Microsoft 365 Grupları - yaygın görevler
Özet
Kiracı yöneticileri, gruplarda birçok sık kullanılan Microsoft 365 gerçekleştirebilir. Burada, bu görevleri gerçekleştirmek için hızlı bir başvuru ve daha sonra ve hızla başvurabilirsiniz. Görevler, bunları hızla sıralamanıza yardımcı olmak için bölümlere ayrılır. Doğrudan üzerine gitmek için görevi seçin.
- Microsoft 365 Grupları oluşturma & görüntüleme
- Microsoft 365 temsilcisi seçme
- Microsoft 365 Grupları e-posta adresi yönetimi
- Microsoft 365 Grupları posta akışı
- Diğer görevler
- Grupları yönetimi için Microsoft 365 betikler
Microsoft 365 Grupları oluşturma & görüntüleme
Grup Microsoft 365 denetleme
Varsayılan olarak, kiracının tüm kullanıcılarının daha fazla grup oluşturmasına Microsoft 365 izin verilir. Öte yandan, hesapsız, sahipsiz ve etkin olmayan gruplara neden olabilir. Bu sorundan kaçınmak için, kullanıcıların grup oluşturma Microsoft 365 denetim altına Microsoft 365 gerekir.
Ayrıca, grup oluşturma sırasında denetim yapmak için Microsoft 365 kullanabilirsiniz:
Microsoft 365 Grupları süre sonu ilkesi
Bu özellik, süre sonu ve yenileme işlemini otomatik hale getirirken yöneticiler, grup sahipleri ve üyeler de dahil olmak üzere kullanıcılar için hayatı kolaylaştırır. Bunu, grupla ilişkilendirilmiş farklı uygulamalar genelinde kullanıcı etkinliği için grup izleme (örneğin, Grup, Kullanıcı Teams SharePoint) Outlook.
Daha fazla bilgi için şu makalelere bakın:
Kullanıcı Grupları için Kullanıcı Etkinliği temel Microsoft 365 İlkesi
Microsoft 365 adlandırma ilkesi seçin
Kullanıcıların oluşturdukları gruplara rahatsız edici adlar Microsoft 365 kaygılanıyor musunuz? Belirli sözcükleri Microsoft 365 ve grup adlarını bölüm adları gibi belirli ölçütlerle sınırlandırma için Grup Grupları adlandırma ilkesi kullanın. Gruplar Microsoft 365 ilkesine bakın.
Ekiple Microsoft 365 bir grup görüntüleme
Tüm yeni ekiplerin ilişkili bir grup Microsoft 365 var. Varsayılan olarak, bu Microsoft 365 grup Exchange istemcilerinden (Outlook ve OWA) gizlenir ve genel adres listesinden (GAL) da gizlenir. Grubu göstermelerini sağlamak için, Exchange Online PowerShell kullanın.
Microsoft 365 grubu, Outlook veya OWA adres listesinden görünür
Aşağıdaki komutu çalıştırın ve gerekli değeri belirtin:
Set-UnifiedGroup -Identity <UnifiedGroupIdParameter> -HiddenFromAddressListsEnabled $falseNot
Değer $false, grubu adres listesinden görünür ve $true gizler.
Exchange istemcisinde Microsoft 365 grubunu yeniden Exchange:
Aşağıdaki komutu çalıştırın ve gerekli değeri belirtin:
Set-UnifiedGroup -Identity <UnifiedGroupIdParameter> -hiddenFromExchangeClientsEnabled $falseNot
Değer$false ilk istemciden gruba Exchange ve $true gizler.
Microsoft 365 temsilcisi seçme
Belirli kullanıcıların Grup Olarak Göndermelerini Microsoft 365 etkinleştirme
Belirli kullanıcıların bir grup adına ileti göndermesine izin vermek için "Farklı Gönder" Microsoft 365 atabilirsiniz:
Aşağıdaki komutu çalıştırın:
Add-RecipientPermission <GroupName> -Trustee <MailboxName> -AccessRights SendAs
Daha fazla bilgi için bkz. Üyelerin Grup olarak veya bir Grup adına göndermesine izin verme.
Belirli grup kaynaklarına kullanıcı erişimini denetleme
Bir Microsoft 365 çok daha kaynağı vardır, ama aşağıdakiler en düşük düzeydedir:
- Gelen Kutusu
- Takvim
- SharePoint sitesi
- OneNote
Bir kullanıcının bu kaynaklardan herhangi Microsoft 365 bir kullanıcı grubu üyesi olması gerekir. Grup kaynağına tek tek erişim temsilciliği verileyesiniz. Bununla birlikte, tek tek konuklara grup konuşmaları, dosyalar, takvim davetleri ve not defterleri için erişim izni veebilirsiniz. Bkz. Gruplara konuk Microsoft 365.
Grup üyelerinin grup takvimini değiştirmesini engelleme
Parametreyi belirterek grup üyeleri üzerinde salt okunur takvim izinleri CalendarMemberReadOnly belirtebilirsiniz.
Örneğin, aşağıdaki komut Grup1'de tüm üyeler için takvimi salt okunur yapar.
Set-UnifiedGroup Group1 -CalendarMemberReadOnly
Microsoft 365 sınırlarını aşma
Bu tabloda, Kullanıcı Grupları için geçerli olan boyut ve üyelik Microsoft 365 gösterir.
| En fazla | Değer |
|---|---|
| Grup başına sahipler | 100 |
| Bir kullanıcının oluştura etki alanı oluşturması | 250 |
| Yöneticinin oluştur olduğu gruplar | Varsayılan kiracı sınırı olan 500.000'e kadar |
| Üye sayısı | 1.000'den fazla, ancak yalnızca 1.000 eşzamanlı olarak Grup konuşmalarına erişim sağlar. Kullanıcılar, iş yerlarında çok büyük gruplarda takvim ve konuşmalara erişken gecikmeler Outlook. |
| Kullanıcının üyesi olduğu grup sayısı | 1,000 |
| Dosya depolama | Abone olan kullanıcı başına 1 Terabayt + 10 GB + satın alınan ek depolama alanı. Sınırsız miktarda ek depolama alanı satın alabilirsiniz. |
| Grup posta kutusu boyutu | 50 GB |
| En fazla e-posta iletisi gönderme/alma boyutu | 35/36 MB, varsayılan en yüksek gönderme/alma sınırıdır. Gerekirse, Set-UnifiedGroup komutu kullanılarak artırılabilir. |
| Dağıtım Grubu Bir Grup Microsoft 365 olarak | Üyeleri 1.000'den fazla üyesi olan bir dağıtım grubu Grup Microsoft 365 ek olamaz. Buna, iç içe dağıtım grubu üyeleri de dahildir. |
Microsoft 365 Grupları e-posta yönetimi
E-onmicrosoft.com adresini kaldırma
<domain> .onmicrosoft.com e-posta adresi bir Microsoft Çevrimiçi E-posta Yönlendirme Adresidir (MOERA). Bir gruba aynı anda en az bir MOERA ekli olması gerekir. Bu nedenle, bir gruptan onmicrosoft.com adresi kaldırabilirsiniz. Bununla birlikte, MOERA etki alanını grubun ikincil e-posta adresi olarak değiştirebilirsiniz.
Örneğin:
Bu etki contoso.com birincil e-posta etki alanınız olduğunu ve contoso.onmicrosoft.com MOERA etki alanınız olduğunu varsayalım. Pazarlama contoso.com birincil e-posta adresini ayarlamak ve MOERA'yı ikincil adres olarak ayarlamak için, aşağıdaki komutu çalıştırın:
Set-UnifiedGroup Marketing -PrimarySmtpAddress marketing@contoso.com
MOERA adresleri hakkında daha fazla bilgi edinmek için bkz. Azure AD'de proxyAddressesözniteliği nasıl doldurulur.
Yeni gruplarda e-posta adreslerini Microsoft 365 özelleştirme
Özelleştirilmiş e-posta adreslerini kendi gruplarınıza otomatik olarak damgalamanız için bir e-posta Microsoft 365 oluşturabilirsiniz. Bkz. Grup oluştururken kullanmak istediğiniz Microsoft 365 seçin.
Not
E-posta adresi ilkesi, ilke oluşturulmadan Microsoft 365 grupların e-posta adreslerini değiştirmez.
Kiracıya etki alanı ekledikten sonra var olan grupların e-posta adreslerini değiştirme
Kabul edilen bir etki alanı eklemenizi ve etki alanının kiracıya eklenmeden önce oluşturulmuş tüm etki Microsoft 365 grupları için birincil SMTP adresi yapmak istediğiniz varsayalım.
Var olan Set-UnifiedGroup grupların e-posta adresini güncelleştirmek için bu komutu kullanabilirsiniz.
Örneğin:
Kiracı contoso.com tüm gruplarında Microsoft 365 etki alanını ekleyin:
$domain = "@groups.contoso.com"
$Microsoft365Groups = Get-UnifiedGroup -ResultSize Unlimited
foreach ($Microsoft365Group in $Microsoft365Groups)
{
$NewEmailid = $Microsoft365Group.alias + $Domain
Set-UnifiedGroup -Identity $Microsoft365Group.identity -EmailAddresses @{add=$Newemailid}
}
Not
Yeni groups.contoso.com eklemek istediğiniz etki alanı adıyla değiştirin ve yeni adın kabul edilen bir etki alanı olduğundan emin olun.
Posta Grubunda ikincil e-posta adresi ekleme Microsoft 365 kaldırma
E-posta adresini değiştirmek için Microsoft 365 , Microsoft 365 yönetim merkezive e-posta adresini @edit seçin.
Alternatif olarak, powershell grubunda birincil Exchange Online olmayan bir e-posta adresini eklemek ve kaldırmak için aşağıdaki Microsoft 365 kullanabilirsiniz:
Ekle:
Set-UnifiedGroup Group1 -EmailAddresses @{add="group1@secondary.contoso.com"}
Kaldır:
Set-UnifiedGroup Group1 -EmailAddresses @{remove="group1@secondary.contoso.com"}
Grup e-posta iletilerinin yeni üyelere teslimi denetleme
Grubun yeni üyelerinin grup e-posta iletilerini almalarını denetlemek için, PowerShell Exchange Online çalıştırın:
Set-UnifiedGroup <GroupName> -AutoSubscribeNewMembers
Grup sahipleri aşağıdaki seçeneği kullanarak aboneliği grup ayarlarından etkinleştirerek devre dışı bırakabilirsiniz:
Not
Değişiklik AutoSubscribeNewMembers yapıldıktan sonra grubun yeni üyeleri için parametre yürürlüğe girecektir. Mevcut üyeler etkilenmez.
Tek tek kullanıcılar, gruptaki Gelen Kutusunda Takip Et/Gelen Kutusunda takip etmeyi durdur seçeneğini seçerek grup e-posta iletilerini almaya başlayabilir ve durdurabilir. Outlook’ta bir grubu takip etme makalesine bakın.
Göndermek istediğiniz grup e-posta iletilerinin bir kopyasını alın
Varsayılan olarak, üyesi olunan bir Outlook grubuna e-posta iletisi gönderirken, bu iletinin bir kopyasını Gelen Kutunuzda almazsınız. Bu ayarı değiştirebilirsiniz.
Web üzerinde Outlook (OWA) kullanarak posta kutunuzda oturum açma ve tüm Ayarlar > görüntüle'yi Outlook seçin.
Posta Grupları'ı > seçin.
Gruba gönderirken e-postanın bir kopyasını bana gönder onay kutusunu seçin.
Yöneticiler aşağıdaki komutu kullanarak Exchange Online PowerShell'den ayarı etkinleştirebilirsiniz:
Tek tek posta kutusu:
Set-MailboxMessageConfiguration <MailboxName> -EchoGroupMessageBackToSubscribedSender $True
Tüm posta kutuları:
Ayarı bir kerede tüm posta kutularda etkinleştirmek için aşağıdaki komutu kullanın:
Get-Mailbox -ResultSize Unlimited | ForEach {Set-MailboxMessageConfiguration -Identity $_.UserPrincipalName -EchoGroupMessageBackToSubscribedSender $true}
Not
Bu ayarın etkili bir saat içinde yürürlüğe girecektir.
Otomatik yanıtları yapılandırma
Belirli bir grup posta kutusuna yönelik otomatik Microsoft 365 iletilerini yapılandırmak için, PowerShell Exchange Online çalıştırın:
Set-MailboxAutoReplyConfiguration -Identity <groupmailbox> -AutoReplyState Enabled -InternalMessage "<Internal auto-reply message>" -ExternalMessage "<External auto-reply message>"
Gruplarda e Microsoft 365 sorunları
Sorun 1: Dış kullanıcılardan bir grup Microsoft 365 gönderilen iletiler alınmz
Gönderenin durum kodu 550 5.7.193 olan bir teslim edil iletileri (NDR) alıyorsa, Microsoft 365 grubunun dış kullanıcılardan e-posta iletileri almak için etkinleştirildiğinden emin olun.
Grup Microsoft 365 için
Gruplar hub'larını açın.
Dış kullanıcılardan ileti almayan grubu düzenleyin.
Kuruluş dışındaki kişilerin gruba e-posta göndermesine izin ver onay kutusunu işaretleye doğru onay kutusunu işaretleyesiniz.
Grubu kaydedin.
Kiracı yöneticileri için
Aşağıdaki komutu çalıştırın:
Set-UnifiedGroup <GroupName> -RequireSenderAuthenticationEnabled $false
Sorun 2: Bir Microsoft 365 grubuna gönderilen iletiler tüm üyeler tarafından alınmmıştır
Tüm grup üyelerinin istenen iletilere abone olduğundan emin olun. Outlook’ta bir grubu takip etme makalesine bakın.
Grup e-posta iletilerine abone olan üyelerin ileti durumunu kontrol etmek için aşağıdaki komutu çalıştırın:
Get-UnifiedGroup <GroupName> | Get-UnifiedGroupLinks -LinkType Subscribers
Bir grup üyesine gönderilen iletileri alacak şekilde tüm grup üyelerini Microsoft 365 için aşağıdaki komutu çalıştırın:
$Group = "<Address of Microsoft 365 Groups>"
Get-UnifiedGroupLinks $Group -LinkType Member | % {Add-UnifiedGroupLinks -Identity $Group -LinkType subscriber -Links $_.Guid.toString() -Confirm:$false}
İletileri Gelen Kutularına almak için grubun tüm üyelerini yeniden testg@contoso.onmicrosoft.com aboneliğini alan bir örnek şöyledir:
$group="testg@contoso.onmicrosoft.com"
Get-UnifiedGroupLinks $Group -LinkType Member | % {Add-UnifiedGroupLinks -Identity $Group -LinkType subscriber -Links $_.Guid.toString() -Confirm:$false}
Diğer görevler
Grup Microsoft 365 geri yükleme
Silinmiş Microsoft 365 grupları 30 gün boyunca korunur. Bu dönem içinde, grup sahibi veya kiracı yöneticisi grubu geri yükleyebilir. 30 gün sonra, grup ve ilişkili içeriği kalıcı olarak silinir ve geri yüklenir.
Bir grup Microsoft 365 geri yükleme, Planner, Teams ve diğer siteler gibi grupla ilgili tüm SharePoint geri yükleme.
Not
Bir grubun tüm ilişkili içeriğini geri yüklemek birkaç saat sürebilir.
Grup sahipleri için
Silinmiş gruplar sayfasını açın, Gruplar düğümü altındaki Grupları yönet'i seçin ve sonra da Silinmiş öğesini seçin.
Geri yüklemek istediğiniz grubun yanındaki Geri Yükle sekmesini seçin.
Kiracı yöneticileri için
Silinmiş bir Microsoft 365 Yönetici geri yüklemek için Azure Active Directory Merkezi veya Azure AD) PowerShell'i kullanın. Bkz. Silinmiş bir Grup Microsoft 365 geri yükleme.
Microsoft 365 grubuna dönüştürme
Microsoft, paylaşılan posta kutusunu paylaşılan posta kutusuna dönüştürmeye veya Microsoft 365 araç kullanmaz.
Ancak, dağıtım listelerini tek bir grup Microsoft 365 yükseltebilirsiniz. Bu, bu gruplarda yer alan grupların tüm özellik ve işlevlerini kuruluş dağıtım listelerine vermek için Microsoft 365 olur. Bkz. Grup gruplarında dağıtım listelerinizi neden gruplara Outlook.
Dağıtım listelerini tek tek veya aynı anda birkaç dağıtım listesi yükseltebilirsiniz. Dağıtım listesi yükseltilemiyorsa, bunu gösteren bir iletişim kutusu açılır. Bkz. Hangi dağıtım listeleri yükseltilemiyor?.
Ayrıca bkz. Outlook'de Dağıtım Microsoft 365 Gruplarına yükseltme.
İstemcilerden Microsoft 365 gruplarına Exchange erişme
En iyi Microsoft 365 grup kullanıcısı deneyimi için, Microsoft 365 paketinden veya Web üzerinde Outlook (OWA) sürümünden Outlook sürümünü kullanın.
Aşağıdaki Outlook, istemci gruplarınıza Microsoft 365 olabilir:
- Microsoft 365 için Outlook
- Outlook 2016 MSI ve sonraki sürümleri
- Mac için Outlook 2016 (sürüm 16.9 ve sonrası)
- iOS Outlook Android Outlook için Outlook sürümü
- Web üzerinde Outlook (OWA)
Microsoft 365 arasında grup geçişi için geçiş
Grupları kiracılar arasında geçirmek için Microsoft 365 bir araç veya yöntem yoktur.
Microsoft 365 silme işlemini silme
Silinmiş Microsoft 365 grupları ve ilgili hizmetler (Teams, SharePoint siteleri gibi) 30 gün süreyle yumuşak silinmiş durumda korunur. Kiracı yöneticisiyseniz, 30 gün beklemeden Microsoft 365 grup üyelerini kalıcı olarak silebilirsiniz.
Bağlan Azure AD PowerShell'e.
Silinmiş grubun kimliğini almak için aşağıdaki komutu çalıştırın:
Get-AzureADMSDeletedGroupAşağıdaki komutu çalıştırarak silinmiş grubu temizleme:
Dikkat
Grubun temiz olması, grubu ve verilerini kalıcı olarak kaldırır.
Remove-AzureADMSDeletedDirectoryObject -Id <objectId>
Grup Microsoft 365 dışarı aktarma
Bir Microsoft 365 grubun e-posta içeriğini PST'ye dışarı Microsoft 365 uyumluluk aramanızı kullanın. Daha fazla bilgi için bkz. İçerik Arama aracını kullanarak içerik arama.
PowerShell komutlarını çalıştırarak aşağıdaki görevleri gerçekleştirebilirsiniz.
Bir grup üyesinin üyelik listesini Microsoft 365 aktarın:
Get-UnifiedGroup <GroupName> | Get-UnifiedGroupLinks -LinkType Members | Export-CSV ".\GroupMembers.csv" -NoTypeInformation -Encoding UTF8
Tüm grupları (silinmiş gruplar dahil) ve grup sahiplerini listele:
Get-UnifiedGroup -IncludeSoftDeletedGroups |?{$_.ManagedBy -ne $null} | ft displayname,managedby
Sahip atanmamış tüm grupları (silinmiş gruplar dahil) listele:
Get-UnifiedGroup -IncludeSoftDeletedGroups |?{$_.ManagedBy -eq $null}
Tüm grup Microsoft 365, grubun oluşturucusu hakkında izleme bilgileriyle birlikte liste almak için, denetim bilgilerini kullanalım. "Eklenen grup" etkinliği için birleşik denetim günlüğünde arama yapın.

Microsoft 365 kutusu boyutu
Grup posta kutularının Microsoft 365 sınırı varsayılan olarak 50 GB'dir. Aşağıdaki bilgiler, bir grup posta kutusunun geçerli Microsoft 365 görüntülemeyi ve posta kutusu kotasını artırmayı açıklar.
Grup posta kutusu boyutunu görüntüleme
Grup posta kutusunun geçerli boyutunu görüntülemek için aşağıdaki Microsoft 365 çalıştırın:
Belirli bir grup posta kutusunun boyutunu görüntülemek için:
Get-Mailbox -GroupMailbox <name of the group> | Get-MailboxStatistics | fl TotalDeletedItemSize,TotalItemSizeGrup posta kutularının geçerli boyutunu görüntülemek için:
Get-Mailbox -GroupMailbox -ResultSize unlimited | Get-MailboxStatistics | ft DisplayName,TotalDeletedItemSize,TotalItemSize
Grup posta kutusu kotasını artırma
Grup posta kutusunun kotasını 100 GB Microsoft 365 değiştirmek için aşağıdaki komutu çalıştırın:
Set-Mailbox <group mailbox name> -GroupMailbox -ProhibitSendReceiveQuota 100GB -ProhibitSendQuota 95GBÖrneğin:
Set-Mailbox Marketing -GroupMailbox -ProhibitSendReceiveQuota 100GB -ProhibitSendQuota 95GB
Microsoft 365 Kullanımı raporu
Grup Microsoft 365 raporunda, Exchange'da alınan e-postalar, E-postalar veya İletiler gibi, Yammer. Daha fazla bilgi için bkz. Microsoft 365 Merkezinde Raporlar'a bakın.
Grupları yönetimi için Microsoft 365 betikler
Örnek 1: Oluşturma tarihi, sahip ve üyelik sayısı ile birlikte tüm grupları görme
Get-UnifiedGroup | Select-Object Id, DisplayName, ManagedBy, Alias, AccessType, WhenCreated, @{Expression={([array](Get-UnifiedGroupLinks -Identity $_.Id -LinkType Members)).Count }; Label='Members'} | Sort-Object whencreated | Format-Table displayname, alias, managedby, Members, accesstype, whencreated
Örnek 2: Gruptaki kullanıcılar için rapor oluşturma
$Groups = Get-UnifiedGroup -ResultSize Unlimited
$Groups | ForEach-Object {
$group = $_
Get-UnifiedGroupLinks -Identity $group.Name -LinkType Members | ForEach-Object {
New-Object -TypeName PSObject -Property @{
Group = $group.DisplayName
Member = $_.Name
EmailAddress = $_.PrimarySMTPAddress
RecipientType= $_.RecipientType
}
}
} | Export-CSV ".\Office365GroupMembers.csv" -NoTypeInformation -Encoding UTF8
Örnek 3: Grup üzerinde Farklı Gönder izinleri atama
$groupAlias = "group1"
$userAlias = "john"
$groupsRecipientDetails = Get-Recipient -RecipientTypeDetails groupmailbox -Identity $groupAlias
Add-RecipientPermission -Identity $groupsRecipientDetails.Name -Trustee $userAlias -AccessRights SendAs