Yönetim merkezinde Microsoft 365 Raporları
YouTube'da Microsoft 365 küçük işletme yardımına göz atın.
İşletmenizdeki kişilerin Microsoft 365 hizmetlerini nasıl kullandığını kolayca görebilirsiniz. Örneğin, kimin bir hizmeti çok fazla kullandığını ve kotalara ulaştığını veya kimlerin Microsoft 365 lisansına ihtiyacı olmadığını belirleyebilirsiniz. Kalıcı lisans modeli raporlara dahil edilmeyecektir.
Son 7 gün, son 30 gün, son 90 gün ve son 180 güne yönelik raporlar sağlanır. Tüm raporlama dönemlerine ilişkin veriler hemen hazır olmaz. Raporlar 48 saat içinde sunulur.
İzleme: Office 365'de kullanım raporu üzerinde işlem yapma
YouTube kanalımızda bu videoya ve diğer videolara göz atın.
Raporlar panosuna nasıl ulaşabilirim?
- Yönetim merkezinde, Raporlar > Kullanımı sayfasına gidin.
- Yönetim merkezinde,Raporlar > Kullanımı sayfasına gidin.
Rapor ayrıntıları sayfasını görmek için bir hizmetin (e-posta veya OneDrive gibi) bir bakışta etkinlik kartındaki Daha fazlasını görüntüle düğmesine tıklayın. Bu sayfada, sekmelerde hizmet için farklı raporlar sağlanır.
Bunu raporları kimler görebilir
Şu izinlere sahip kişiler:
Genel yöneticiler: Şirketinizde yalnızca birkaç kişiye bu rolü vermenizi öneririz. Bu, işletmenizde riski azaltır.
Exchange yöneticileri
SharePoint yöneticileri
Skype Kurumsal yöneticileri
Genel okuyucu (kullanıcı ayrıntıları olmadan)
Kullanım Özeti Raporları okuyucusu (kullanıcı ayrıntıları olmadan)
Rapor gözetmeni
Teams Yöneticisi
Teams İletişim Yöneticisi
Daha fazla bilgi edinmek için bkz. Yönetici rolleri hakkında ve Yönetici rolleri atama.
Yönetim merkezi'nde hangi etkinlik raporları bulunur
Aboneliğinize bağlı olarak, tüm ortamlardaki kullanılabilir raporlar aşağıdadır.
| Rapor | Kamu | GCC | GCC-High | Dod | 21Vianet tarafından sağlanan Office 365 |
|---|---|---|---|---|---|
| Microsoft tarayıcı kullanımı | Evet | Hayır 1 | Hayır 1 | Hayır 1 | Hayır 1 |
| E-posta etkinliği | Evet | Evet | Evet | Evet | Evet |
| E-posta uygulamaları kullanımı | Evet | Evet | Evet | Evet | Evet |
| Posta kutusu kullanımı | Evet | Evet | Evet | Evet | Evet |
| Office etkinleştirmeleri | Evet | Evet | Evet | Evet | Evet |
| Etkin Kullanıcılar | Evet | Evet | Evet | Evet | Evet |
| Microsoft 365 grupları | Evet | Evet | Evet | Evet | Evet |
| Microsoft 365 Uygulamaları kullanımı | Evet | Evet | Hayır 1 | Hayır 1 | Evet |
| OneDrive İş kullanıcı etkinliği | Evet | Evet | Evet | Evet | Evet |
| OneDrive İş kullanımı | Evet | Evet | Evet | Evet | Evet |
| SharePoint sitesi kullanımı | Evet | Evet | Evet | Evet | Evet |
| SharePoint etkinliği | Evet | Evet | Evet | Evet | Evet |
| Microsoft Teams kullanıcı etkinliği | Evet | Evet | Evet | Evet | Yok2 |
| Microsoft Teams cihaz kullanımı | Evet | Evet | Evet | Evet | Yok2 |
| Microsoft Teams kullanım etkinliği | Evet | Evet | Evet | Evet | Yok2 |
| Yammer etkinliği | Evet | Evet | Yok2 | Yok2 | Yok2 |
| Yammer cihaz kullanımı | Evet | Evet | Yok2 | Yok2 | Yok2 |
| Yammer grupları etkinliği raporu | Evet | Evet | Yok2 | Yok2 | Yok2 |
| Form etkinliği | Evet | Evet | Hayır 1 | Hayır 1 | Hayır 1 |
| Dynamics 365 Customer Voice etkinliği | Evet | Evet | Yok2 | Yok2 | Yok2 |
| Skype Kurumsal Çevrimiçi Sürüm etkinliği | Evet | Evet | Hayır 1 | Hayır 1 | Evet |
| Skype Kurumsal Çevrimiçi Sürüm düzenlenen konferans etkinliği | Evet | Evet | Hayır 1 | Hayır 1 | Evet |
| Skype Kurumsal Çevrimiçi Sürüm konferans katılımı etkinliği | Evet | Evet | Hayır 1 | Hayır 1 | Evet |
| Skype Kurumsal Çevrimiçi Sürüm eşler arası etkinlik | Evet | Evet | Hayır 1 | Hayır 1 | Evet |
| Viva Öğrenme etkinliği | Evet | Yok | Yok | Yok | Yok |
| Viva Analizler etkinliği | Evet | Evet | Yok | Yok | Yok |
| Proje etkinliği | Evet | Evet | Yok | Yok | Yok |
Yok1: Rapor gelecekte yayımlanmayı planlıyor. Microsoft 365 Yol Haritası, sürümden önce güncelleştirilecektir. Yok2: Hizmet ortamda kullanılamaz, bu nedenle raporu serbest bırakma planı yoktur.
Lisans bilgilerini görüntüleme
Atadığınız ve atamadığınız lisansların sayısını görmek için, Office 365 yönetim merkezinde Faturalama > Lisanslar’a gidin.
Yönetim merkezi'nde kimlerin lisanslı, lisanssız veya konuk olduğunu görmek için, Kullanıcılar>Etkin kullanıcılar’a gidin.
Belirli bir kullanıcının kullanım bilgilerini görüntüleme
Belirli bir kullanıcının hizmeti ne kadar kullandığını araştırmak için hizmet raporlarını kullanın. Örneğin, belirli bir kullanıcının ne kadar posta kutusu depolama alanı kullandığını bulmak için, Posta Kutusu kullanım raporunu açın ve kullanıcılara ada göre sıralayın. Binlerce kullanıcınız varsa, listeyi hızla filtreleyebilmek için raporu Excel’e aktarın.
Bir kullanıcının hesabını girdiğiniz bir rapor oluşturamaz ve ardından hangi hizmetleri ve ne kadarını kullandığının listesini alamazsınız.
Yeni kullanıcıların bilinmeyen olarak göründüğü durumlar vardır. Bunun nedeni genellikle kullanıcı profilleri oluşturmanın zaman zaman gecikmeleridir.
Raporlarda kullanıcı ayrıntılarını gösterme
Varsayılan olarak, tüm raporlar için kullanıcı ayrıntıları gizlenir.
Kullanıcı listeniz şöyle görünür:
Raporlarınızı oluştururken kullanıcı düzeyindeki bilgileri göstermek istiyorsanız, genel yönetici bu değişikliği yönetim merkezinde hızla yapabilir.
Raporlar, kuruluşunuzun kullanım verileri hakkında bilgi sağlar. Varsayılan olarak, raporlar kullanıcılar, gruplar ve siteler için tanımlanabilir adlarla bilgileri görüntüler. 1 Eylül 2021'den itibaren, şirketlerin yerel gizlilik yasalarını desteklemesine yardımcı olmak için devam eden taahhüdümüzün bir parçası olarak tüm raporlar için kullanıcı bilgilerini varsayılan olarak gizleyeceğiz.
Genel yöneticiler, kiracıları için bu değişikliği geri alabilir ve kuruluşlarının gizlilik uygulamaları izin verirse tanımlanabilir kullanıcı bilgilerini gösterebilir. Bu, aşağıdaki adımları izleyerek Microsoft 365 yönetim merkezi elde edilebilir:
Yönetim merkezinde Ayarlar > Kuruluş Ayarları > Hizmetleri sayfasına gidin.
Raporlar'ı seçin.
Deyiminin işaretini kaldırın Tüm raporlarda gizli kullanıcı, grup ve site adlarını görüntüleyin ve değişikliklerinizi kaydedin.
23 Haziran 2022'de bir API, genel yöneticilerin Microsoft 365 yönetim merkezi ziyaret etmeye gerek kalmadan bu ayarı değiştirmesi için tüm ortamlarda aşamalı olarak kullanıma sunulacaktır. API ayrıntıları aşağıda verilmiştir:
URL şu şekildedir: https://graph.microsoft.com/beta/admin/reportSettings
Bu API için iki yöntem onaylandı:
Rapor yalnızca bir Gizlilik Ayarı özelliği içerir. Graph API hakkında daha fazla bilgi için bkz. Microsoft Graph API kullanma. Genel yöneticiler Yazılım Geliştirme Seti'ni (SDK) kullanabilir veya ağ yeteneği olan herhangi bir program dilini kullanarak API'yi doğrudan çağırabilir. Graph Explorer'ı kullanmanızı öneririz.
Bu değişikliklerin rapor panosundaki raporlarına yansıması birkaç dakika sürer. Bu ayar, Microsoft Graph ve Power BI'daki Microsoft 365 kullanım raporları ve Microsoft Teams Yönetici merkezindeki kullanım raporları için de geçerlidir. Tanımlanabilir kullanıcı bilgilerini göstermek, Microsoft Purview uyumluluk portalı denetim günlüğünde günlüğe kaydedilen bir olaydır.
Kullanıcı hesabı kapatıldığında kullanım verilerine ne olur?
Bir kullanıcının hesabını her kapattığınızda, Microsoft bu kullanıcının kullanım verilerini 30 gün içinde siler. Bu kullanıcı, etkin olduğu dönemler için Etkinlik grafiği toplamlarına dahil edilmeye devam eder, ancak Kullanıcı Ayrıntıları tablosunda görünmez.
Ancak, geçerli tarihten itibaren en fazla 28 gün olan belirli bir günü seçtiğinizde rapor, kullanıcının o gün için kullanımını Kullanıcı Ayrıntıları tablosunda gösterir.
İlgili içerik
Microsoft 365 kullanım analizi (makale)
Microsoft 365 kullanım analizinde raporları özelleştirme (makale)