Microsoft 365'te Mesajlaşma Kayıtları Yönetimi (MRM) ve Bekletme İlkeleri
Özgün KB numarası: 4032361
Özet
Microsoft 365 varsayılan bir bekletme ilkesi ( Varsayılan MRM İlkesi olarak da bilinir) sağlar. Ortamınızda bu ilkeleri denetlemek için aşağıdaki cmdlet'i çalıştırın:
Get-RetentionPolicy | fl Name
Örneğin, bu cmdlet'in çıkışı aşağıdakine benzer:
Name : Default MRM Policy
Name : Contoso-Default-Retention-Policy
Posta kutusunda hangi ilkenin ayarlandığını görmek için aşağıdaki cmdlet'i çalıştırın:
Get-mailbox <SMTP> | fl RetentionPolicy
Örneğin, bu cmdlet'in çıkışı aşağıdakine benzer:
RetentionPolicy: Contoso-Default-Retention-Policy
Bir kullanıcının bekletme ilkesini değiştirmek veya ayarlamak için aşağıdaki cmdlet'i çalıştırın:
Set-Mailbox <SMTP> -RetentionPolicy "Contoso-Default-Retention-Policy"
Planla ilişkili bekletme ilkesi etiketlerini görüntülemek için aşağıdaki cmdlet'i çalıştırın:
(Get-RetentionPolicy "Contoso-Default-Retention-Policy").RetentionPolicyTagLinks | Format-Table name
Bu cmdlet'in çıktısı aşağıdakine benzer:
Name
----
1 Month Delete
1 Year Delete
3 Year Delete
6 Month Delete
Never Delete
Voice Mail Deletion
1 Week Archive
1 Month Archive
1 Year Archive
Never Archive
2 Year Archive
3 Month Archive
6 Month Archive
3 Year Archive
Belirli bir bekletme ilkesi etiketinin ayrıntılarını görüntülemek için aşağıdaki cmdlet'i çalıştırın:
Get-RetentionPolicyTag "1 Week Delete" | Format-list Name,Type,AgeLimitForRetention,MessageClass,RetentionAction
Bu cmdlet'in çıktısı aşağıdakine benzer:
Name : 1 Week Delete
Type : Personal
AgeLimitForRetention : 7.00:00:00
MessageClass : *
RetentionAction : DeleteAndAllowRecovery
Tüm bekletme ilkesi etiketinin ayrıntılarını görüntülemek için aşağıdaki cmdlet'i çalıştırın:
Get-RetentionPolicyTag | Format-Table Name,Type,AgeLimitForRetention,MessageClass,RetentionAction
Bu cmdlet'in çıktısı aşağıdakine benzer:
Name Type AgeLimitForRetention MessageClass RetentionAction
---- ---- -------------------- ------------ ---------------
1 Week Delete Personal 7.00:00:00 * DeleteAndAllowRecovery
1 Month Delete Personal 30.00:00:00 * DeleteAndAllowRecovery6 Month Delete Personal 180.00:00:00 * DeleteAndAllowRecovery1 Year Delete Personal 365.00:00:00 * DeleteAndAllowRecoveryNever Delete Personal * DeleteAndAllowRecovery ...
Sorun giderme
Bekletme ilkesi beklendiği gibi çalışmıyorsa, ilkenin posta kutunuzdaki öğeleri nasıl işlediğini anladığınızdan emin olmak için önce aşağıdaki makaleleri gözden geçirin.
Sorun: Öğelerin süresi beklendiği gibi dolmuyor.
Sorun: Yönetilen Klasör Yardımcısı öğelerimi işliyor gibi görünmüyor.
Bekletme ilkeleriyle Yönetilen Klasör Yardımcısı'nı anlama
Not
Yönetilen Klasör Yardımcısı'nı hemen başlatmanız gerekiyorsa bkz. Start-ManagedFolderAssistant.
Süresi dolan kişiler, takvim öğeleri ve görevler hakkında bilgi.
Yönetilen Klasör Yardımcısı tarafından işlenmiş olabilecek öğeleri kurtarma.
Ek Bilgi
Son kullanıcılar için
Outlook'ta bekletme ilkesi etiketini görüntülemek ve uygulamak için bir klasöre sağ tıklayın ve istediğiniz etiketi seçin.
Kullanıcının grup ilkesi bağlı olarak, SeçeneklerPosta>Bekletme İlkeleri'nin altında > OWA aracılığıyla bu listeyi değiştirebilir (ekleme/silme).
Öğelerin depolandığı klasör için geçerli olan bekletme ilkesi seçeneğini denetleyin. Bunu yapmak için klasöre sağ tıklayın ve ardından ilke ata'ya kadar aşağı kaydırın.
Bir öğenin son kullanma tarihi ayarlanıp ayarlanmadığını görmek için Bekletme İlkesi ve Süre Sonu alanlarını denetleyin.
Süresi dolmak üzere ayarlanmış öğeleri hızla bulmak için arama çubuğunu kullanın. Örneğin: "expires:<=the next month".
Daha fazla bilgi için bkz. Outlook'ta daha iyi aramalar için arama ölçütlerinizi daraltmayı öğrenme.
Daha kapsamlı bir arama yapmak için Müşteri Arama Klasörünü kullanın. Bunu yapmak için , İlerlet ayarı'nın altında Süre sonu alanını kullanın. Daha fazla bilgi için bkz . Arama Klasörü Oluşturma.
Belirli bir son kullanma tarihi ayarlayın. Ayrıntılı adımlar için bkz. İletinin sona erme tarihini ayarlama.
Yöneticiler için
Yöneticiler, Exchange yönetim merkezi (EAC) veya PowerShell aracılığıyla doğru izni kullanarak yeni bekletme etiketleri ve ilkeleri oluşturabilir. Ayrıntılı adımlar için bkz . Bekletme İlkesi Oluşturma.
Yeni Bekletme Etiketi
Yeni Bekletme İlkesi (yeni veya mevcut etiketleri kullanarak)
Bekletme etiketleri , kullanıcı posta kutularındaki iletilere ve klasörlere bekletme ayarları uygulamak için kullanılır. Üç tür bekletme etiketi vardır:
- Varsayılan ilke etiketi (DPT), bir posta kutusunda bekletme etiketi uygulanmamış olan tüm öğeler için geçerli olan bir bekletme etiketidir. Bekletme ilkesinde yalnızca bir DPT'niz olabilir.
- Bekletme ilkesi etiketi (RPT), Gelen Kutusu ve Silinmiş Öğeler gibi varsayılan klasörler için geçerli olan bir bekletme etiketidir.
- Kişisel etiket , özel klasörlerde ve e-posta iletileri gibi tek tek öğelerde bekletme ayarları yapmak için kullanılır. Outlook Web App, Outlook 2010 ve sonraki sürümlerde kullanılabilir.
Daha fazla bilgi için aşağıdaki makalelere bakın:
- Mesajlaşma kayıtları yönetimi
- Mesajlaşma kayıtları yönetim terminolojisi
- Bekletme etiketleri ve bekletme ilkeleri
Kullanıcıların eksik iletiyi kurtarmalarını sağlama
Bir öğenin silinip silinmediğini denetleyin ve gerekirse öğeyi kurtarın. Bunu yapmak için bkz. Exchange Online'de kullanıcının posta kutusunda silinen iletileri kurtarma.
Eksik öğeleri arayın ve araştırın. Bunu yapmak için aşağıdaki makalelere bakın:
Geri Bildirim
https://aka.ms/ContentUserFeedback.
Çok yakında: 2024 boyunca, içerik için geri bildirim mekanizması olarak GitHub Sorunları’nı kullanımdan kaldıracak ve yeni bir geri bildirim sistemiyle değiştireceğiz. Daha fazla bilgi için bkz.Gönderin ve geri bildirimi görüntüleyin