Excel'de otomatik kurtarma işlevlerinin açıklaması

Özeti

Microsoft Excel, Microsoft Excel 2002'den önceki Excel sürümlerinde bulunmaktadır otomatik kaydetme eklentisi değiştirilmiştir yerleşik bir Otomatik Kurtarma özelliğini şimdi vardır. Otomatik Kurtarma özelliği bir kullanıcı tarafından tanımlanabilen sabit aralıkla tüm açık Excel dosyalarının kopyalarını kaydeder. Excel beklenmedik bir şekilde, örneğin, bir elektrik kesintisi sırasında kapatır, dosyalar kurtarılabilir.

Bu makale, Otomatik Kurtarma özelliğini genel bir bakış içerir.

Daha fazla bilgi

Otomatik Kurtarma ayarları nasıl yapılandırılır

Microsoft Office Excel 2007 ve Excel 2010

Otomatik Kurtarma özelliğini yapılandırmak için Excel Seçenekleri kaydetme ayarlarındaki denetimleridir.

Not kaydetme Ayarları'nı açın, Excel 2007'deki Microsoft Office düğmesi ya da File menüsünden Excel 2010, clickExcel Optionsin 2007 veya Excel 2010'da Seçenekler'i tıklatın ve sonra Kaydet' i tıklatın.

Otomatik Kurtarma ayarlarını yapılandırmak için şu adımları izleyin:

  1. Çalışma kitaplarını kaydetaltında seçmek için tıklatın Kurtarma bilgilerini herOtomatik Kurtarma özelliğini etkinleştirmek için bu onay kutusunu.

  2. Dakika kutusuna 1 ile 120 arasında herhangi bir tamsayı yazabilirsiniz. Bu kutusu kümeleri arasında oluşacak dakika sayısını kaydeder.

    Varsayılan değer 10 dakikadır.

  3. Otomatik Kurtarma dosyası konumu kutusuna yolu ve klasör adı dosyaları Otomatik Kurtar kalmasını istediğiniz konumu yazabilirsiniz.

    Varsayılan konum aşağıdaki gibidir:

    sürücü: \Documents and Settings** kullanıcı_adı ** Data\Microsoft\Excel

    Notlar

    • Yazdığınız konumu (sabit diskinizde) yerel olarak veya bir ağ sürücüsü üzerinde ise ve bu konumda yoksa, aşağıdaki hata iletisini alırsınız:

      Dizin yoluerişemiyor.

      Aldığınız iletiyle ilişkili benzersiz numarayı belirlemek için CTRL + ÜSTKRKT + ı tuşlarına basın. Bu iletinin sağ alt köşesinde aşağıdaki numara görüntülenir:

      100100

    • Otomatik Kurtarma dosyası konumu kutusunu temizlemek için tıklatın, ancak yeni bir konuma girmeyin, dosyaları Otomatik Kurtar, işaretli konuma kaydedilebilmesi devam edecektir. Yeni bir konum yazın kadar ortaya çıkar.

      Otomatik Kurtarma dosyası konumu kutusuna yeni bir konum yazın kadar boş kalır.

  4. Tek bir çalışma kitabında Otomatik Kurtarma özelliğini devre dışı bırakabilirsiniz. Bunu yapmak için Bu çalışma kitabı için devre dışı kurtarma için otomatik kurtarma özel durumlar kutusuna altındaki onay kutusunu seçmek için tıklatın. Çalışma kitabının adını Otomatik Kurtarma özel durumlar için kutunun seçili olduğundan emin olun.

Microsoft Office Excel 2003 ve önceki Excel sürümlerinde

Otomatik Kurtarma iletişim kutusunda yapılandırmak için Seçenekler iletişim kutusunun kaydetme sekmesinde denetimleridir.

Not Seçenekleri iletişim kutusunu açmak için Araçlar menüsünde Seçenekler'i tıklatın.

Otomatik Kurtarma iletişim kutusunda yapılandırmak için şu adımları izleyin:

  1. Ayarlar altında seçmek için tıklatın Kurtarma bilgilerini herOtomatik Kurtarma özelliğini etkinleştirmek için bu onay kutusunu.

  2. Dakika kutusuna 1 ile 120 arasında herhangi bir tamsayı yazabilirsiniz. Bu kutusu kümeleri arasında oluşacak dakika sayısını kaydeder.

    Varsayılan değer 10 dakikadır.

  3. Otomatik Kurtarma dosyası konumu kutusuna yolu ve klasör adı dosyaları Otomatik Kurtar kalmasını istediğiniz konumu yazabilirsiniz.

    Varsayılan konum aşağıdaki gibidir:

    sürücü: \Documents and Settings** kullanıcı_adı ** Data\Microsoft\Excel

    Notlar

    • Yazdığınız (sabit diskinizde) yerel sunucudaysa ve konumu yoksa, aşağıdaki hata iletisini alırsınız:

      Dizin yoluerişemiyor.

    • Yazdığınız konumu bir ağ sürücüsü üzerinde ise, ilk kurtarma girişimi kadar uyarı almaz. Aşağıdaki hata iletisini alırsınız:

      Microsoft, yolotomatik kurtarma bilgilerini kaydedemiyor. Lütfen ağ bağlantınızı denetleyin veya Araçlar, Seçenekler iletişim kutusunun Kaydet sekmesinde konumunu değiştirin.

    • Otomatik Kurtarma dosyası konumu kutusunun işaretini kaldırın, ancak yeni bir konuma girmeyin, dosyaları Otomatik Kurtar, işaretli konuma kaydedilebilmesi devam edecektir. Yeni bir konum yazın kadar ortaya çıkar.

      Otomatik Kurtarma dosyası konumu kutusuna yeni bir konum yazın kadar boş kalır.

  4. Tek bir çalışma kitabında Otomatik Kurtarma özelliğini devre dışı bırakabilirsiniz. Bunu yapmak için çalışma kitabı seçeneklerialtında otomatik kurtarma devre dışı bırak onay kutusunu seçmek için tıklatın.

Otomatik Kurtarma olayı harekete geçirildiğinde

Bir Excel dosyası açık olduğundan ve Otomatik Kurtarma açık olduğunda, Otomatik Kurtarma dosyası, Otomatik Kurtarma kaydetme aralığını geçirir, zaman için ilk değişiklik yapılıncaya kadar dosyayı kaydetmez ve Excel (varsayılan değer 30 saniyedir) uzun süre boşta kaldı. Otomatik Kurtarma dosyasını kaydettikten sonra daha fazla değişiklik yapılmışsa, dosya yalnızca daha kaydedildiğinde aralıklarla kaydedilir.

Dosyaları Otomatik Kurtar ne zaman silineceğini

Otomatik Kurtarma konumunuzu gereksiz dosyaları ile doldurmasını sağlamak için otomatik kurtarma dosyaları aşağıdaki durumlarda otomatik olarak silinir:

  • Ne zaman bir dosyayı el ile kaydedilir.
  • Dosya Kaydet seçeneği kullanılarak yeni bir dosya adıyla kaydedilir.
  • Siz dosyayı kapatın.
  • Veya dosyayı kaydetmeyi seçin olup olmadığını Excel'den çıkın.
  • Otomatik Kurtarma için geçerli çalışma kitabını açın.
  • Otomatik Kurtarma temizleyerek devre Kurtarma bilgilerini her onay kutusu.

Otomatik Kurtarma kaydetme zamanlaması

Otomatik Kurtarma Zamanlayıcı seçenekleri iletişim kutusunda Kaydet sekmesindeki dakika kutusunda belirlediğiniz aralıkta değişen Excel dosyalarını denetler. Zamanlayıcı, Excel'i başlattığınızda başlar.

Not

Excel 2007'de, Excel Seçenekler iletişim kutusunun Kaydet kategorisinde dakika kutusu olur. Excel 2010'da, dakika Kaydet kategorisinde dosya seçenekleri altında kutusudur.

İlk aralık geçişleri kaydettiğinizde, Excel tüm açık dosyaları değiştirilmiş olup olmadığını görmek için denetler. Excel, değiştirilen dosyaları bulur, bir boşta kalma başlatır. Kullanıcı girişlerini yapmak değil emin olmak için boşta süreölçeri amacı budur çalışma sırasında kaydetme işlemi gerçekleşir. Boşta süreölçeri Otomatik Kurtarma kaydetme dosya kaydetme kadar oluşturulmaz, böylece kullanıcı bir çalışma sayfasına giriş yapar her seferinde yeniden aralığı geçirir ve bekleme süresi için yapılan girişler yok.

Varsayılan boşta kalma süresi 30 saniyedir. Varsayılan boşta kalma süresini değiştirmek için AutoRecoverDelay kayıt defteri anahtarını kullanın. Bunu yapmak için şu adımları izleyin.

Önemli Bu bölüm, yöntem veya görev kayıt defterini nasıl değiştireceğinizin anlatıldığı adımlar içermektedir. Ancak, kayıt defterini hatalı olarak değiştirirseniz önemli sorunlar oluşabilir. Bu nedenle, bu adımları dikkatlice uyguladığınızdan emin olun. Daha fazla koruma için değiştirmeden önce kayıt defterini yedeklemeniz. Sonra bir sorun çıktığında kayıt defterini geri yükleyebilirsiniz. Yedekleme ve geri yükleme kayıt defteri hakkında daha fazla bilgi için Microsoft Bilgi Bankası'ndaki makaleyi görüntülemek üzere aşağıdaki makale numarasını tıklatın:

Yedekleme ve geri yükleme Windows kayıt defterinde 322756 nasıl

  1. Çalışıyorsa, Excel'den çıkın.

  2. Başlat'ı tıklatın, Çalıştır'ı tıklatın, Aç kutusuna regedit yazın ve Tamam'ı tıklatın.

  3. Bulun ve aşağıdaki kayıt defteri anahtarlarından birini çalıştırdığınız Excel sürümüne uygun olarak seçin.

    Microsoft Excel 2002 için:

    HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\10.0\Excel\Options

    Excel 2003 için:

    HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\Excel\Options

    Excel 2007 için:

    HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Excel\Options

    Excel 2010 için:

    HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Excel\Options

  4. Düzen menüsünde, Yeni'yi tıklatın ve sonra da DWORD değeri'ni tıklatın.

  5. Yeni değer için aşağıdaki adı yazın:

    AutoRecoverDelay

  6. ENTER tuşuna basın.

  7. AutoRecoverDelay kayıt defteri anahtarını sağ tıklatın ve sonra Değiştir'i tıklatın.

  8. Değer verisi kutusuna 1 ile 600 arasında bir sayı yazın. Otomatik Kurtarma kaydetme denemeden önce saniye sayısıdır.

  9. İşlemi tamamladığınızda Tamam'ı tıklatın.

  10. Kayıt Defteri Düzenleyicisi'nden çıkın.

Not

Yalnızca el ile program etkileyen boşta süreölçeri eylemleri. Dosyayı otomatik olarak güncelleştirme formülleri boşta süreölçeri etkilemez. Boşta kalma süresi ulaşıldığında otomatik güncelleştirmeler için formüller arasındaki Excel dosyayı kaydeder.

Otomatik Kurtarma tarafından kaydedilen dosya biçimleri

Otomatik Kurtarma, Excel'de açılan tüm dosya biçimleri kaydeder. Hız ve kolaylık sağlamak için otomatik kurtarma geçerli Excel dosya biçimi olarak, açılan özgün dosya biçimi ne olursa olsun tüm dosyaları kaydeder. Dosya uzantısı .xar olan rasgele bir dosya adı ile gizli bir dosya olarak kaydedilir (örneğin, ~ ar18a.xar). 

Sonra beklenmedik biçimde kapatıldığında Excel yeniden açmayı üzerine Kurtarılan bir dosyayı kaydetmeye çalıştığınızda, adını ve özgün dosya biçimi önerilen kaydetme dosya türü olarak. Excel kurtarma amacıyla kayıt defterinde özgün dosya adını ve ilgili .xar dosya adını depolar.

Otomatik Kurtarma ve birden çok Excel örneği

Excel birden fazla örneğini çalıştıran ve bir örneği beklenmedik bir şekilde kapandığında yeni bir Excel örneği otomatik olarak başlatılır ve dosyaları Otomatik Kurtar açıldı. Tüm örneklerini, Excel'in beklenmedik şekilde kapatın, ancak bilgisayarda hala çalışıyor, Excel tek bir örneği başlatılır ve tüm dosyaları Otomatik Kurtar açıldı. Excel'i yeniden başlattığınızda, bir güç kesintisi durumunda tüm Kurtarılmış dosyalar açılır.

Uyumluluk

Devre dışı bırakmak otomatik kurtarma çalışma kitabı seçeneği dışındaki tüm otomatik kurtarma ayarları sistem kayıt defterinde depolanır. Otomatik Kurtarma ayarları önceki sürümlerindeki dosyaları ile uyumlu Excel bir sorun değildir.

Devre dışı bırakmak otomatik kurtarma çalışma kitabı seçeneği ayarlama ve dosya önceki bir Excel sürümünde açıldığında, kaydedilen ve yeniden bir sonraki bir Excel sürümünde açıldığında, çalışma kitabı seçeneği devre dışı bırakmak otomatik kurtarma etkilenmez.

Başvurular

Excel dosyalarını kaydettiğinizde hatalarla ilgili sorunları giderme hakkında daha fazla bilgi için Microsoft Bilgi Bankası'ndaki makaleyi görüntülemek üzere aşağıdaki makale numarasını tıklatın:

271513 Excel dosyalarını kaydettiğinizde hataları nasıl giderilir