Dosyalardan veri alma

Tamamlandı

Kuruluşlar çoğunlukla verileri dosyalara dışarı aktarır ve dosyalarda depolar. Olası dosya biçimlerinden biri düz dosyadır. Düz dosya, tek bir veri tablosu bulunan ve her veri satırı aynı yapıda olan bir dosya türüdür. Dosya hiyerarşi içermez. Büyük olasılıkla en yaygın düz dosya türleri olan virgülle ayrılmış değerler (.csv) dosyalarını, sınırlandırılmış metin (.txt) dosyalarını ve sabit genişlikli dosyaları tanıyorsunuzdur. Bir diğer dosya türü de Microsoft Excel çalışma kitapları (.xlsx) gibi farklı uygulamaların çıkış dosyalarıdır.

Düz dosyalar simgelerinden gelen verilerin ekran görüntüsü.

Power BI Desktop birçok dosya türünden veri almanıza olanak tanır. Power BI Desktop'ın  Veri alma özelliğini kullandığınızda, kullanılabilir seçenekler listesini bulabilirsiniz. Aşağıdaki bölümlerde yerel bilgisayarda depolanan bir Excel dosyasındaki verileri nasıl içeri aktarabileceğiniz açıklanır.

Senaryo

Tailwind Traders'daki İnsan Kaynakları (İK) ekibi kuruluşunuzun çalışan verilerinden bir bölümünü, örneğin çalışan adı, işe alma tarihi, pozisyon ve yönetici gibi bilgileri içeren bir düz dosya hazırladı. Sizden bu verileri ve birkaç başka veri kaynağındaki verileri kullanarak Power BI raporları oluşturmanızı istedi.

Düz dosya konumu

İlk adım verilerinizi dışarı aktarmak ve depolamak için hangi dosya konumunu kullanmak istediğinizi belirlemektir.

Excel dosyalarınız şu konumlardan birinde yer alıyor olabilir:

  • Yerel - Yerel bir dosyadaki verileri Power BI'a aktarabilirsiniz. Dosya Power BI'a taşınmaz ve dosyanın bağlantısı tutulmaz. Bunun yerine Power BI'da yeni bir veri kümesi oluşturulur ve Excel dosyasındaki veriler bu veri kümesine yüklenir. Buna uygun olarak, özgün Excel dosyasında yapılan değişiklikler Power BI veri kümenize yansıtılmaz. Değişmeyen veriler için yerel verileri içeri aktarma işlemini kullanabilirsiniz.

  • OneDrive İş - OneDrive İş'ten Power BI'a verileri çekebilirsiniz. Bu bir Excel dosyasıyla Power BI'daki veri kümenizi, raporlarınızı ve panolarınızı eşitlenmiş durumda tutmak için etkili bir yöntemdir. Power BI düzenli olarak OneDrive'daki dosyanıza bağlanır. Herhangi bir değişiklik bulunursa, Power BI'daki veri kümeniz, raporlarınız ve panolarınız otomatik olarak güncelleştirilir.

  • OneDrive - Bireysel - Kişisel OneDrive hesabındaki dosyaların verilerini kullanabilir ve OneDrive İş ile elde edebileceğiniz avantajların birçoğunu elde edebilirsiniz. Bununla birlikte, kişisel OneDrive hesabınızla oturum açmanız ve Oturumumu açık tut seçeneğini belirtmeniz gerekir. Sistem yöneticinizle görüşüp kuruluşunuzda bu türden bir bağlantıya izin verilip verilmediğini saptayın.

  • SharePoint - Ekip Siteleri - Power BI Desktop dosyalarınızı SharePoint Ekip Sitelerine kaydetmek OneDrive İş'e kaydetmeye benzer. Temel fark Power BI'dan dosyaya bağlanma şeklinizde kendini gösterir. URL'yi belirtebilir veya kök klasöre bağlanabilirsiniz.

    Yerel olarak depolanan dosyalardan veya buluttan veya buluttan veri alma OneDrive SharePoint.

Dosyanızla Power BI'daki veri kümenizi, raporlarınızı ve panolarınızı eşitlenmiş durumda tutmak için en etkili yöntem OneDrive veya SharePoint Ekip Siteleri gibi bir bulut seçeneği kullanmaktır. Bununla birlikte verileriniz düzenli aralıklarla değişmiyorsa, dosyaları yerel bilgisayara kaydetmek uygun bir seçenektir.  

Dosyadaki verilere bağlanma

Power BI'da, Giriş sekmesinde  Veri al'ı seçin. Görüntülenen listede  Metin/CSV veya  XML gibi size gereken seçeneği belirtin. Bu örnekte  Excel'i seçeceksiniz.

İpucu

Giriş sekmesindeki  Veri al düğmesinin yanında  Excel gibi hızlı erişim veri kaynağı seçenekleri yeri alır.  

Giriş Şeridi veri al açılan menüsünün Excel'i seçme ekran görüntüsü.

Seçiminize bağlı olarak veri kaynağınızı bulmalı ve açmalısınız. İsteğinizin kimliğini doğrulamak için hizmette (örneğin OneDrive) oturum açmanız istenebilir. Bu örnekte Masaüstü'nde depolanan  Employee Data Excel çalışma kitabını açacaksınız.

Masaüstünde depolanan çalışan verileri adlı dosyayı seçme ekran görüntüsü.

İçeri aktarılacak dosya verilerini seçme

Dosya Power BI Desktop bağlandıktan sonra Gezgin penceresi açılır. Bu pencerede size veri kaynağınızdaki (bu örnekte Excel dosyası) kullanılabilir veriler gösterilir. Power BI modeline doğru verilerin yüklendiğinden emin olmak için, bir tablo veya varlık seçip içeriğini önizleyebilirsiniz.

Power BI'a getirmek istediğiniz tabloların onay kutularını seçin. Bu seçim, aşağıdaki resimde gösterildiği gibi  Yükle ve Veri Dönüştürme düğmelerini etkinleştirir.

Power B I Desktop'ta Gezgin penceresinin ekran görüntüsü.

Artık  Yükle düğmesini seçip verilerinizi Power BI modeline otomatik olarak yükleme veya  Veri Dönüştürme düğmesini seçip Power Query Düzenleyicisi'ni başlatma ve burada verilerinizi Power BI modeline yüklemeden önce gözden geçirip temizleme seçeneğiniz vardır.

Genellikle verileri dönüştürmenizi öneririz ama bu işlem bu modülün devamında açıklanacaktır. Bu örnek için  Yükle'yi seçebilirsiniz.

Kaynak dosyayı değiştirme

Geliştirme sırasında veya dosya depolama konumu değişirse, bir veri kaynağı için kaynak dosyanın konumunu değiştirmeniz gerekebilir. Raporlarınızın güncel kalmasını sağlamak için Power BI'da dosya bağlantı yollarını güncelleştirmelisiniz.

Power Query bu görevi yerine getirmeniz için çeşitli yollar sağladığından, gerektiğinde bu tür bir değişiklik yapabilirsiniz.

  1. Veri kaynağı ayarları  
  2. Sorgu ayarları  
  3. Gelişmiş Düzenleyici

Uyarı

Dosya yolunu değiştiriyorsanız, aynı dosya yapısında aynı dosyaya yeniden bağlandığınızdan emin olun. Kaynak dosyada sütunları silme veya yeniden adlandırma gibi bir dosyada yapılan tüm yapısal değişiklikler raporlama modelini bozar.

Örneğin veri kaynağı ayarlarında veri kaynağı dosya yolunu değiştirmeyi deneyin. Power Query'de  Veri kaynağı ayarları'nı seçin.  Veri kaynağı ayarları penceresinde dosyanızı seçin ve sonra da  Kaynağı Değiştir'i seçin.  Dosya yolu'nu güncelleştirin veya  Gözat seçeneğini kullanarak dosyanızı bulun,  Tamam'ı ve sonra da  Kapat'ı seçin.

Veri Kaynağı ayarları penceresinin ekran görüntüsü Power BI Desktop.