Kaizala'da bir kullanıcının kuruluş verilerini dışa aktarma veya silmeExport or delete a user's organizational data in Kaizala

Kuruluşunuzdaki kullanıcılar Kaizala'yı kullandığında, tüketici verileri oluşturulur.When users in your organization use Kaizala, consumer data is generated. Kullanıcı kuruluş tarafından kurulan bir kuruluş grubuna katılırsa, kuruluş verileri de oluşturulabilir.Organizational data may also be generated if the user participates in an enterprise group established by the organization. Yöneticiler, bir kullanıcının kuruluş verilerini Kaizala yönetim portalından dışa aktarabilir.Admins can export a user's organizational data from the Kaizala management portal. Kaizala kullanıcıları özel verilerini Kaizala mobil uygulamasından dışa aktarabilirler.Kaizala users can export their private data from the Kaizala mobile app. Daha fazla bilgi için Kaizala mobil uygulamasında Veri Aktar'a göz atın veya verilerinizi silin.Check out Export or delete your data in the Kaizala mobile app for more info.

Yöneticiler kuruluş verilerini nasıl dışa aktarabilir?How admins can export organizational data

Bir kuruluşun verilerini Kaizala'dan dışa aktarmak için aşağıdaki adımları izleyin: (Not: Bu adımları tamamlamak için küresel yönetici rol grubunun bir üyesi olmalısınız.)To export an organization's data from Kaizala, follow the steps below: (Note: You must be a member of the global admin role group to complete these steps.)

  1. Kaizala yönetim portalına oturum açın.Sign in to the Kaizala management portal.

  2. Raporlar'ı seçin ve Kiracı verilerini dışaaktar'ı seçin.Select Reports and choose Export tenant data.

Birden çok CSV dosyası içeren bir arşiv dosyası oluşturmak için adımları izleyin.Follow the steps to generate an archive file which will contain multiple CSV files. Bu CSV dosyaları kuruluşla ilişkili tüm verileri içerir.These CSV files will contain all the data which is associated with the organization. Belirli bir kullanıcı tarafından oluşturulan verileri bulmak için, Excel işlevselliğini kullanarak bu kullanıcı için filtreleme yapmanız gerekir.To find data generated by a particular user, you will need to filter for that user, using Excel functionality.

Önemli

Dışa aktarma işlemi, ürün ve hizmet kullanımı kullanıcısının telemetri verilerini içerir.The export process includes the product and service usage user's telemetry data.

Yöneticiler kuruluş verilerini nasıl silebilir?How admins can delete organizational data

Bir kullanıcının kuruluş verilerini Kaizala'dan tamamen kaldırmak için, bunları Kaizala yönetim portalı aracılığıyla kaldırabilirsiniz.To completely remove a user's organizational data from Kaizala, you can remove them via the Kaizala management portal. Kullanıcı silindikten sonra, bilgileri Kaizala'daki örgütsel gruplardan silinir.Once the user is deleted, their information will be deleted from organizational groups in Kaizala. Ancak, kuruluş dışı gruplardaki veriler kalır.However, data within non-organizational groups will remain.

Bir kullanıcıyı Kaizala yönetici merkezinden kaldırmaRemove a user from Kaizala admin center

Bir kullanıcıyı Kaizala'dan kaldırmak için aşağıdaki adımları izleyin: (Not: Bu adımları tamamlamak için genel yönetici rol grubunun bir üyesi olmalısınız.)To remove a user from Kaizala, follow the steps below: (Note: You must be a member of the global admin role group to complete these steps.)

  1. Kaizala yönetici merkezine oturum açın.Sign in to the Kaizala admin center.

  2. KullanıcılarıSeçin.Select Users. Ardından silmek istediğiniz telefon numarasını seçin ve Sil'iseçin.Then choose the phone number that you want to delete and select Delete.

Kullanıcı, kuruluşunuza ait tüm gruplardan kaldırılır.The user will be removed from all the groups which belong to your organization. Kuruluş gruplarında paylaşılan iletiler ve içerikler ve Kaizala Eylemleri de dahil olmak üzere verileri kullanıcının aygıtından silinir.Their data, including messages and content shared on the organization groups, and any Kaizala Actions, will be deleted from the user's device. Kullanıcının verileri kalıcı olarak silinmeden önce hesabı geri yüklemek için 30 gününüz vardır.You have 30 days to restore the account before the user's data is permanently deleted.

Kullanıcının başlangıçta Kaizala yönetim portalına erişimi varsa, Azure Etkin Dizini'nden (Azure AD) da kaldırılmışsa, bu portala sahip olmayacaktır.If the user originally had access to the Kaizala management portal, they'll no longer have it if they have also been removed from the Azure Active Directory (Azure AD).