Tablolarla çalışma
Kullanıcılar daha az tablo gördüklerinde anlam modelinizi çok daha fazla kullanmaktan keyif alır. Örneğin, birçok veri kaynağından onlarca tabloyu içeri aktardığınızı ve görselin şimdi düzensiz şekilde göründüğünü varsayın. Bu durumda, rapor oluşturmaya başlamadan önce anlam modelinizin ve tablo yapınızın basitleştirildiğinden emin olmanız gerekir.
Basit bir tablo yapısı şu şekilde olur:
Belirli ve kullanımı kolay olan sütun ve tablo özellikleri sayesinde içinde gezinilmesi kolaydır.
Veri yapınızın içindeki tabloları basitleştirmek için birleştirilmiş veya sona eklenmiş tablolar içerir.
Tablolar arasında mantıklı olan, yüksek kaliteli ilişkiler içerir.
Aşağıdaki bölümlerde, basit ve okunabilir bir tablo yapısı sağlamak için tablolarınızla nasıl çalışabileceğiniz daha ayrıntılı şekilde açıklanmaktadır.
Semantik modeli yapılandırma ve tablolar arasında ilişkiler oluşturma
Verilerinizi zaten alıp Power Query temizlediğiniz varsayıldığında, anlamsal modelin bulunduğu Model sekmesine gidebilirsiniz. Aşağıdaki görüntüde, OrderDate sütunu aracılığıyla Sipariş ve Satış tabloları arasındaki ilişkinin nasıl görülebileceği gösterilmektedir.
Bu ilişkileri yönetmek için, şeritte İlişkileri Yönet bölümüne gidin. Bu bölümde aşağıdaki pencere görüntülenecektir.
Bu görünümde, tablolar arasında ilişkiler oluşturabilir, ilişkileri düzenleyebilir, silebilir ve hatta halihazırda bulunan ilişkileri otomatik olarak algılayabilirsiniz. Verilerinizi Power BI’a yüklediğinizde Otomatik algıla özelliği, benzer şekilde adlandırılmış sütunlar arasında ilişkiler oluşturmanıza yardımcı olur. İlişkiler etkin olabilir veya olmayabilir. Tablolar arasında yalnızca bir etkin ilişki bulunabilir; gelecekteki bir modülde bu ele alınmıştır.
İlişkileri Yönet özelliği, tablolar arasında ilişkiler yapılandırmanıza olanak sağlasa da, tablo yapınızda bir düzen elde etmek için tablo ve sütun özelliklerini de yapılandırabilirsiniz.
Tablo ve sütun özelliklerini yapılandırma
Power BI desktop’taki Model görünümü, sütun özellikleri içinde görüntüleyebileceğiniz veya güncelleştirebileceğiniz birçok seçenek sağlar. Tabloları ve alanları güncelleştirmek için bu menüye ulaşmanın basit bir yolu, bu sayfada öğelere Ctrl veya Shift tuşunu basılı tutarak tıklamaktır.
Genel sekmesinde şunları yapabilirsiniz:
Sütunun adını ve açıklamasını düzenleme.
Soru-Cevap özelliğini kullanırken sütunu belirlemek için kullanılabilecek eş anlamlılar ekleme.
Tablo yapısını daha ayrıntılı bir şekilde düzenlemek için klasöre bir sütun ekleme.
Sütunu gizleme veya gösterme.
Biçimlendirme sekmesinde şunları yapabilirsiniz:
Veri türünü değiştirme.
Tarihi biçimlendirme.
Örneğin, sütununuzdaki tarihlerin, önceki ekran görüntüsünde görüldüğü gibi “Çarşamba, Mart 14, 2001” şeklinde biçimlendirildiğini varsayın. Tarih biçimini “aa/gg/yyyy” şeklinde değiştirmek istiyorsanız, aşağıdaki şekilde gösterildiği gibi Tüm tarih saat biçimleri bölümünden açılan menüyü seçip uygun tarih biçimini seçersiniz.
Uygun tarih biçimini seçtikten sonra Tarih sütununa geri dönün. Burada, aşağıdaki şekilde gösterildiği gibi, tarih biçiminin değiştiğini göreceksiniz.
Gelişmiş sekmesinde şunları yapabilirsiniz:
Belirli bir sütuna göre sıralama.
Verilere belirli bir kategori atama.
Verileri özetleme.
Sütunun veya tablonun null değerler içerip içermediğini belirleme.
Ayrıca Power BI, birçok tablo ve alanda bu özelliklerin Ctrl veya Shift tuşunu basılı tutup öğelere tıklayarak güncelleştirilmesini sağlayan yeni bir işlevsellik sunmaktadır.
Bu örnekler, tablo yapısını basitleştirmek için uygulayabileceğiniz birçok dönüştürme türünden yalnızca birkaçını sunar. Biçimlendirme değişiklikleri yaparken ileri geri gitmek zorunda kalmamanız için, görsellerinizi oluşturmaya başlamadan önce bu adımın uygulanması önemlidir. Tabloları biçimlendirmeye ve yapılandırmaya yönelik bu işlem, Power Query’de de yapılabilir.