusunda takip etmeyi durdur seçeneğini seçerek grup e-posta iletilerini almaya başlayabilir ve durdurabilir. Outlook’ta bir grubu takip etme makalesine bakın.

Başa dön

Göndermek istediğiniz grup e-posta iletilerinin bir kopyasını alın

Varsayılan olarak, üyesi olunan bir Outlook grubuna e-posta iletisi gönderirken, bu iletinin bir kopyasını Gelen Kutunuzda almazsınız. Bu ayarı değiştirebilirsiniz.

  1. Web üzerinde Outlook (OWA) kullanarak posta kutunuzda oturum açma ve tüm Ayarlar > görüntüle'yi Outlook seçin.

  2. Posta Grupları'ı > seçin.

  3. Gruba gönderirken e-postanın bir kopyasını bana gönder onay kutusunu seçin.

    Gruba gönderirken e-postanın kopyasını gönder onay kutusunun ekran görüntüsü.

Yöneticiler aşağıdaki komutu kullanarak Exchange Online PowerShell'den ayarı etkinleştirebilirsiniz:

Tek tek posta kutusu:

Set-MailboxMessageConfiguration <MailboxName> -EchoGroupMessageBackToSubscribedSender $True

Tüm posta kutuları:

Ayarı bir kerede tüm posta kutularda etkinleştirmek için aşağıdaki komutu kullanın:

Get-Mailbox -ResultSize Unlimited | ForEach {Set-MailboxMessageConfiguration -Identity $_.UserPrincipalName -EchoGroupMessageBackToSubscribedSender $true}

Not

Bu ayarın etkili bir saat içinde yürürlüğe girecektir.

Başa dön

Otomatik yanıtları yapılandırma

Belirli bir grup posta kutusuna yönelik otomatik Microsoft 365 iletilerini yapılandırmak için, PowerShell Exchange Online çalıştırın:

Set-MailboxAutoReplyConfiguration -Identity <groupmailbox> -AutoReplyState Enabled -InternalMessage "<Internal auto-reply message>" -ExternalMessage "<External auto-reply message>"

Başa dön

Gruplarda e Microsoft 365 sorunları

Sorun 1: Dış kullanıcılardan bir grup Microsoft 365 gönderilen iletiler alınmz

Gönderenin durum kodu 550 5.7.193 olan bir teslim edil iletileri (NDR) alıyorsa, Microsoft 365 grubunun dış kullanıcılardan e-posta iletileri almak için etkinleştirildiğinden emin olun.

Grup Microsoft 365 için
  1. Gruplar hub'larını açın.

  2. Dış kullanıcılardan ileti almayan grubu düzenleyin.

  3. Kuruluş dışındaki kişilerin gruba e-posta göndermesine izin ver onay kutusunu işaretleye doğru onay kutusunu işaretleyesiniz.

    Kuruluş dışındaki kişilerin gruba e-posta göndermesine izin ver onay kutusunun ekran görüntüsü.

  4. Grubu kaydedin.

Kiracı yöneticileri için
  1. Bağlan PowerShell Exchange Online' a.

  2. Aşağıdaki komutu çalıştırın:

    Set-UnifiedGroup <GroupName> -RequireSenderAuthenticationEnabled $false
    

Sorun 2: Bir Microsoft 365 grubuna gönderilen iletiler tüm üyeler tarafından alınmmıştır

Tüm grup üyelerinin istenen iletilere abone olduğundan emin olun. Outlook’ta bir grubu takip etme makalesine bakın.

Grup e-posta iletilerine abone olan üyelerin ileti durumunu kontrol etmek için aşağıdaki komutu çalıştırın:

Get-UnifiedGroup <GroupName> | Get-UnifiedGroupLinks -LinkType Subscribers

Bir grup üyesine gönderilen iletileri alacak şekilde tüm grup üyelerini Microsoft 365 için aşağıdaki komutu çalıştırın:

$Group = "<Address of Microsoft 365 Groups>"
Get-UnifiedGroupLinks $Group -LinkType Member | % {Add-UnifiedGroupLinks -Identity $Group -LinkType subscriber -Links $_.Guid.toString() -Confirm:$false}

İletileri Gelen Kutularına almak için grubun tüm üyelerini yeniden testg@contoso.onmicrosoft.com aboneliğini alan bir örnek şöyledir:

$group="testg@contoso.onmicrosoft.com"
Get-UnifiedGroupLinks $Group -LinkType Member | % {Add-UnifiedGroupLinks -Identity $Group -LinkType subscriber -Links $_.Guid.toString() -Confirm:$false}

Başa dön

Diğer görevler

Grup Microsoft 365 geri yükleme

Silinmiş Microsoft 365 grupları 30 gün boyunca korunur. Bu dönem içinde, grup sahibi veya kiracı yöneticisi grubu geri yükleyebilir. 30 gün sonra, grup ve ilişkili içeriği kalıcı olarak silinir ve geri yüklenir.

Bir grup Microsoft 365 geri yükleme, Planner, Teams ve diğer siteler gibi grupla ilgili tüm SharePoint geri yükleme.

Not

Bir grubun tüm ilişkili içeriğini geri yüklemek birkaç saat sürebilir.

Grup sahipleri için

  1. Silinmiş gruplar sayfasını açın, Gruplar düğümü altındaki Grupları yönet'i seçin ve sonra da Silinmiş öğesini seçin.

    Gruplar düğümü altında Grupları yönet'i seçen silinmiş grupların ekran görüntüsü.

  2. Geri yüklemek istediğiniz grubun yanındaki Geri Yükle sekmesini seçin.

    Geri yükleme grubunun ekran görüntüsü.

    Başarılı bildirimin ekran görüntüsü.

Kiracı yöneticileri için

Silinmiş bir Microsoft 365 Yönetici geri yüklemek için Azure Active Directory Merkezi veya Azure AD) PowerShell'i kullanın. Bkz. Silinmiş bir Grup Microsoft 365 geri yükleme.

Başa dön

Microsoft 365 grubuna dönüştürme

Microsoft, paylaşılan posta kutusunu paylaşılan posta kutusuna dönüştürmeye veya Microsoft 365 araç kullanmaz.

Ancak, dağıtım listelerini tek bir grup Microsoft 365 yükseltebilirsiniz. Bu, bu gruplarda yer alan grupların tüm özellik ve işlevlerini kuruluş dağıtım listelerine vermek için Microsoft 365 olur. Bkz. Grup gruplarında dağıtım listelerinizi neden gruplara Outlook.

Dağıtım listelerini tek tek veya aynı anda birkaç dağıtım listesi yükseltebilirsiniz. Dağıtım listesi yükseltilemiyorsa, bunu gösteren bir iletişim kutusu açılır. Bkz. Hangi dağıtım listeleri yükseltilemiyor?.

Ayrıca bkz. Outlook'de Dağıtım Microsoft 365 Gruplarına yükseltme.

Başa dön

İstemcilerden Microsoft 365 gruplarına Exchange erişme

En iyi Microsoft 365 grup kullanıcısı deneyimi için, Microsoft 365 paketinden veya Web üzerinde Outlook (OWA) sürümünden Outlook sürümünü kullanın.

Aşağıdaki Outlook, istemci gruplarınıza Microsoft 365 olabilir:

  • Microsoft 365 için Outlook
  • Outlook 2016 MSI ve sonraki sürümleri
  • Mac için Outlook 2016 (sürüm 16.9 ve sonrası)
  • iOS Outlook Android Outlook için Outlook sürümü
  • Web üzerinde Outlook (OWA)

Başa dön

Microsoft 365 arasında grup geçişi için geçiş

Grupları kiracılar arasında geçirmek için Microsoft 365 bir araç veya yöntem yoktur.

Başa dön

Microsoft 365 silme işlemini silme

Silinmiş Microsoft 365 grupları ve ilgili hizmetler (Teams, SharePoint siteleri gibi) 30 gün süreyle yumuşak silinmiş durumda korunur. Kiracı yöneticisiyseniz, 30 gün beklemeden Microsoft 365 grup üyelerini kalıcı olarak silebilirsiniz.

  1. Bağlan Azure AD PowerShell'e.

  2. Silinmiş grubun kimliğini almak için aşağıdaki komutu çalıştırın:

    Get-AzureADMSDeletedGroup
    
  3. Aşağıdaki komutu çalıştırarak silinmiş grubu temizleme:

    Dikkat

    Grubun temiz olması, grubu ve verilerini kalıcı olarak kaldırır.

    Remove-AzureADMSDeletedDirectoryObject -Id <objectId>
    

Başa dön

Grup Microsoft 365 dışarı aktarma

Bir Microsoft 365 grubun e-posta içeriğini PST'ye dışarı Microsoft 365 uyumluluk aramanızı kullanın. Daha fazla bilgi için bkz. İçerik Arama aracını kullanarak içerik arama.

PowerShell komutlarını çalıştırarak aşağıdaki görevleri gerçekleştirebilirsiniz.

Bir grup üyesinin üyelik listesini Microsoft 365 aktarın:

Get-UnifiedGroup <GroupName> | Get-UnifiedGroupLinks -LinkType Members | Export-CSV ".\GroupMembers.csv" -NoTypeInformation -Encoding UTF8

Tüm grupları (silinmiş gruplar dahil) ve grup sahiplerini listele:

Get-UnifiedGroup -IncludeSoftDeletedGroups |?{$_.ManagedBy -ne $null} | ft displayname,managedby

Sahip atanmamış tüm grupları (silinmiş gruplar dahil) listele:

Get-UnifiedGroup -IncludeSoftDeletedGroups |?{$_.ManagedBy -eq $null}

Tüm grup Microsoft 365, grubun oluşturucusu hakkında izleme bilgileriyle birlikte liste almak için, denetim bilgilerini kullanalım. "Eklenen grup" etkinliği için birleşik denetim günlüğünde arama yapın.

Eklenen grubu ara

Başa dön

Microsoft 365 kutusu boyutu

Grup posta kutularının Microsoft 365 sınırı varsayılan olarak 50 GB'dir. Aşağıdaki bilgiler, bir grup posta kutusunun geçerli Microsoft 365 görüntülemeyi ve posta kutusu kotasını artırmayı açıklar.

Grup posta kutusu boyutunu görüntüleme

  1. Bağlan'Exchange Online PowerShell'e Exchange Online.

  2. Grup posta kutusunun geçerli boyutunu görüntülemek için aşağıdaki Microsoft 365 çalıştırın:

    Belirli bir grup posta kutusunun boyutunu görüntülemek için:

    Get-Mailbox -GroupMailbox <name of the group> | Get-MailboxStatistics | fl TotalDeletedItemSize,TotalItemSize
    

    Grup posta kutularının geçerli boyutunu görüntülemek için:

    Get-Mailbox -GroupMailbox -ResultSize unlimited | Get-MailboxStatistics | ft DisplayName,TotalDeletedItemSize,TotalItemSize
    

Grup posta kutusu kotasını artırma

  1. Bağlan'Exchange Online PowerShell'e Exchange Online.

  2. Grup posta kutusunun kotasını 100 GB Microsoft 365 değiştirmek için aşağıdaki komutu çalıştırın:

    Set-Mailbox <group mailbox name> -GroupMailbox -ProhibitSendReceiveQuota 100GB -ProhibitSendQuota 95GB
    

    Örneğin:

    Set-Mailbox Marketing -GroupMailbox -ProhibitSendReceiveQuota 100GB -ProhibitSendQuota 95GB
    

Microsoft 365 Kullanımı raporu

Grup Microsoft 365 raporunda, Exchange'da alınan e-postalar, E-postalar veya İletiler gibi, Yammer. Daha fazla bilgi için bkz. Microsoft 365 Merkezinde Raporlar'a bakın.

Başa dön

Grupları yönetimi için Microsoft 365 betikler

Örnek 1: Oluşturma tarihi, sahip ve üyelik sayısı ile birlikte tüm grupları görme

Get-UnifiedGroup | Select-Object Id, DisplayName, ManagedBy, Alias, AccessType, WhenCreated, @{Expression={([array](Get-UnifiedGroupLinks -Identity $_.Id -LinkType Members)).Count }; Label='Members'} | Sort-Object whencreated | Format-Table displayname, alias, managedby, Members, accesstype, whencreated

Başa dön

Örnek 2: Gruptaki kullanıcılar için rapor oluşturma

$Groups = Get-UnifiedGroup -ResultSize Unlimited
$Groups | ForEach-Object {
$group = $_
Get-UnifiedGroupLinks -Identity $group.Name -LinkType Members | ForEach-Object {
    New-Object -TypeName PSObject -Property @{
        Group = $group.DisplayName
        Member = $_.Name
        EmailAddress = $_.PrimarySMTPAddress
        RecipientType= $_.RecipientType
        }
    }
} | Export-CSV ".\Office365GroupMembers.csv" -NoTypeInformation -Encoding UTF8

Başa dön

Örnek 3: Grup üzerinde Farklı Gönder izinleri atama

$groupAlias = "group1"
$userAlias = "john"
$groupsRecipientDetails = Get-Recipient -RecipientTypeDetails groupmailbox -Identity $groupAlias
Add-RecipientPermission -Identity $groupsRecipientDetails.Name -Trustee $userAlias -AccessRights SendAs

Başa dön