Microsoft 365 'de diğer kişilerin posta kutularına erişme

Özgün KB numarası:   10048

Bu makalede, Microsoft 365 'da Kullanıcı posta kutusuna, birden çok posta kutusuna ve tek tek kullanıcılara erişim izinlerinin nasıl atanacağı açıklanır.

Kim içindir?

Kullanıcıların diğer kişilerin posta kutularını açmasına yönelik erişim izinlerini ayarlamaya yardımcı olan Microsoft 365 yöneticileri.

Nasıl çalışır?

Yapmak istediğiniz görevi isteyerek başlayacağız. Ardından size özel bir dizi adımdan yollayacağız.

Tahmini tamamlanma süresi:

10-15 dakika.

Rehbere hoş geldiniz

Kullanıcılarınız için yapılandırmaya çalıştığınız senaryoyu seçin. Aşağıdaki uygun senaryoyu seçtiğinizde, adım adım yönergeler sağlanacaktır.

Hangi Microsoft 365 planını kullanıyorsunuz?

Kuruluşunuzun Microsoft 365 'de abone olduğu planı seçin.

Kuruluşunuzda hangi Microsoft 365 planının kullandığı emin değil misiniz? https://portal.microsoftonline.comMicrosoft 365 yönetici kimlik bilgilerinizi kullanarak oturum açın.

Posta kutusuna nasıl erişirim (küçük Işletme)

İzin atamak için Exchange Yönetim merkezini (EAC) kullanma

Aşağıdaki yordamda, Kullanıcı posta kutusuna tam izinler atama gösterilmiştir:

Başlamadan önce, https://outlook.office365.com/ecp/ Microsoft 365 Kiracı Yöneticisi kimlik bilgilerinizi kullanırken Exchange Yönetim merkezinde (EAC) oturum açın. Microsoft 365 küçük Işletme Yöneticisi olarak, doğrudan URL kullanarak EAC 'ya erişmeniz gerekir. Microsoft 365 küçük Işletme Microsoft Online portalında EAC 'ya erişme seçeneği yoktur.

  1. EAC 'de Alıcılar > posta kutularına gidin.

  2. Posta kutuları listesinde, izin atamak istediğiniz posta kutusunu seçin ve sonra Düzenle simgesini Düzenle'yi seçin  .

  3. Posta kutusu özellikleri sayfasında, posta kutusunu temsil et 'i seçin.

  4. Temsilcilere izin atamak için, Add  Exchange kuruluşunuzda izin atanabilen tüm alıcıları listeleyen bir sayfa görüntülemek için tam erişim 'in altındaki Ekle simgesini Ekle 'yi seçin. İstediğiniz alıcıları seçin, listeye ekleyin ve Tamam 'ı seçin. Arama kutusuna alıcının adını yazıp arama arama simgesi 'ni seçerek belirli bir alıcıyı arayabilirsiniz  . Alıcının izinlerini kaldırmak için, uygun iznin altında alıcıyı seçin ve sonra da Kaldır simgesini Kaldır'ı seçin  .

  5. Değişikliklerinizi kaydetmek için Kaydet 'i seçin.

Posta kutusuna nasıl erişirim?

Seçtiğiniz e-posta istemcisine bağlı olarak, tam erişim izinleriniz olan posta kutusuna erişmek için ayrıntılı yönergeler aşağıda listelenmiştir:

Outlook

Outlook 2013 veya Outlook 2010 kullanıyorsanız, erişim izni verilen posta kutusu klasör listenizde otomatik olarak görüntülenir. Aşağıdaki örnekte adam Barr, filiz 'in posta kutusuna erişim verilmiştir. Kim 'in posta kutusu, Outlook 2013 'daki adam klasör listesinde otomatik olarak görüntülenir.

Not

Son zamanlarda posta kutusuna erişim izni verildiyse, diğer kullanıcının posta kutusunun klasör listenizde görüntülemesi birkaç saat sürebilir.

klasörünüzde gösterilen diğer kullanıcının posta kutusu

Outlook Web Uygulaması

Bu yordamı tamamladıktan sonra, Outlook Web App 'i her açtığınızda erişim sağladığınız kişinin posta kutusu Outlook Web App klasör listenizde görüntülenecektir.

  1. Outlook Web App kullanarak posta kutunuzda oturum açın.

  2. Klasör listesinde adınızı sağ tıklatın ve paylaşılan klasör ekle'yi seçin.

    Paylaşılan klasör ekleme

  3. Paylaşılan klasör ekle iletişim kutusunda, erişim sağladığınız posta kutusunun adını yazın ve Ekle'yi seçin.

    Paylaşılan klasör ekleme

  4. Posta kutusu Outlook Web App klasör listenizde görünür.

    posta kutusu Outlook Web App 'te görüntülenir

    Yalnızca diğer kullanıcının posta kutusundaki belirli klasörlere erişim sağladıysanız, yalnızca erişim verdiğiniz klasörleri görürsünüz.

Outlook Web App 'i her açtığınızda diğer kişinin posta kutusunu görmek istemediğinize karar verirseniz, klasöre sağ tıklayın ve paylaşılan klasörü kaldır'ı seçin.

Paylaşılan klasörü kaldırma

Bu işlem sorununuzu çözümlemedi mu?

Posta kutusuna nasıl erişirim (kuruluş, orta ölçekli, eğitim)

İzin atamak için EAC kullanma

Aşağıdaki yordamda, Kullanıcı posta kutusuna tam izinler atama gösterilmiştir:

Başlamadan önce, https://outlook.office365.com/ecp/ Microsoft 365 Kiracı Yöneticisi kimlik bilgilerinizi kullanırken Exchange Yönetim merkezinde (EAC) oturum açın. Kuruluşlar, orta ölçekli veya eğitim için Microsoft 365 Yöneticisi olarak, Admin > Microsoft Online portalında yönetici alışverişini seçerek EAC 'ya de erişebilirsiniz.

  1. EAC 'de Alıcılar > posta kutularına gidin.

  2. Posta kutuları listesinde, izin atamak istediğiniz posta kutusunu seçin ve sonra Düzenle simgesini Düzenle'yi seçin  .

  3. Posta kutusu özellikleri sayfasında, posta kutusunu temsil et 'i seçin.

  4. Temsilcilere izin atamak için, Add  Exchange kuruluşunuzda izin atanabilen tüm alıcıları listeleyen bir sayfa görüntülemek için tam erişim 'in altındaki Ekle simgesini Ekle 'yi seçin. İstediğiniz alıcıları seçin, listeye ekleyin ve Tamam 'ı seçin. Arama kutusuna alıcının adını yazıp arama arama simgesi 'ni seçerek belirli bir alıcıyı arayabilirsiniz  .

    Tam erişim izni, temsilcinin bir kullanıcının posta kutusunu açmasına ve posta kutusunun içeriğine erişmesine izin verir.

    Not

    Tam erişim izninin atanması, temsilcinin posta kutusundan e-posta göndermesine izin vermez. Temsilciyi e- posta göndermek Için Farklı Gönder izninin atanması gerekir.

  5. Değişikliklerinizi kaydetmek için Kaydet 'i seçin.

Posta kutusuna nasıl erişirim?

Seçtiğiniz e-posta istemcisine bağlı olarak, tam erişim izinleriniz olan posta kutusuna erişmek için ayrıntılı yönergeler aşağıda listelenmiştir:

Outlook

Outlook 2013 veya Outlook 2010 kullanıyorsanız, erişim izni verilen posta kutusu klasör listenizde otomatik olarak görüntülenir. Aşağıdaki örnekte adam Barr, filiz 'in posta kutusuna erişim verilmiştir. Kim 'in posta kutusu, Outlook 2013 'daki adam klasör listesinde otomatik olarak görüntülenir.

Not

Son zamanlarda posta kutusuna erişim izni verildiyse, diğer kullanıcının posta kutusunun klasör listenizde görüntülemesi birkaç saat sürebilir.

klasörünüzde gösterilen diğer kullanıcının posta kutusu

Outlook Web Uygulaması

Bu yordamı tamamladıktan sonra, Outlook Web App 'i her açtığınızda erişim sağladığınız kişinin posta kutusu Outlook Web App klasör listenizde görüntülenecektir.

  1. Outlook Web App kullanarak posta kutunuzda oturum açın.

  2. Klasör listesinde adınızı sağ tıklatın ve paylaşılan klasör ekle'yi seçin.

    Paylaşılan klasör ekleme

  3. Paylaşılan klasör ekle iletişim kutusunda, erişim sağladığınız posta kutusunun adını yazın ve Ekle'yi seçin.

    Paylaşılan klasör ekleme

  4. Posta kutusu Outlook Web App klasör listenizde görünür.

    posta kutusu Outlook Web App 'te görüntülenir

Outlook Web App 'i her açtığınızda diğer kişinin posta kutusunu görmek istemediğinize karar verirseniz, klasöre sağ tıklayın ve paylaşılan klasörü kaldır'ı seçin.

Paylaşılan klasörü kaldırma

Bu işlem sorununuzu çözümlemedi mu?

Birden çok posta kutusuna erişmek için izinleri ayarlama

Posta kutusu veya posta kutusundaki belirli klasörler için birden çok posta kutusuna erişim izinleri atayabilirsiniz. Tek bir kullanıcıya veya gruba erişim izinleri atamayı de seçebilirsiniz.

İzinlerin posta kutusu düzeyine atanmasını istiyorsanız (tüm posta kutusu klasörlerine erişim) veya posta kutusundaki belirli klasörler (yalnızca özel olarak paylaşılan klasörler).

Posta kutusuna nasıl erişirim (tüm posta kutusu)

Tüm posta kutusuna izinler atama

Kuruluşunuzdaki bir yöneticinin kuruluştaki tüm posta kutularına erişimi olması için bu yordamı gerçekleştirmek isteyebilirsiniz.

  1. Uzak PowerShell'i kullanarak Exchange Online'a bağlanın. Bunun nasıl yapılacağı hakkında bilgi için, aşağıdaki Microsoft Web sitesine gidin:

    Exchange Online PowerShell 'e bağlanma

  2. Aşağıdaki komutu yazın ve ENTER tuşuna basın:

    Get-Mailbox -ResultSize unlimited -Filter {(RecipientTypeDetails -eq 'UserMailbox') -and (Alias -ne 'Admin')} | Add-MailboxPermission -User AdministratorAccount@contoso.com -AccessRights fullaccess -InheritanceType all
    

Bu adımları uyguladıktan sonra, belirtilen kullanıcı Microsoft 365 'daki Tüm Kullanıcı posta kutularına erişebilir. Kullanıcı posta kutularının içeriğini Outlook veya Outlook Web App 'ten görüntüleyebilir.

Daha fazla bilgi için, Office 365 ' deki tüm Kullanıcı posta kutularına yönetici erişimi vermek Için Windows PowerShell 'i kullanmakonusuna bakın.

Posta kutusuna nasıl erişirim?

Kullanıcının posta kutularına Outlook veya Outlook Web App kullanarak erişebilirsiniz. Erişim verilen posta kutularını açmak için aşağıdaki adımları kullanın. Seçtiğiniz e-posta istemcisine bağlı olarak, paylaşılan posta kutusuna erişim için ayrıntılı yönergeler aşağıda listelenmiştir:

Outlook

Outlook 2013 veya Outlook 2010 kullanıyorsanız, erişim izni verilen posta kutusu klasör listenizde otomatik olarak görüntülenir. Aşağıdaki örnekte adam Barr, filiz 'in posta kutusuna erişim verilmiştir. Kim 'in posta kutusu, Outlook 2013 'daki adam klasör listesinde otomatik olarak görüntülenir.

klasörünüzde gösterilen diğer kullanıcının posta kutusu

Outlook Web Uygulaması

Bu yordamı tamamladıktan sonra, Outlook Web App 'i her açtığınızda erişim sağladığınız kişinin posta kutusu Outlook Web App klasör listenizde görüntülenecektir.

  1. Outlook Web App kullanarak posta kutunuzda oturum açın.

  2. Klasör listesinde adınızı sağ tıklatın ve paylaşılan klasör ekle'yi seçin.

    Paylaşılan klasör ekleme

  3. Paylaşılan klasör ekle iletişim kutusunda, erişim sağladığınız posta kutusunun adını yazın ve Ekle'yi seçin.

    Paylaşılan klasör ekleme

  4. Posta kutusu Outlook Web App klasör listenizde görünür.

    posta kutusu Outlook Web App 'te görüntülenir

Yalnızca diğer kullanıcının posta kutusundaki belirli klasörlere erişim sağladıysanız, yalnızca erişim verdiğiniz klasörleri görürsünüz.

Outlook Web App 'i her açtığınızda diğer kişinin posta kutusunu görmek istemediğinize karar verirseniz, klasöre sağ tıklayın ve paylaşılan klasörü kaldır'ı seçin.

Paylaşılan klasörü kaldırma

Bu işlem sorununuzu çözümlemedi mu?

Kullanıcının posta kutusundaki belirli klasörlere erişim atama

Bu örnekte, bir kullanıcının Exchange Online veya Microsoft 365 ortamındaki belirli bir kullanıcının posta kutusundaki belirli klasörlere erişmesi için izinleri atanır. Aşağıdakileri yapın:

  1. Uzak PowerShell'i kullanarak Exchange Online'a bağlanın. Bunu yapma hakkında daha fazla bilgi için Exchange Online PowerShell 'e bağlanmabölümüne gidin.

  2. Belirli bir klasöre erişim izinleri atamak için aşağıdaki söz dizimini kullanarak bir komut girin:

    Add-MailboxFolderPermission -Identity <SMTP address or alias of recipient> : <Folder path>-AccessRights <Permission you want to grant the recipient> -User <SMTP address or alias of recipient to be granted access>
    
  3. Bu örnekte, Ayla 'in pazarlama posta kutusu klasörüne erişim için izinler atanır ve bu klasörün erişimine sahip rolünü uygular.

    Add-MailboxFolderPermission -Identity ayla@contoso.com:\Marketing -User Ed@contoso.com -AccessRights Owner
    

Daha fazla bilgi için Add-MailboxFolderPermissionöğesine bakın.

Bu işlem sorununuzu çözümlemedi mu?

Sorun çözülmedi

Üzgünüz, bu kılavuzla ilgili sorununuzu çözümleyemedik. Bu anlatımda geri bildirimde bulunun ve sorun gidermeye devam etmek için aşağıdaki kaynakları kullanın.

Kendi kendine yardım desteği için Microsoft 365 topluluğu 'nı ziyaret edin. Şunlardan birini yapın:

  • Sorununuzu çözümü bulmak için aramayı kullanın.
  • Her topluluk sayfasının üstünden sağlanan yardım merkezini veya sorun giderme aracını kullanın.
  • Microsoft 365 yönetici kimlik bilgilerinizle oturum açın ve topluluğa bir soru gönderin.