Çalışma alanı oluşturma ve çalışma alanı Outlook

Çalışma alanını tanımlama

Çalışma alanı, çalışanların çalışabilirsiniz olduğu fiziksel bir konum. Kullanılabilir kapasiteye bağlı olarak tek bir masa, bir küp veya birden çok masadan oluşur.

Bu durumda kapasite, çalışma alanında aynı anda çalışabilirsiniz olan toplam kişi sayısına başvurur. Örneğin, 10 masası olan bir çalışma alanı belirli bir dönem için yüzde 50 kapasiteyle ayrılmışsa, çalışma alanını bu dönem için yalnızca beş kişi daha ayırtabilirsiniz. Böyle bir durumda, çalışma alanı diğer kullanıcılar tarafından kullanılamaz hale gelir. Çalışma alanı için 11. kişi tarafından rezervasyon yapmaya çalışsa, istek reddeder.

Çalışma alanının avantajları

Yöneticiler kullanıcıların hızlı ve basit bir işlemle masa, küp veya diğer çalışma alanı türleri için rezervasyonlar oluşturmalarını etkinleştirebilirsiniz. Her çalışma alanının kaynakları konferans odası olarak yönetilebilir.

Çalışma alanı, tanımlı kapasiteye kadar farklı kullanıcılar tarafından aynı anda birden çok kez ayrılmış olabilir. Bununla birlikte, odalar belirli bir zamanda yalnızca bir kez ayrılmış olabilir. Odalar gibi yöneticiler de oda listelerine çalışma alanları ekleyebilir, etiketler Set-Place ekleyebilir ve ayarlar Set-CalendarProcessing ekleyebilir.

Çalışma alanı oluşturma

Çalışma alanı oluşturmak, odayı yapılandırmaya benzer. Farklı olarak, kaynak posta kutusu türünü olarak ayarlamak Workspace yerine Room . Buna ek olarak, ' olarak EnforceCapacity da True ayarlanır. Çalışma alanı oluşturma adımları:

  1. Cmdlet'i kullanarak çalışma alanı olarak New-Mailbox bir posta kutusu oluşturun:

    New-Mailbox -Room <alias> | Set-Mailbox -Type Workspace
    
  2. Set-Place cmdlet'ini kullanarak gerekli meta verileri (Kapasite, Sokak veya Şehir gibi) ekleyin.

    Not:
    Karma ortamlarda, bu cmdlet eşitlenmiş oda posta kutularının şu özellikleri üzerinde çalışmıyor: Şehir, ÜlkeOrRegion, GeoCoordinates, Telefon, PostalCode, Eyalet ve Cadde. Bu özellikleri değiştirmek için, Set-User veya Set-Mailbox cmdlet'ini Exchange Server içinde kullanın.

  3. Çalışma alanını belirli bir bina içinde göstermek için, çalışma alanını uygun bir oda listesine (dağıtım grubu) ekleyin:

    Add-DistributionGroupMember -Identity "Building 32" -Member <wkspace3223@contoso.com>  
    
  4. Çalışma alanı kapasitesini zorunlu kılın ve çalışma alanı rezervasyon için minimum rezervasyon süresini belirtin.

    Set-CalendarProcessing  -Identity <alias> -EnforceCapacity $True -MinimumDurationInMinutes <int32>  
    

Notlar:

  • Dağıtım grupları veya listeler rezervasyon isteğine eklenmiştir. Yalnızca tek tek kullanıcılar eklenebilir. Çalışma alanı rezervasyonları, katılımcıları kapasiteye göre istekte sayar.
  • Çalışma alanlarının ve yeni oda listelerinin oda bulicisinde görünmesi 24 saat kadar sürebilir.
  • Artık iOS ve Android için Outlook'de Microsoft Arama kullanarak çalışma alanlarınıza kat planları abilirsiniz.

Çalışma alanı için rezervasyon oluşturma

Çalışma alanı rezervasyonu, oda rezervasyonuyla aynıdır. Outlook (Outlook için Windows, iOS ve Android, Outlook için Web üzerinde Outlook ve Diğer) uygulamaları aracılığıyla çalışma alanı için Mac için Outlook. En önemli fark, Oda Bulıcı Türü açılan listesinde "konferans odası" yerine "çalışma alanı" seçmektir.

Not:
Oda için geçerli olan ilkeler çalışma alanına da uygulanabilir. Ancak çalışma alanları, belirlenen kapasiteye göre aynı anda birden çok kişi tarafından rezerve yapılabilir. Çalışma alanlarının rezervasyon süresi için minimum bir gereksinimi vardır.

İşte çalışma alanı için rezervasyon yapmak için gereken adımlar:

  1. Toplantı Outlook ve Yeni Toplantı'ya tıklayın (Tüm gün ayarını seçmenizi öneririz).

  2. Çalışma alanı rezervasyonlarının takviminizi engellemeyleri için Farklı göster: durumunu Ücretsiz olarak ayarlayın.

  3. Oda Bulıcı panelinde, Yapı açılan listesinden bir yapı seçin ve sonra da Tür açılan listesinden Aşağıdaki gibi Çalışma Alanları'nı seçin:

    Notlar:

    • Tür listesini veya Çalışma Alanları seçeneğini görmüyorsanız, Bina (oda listesi) çalışma alanlarını içermeyebilirsiniz.
    • Yapı listesi, Yapı özniteliği yerine oda listelerine göre doldurulur.

    Ekran görüntüsü örnekleri

    Outlook for Windows:

    Windows için Outlook'de çalışma alanının ekran Windows.

    Web üzerinde Outlook:

    Web üzerinde Outlook'da çalışma alanının ekran Web üzerinde Outlook.

    iOS Outlook Android için Uygulama'da:

    iOS ve Android için Outlook'de çalışma alanının ekran görüntüsü.

    Not:
    Takvim ayarlarında çalışma alanı rezervasyon alanının etkinleştirildiğinden emin olun.

  4. Kullanılabilir çalışma alanlarına göz atabilirsiniz. Kullanılabilirlik, süre için kullanılabilir çalışma alanı olup olmadığı bağlı olarak gösterilir.

    Ayrıca, çalışma alanlarını konum önerilerinde ve adres defterinde de bulabilirsiniz. Bunun nedeni çalışma alanlarının kaynak posta kutularıdır.

  5. Çalışma alanı rezervasyonlarını kaydedin. Rezervasyon hakkında aşağıdakine benzer otomatik bir e-posta iletisi alırsınız.

    Rezervasyon hakkında otomatik olarak oluşturulan bir e-postanın ekran görüntüsü.

Not:
Çalışma alanının kapasitesine göre bir çalışma alanı rezervasyona daha fazla katılımcı ekleyebilir ve bu katılımcılar için kullanıcı rezervasyonları kaldırabilirsiniz. Katılımcı sayısı çalışma alanı kapasitesini aşarsa, çalışma alanı kayıt reddedilir.

Sık sorulan sorular

S1: Yöneticiler bir çalışma alanı için kimlerin rezervasyon oluştura etkileyeyi kısıtlar mı?

A1: Evet. Yöneticiler, bir çalışma alanı için kimlerin rezervasyon adededi kısıtlamak için kısıtlamada olduğu gibi, bir yöneticinin oda için de kısıtlamada olduğu gibi çalışma alanı için de kısıtlama oluşturabilir.

S2: Yöneticiler bir çalışma alanı için rezervasyon için minimum rezervasyon süresini yapılandırıyor mu?

A2: Evet. Yöneticiler parametreyi kullanarak bir çalışma alanı ayırma için en düşük rezervasyon süresini -MinimumDurationInMinutes ayarlayabilirsiniz.

S3: Çalışma alanları yinelenen bir toplantıda özel olarak ayrılmış olabilir mi?

A3: Evet. Çalışma alanları, odalarla aynı şekilde yinelenen bir toplantı serisinde ayrılmış olabilir. Yöneticiler bir çalışma alanının ne kadar süre önce rezerve edilemez olacağını da sınırlandırmış olabilir. Daha fazla bilgi için bkz. Oda posta kutularını oluşturma ve yönetme.

S4: Kullanıcılar çalışma alanlarında kullanılabilirliği ve kalan kapasiteyi görebilir mi?

A4: Hayır. Şu anda çalışma alanları yalnızca çalışma alanının toplam kapasitesini gösterir.

S5: Çalışma alanları için ne tür raporlama ölçümleri kullanılabilir?

A5: Şu anda, çalışma alanı raporlama ölçümleri genel kullanıma açık değildir.

Başvurular