Entegre Uygulamalar’da Copilot uzantılarını yönetme

Önemli

• Microsoft 365 için Copilot uzantılarını kullanmak için Microsoft 365 için Copilot lisansına sahip olmanız gerekir.
• Bu özellik, tüm Microsoft 365 Copilot lisanslı kiracılarda varsayılan olarak etkindir.
• Yöneticiler bu işlevselliği kullanıcı ve grup temelinde devre dışı bırakabilir, bağımsız uzantıların kullanım için nasıl onaylanacağını ve hangi uzantıların etkinleştirileceğini denetleyebilir.

Microsoft 365 için Microsoft Copilot, Microsoft 365'te büyük dil modellerinin gücünü verilerinizle ve Microsoft 365'teki uygulamalarla birleştirerek doğal dil komutlarını yakalayan, içerik oluşturan ve verileri analiz eden yeni bir deneyimdir. Copilot uzantıları, Copilot'un Jira, Dynamics 365 veya Bing Web Araması gibi üçüncü taraf uygulamalara erişmesini ve bunları kullanmasını sağlayan uzantılardır. Yöneticiler Copilot uzantılarını, Microsoft 365 yönetim merkezinin Entegre uygulamalar bölümünde diğer tüm uygulamaları yönettikleri gibi yönetebilir. Bu belgede yöneticilerin Copilot uzantılarını kuruluşları için nasıl etkinleştirebileceği, devre dışı bırakabileceği, atayabileceği, engelleyebileceği veya kaldırabileceği ve Copilot özellikleri ile veri gizliliği açıklanmaktadır.

Genel Bakış

Uzantılar arama özellikleri, özel eylemler, bağlayıcılar ve API'ler ekleyerek Copilot'ın işlevselliğini geliştirir. Bildirime dayalı Copilot'lar, Microsoft 365 için Copilot'ın belirli görevleri veya senaryoları gerçekleştirmek amacıyla yönergeleri, bilgileri ve becerileri birleştiren özel sürümleridir.

Microsoft Copilot Studio (MCS), kuruluşların iç ihtiyaçlarına göre uyarlanmış bildirime dayalı Copilot'ları ve diğer uzantıları derlemek için grafiksel ortam sunan az kodlu bir geliştirme platformudur. Copilot Studio, geliştiricilerin ve oluşturucuların uygulamalarını kullanıcı dostu bir arabirimde oluşturmasını ve test etmesini sağlar.

Ancak bu uygulamaların son kullanıcılar için erişilebilir hale gelebilmesi için önce kolaylaştırılmış bir gönderim ve onay sürecinden geçmeleri gerekir. Daha fazla bilgi edinmek için bkz. Copilot uzantılarını yayımlama.

Copilot genişletilebilirliği etkinleştirildiğinde, kullanıcılar Copilot eklentisine erişmelerini sağlayan 3P uzantılarını Copilot'ta görebilir. Eklenti merkezi Copilot deneyimi, kullanıcı tarafından kullanılabilen ve kullanıcıya dağıtılan uzantıların listesini gösterir. Kullanıcılar etkileşim sırasında Copilot erişimini belirli bir eklentiyle sınırlandırmak için bu özelliği açabilir veya kapatabilir. Kullanıcılar eklentiye sağ tıklayıp uygun seçeneği belirleyerek Copilot deneyimlerine uzantı ekleyebilir veya uzantıları kaldırabilir. Kullanıcılar yalnızca yönetici tarafından izin verilen, kendi yükledikleri veya onlara atanmış uzantılara erişebilir.

Microsoft 365 yönetim merkezinde Copilot uzantılarını yönetme

Yöneticiler, Copilot uzantılarını Microsoft 365 yönetim merkezinin Entegre uygulamalar bölümünde uygulama gibi yönetebilir ve burada kuruluşları tarafından kullanılabilir, dağıtılmış veya engellenmiş uygulamalarının listesini görebilirler. Yöneticiler şunları yapabilirler:

• Microsoft 365 yönetim merkezi ayarları aracılığıyla tüm kuruluş için Copilot genişletilebilirliğini etkinleştirin/devre dışı bırakın.
• Copilot uzantılarına sahip bir uygulamayı belirli kullanıcılar veya gruplar için kullanılabilir hale getirin.
• Tüm kuruluş ya da belirli kullanıcılar veya gruplar için Copilot uzantılarına sahip uygulamaları dağıtın veya kaldırın.
• Tüm kuruluş için Copilot uzantılarına sahip uygulamaları engelleyin veya engellerini kaldırın.

Yöneticiler, Microsoft 365 Copilot desteğinint filtre seçeneğini kullanarak ve bunu Evet olarak ayarlayarak Entegre uygulamalar sayfasındaki kullanılabilir, dağıtılan veya engellenen uygulamalar listesinden Copilot desteğine sahip tüm uygulamaları görüntüleyebilir.

Ayrıca, belirli bir uygulamanın Copilot desteği olup olmadığını denetlemek için uygulamayı uygulamalar listesinden seçip uygulama özelliklerinin Microsoft 365 Copilot eklentisi devre dışı veya Microsoft 365 Copilot eklentisi etkin etiketi içerip içermediğini de kontrol edebilirsiniz.

Copilot genişletilebilirliğini etkinleştirme veya devre dışı bırakma

Yöneticiler, Microsoft 365 yönetim merkezinin Entegre Uygulamalar bölümündeki kiracı varsayılan seçeneklerindeki yeni bir ayarı kullanarak Copilot genişletilebilirliğini kiracı düzeyinde etkinleştirebilir veya devre dışı bırakabilir. Bu ayar, yöneticilerin kuruluşlarındaki Copilot uzantılarına kimlerin erişebileceğini denetlemesini sağlar. Ayarın üç seçeneği vardır:

• Tüm Kullanıcılar: Bu, varsayılan seçenektir ve kuruluştaki tüm kullanıcıların mevcut uygulama ilkelerine ve kullanıcı atamalarına bağlı olarak Copilot uzantılarına erişebileceği anlamına gelir.
• Hiçbir Kullanıcı: Bu seçenek, kuruluştaki hiçbir kullanıcının Copilot uzantılarına erişemeyeceği ve Copilot eklentisi açılır öğesinde 3P uzantılarının devre dışı bırakıldığı anlamına gelir. Bu seçenek aynı zamanda Copilot uzantılarına sahip uygulamaları Microsoft 365 yönetim merkezindeki Kullanılabilir uygulamalar ve Dağıtılmış uygulamalar listelerinden de gizler.
• Belirli Kullanıcılar: Bu seçenek, kuruluşunuzdaki belirli kullanıcıları veya grupları seçerek Copilot uzantılarına erişim vermenizi sağlar. Böylece kuruluşunuzdaki tüm kullanıcıların veya belirli kullanıcıların Kullanılabilir uygulamalar ve Dağıtılmış uygulamalar listelerindeki uygulamaları yükleme ve kullanma izinleri olsa da, yalnızca bu ayarda seçtiğiniz kullanıcılar veya gruplar bu uygulamalarda Copilot uzantılarını kullanabilir.

Copilot uzantılarını dağıtma veya kaldırma

Yöneticiler, Microsoft 365 yönetim merkezinde diğer tüm uygulamalar için kullanılan aynı hareketleri ve denetimleri kullanarak Copilot uzantılarını kuruluşun tamamında ya da belirli kullanıcılar veya gruplar için dağıtabilir veya kaldırabilir. Yöneticiler, Kullanılabilir uygulamalar veya Dağıtılmış uygulamalar listesinden Copilot eklentisine sahip bir uygulama seçip Dağıt veya Kaldır seçeneğini belirleyebilir. Yöneticiler ayrıca uygulamayı herkes için ya da belirli kullanıcılar veya gruplar için dağıtmayı veya kaldırmayı seçebilir. Bir uygulamanın dağıtılması veya kaldırılması, Copilot'un yanı sıra Outlook, Teams veya Microsoft 365 gibi diğer konak ürünlerindeki kullanılabilirliğini ve işlevselliğini etkiler.

Kullanıcıların Copilot uzantılarını nasıl yükleyebileceğini yönetme

Yöneticiler, Microsoft 365 yönetim merkezinde diğer tüm uygulamalar için çalışan aynı hareketleri ve denetimleri kullanarak Copilot uzantılarını belirli kullanıcılara veya gruplara atayabilir veya atamalarını kaldırabilir. Yöneticiler, Kullanılabilir Uygulamalar veya Dağıtılan Uygulamalar listesinden Copilot eklentisi olan bir uygulamayı seçebilir ve Ata veya Atamayı Kaldır düğmesine tıklayabilir. Yöneticiler ayrıca uygulamayı herkese veya belirli kullanıcılara veya gruplara atamayı veya atamasını kaldırmayı seçebilir. Bir uygulamanın atanması veya atamasının kaldırılması, Copilot'un yanı sıra Outlook, Teams veya Microsoft 365 gibi diğer konak ürünlerindeki kullanılabilirliğini ve işlevselliğini de etkiler.

Copilot uzantılarını engelleme veya engellerini kaldırma

Yöneticiler, Microsoft 365 yönetim merkezinde diğer tüm uygulamalar için çalışan aynı hareketleri ve denetimleri kullanarak Copilot uzantılarını kuruluşun tamamı ya da belirli kullanıcılar veya gruplar için engelleyebilir veya engellerini kaldırabilir. Yöneticiler, Kullanılabilir Uygulamalar veya Dağıtılan Uygulamalar listesinden Copilot eklentisine sahip bir uygulama seçip engelle veya engellemeyi kaldır düğmesine tıklayabilir. Yöneticiler ayrıca herkes veya belirli kullanıcılar veya gruplar için uygulamayı engellemeyi veya engellemesini kaldırmayı seçebilir. Bir uygulamayı engellemek veya engellemesini kaldırmak, Copilot'un yanı sıra Outlook, Teams veya Microsoft 365 gibi diğer konak ürünlerindeki kullanılabilirliğini ve işlevselliğini de etkiler.

İzinleri ve veri erişimini görüntüleme ve onaylama

Microsoft 365 için Copilot'ın genişletilebilirliği desteklemek için kuruluş bilgilerini nasıl kullandığı, koruduğu ve paylaştığı hakkında ayrıntılı bilgi için bkz. Microsoft 365 için Copilot’a Yönelik Veriler, Gizlilik ve Güvenlik.

Copilot uzantılarını yayımlama

Copilot Studio aracılığıyla gönderilen Copilot uzantılarına sahip uygulamalar için Microsoft 365 yönetim merkezinde yayımlama işlemi, özel uygulamaların idaresini ve kalitesini sağlamak üzere tasarlanmıştır. Ayrıca bildirimlerin gönderilmesini otomatikleştirerek, el ile çalışmayı azaltır ve böylece geliştiricileri ve yöneticileri yorucu görevlerden kurtarır. Basitleştirilmiş onay işlemi, uygulamaları onaylama süresini kısaltarak Microsoft 365 yönetim merkezinde özel uygulamaları yönetmenizi kolaylaştırır.

Yayımlama işlemi aşağıdaki adımları içerir:

1. Geliştiriciler, uygulamaların parametrelerinin ve verilerinin girildiği kullanıcı dostu bir arabirim sağlayan Copilot Studio'da Copilot uzantılarına sahip uygulamalarını oluşturur ve test eder.

2. Geliştiriciler Copilot uzantılarına sahip uygulamalarını onay için Copilot Studio'dan Microsoft 365 yönetim merkezine gönderir.

3. Copilot uzantılarına sahip, gönderilmiş ancak henüz onaylanmamış uygulamaları yönetim merkezinde Entegre Uygulamalar bölümündeki yeni İstenen Uygulamalar sekmesinde keşfedebilirsiniz. Sekmede uygulamaların adı, konak ürünleri, durumu ve Copilot’a hazırlığı gösterilir. Uygulamanın yeni olmasına veya geliştirici tarafından güncelleştirilmiş olmasına bağlı olarak durum “Yayımlama bekleniyor” veya “Güncelleştirme bekleniyor” olabilir.

4. Açıklama, istek sahibi, istek tarihi ve durum gibi diğer ayrıntıları ve meta verileri görmek için beklemedeki herhangi bir uygulamayı seçebilirsiniz. Bu ayrıntılar, uygulamayı yayımlama veya reddetme konusunda bilgiye dayalı karar almanızı sağlar.

5. Yayımla veya Reddet'i seçerek beklemedeki herhangi bir uygulamayı onaylayabilir veya onayını kaldırabilirsiniz.

   a. Uygulama onaylanırsa kiracı varsayılan ayarlarına ve Copilot varsayılan ayarlarına göre son kullanıcılar tarafından kullanılabilir hale gelir. Uygulama ayrıca yöneticilerin, diğer MOS uygulamalarındaki gibi kullanıcı atamalarını ve diğer ayarları yönetebileceği yönetim merkezindeki “Kullanılabilir uygulamalar” listesinin bir parçası haline gelir.

   b. Uygulama onaylanmazsa yönetim merkezindeki “Onay bekleniyor” listesinden kaldırılır ve durum Copilot Studio ile paylaşılır. Geliştirici daha sonra değişiklik yapabilir ve uygulamayı onay için yeniden gönderebilir.

6. Geliştirici mevcut bir uygulama için güncelleştirme yayımlarsa güncelleştirme de onay için gönderilir ve yeni bir uygulamayla aynı iş akışını izler. Güncelleştirme, “Onay bekleniyor” listesinde “Güncelleştirme bekleniyor” durumuyla gösterilir. Güncelleştirme onaylanana kadar uygulamanın önceki sürümü son kullanıcılar tarafından kullanılabilir durumda kalır.