Bilgi Hakları Yönetimi (IRM) ile Office Online sınırlamaları ve özellikleri

Bu makale Destek Yükseltme Mühendisi Dan Fox tarafından yazılmıştır.

Office Online Server ve Office Web Apps Server, Bilgi Hakları Yönetimi (IRM) etkinleştirilmiş SharePoint belge kitaplıkları için salt okunur özellik sunar. IRM veya Azure Bilgi İlkesi korumasının Office uygulamalarından uygulandığı korumalı belgeler, Office Online Server ve Office Web Apps Server tarafından desteklenmez.

Office Online Server ve Office Web Apps Server, Rights Management sunucularıyla doğrudan iletişim kurmak için bir aracı olmadığından, Rights Management sunucularıyla iletişim kurmak için belge konak sistemini (SharePoint gibi) kullanır. IRM koruması, Office Online Server ve Office Web Apps Server'ın IRM korumalı belgelerin düzenlenmesine izin vermesini engeller.

Office uygulamalarından eklenen ve bir belge yönetim sisteminde depolanan IRM izinleri değişikliği veya koruması olan belgeler Office Online Server ve Office Web Apps Server tarafından açılamaz. Bu, diğer üçüncü taraf konak sistemlerinde depolanan IRM korumalı belgelerde geçerlidir.

Sınırlamalar

Office Online Server ve Office Web Apps Server, IRM korumalı olmayan belgeler için sunulan aşağıdaki özellikleri desteklemez. Bu özellikler şu anda kullanıcı arabiriminden gizleniyor:

  • Tarayıcıda düzenle
  • Yazdırma
  • Kaydetmek
  • Seçimi kopyala
  • Açıklama ekleme

Tarayıcıda önizleme hatası

Kullanıcılar Office Online Server ve Office Web Apps Server kullanarak IRM korumalı bir belgeyi önizlemeye çalıştığında aşağıdaki gibi bir hata alabilir:

Ne yazık ki, Microsoft Word Online bu eklenmiş belge Bilgi Hakları Yönetimi (IRM) tarafından korunduğundan bu eklenmiş belgeyi görüntüleyemiyor.

I R M korumalı belgenin önizlemesini yaptıktan sonra hata iletisinin ekran görüntüsü.

Bu sorunu düzeltmek için IRM ayarını kaldırın ve belgenin önizlemesini yeniden görüntüleyin. Önizleme görüntülenirse, belge kitaplığında IRM ayarını yeniden uygulayın.