Project Professional 'dan SharePoint görevleri listesiyle eşitleme

Not

Office 365 ProPlus, Microsoft 365 Kurumsal Uygulamaları olarak yeniden adlandırılıyor. Bu değişiklik hakkında daha fazla bilgi için, bu blog yazısını okuyun.

Özet

Genel Bakış

SharePointfeature ile eşitleme, proje yöneticisinin Microsoft SharePoint kullanıcılarıyla bir. mpp proje dosyasını paylaşmasına olanak tanır. Bu özellik, Project Professional 2013, Project Professional 2016, Project Professional 2019 ve Office için Project 365 aracılığıyla SharePoint Server 2013, SharePoint Server 2016, SharePoint Server 2019 ve SharePoint Online ile kullanılabilir. Bu özellik bir SharePoint proje sitesi oluşturur. Bu site bir proje Özeti ve zaman çizelgesi, bir görevler listesi ve bir takvim içerir. Eşitleme ayrıca. mpp dosyasını gelecekteki düzenlemeler için site varlıklarına kaydeder.

Not

Yeni veya var olan sitenin bulunduğu üst site koleksiyonundaki SharePoint sahipler grubunun (veya en az tasarımcı izinlerine sahip) bir parçası olmalıdır.

Eşitleme diğer yoldan de gider. SharePoint görevler listeniz varsa, planı Project Professional 'da açan bir Project Ile aç düğmesi vardır. Bu özellik, Project Professional 2013, Project Professional 2016, Project Professional 2019 veya Office 365 için Project 'te zamanlama güncelleştirmeleri yapmak amacıyla Project planlama altyapısını kullanmanıza olanak sağlar ve sonra statik listeyi SharePoint proje sitesindeki görevler listesine geri eşitleyebilirsiniz.

Proje sitesi Görevleri listesini bu şekilde yönetmek basit proje yönetimi olarak da bilinir. Bu işlev için Project Server gerekmez. SharePoint Foundation 2013, SharePoint Foundation 2016 veya SharePoint Foundation 2019, SharePoint Ile Eşitle özelliğini kullanmanın en düşük gereksinimdir.

SharePoint Server 'ı kullandığınızda, size özel olarak atanmış tüm görevleri görüntülemek için "tüm çalışmam tek bir yerde" özelliğini kullanabilirsiniz. "Sitem" kişisel görevler listesinden tüm çalışmalarınızı bu konumdan görüntüleyebilir, düzenleyebilir ve güncelleştirebilirsiniz. Aşağıdaki URL, SharePoint kişisel görevler listesi içindir:

https://TenantName-my.sharepoint.com/personal/Name_TenantName_onmicrosoft_com/AllTasks.aspN

Project Professional 'ı SharePoint Server veya SharePoint Online ile kullanma senaryoları

  • Project 'te bir plan oluşturun ve yenı SharePoint sitesini kullanarak eşitleme yapın. Site ve görevler listesi oluşturulur.
  • Project 'te bir plan oluşturun ve ardından mevcut SharePoint sitesini kullanarak eşitleme yapın. Bu, seçiminize bağlı olarak varolan listeyi güncelleştirir veya yeni bir liste oluşturur.
  • SharePoint 'te, görevler listesinde görevler olduğunda, düzenlemek üzere Project Professional 'da planı açmak ve ardından mevcut SharePoint sitesine geri eşitlemek Için Project 'i birlikte Aç 'ı kullanabilirsiniz. . Mpp dosyası gelecek düzenlemeler için site varlıklarına kaydedilir.

Aşağıdaki Office makalesinde, proje planının SharePoint ile nasıl eşitleneceği açıklanır ve yeni bir proje sitesi ve var olan bir proje sitesi oluşturmak için nasıl eşitleme yapılır:

Daha Fazla Bilgi

Güvenlikle

MPP

. Mpp dosyasını proje sitesinin site varlıklarına kaydetmemiz nedeniyle, planın yerel bir kopyasını düzenleme için kaydetmemelisiniz. Project 'i kullanarak SharePoint görev listesi 'ni veya. mpp dosyasını güncelleştirmek için Project 'i kullanarak her zaman 'ı kullanacaksınız. Bu iki varlık artık bağlantılıdır ve SharePoint görevler listesi "asıl" olarak kabul edilir. Site varlıkları dışında herhangi bir konumdan. mpp dosyasının açılması bağlantıya zarar verir ve SharePoint görevleri listesinde yinelenen görevler gibi sorunlara yol açar. Bu makalenin ilerisinde tartışılan bir hata iletisi de alabilirsiniz.

Kaydettiğinizde

Bir planı SharePoint Görevler listesiyle eşitledikten sonra, görev listesini daha sonra güncelleştirmek için Project 'te kaydet 'e tıklayın.

El ile ve otomatik zamanlanmış görevler

Project Professional 'da ilk kez SharePoint görevleri listesini açtığınızda, proje istemcinizde oluşturulan yeni görevler ayarına bağlı olarak görevler el ile veya otomatik zamanlanmış olarak ayarlanır. Bu ayarı Dosya menüsünde Seçenekler 'e tıklayıp zamanlama sekmesini seçerek bulabilirsiniz.

Görüntüle

Şu anda tek bir görevde diğer görevlere 89 ' den fazla bağlantı bulunamaz. Çok sayıda öncül varsa Project Professional kilitlenebilir.

Dış bağlantılar

Diğer planlardaki görevlere dış bağlantılar içeren bir planı eşitlemeye çalıştığınızda, yanlış bilgileri içeren bir hata iletisi alırsınız. Hata iletisi, bir planı dış bağlantılarla eşitleyemeyeceğini söylemelisiniz. Bunun yerine, aldığınız iletidir:

Cannot access the site due to one of the following reasons:
- The Sharepoint site url is invalid
- The Sharepoint site is currently unavailable
- The user does not have full or design permissions in the Sharepoint site

Plan, görevler listesine kaydedilebilir ancak. mpp site varlıklarına kaydedilmez. Bu nedenle, görevler listesini güncelleştirmek için. mpp dosyasını yeniden kullanamazsınız. Bu durumda, alt siteyi silmenizi ve mümkünse yeniden başlamasını öneririz.

Çok sayıda görev

SharePoint 'te bir listede 5.000 bir dizi sınırı vardır. Bununla birlikte, listede 1.000 görevleri varsa önemli performans sorunlarıyla karşılaşırsınız. Project en iyi yöntemleri, 750 'in proje planı eklemeniz gereken en fazla sayıda görevi önermesini önerir. En iyi işlevsellik ve kullanılabilirlik için bir SharePoint listesi daha küçük olmalıdır. Örneğin, SharePoint görev listesindeki 100 görevleri, birlikte çalışmak için makul bir sayıdır.

Kaynaklar

Planınızda atanmış olan ve SharePoint 'te kaynak olmayan kaynaklar varsa, bu kaynakların SharePoint görevler listesine eklenmeyeceğini ancak görevlerin listeyle eşitleneceğini belirten bir uyarı iletisi alırsınız. Bu hata iletisi aşağıdakine benzer:

<resource name>Kaynak SharePoint sunucusunda bulunmadığından kaynakları Görevler listesiyle eşitleyemiyoruz. Bu kaynak ve SharePoint 'te bulunmayan tüm diğer kaynaklar proje planınızdaki görevlere atanır.

Bu kullanıcıları SharePoint 'e eklemek için SharePoint yöneticinize başvurun. Kullanıcıları görevlere atarken her zaman kişileri seçici 'yi kullanmak en iyi yöntemdir.

SharePoint Görevler listesiyle başlama

Proje Yöneticisi, bir görevler listesine sahip olarak SharePoint 'te işe başladıklarında, daha hassas bir zamanlama hesaplamak için Project 'in zamanlama altyapısını kullanmak istediğinize karar verebilirsiniz. Liste şeridinde Project ile aç düğmesini tıklatabilir, proje istemcisi oturum açmış olan kullanıcı olarak başlatılır ve düzenlemeye başlayabilirsiniz.

Project ile aç

Plan açıldığında, görevler el ile zamanlanır veya Dosya seçeneklerinin değeri temel alınarak otomatik olarak zamanlanır ve > Options > Schedule > oluşturulan yeni görevleri zamanlama. Görevler, proje istemcisindeki herhangi bir özellik kullanılarak eklenebilir veya düzenlenebilir ve ardından Kaydet 'e tıklayarak SharePoint görevleri listesine geri dönebilirsiniz.

Alanları eşle

Yalnızca iki ürün arasında eşleştirilen alanlar eşitlenir. Aşağıdaki alanlar, varsayılan olarak SharePoint listeniz ve projeniz arasında eşitlenir:

  • Görev adı
  • Başlangıç tarihi
  • Bitiş tarihi
  • Tamamlanma yüzdesi
  • Kaynak adı
  • Görüntüle

Project ile SharePoint arasında eşitlenecek diğer alanları eşlemek istiyorsanız, Dosya menüsündeki bilgi sekmesinde Project 'Te bulunan bilgi sekmesinde yapabilirsiniz. Özellikle, Alanları eşle iletişim kutusunu açıp eşitlemek istediğiniz yeni alanları seçin. Böylece ekip üyelerinizin diğer özel alanlara rapor verebilir veya varsayılan olmayan SharePoint sütunlarına dayanan raporlar oluşturabilirsiniz.

Var olan bir görev listesiyle eşitleme

Başka bir plana bağlanmış olan bir görev listesine eşitleme yaparsanız (veya özgün eşitleme. mpp öğesini site varlıklarına kopyamadıysa), aşağıdaki hata iletisini alırsınız:

Görevler listesi farklı bir proje planına bağlıdır. Eşitlemeye devam ederseniz, görev listesi bağlantısı geçerli proje planına değiştirilir.

Eşitlemeye devam etmek istiyor musunuz?

Çakışma çözümü

. Mpp dosyası, kullanıcının SharePoint görevler listesinde görev bilgilerini eklediği veya düzenlediği anda açıksa,. mpp dosyasının bir sonraki kaydedililişinde çakışma iletişim kutusu görüntülenir. Bu iletişim kutusu kullanıcıya aşağıdaki seçenekleri verir:

  • Microsoft Project sürümünü tüm alanlarda tutma
  • Tüm alanlarda SharePoint sürümünü koru
  • SharePoint ile Microsoft Project sürümleri arasında seçim yapın

Outlook eşitlemesi

Görevler Outlook 'ta güncelleştirilebilir, ancak Outlook 'ta oluşturulamaz ve SharePoint görevleri listesine eklenemez.