E-posta ile diğer kişilerin posta kutularına Microsoft 365
Özgün KB numarası: 10048
Bu makalede, kullanıcı posta kutusuna, birden çok posta kutusuna ve aynı posta kutusunda tek tek kullanıcılara erişim izinleri atama Microsoft 365.
Kim içindir?
Microsoft 365 posta kutularını açması için erişim izinlerini ayarlamaya yardımcı olan yöneticilere başvurun.
Nasıl çalışır?
Öncelikle, yapmak istediğiniz görevi size sorarak başlayacağız. Ardından, sizin durumunuzla ilgili bir dizi adım boyunca size yol edeceğiz.
Tahmini tamamlanma süresi:
10-15 dakika.
Kılavuza hoş geldiniz
Kullanıcılarınız için yapılandırmaya istediğiniz senaryoyu seçin. Aşağıdaki uygun senaryoyu seçince, adım adım yönergeler sağlanır.
- Başka birinin posta kutusuna erişmem gerekiyor.
- Birden çok posta kutusuna erişim izinleri ayarlayın.
Hangi Microsoft 365 planını kullanasiniz?
Microsoft 365'da, organizasyona abone olan Microsoft 365.
Hangi planı Microsoft 365 emin değil misiniz? Yönetici kimlik https://portal.microsoftonline.com bilgilerinizi kullanarak oturum Microsoft 365 açın.
Aşağıdaki yönetim arabirimini görüyorsanız, Küçük İşletme planını kullanıyorsanız.
Enterprise | Orta Ölçekli | Eğitim
Aşağıdaki yönetim arabirimini görüyorsanız, Enterprise/Orta Ölçekli Enterprise Eğitim planını kullanıyorsanız.
Posta kutusuna nasıl erişim (Küçük İşletme)
İzinleri atamak Exchange Yönetim Merkezi'ni (EAC) kullanma
Aşağıdaki yordamda, kullanıcı posta kutusuna tam izinlerin nasıl atan olduğu gösterir:
Başlamadan önce, kiracı yöneticisi kimlik Exchange kullanarak Exchange yönetim merkezinde (EAC https://outlook.office365.com/ecp/ Microsoft 365) oturum açın. Küçük Microsoft 365 yöneticisi olarak, doğrudan URL'yi kullanarak EAC'ye erişmeniz gerekir. Küçük Microsoft 365 Kurumsal Microsoft Çevrimiçi Portalı'nın EAC'ye erişim seçeneği yok.
EAC'de Alıcılar Posta > Kutuları'ne gidin.
Posta kutuları listesinde, izinleri atamak istediğiniz posta kutusunu seçin ve sonra da Düzenle öğesini seçin.
Posta kutusu özellikleri sayfasında Posta Kutusu Temsilcisi öğesini seçin.
Temsilcilere izin atamak için, Tam Erişim'in altında Ekle'yi seçerek, Exchange kurumda izin atanabilir tüm
alıcıların listeleniyor olması gerekir. İstediğiniz alıcıları seçin, listeye ekleyin ve ardından Tamam'ı seçin. Ayrıca, arama kutusuna alıcının adını yazarak ve Ara öğesini seçerek belirli bir alıcıyı arayabilirsiniz.
Bir alıcının iznini kaldırmak için, uygun izin altında alıcıyı seçin ve sonra da Kaldır öğesini seçin.
Değişikliklerinizi kaydetmek için Kaydet'i seçin.
Posta kutusuna nasıl erişim?
Seçtiğiniz e-posta istemcisine bağlı olarak, Tam Erişim izinlerine sahip olduğunuz posta kutusuna erişmeyle ilgili ayrıntılı yönergeler aşağıda listelenmiştir:
Outlook
Outlook 2013 veya Outlook 2010 kullanıyorsanız, size erişim verilmiş olan posta kutusu klasör listesinde otomatik olarak görüntülenir. Aşağıdaki örnekte, Adam Barr'a Kim Akers'in posta kutusuna erişim verilmiştir. 2013'te, Adam'ın klasör listesinde Adı'nın Outlook görüntülenir.
Not
Size kısa süre önce posta kutusu için erişim verildiyse, diğer kullanıcının posta kutusunun klasör listenizi görüntülemesi birkaç saat sürebilir.
Outlook Web Uygulaması
Bu yordamı tamamlandıktan sonra, bu yordamı her açsanız, size izin verilen kişinin posta kutusu Outlook Web App klasör listesinde Outlook Web App.
E-posta kutunuzda Oturum Açma'Outlook Web App.
Sol gezinti bölmesinde Klasörler'e sağ tıklayın ve ardından Paylaşılan klasör ekle'yi seçin.
Paylaşılan klasör ekle iletişim kutusunda, size erişim sağlanan posta kutusunun adını yazın ve Ekle öğesini seçin.
Posta kutusu, yeni klasör Outlook Web App görünür.
Diğer kullanıcının posta kutusunda yalnızca belirli klasörlere erişim verildiyse, yalnızca size erişim verilmiş olan klasörleri görmenizi sağlar.
Dosyaları her açsanız bile diğer kişinin posta kutusunu artık görmek istemiyorsanız Outlook Web App klasöre sağ tıklayın ve Paylaşılan klasörü kaldır öğesini seçin.
Bu sorununuzu çöz mü?
- Evet, tebrikler! Senaryon tamamlanmıştır.
- Hayırsa, bkz. Sorun çözülmedi.
Posta kutusuna nasıl erişebilirsiniz (Enterprise, Orta Ölçekli, Eğitim)
İzinleri atamak için EAC kullanma
Aşağıdaki yordamda, kullanıcı posta kutusuna tam izinlerin nasıl atan olduğu gösterir:
Başlamadan önce, kiracı yöneticisi kimlik Exchange kullanarak Exchange yönetim merkezinde (EAC https://outlook.office365.com/ecp/ Microsoft 365) oturum açın. Kuruluşlar, Microsoft 365 Orta Ölçekli veya Eğitim'de yönetici olarak, Microsoft Online Portal'da Yönetici Exchange'ni seçerek de EAC'ye > erişebilirsiniz.
EAC'de Alıcılar Posta > Kutuları'ne gidin.
Posta kutuları listesinde, izinleri atamak istediğiniz posta kutusunu seçin ve sonra da Düzenle öğesini seçin.
Posta kutusu özellikleri sayfasında Posta Kutusu Temsilcisi öğesini seçin.
Temsilcilere izin atamak için, Tam Erişim'in altında Ekle'yi seçerek, Exchange kurumda izin atanabilir tüm
alıcıların listeleniyor olması gerekir. İstediğiniz alıcıları seçin, listeye ekleyin ve ardından Tamam'ı seçin. Ayrıca, arama kutusuna alıcının adını yazarak ve Ara öğesini seçerek belirli bir alıcıyı arayabilirsiniz.
Tam Erişim izni, temsilcinin kullanıcının posta kutusunu açması ve posta kutusunun içeriğine erişmesi için izin verir.
Not
Tam Erişim iznini atamak temsilcinin posta kutusundan e-posta göndermesine izin vermez. E-posta göndermek için temsilciye Farklı Gönder veya Adına Gönder izni atamanız gerekir.
Değişikliklerinizi kaydetmek için Kaydet'i seçin.
Posta kutusuna nasıl erişim?
Seçtiğiniz e-posta istemcisine bağlı olarak, Tam Erişim izinlerine sahip olduğunuz posta kutusuna erişmeyle ilgili ayrıntılı yönergeler aşağıda listelenmiştir:
Outlook
Outlook 2013 veya Outlook 2010 kullanıyorsanız, size erişim verilmiş olan posta kutusu klasör listesinde otomatik olarak görüntülenir. Aşağıdaki örnekte, Adam Barr'a Kim Akers'in posta kutusuna erişim verilmiştir. 2013'te, Adam'ın klasör listesinde Adı'nın Outlook görüntülenir.
Not
Size kısa süre önce posta kutusu için erişim verildiyse, diğer kullanıcının posta kutusunun klasör listenizi görüntülemesi birkaç saat sürebilir.
Outlook Web Uygulaması
Bu yordamı tamamlandıktan sonra, bu yordamı her açsanız, size izin verilen kişinin posta kutusu Outlook Web App klasör listesinde Outlook Web App.
Outlook Web App kullanarak posta kutunuzda oturum Outlook Web App.
Sol gezinti bölmesinde Klasörler'e sağ tıklayın ve ardından Paylaşılan klasör ekle'yi seçin.
Paylaşılan klasör ekle iletişim kutusunda, size erişim sağlanan posta kutusunun adını yazın ve Ekle öğesini seçin.
Posta kutusu, yeni klasör Outlook Web App görünür.
Dosyaları her açsanız bile diğer kişinin posta kutusunu artık görmek istemiyorsanız Outlook Web App klasöre sağ tıklayın ve Paylaşılan klasörü kaldır öğesini seçin.
Bu sorununuzu çöz mü?
- Evet, tebrikler! Senaryon tamamlanmıştır.
- Hayırsa, bkz. Sorun çözülmedi.
Birden çok posta kutusuna erişmek için izinleri ayarlama
Tüm posta kutusu veya posta kutusu içinde belirli klasörler için birden çok posta kutusuna erişim izinleri atabilirsiniz. Tek tek kullanıcılara veya gruba erişim izinleri atamayı da seçebilirsiniz.
İzinlerin posta kutusu düzeyinde atanacak şekilde mi (tüm posta kutusu klasörlerine erişim) yoksa yalnızca posta kutusu içindeki belirli klasörlere mi atanacaklarını seçin (yalnızca paylaşılan klasörlere erişim).
Posta kutusuna nasıl erişebilirsiniz (Tüm Posta Kutusu)
Tüm posta kutusuna izinler atama
Bu yordamı, kuruluş yöneticisinin kuruluşta tüm posta kutularına erişimi olması gerekiyor gibi gerçekleştirmeniz iyi olabilir.
Uzak PowerShell'i kullanarak Exchange Online'a bağlanın. Bunun nasıl olduğu hakkında bilgi için aşağıdaki Microsoft web sitesine gidin:
Aşağıdaki komutu yazın ve Enter tuşuna basın:
Get-Mailbox -ResultSize unlimited -Filter {(RecipientTypeDetails -eq 'UserMailbox') -and (Alias -ne 'Admin')} | Add-MailboxPermission -User AdministratorAccount@contoso.com -AccessRights fullaccess -InheritanceType all
Siz bu adımları gerçekleştirdikten sonra, belirtilen kullanıcı posta kutusunda tüm kullanıcı posta kutularına Microsoft 365. Kullanıcı posta kutularının içeriğini posta kutularından veya posta kutularından Outlook Outlook Web App.
Daha fazla bilgi için bkz. Windows PowerShell'de tümkullanıcı posta kutularına yönetici erişimi vermek için Office 365.
Kullanıcı posta kutusuna izin atamak için aşağıdaki komutu çalıştırın:
Add-MailboxPermission -Identity ayla@contoso.com -User Ed@contoso.com -AccessRights fullaccess -InheritanceType all
Bu örnekte, kullanıcıya Ayla'nın posta kutusu için Tam Erişim izni atanıyor.
Posta kutusuna nasıl erişim?
Kullanıcı posta kutularına, Posta Kutusu'Outlook Outlook Web App. Size erişim verilen posta kutularını açmak için aşağıdaki adımları kullanın. Seçtiğiniz e-posta istemcisine bağlı olarak, paylaşılan posta kutusuna erişmeyle ilgili ayrıntılı yönergeler aşağıda listelenmiştir:
Outlook
Outlook 2013 veya Outlook 2010 kullanıyorsanız, size erişim verilmiş olan posta kutusu klasör listesinde otomatik olarak görüntülenir. Aşağıdaki örnekte, Adam Barr'a Kim Akers'in posta kutusuna erişim verilmiştir. 2013'te, Adam'ın klasör listesinde Adı'nın Outlook görüntülenir.
Outlook Web Uygulaması
Bu yordamı tamamlandıktan sonra, bu yordamı her açsanız, size izin verilen kişinin posta kutusu Outlook Web App klasör listesinde Outlook Web App.
Outlook Web App kullanarak posta kutunuzda oturum Outlook Web App.
Sol gezinti bölmesinde Klasörler'e sağ tıklayın ve ardından Paylaşılan klasör ekle'yi seçin.
Paylaşılan klasör ekle iletişim kutusunda, size erişim sağlanan posta kutusunun adını yazın ve Ekle öğesini seçin.
Posta kutusu, yeni klasör Outlook Web App görünür.
Diğer kullanıcının posta kutusunda yalnızca belirli klasörlere erişim verildiyse, yalnızca size erişim verilmiş olan klasörleri görmenizi sağlar.
Dosyaları her açsanız bile diğer kişinin posta kutusunu artık görmek istemiyorsanız Outlook Web App klasöre sağ tıklayın ve Paylaşılan klasörü kaldır öğesini seçin.
Bu sorununuzu çöz mü?
- Evet, tebrikler! Senaryon tamamlanmıştır.
- Hayırsa, bkz. Sorun çözülmedi.
Kullanıcının posta kutusunda belirli klasörlere erişim atama
Bu örnekte, kullanıcıya posta kutusunda bir posta kutusunda belirli klasörlere erişim izni Exchange Online Microsoft 365. Aşağıdakileri yapın:
Uzak PowerShell'i kullanarak Exchange Online'a bağlanın. Bunun nasıl olduğu hakkında daha fazla bilgi için, Bağlan PowerShell'Exchange Online gidin.
Belirli klasöre erişim izinleri atamak için aşağıdaki söz dizimlerini kullanarak bir komut girin:
Add-MailboxFolderPermission -Identity <SMTP address or alias of recipient> : <Folder path>-AccessRights <Permission you want to grant the recipient> -User <SMTP address or alias of recipient to be granted access>Bu örnekte, Ayla'nın Pazarlama posta kutusu klasörüne erişmesi için Ed izinleri atar ve bu klasöre erişimine Sahip rolünü uygular.
Add-MailboxFolderPermission -Identity ayla@contoso.com:\Marketing -User Ed@contoso.com -AccessRights Owner
Daha fazla bilgi için bkz. Add-MailboxFolderPermission.
Bu sorununuzu çöz mü?
- Evet, tebrikler! Senaryon tamamlanmıştır.
- Hayırsa, bkz. Sorun çözülmedi.
Sorun çözülmedi
Üzgünüz, bu kılavuzla ilgili sorununuzu çözemedik. Bu yol gösterme hakkında geri bildirim gönderin ve sorun gidermeye devam etmek için aşağıdaki kaynakları kullanın.
Kendi kendine Microsoft 365 Community destek için destek sitesini ziyaret edin. Şunlardan birini yapın:
- Soruna bir çözüm bulmak için arama kullanın.
- Her topluluk sayfasının en üstünde bulunan Yardım Merkezi'ne veya Sorun Giderme aracını kullanın.
- Yönetici kimlik Microsoft 365 oturum açma ve sonra da topluluğunuza bir soru postala.