Daha az bellek kullanabilmesi için Excel çalışma kitabı nasıl temizlenir?

Not

Office 365 ProPlus, Microsoft 365 Kurumsal Uygulamaları olarak yeniden adlandırılıyor. Bu değişiklik hakkında daha fazla bilgi için, bu blog yazısını okuyun.

Belirtiler

Microsoft Office 2013/2016/Office 365'e yükselttikten sonra aşağıdaki belirtilerden birini veya birkaçını yaşarsınız:

  • Birden çok Microsoft Excel 2013 çalışma kitabını açtığınızda, Excel çalışma kitaplarını kaydettiğinizde veya Excel çalışma kitaplarında hesaplama yaptığınızda bilgisayar daha fazla bellek kullanır.

  • Excel 2013/2016'ya yükseltmeden önce aynı örnekte açabildiğiniz kadar Excel çalışma kitabı açamaz. 

  • Excel çalışma kitabına sütun eklediğinizde, kullanılabilir bellek le ilgili bir hata alırsınız.

  • Bir Excel elektronik tablosuyla çalışırken, aşağıdaki hata iletisini alırsınız:

    There isn't enough memory to complete this action.
    Try using less data or closing other applications.
    To increase memory availability, consider:
       - Using a 64-bit version of Microsoft Excel.
       - Adding memory to your device.
    

hata iletisi

Neden

Excel 2013'ten itibaren, önceki sürümlerden daha fazla sistem kaynağı gerektiren iyileştirmeler yapıldı. Bu makalede, Excel çalışma kitaplarında çok sayıda bellek kullanan alanlar tanımlanır ve çalışma kitabı dosyalarınızın nasıl daha verimli çalışmasını sağlayabilirsiniz. 

Excel 2013'te yaptığımız değişiklikler hakkında daha fazla bilgi için Excel 2013'ün 32 bit sürümünde Bellek Kullanımıbölümüne bakın.

Çözüm

Bu sorunu gidermek için, sunulduğu sırada aşağıdaki yöntemleri kullanın. Bu yöntemlerden biri yardımcı olmazsa, sonraki yönteme geçin.

Not

Birçok Excel çalışma kitabının sorunları olabilecek çeşitli sorunları var. Bu sorunları ortadan kaldırdıktan sonra, çalışma kitabınız daha sorunsuz çalışacaktır.

Konuları biçimlendirme

Biçimlendirme, Excel çalışma kitaplarının doğru çalışmayacak kadar büyük olmasına neden olabilir. Sık sık, Excel asılı veya biçimlendirme sorunları nedeniyle çöküyor.

Yöntem 1: Aşırı biçimlendirmeyi ortadan kaldırın

Excel çalışma kitabındaaşırı biçimlendirme dosyanın büyümesine ve düşük performansa neden olabilir. Tüm sütunları veya satırları renk veya kenarlıklarla biçimlendirseniz biçimlendirme aşırı olarak kabul edilir. Bu sorun, biçimlendirme verilerin intremiveya web sayfalarından veya veritabanlarından aktarılmasını gerektirdiğinde de oluşur. Fazla biçimlendirmeyi ortadan kaldırmak için, çalışma sayfasında ki fazla hücre biçimlendirmesinitemizle'de bulunan biçim temizleyici eklentisini kullanın.

Fazla biçimlendirmeyi ortadan kaldırdıktan sonra sorunlar yaşamaya devam ederseniz, yöntem 2'ye geçin.

Yöntem 2: Kullanılmayan stilleri kaldırma

Çalışma kitapları boyunca kullandığınız biçimleri standartlaştırmak için stilleri kullanabilirsiniz. Hücreler bir çalışma kitabından diğerine kopyalandığında, stilleri de kopyalanır. Bu stiller dosyayı büyütmeye devam eder ve sonunda eski dosya sürümlerine geri kaydettiğinizde Excel'de "Çok fazla farklı hücre biçimi" hata iletisine neden olabilir.

Kullanılmayan stilleri kaldıran birçok yardımcı program kullanılabilir. XML tabanlı bir Excel çalışma kitabı kullandığınız sürece (diğer bir .xlsx dosyası veya bir. xlsm dosyası), stil temizleyici aracı kullanabilirsiniz. Bu aracı buradabulabilirsiniz.

Kullanılmayan stilleri kaldırdıktan sonra sorunlaryaşamaya devam ederseniz, yöntem 3'e geçin.

Yöntem 3: Şekilleri kaldırma

Elektronik tabloya çok sayıda şekil eklemek de çok sayıda bellek gerektirir. Şekil, Excel ızgarası üzerinde yer alan herhangi bir nesne olarak tanımlanır. Bazı örnekler aşağıdaki gibidir:

  • Grafik
  • Şekil ler çizme
  • Yorum
  • Küçük resim
  • Smartart
  • Resim
  • Wordart

Sık sık, bu nesneler web sayfalarından veya diğer çalışma sayfalarından kopyalanır ve gizlenir veya birbirinin üzerinde oturur. Sık sık, kullanıcı mevcut olduğundan habersizdir.

Şekilleri denetlemek için aşağıdaki adımları izleyin:

  1. Giriş Şeridi'nde Bul ve Seç'itıklatın ve ardından Seçim Bölmesi'nitıklatın.
  2. Bu Sayfadaki Şekiller'itıklatın. Şekiller listede görüntülenir.
  3. İstenmeyen şekilleri kaldırın. (Göz simgesi şeklin görünür olup olmadığını gösterir.)
  4. Her çalışma sayfası için 1'den 3'e kadar olan adımları yineleyin.

Şekilleri kaldırdıktan sonra sorunlar yaşamaya devam ederseniz, biçimlendirmeyle ilgili olmayan hususları incelemeniz gerekir.

Yöntem 4: Koşullu biçimlendirmeyi kaldırma

Koşullu biçimlendirme dosyanın büyümesine neden olabilir. Bu, dosyadaki koşullu biçimlendirme bozulduğunda oluşur. Sorunun biçimlendirmedeki bozulmayla ilgili olup olmadığını görmek için bir test olarak koşullu biçimlendirmeyi kaldırabilirsiniz. Koşullu biçimlendirmeyi kaldırmak için aşağıdaki adımları izleyin:

  1. Dosyanın bir yedeğini kaydedin.
  2. Giriş Şeridi'nde Koşullu Biçimlendirme'yitıklatın.
  3. Tüm çalışma sayfasından kuralları temizleyin.
  4. Çalışma kitabındaki her çalışma sayfası için 2 ve 3 adımlarını izleyin.
  5. Farklı bir ad kullanarak çalışma kitabını kaydedin.
  6. Sorunun çözülüp çözülmediğine bak.

Koşullu biçimlendirmeyi kaldırmak sorunu çözerse, özgün çalışma kitabını açabilir, koşullu biçimlendirmeyi kaldırabilir ve sonra yeniden uygulayabilirsiniz.

Sorun devam ediyor mu?

Bu yöntemlerden hiçbiri işe yaramazsa, Excel'in 64 bit sürümüne taşınmayı, sorun çalışma kitabınızı farklı çalışma kitaplarına bölmeyi veya ek sorun giderme için Destek'e başvurmayı düşünebilirsiniz.

Hesaplama hususları

Biçimlendirmeye ek olarak, hesaplamalar Excel'de çökmesine ve asılı kalmaya da neden olabilir.

Yöntem 1: Excel'in en son sürümünde çalışma kitabını açın

Çalışma kitabı çok sayıda hesaplama içeriyorsa, Excel çalışma kitabını yeni bir sürümde ilk kez açmak uzun sürebilir. Çalışma kitabını ilk kez açmak için Excel'in çalışma kitabını yeniden hesaplaması ve çalışma kitabındaki değerleri doğrulaması gerekiyor. Daha fazla bilgi için aşağıdaki makalelere bakın:

Excel dosyayı tamamen yeniden hesapladıktan ve dosyayı kaydettikten sonra dosya yavaş yavaş açılmaya devam ederse, yöntem 2'ye geçin.

Yöntem 2: Formüller

Çalışma kitabınıza bakın ve kullandığınız formül türlerini inceleyin. Bazı formüller çok fazla bellek alır. Bunlar aşağıdaki dizi formüllerini içerir:

  • Arama
  • Dolaylı 
  • Kaydırır
  • Dizin
  • Maç

Onları kullanmak ta sorun değil. Ancak, atıfta bulunduğunuz aralıklara dikkat edin.

Tüm sütunlara başvuru yapan formüller .xlsx dosyalarında düşük performansa neden olabilir. Izgara boyutu 65.536 satırdan 1.048.576 satıra ve 256 (IV) sütundan 16.384 (XFD) sütuna büyüdü. Formüller oluşturmanın popüler bir yolu, en iyi uygulama olmasa da, tüm sütunlara başvurmaktı. Eski sürümde yalnızca bir sütuna atıfta bulunuyorsanız, yalnızca 65.536 hücre içeriyordunuz. Yeni sürümde, 1 milyondan fazla sütuna başvuruyorsunuz.

Aşağıdaki VLOOKUP'a sahip olduğunuzu varsayalım:

=VLOOKUP(A1,$D:$M,2,FALSE) 

Excel 2003 ve önceki sürümlerinde, bu VLOOKUP yalnızca 655.560 hücre (10 sütun x 65.536 satır) içeren bir tüm satır atıfta bulundu. Ancak, yeni, daha büyük ızgara ile, aynı formül neredeyse 10,5 milyon hücre (10 sütun x 1.048.576 satır = 10.485.760) başvurur.

Bu, Office 2016/365 sürüm 1708 16.0.8431.2079 ve sonraki sürümlerde sabittir. Office'i nasıl güncelleştirdiğiniz hakkında daha fazla bilgi için lütfen Office güncelleştirmelerini yükle'yebakın.

Office'in önceki sürümleri için formüllerinizi yalnızca formülleriniz için gerekli olan hücrelere başvurmak için yeniden yapılandırmanız gerekebilir.

Not

Tüm sütunlara veya satırlara başvuran başka formülleriniz olmadığından emin olmak için tanımlı adlarınızı denetleyin.

Not

Tüm satırları kullanırsanız, bu senaryo da oluşur.

Formüllerinizi yalnızca kullanılan hücrelere başvurmak üzere değiştirdikten sonra sorun yaşamaya devam ederseniz, yöntem 3'e geçin.

Yöntem 3: Çalışma kitapları arasında hesaplama

Çalışma kitaplarında hesaplamayapan formülleri sınırlayın. Bu iki nedenden dolayı önemlidir:

  • Dosyayı ağ üzerinden açmaya çalışıyorsunuz.
  • Excel büyük miktarda veri hesaplamaya çalışıyor.

Ağlar arasında hesaplama yapmak yerine, formülü bir çalışma kitabında içerir ve ardından bir çalışma kitabından diğerine basit bir bağlantı oluşturun.

Formüllerinizi çalışma kitapları arasında hesaplamak yerine yalnızca hücrelere başvurmak üzere değiştirdikten sonra sorunu yaşamaya devam ederseniz, yöntem 4'e geçin.

Yöntem 4: Uçucu fonksiyonlar

Çalışma kitabındaki geçici işlevlerin kullanımını sınırlandırın. BUGÜN veya ŞİmDİ işlevini kullanan yüzlerce hücreye sahip olmak zorunda değildir. Elektronik tablonuzda geçerli tarih ve saate sahip olmak zorundaysanız, işlevi bir kez kullanın ve ardından işlevin tanımlı bir bağlantı adı üzerinden başvurulmasını sağlayın.

Geçici formüllerinizi sınırladıktan sonra sorunu yaşamaya devam ederseniz, yöntem 5'e geçin.

Yöntem 5: Dizi formülleri

Dizi formülleri güçlüdür. Ama doğru kullanılmalıdır. Dizinize sahip olduğunuzdan daha fazla hücre eklememeniz önemlidir. Dizinizdeki bir hücrede hesaplama gerektiren bir formül olduğunda, hesaplama bu formülde başvurulan tüm hücreler için gerçekleşir.

Dizilerin nasıl çalıştığı hakkında daha fazla bilgi için lütfen Excel 2010 Performansı: Performans Engellerini Optimize Etme İpuçları'nabakın.

Dizi formüllerinizi güncelledikten sonra sorunu yaşamaya devam ederseniz, yöntem 6'ya geçin.

Yöntem 6: Tanımlı adlar

Tanımlı adlar, formüllerinize "dost ad" eklemek için çalışma kitabı boyunca hücreleri ve formülleri referans almak için kullanılır. Diğer çalışma kitaplarına veya geçici Internet dosyalarına bağlantı veren tanımlanmış adları denetlemeniz gerekir. Genellikle, bu bağlantılar gereksizdir ve bir Excel çalışma kitabının açılmasını yavaşlatın.

Excel arabiriminde göremediğiniz gizli tanımlı adları görüntülemek için Ad Yöneticisi aracını kullanabilirsiniz. Bu araç, ihtiyacınız olmayan tanımlanmış adları görüntülemenizi ve silmenizi sağlar.

Excel, gereksiz tanımlı adları kaldırdıktan sonra çökmeye ve askıda olmaya devam ederse, yöntem 7'ye geçin.

Excel'in gücü, diğer elektronik tablolardan canlı veri getirme yeteneğindedir. Dosyanın ve bağlantı yada harici dosyaların envanterini alın. Karşılaşabileceğiniz birkaç sorun olmasına rağmen, Excel'in kaç Excel çalışma kitabının bağlanabileceği konusunda bir sınırı yoktur. Sorunun bu dosyada mı yoksa bağlı dosyalardan birinde mi olduğunu belirlemek için dosyayı bağlantılar olmadan sınayın.

Devam etmek

Bunlar, Excel'de asılı ve çökmesine neden olan en yaygın sorunlardır. Excel'de hala çökme ve asılılık yaşıyorsanız, Microsoft ile bir destek bileti açmayı düşünmelisiniz.

Daha Fazla Bilgi

Bu yöntemlerden hiçbiri bir fark yaratmadıysa, Excel'in 64 bit sürümüne taşınmayı veya sorun çalışma kitabınızı farklı çalışma kitaplarına bölmeyi düşünmelisiniz.

Excel'de "kullanılabilir kaynaklar" hataları giderme

Excel: Excel çalışma kitabında çökme ve "yanıt vermeme" sorunlarını giderme sorunu nasıl giderilir?