İşbirliği için Microsoft Teams kullanma

Microsoft Teams, kuruluş üyelerinin düzenli kalmak ve konuşma yapmak için herhangi bir cihazı kullanmasına yardımcı olan bir işbirliği uygulamasıdır. Microsoft Teams'i kullanarak personelinizin üyeleriyle veya kuruluşunuzun dışındaki konuklarla anında konuşma yapabilirsiniz. Ayrıca telefon aramaları yapabilir, toplantılar düzenleyebilir ve dosyaları paylaşabilirsiniz.

En iyi uygulamalar

1. Hassas bilgiler için özel ekipler oluşturun.

2. Kuruluşunuzdaki herkesle iletişim kurmak için kuruluş genelinde bir ekip oluşturun.

3. Belirli projeler için ekipler oluşturun ve kimlerin dahil edilmesi gerektiğine göre doğru koruma miktarını uygulayın.

4. İşletmeniz için hassas olan her şeyden ayrı tutmak için dış iş ortaklarıyla iletişim kurmak için belirli ekipler oluşturun.

Örneğin, bir iş, hukuk şirketi veya sağlık uygulaması aşağıdaki ekipleri oluşturabilir:

1. İş, firma veya uygulama çapında bir ekip: Bu, herkesin günlük iletişimlerde kullanması ve işletmeniz genelinde çalışması içindir. Bu ekibi, tüm firmanız veya pratiğiniz için duyurular göndermek veya ilgi çekici bilgileri paylaşmak için kullanabilirsiniz.

2. Tek tek ekipler: Küçük gruplar için günlük işleriyle ilgili işbirliği yapmak üzere ekipler ayarlayın.

3. Dış iletişim ekibi veya ekipleri: Hassas hiçbir şeye izin vermeden satıcılarınız, iş ortaklarınız veya müşterilerinizle eşgüdüm sağlayın. Belirli gruplar için farklı kanallar ayarlayın.

Ayrıca kampanyalar, güvenli bir şekilde iletişim kurmak ve işbirliği yapmak için aşağıdaki ekipleri oluşturabilir:

1. Kampanya Müşteri Adayları ekibi: Bunu, yalnızca önemli kampanya üyelerinizin erişebilmesi ve hassas olabilecek endişeleri tartışabilmesi için özel bir ekip olarak ayarlayın.

2. Genel kampanya ekibi: Bu, herkesin günlük iletişim ve iş için kullanması içindir. Kişiler, gruplar veya komiteler, işlerini yapmak için bu ekipte kanallar ayarlayabilir. Örneğin etkinlik planlama kişileri, kampanya etkinlikleri için sohbet etmek ve lojistik süreçlerini koordine etmek için bir kanal ayarlayabilir.

3. İş ortakları ekibi: Satıcılarınızla, iş ortaklarınızla veya gönüllülerinizle hassas bir şey yapmalarına izin vermeden koordine edin.

Bir ekip oluşturduğunuzda, başka neler oluşturulur:

• Yeni bir Microsoft 365 grubu

• Ekip dosyalarını depolamak için bir SharePoint Online sitesi ve belge kitaplığı

• paylaşılan Exchange Online posta kutusu ve takvim

• OneNote not defteri

• Planner ve Power BI gibi diğer Office 365 uygulamalarıyla ilişkilidir

Microsoft Teams'in içinde şunları bulabilirsiniz:

1. Takım: Ait olacak kanalları bulun veya kendi kanalınızı oluşturun. Kanalların içinde yerinde toplantılar yapabilir, konuşmalar yapabilir ve dosya paylaşabilirsiniz.

2. Toplantı: Gün veya hafta boyunca sıraladığınız her şeyi görün. Veya bir toplantı zamanlayın. Bu takvim, Outlook takviminizle eşitlenir.

3. Aramalar: Bazı durumlarda, kuruluşunuzda ayarlanmışsa, Microsoft Teams kullanmıyor olsalar bile Microsoft Teams'deki herkesi arayabilirsiniz.

4. Etkinlik: Tüm okunmamış iletilerinizi, @mentions, yanıtlarınızı ve daha fazlasını yakalayın.

Belirli öğeleri veya kişileri aramak, hızlı işlemler yapmak ve uygulamaları başlatmak için üstteki komut kutusunu kullanın.

Ayarlayın

Yalnızca işletme sahibi ve yöneticileri ya da bunun gibi kampanya yöneticisi ve adayı için özel bir ekip oluşturun.

İş veya kampanyadaki herkesin iletişim kurmak ve dosya paylaşmak için kullanabileceği kuruluş genelinde bir ekip oluşturun.

Reklam veya finans gibi kuruluşunuzun dışındaki konuklarla paylaştığınız bir ekip oluşturun.

Microsoft Teams teknik belgelerinde Microsoft Teams hakkında daha fazla bilgi edinin

Yönetici ayarları

Not

Kuruluş genelinde bir ekip oluşturmak için yönetici olmanız gerekir. Daha fazla bilgi için bkz. Microsoft 365'te Yönetici nedir?.

Sonraki adım

Toplantıları ayarlama.