Kaizala'daki kuruluş dizinine kullanıcı eklemeAdd users to the organization directory in Kaizala

Anlık iletiler, resimler ve belgeler gönderebilmek veya yeni bir anket veya anket ayarlamak için önce, kuruluşunuzdaki Kaizala kullanıcıları oluşturmanız veya eklemeniz gerekir.Before you can send instant messages, pictures, and documents, or set up a new poll or survey, you'll have to create or add Kaizala users in your organization. Kullanıcıları tek tek veya toplu olarak ekleyebilirsiniz.You can add users individually or in bulk. Grupları yönetmek için Kaizala gruplarınabakın.For managing users in groups, see Kaizala groups.

Kuruluş yöneticileri, kuruluş dizini ağlarındayeni kullanıcılar oluşturabilir veya ekleyebilir.Organization admins can create or add new users in organization directory networks. Ancak, herhangi bir kuruluş grubundaki bir grup yöneticisi tarafından eklendiğinde kullanıcılar da kuruluş dizininin bir parçası haline gelir.However, users when added by a group admin in any organization group also become a part of the organization directory.

Kullanıcılar Çalışan ağına aşağıdaki yollardan herhangi biri ile eklenebilir:Users can be added to the Employee network in any of the following ways:

  • Bir kuruluş yöneticisi tarafından Çalışanlar olarak eklenen kullanıcılar, toplu olarak veya ayrı ayrı.Users added by an organization admin as Employees, either in bulk or individually.
  • Kullanıcılar Azure Etkin Dizin'den (Azure AD) otomatik olarak senkronize edilir.Users synced automatically from Azure Active Directory (Azure AD).
  • Office 365 hesabı kullanarak Kaizala mobil uygulamasına oturum açan kullanıcılar.Users who have signed in to their Kaizala mobile app using an Office 365 account.

Benzer şekilde, kullanıcılar Diğerleri ağına eklenebilir:Similarly, users can be added to the Others network:

  • Bir grup yöneticisi tarafından kuruluş gruplarına eklenen çalışan olmayan kullanıcılar.Non-employee users added by a group admin to their organization groups.
  • Bir kuruluş yöneticisi tarafından Diğerleri olarak eklenen kullanıcılar, toplu olarak veya ayrı ayrı.Users added by an organization admin as Others, either in bulk or individually.

Ancak, kiracı yöneticiler her zaman bir kullanıcıyı ağlar arasında taşıyabilir.However, tenant admins can always move a user between networks.

Kullanıcılarını kuruluş dizininize toplu olarak eklemeAdd users in bulk to your organization directory

Aynı anda birden fazla kullanıcı eklemek istiyorsanız, bunu Kullanıcıları İçe Aktar seçeneğini kullanarak yapabilirsiniz.If you want to add several users at once, you can do so using the Import Users option.

  1. Kaizala yönetim portalında,sol navigasyon çubuğundan Dizin'iseçin.On the Kaizala management portal, from the left navigation bar, select Directory.
  2. Çalışan sekmesini veya Diğerleri sekmesini açın.Open the Employee tab or the Others tab.
  3. Kullanıcıları İçe Aktar'ıseçin.Select Import Users.
  4. Kullanıcıları Aliletişim Kutusu'na CSV şablonu indirin.On the Import Users dialog box, download the CSV template. Office 365'e aynı anda birden fazla kullanıcının nasıl ekleyeceğinizigörün.See how to add several users at the same time to Office 365.
  5. Kullanıcılarınızı ve telefon numaralarını Kaizala'ya eklemek için şablonu izleyin.Follow the template to add your users and their phone numbers to Kaizala. Dosyayı .csv biçiminde kaydedin.Save the file in .csv format.
  6. Dosya Seç'iseçin, daha önce kaydettiğiniz dosyayı seçin ve Yükle'yiseçin.Select Select a File, choose the file you previously saved, and select Upload.
  7. Upload Users Geçmişi sayfasında, yüklenen dosyanın durumunu kontrol edebilirsiniz.On the Upload Users History page, you can check the status of the uploaded file. En son durumu almak için Yenile'yi seçin.Select Refresh to get the latest status. Durum Tamamlanırsa, güncelleştirilmiş kullanıcı listesini daha önce seçili ağ olan Çalışan veya Diğerleri altında bulabilirsiniz.If the status is Completed, you can find the updated user list under the earlier selected network – Employee or Others.

Not

Dosyayı o kullanıcı için güncelleştirilmiş verilerle yeniden yükleyerek varolan bir kullanıcının bilgilerini güncelleştirebilirsiniz.You can update information for an existing user by re-uploading the file with updated data for that user.

Tüm kullanıcı yükleme işlemlerinin geçmişini bulmaFind history of all user upload operations

  1. Dizin'iseçin.Select Directory. Ardından açılan listeden csv alma geçmişini görüntüle'yi seçin.Then select View csv import history from the drop-down list.
  2. İçe Aktarma Geçmişini Görüntüle sayfasında, tüm kullanıcı yükleme işlemlerinin listesini bulabilirsiniz.On the View Import History page, you can find a list of all user upload operations. Her liste öğesi aşağıdaki bilgilere sahiptir:Each list item has the following information:
    • Dosya AdıFile Name
    • Tarafından yüklenenUploaded by
    • Tarih - dosya yüklendiğinde zaman damgası.Date - timestamp when the file was uploaded.
    • Yüklenen dosyanın durumu.Status of the uploaded file. Bu, aşağıdaki değerlerden biri olabilir:This can be one of the following values:
      • İşleme - dosya işleme için gönderildi ve henüz yüklenmedi.Processing - the file has been sent for processing and hasn't been uploaded yet.
      • Tamamlandı - dosya başarıyla yüklendi veya bazı hatalar nedeniyle kısmen yüklendi.Completed - the file has either been successfully uploaded, or partially uploaded due to some errors.
      • Başarısız oldu - dosya başarıyla yüklenmedi.Failed - the file hasn't been uploaded successfully. Herhangi bir sorunu kontrol etmek için yükleme için hata günlüğü dosyasını indirin.Download the error log file for the upload to check out any issues.
    • Download - orijinal yüklenen dosyayı indirmek için simgeyi tıklatın.Download - click the icon to download the originally uploaded file.

Kuruluşunuz için kullanıcı verilerini dışa aktarmaExport users' data for your organization

  1. Kaizala yönetim portalında,sol navigasyon çubuğundan Dizin > İhracat Kullanıcılarıseçin.On the Kaizala management portal, from the left navigation bar, select Directory > Export Users.
  2. Yeni İstek Oluştur'useçin.Select Create New Request.
  3. Dışa Aktarma Geçmişi sayfasında, dışa aktarma isteğinin durumunu denetleyebilirsiniz.On the Export History page, you can check the status of the export request. En son durumu almak için Yenile'yi seçin.Select Refresh to get the latest status. Durum Tamamlanırsa, belirli bir isteğin yanındaki indirme simgesini tıklatarak istenen dosyayı indirebilirsiniz.If the status is Completed, you can download the requested file by clicking the download icon beside the specific request.

Tüm dışa aktarma kullanıcı işlemlerinin geçmişini bulmaFind history of all export user operations

  1. Kaizala yönetim portalında,sol navigasyon çubuğundan Dizin > İhracat Kullanıcılarıseçin.On the Kaizala management portal, from the left navigation bar, select Directory > Export Users.
  2. Dışa Aktarma Geçmişini Görüntüle'yiseçin.Select View Export History.
  3. Dışa Aktarma Geçmişi sayfasında, tüm kullanıcı yükleme işlemlerinin listesini bulabilirsiniz.On the Export History page, you can find a list of all user upload operations. Her liste öğesi aşağıdaki bilgilere sahiptir:Each list item has the following information:
    • Dosya AdıFile Name
    • Tarafından dışa aktarılanExported by
    • Tarih - dosya yüklendiğinde zaman damgası.Date - timestamp when the file was uploaded.
    • Dışa aktarılan dosyanın durumu.Status of the exported file. Bu, aşağıdaki değerlerden biri olabilir:This can be one of the following values:
      • Sıraya alındı - istek sıraya alındı.Queued - the request has been queued.
      • Tamamlandı - dosya başarıyla dışa aktarıldı veya bazı hatalar nedeniyle kısmen dışa aktarıldı.Completed - the file has either been successfully exported, or partially exported due to some errors.
      • Başarısız oldu - dosya başarıyla dışa aktarılmadı.Failed - the file wasn't exported successfully. Herhangi bir sorunu kontrol etmek için yükleme için hata günlüğü dosyasını indirin.Download the error log file for the upload to check out any issues.
    • İndir - Simgeyi tıklattığınızda istenen dışa aktarma dosyasını indirir.Download - Clicking the icon downloads the requested export file.

Kuruluştaki kullanıcı profilinin ayrıntılı görünümünü bulmaFind a detailed view of user's profile in the organization

Bir kullanıcının profilinin ayrıntılı görünümünü bulmak için:To find a detailed view of a user's profile:

  1. Kaizala yönetim portalında,sol navigasyon çubuğundan Dizin'iseçin.On the Kaizala management portal, from the left navigation bar, select Directory.
  2. Kuruluşunuz için kullanıcı listesinden bir kullanıcı seçin.Select a user from the user list for your organization.
  3. Kullanıcının ayrıntılarını görmek için kullanıcıyı seçin.Select the user to see the user's details.