Microsoft 365'te takvim ve kişileri paylaşma

Orijinal KB numarası:   10157

Bu makalede, aşağıdaki iki başlık tartışılır:

  • Tüm kuruluş veya büyük kullanıcı grubunuz için paylaşılan bir takvim veya kişi listesi nasıl ayarlanır.
  • Belirli kullanıcılarla takvim veya kişiler nasıl paylaşılır.

Kim içindir?

Takvim ve kişiler listesini başkaları ile paylaşmak isteyen Microsoft 365 kullanıcıları.

Nasıl çalışır?

Yapmak istediğiniz görevi size sorarak başlayacağız. Ardından sizi, durumunuz için özel bir dizi aşamaya yönlendireceğiz.

Tahmini tamamlanma süresi:

30-60 dakika.

Kılavuza hoş geldiniz

Kullanıcılarınız için yapılandırmaya çalıştığınız senaryoyu seçin. Senaryoyu seçtikten sonra, adım adım yönergeleri izleyin.

Hangi Microsoft 365 planını kullanıyorsunuz?

Kuruluşunuzun Microsoft 365'e abone olduğu planı seçin.

Kuruluşunuzun hangi Microsoft 365 planını kullandığınızdan emin değil misiniz? https://portal.microsoftonline.com'e gidin ve Microsoft 365 yönetici kimlik bilgilerinizi kullanarak oturum açın.) ve Microsoft 365 yönetici kimlik bilgilerinizi kullanarak oturum açın.

Küçük İşletme:

Aşağıdaki yönetim arabirimini görüyorsanız, Küçük İşletme planını kullanıyorsunuzdur.

Küçük İşletme planının yönetim arabirimini gösteren ekran görüntüsü.

Enterprise | Orta Ölçekli | Eğitim:

Aşağıdaki yönetim arabirimini görüyorsanız, Enterprise/Orta Ölçekli veya Eğitim planını kullanıyorsunuzdur.

Enterprise, Orta Ölçekli veya Eğitim planının yönetim arabirimini gösteren ekran görüntüsü.

Yeni bir paylaşılan posta kutusu oluşturma ve izinleri atama

Kuruluşunuzdaki insanların erişebileceği ve düzenleyebileceği ortak, paylaşılan bir takvim veya kişiler listesi ayarlamak için sadece bir paylaşılan posta kutusu oluşturmanız gerekir. Paylaşılan posta kutusunu oluşturduktan sonra, paylaşılan posta kutusunun üyesi olan kullanıcılar, paylaşılan takvime ve kişilere erişim sağabilecektir.

Not

Paylaşılan takvim veya kişi listesi için kullanılacak bir posta kutusu oluşturmak, paylaşılan bir posta kutusu oluşturmayı içerdiğinden, paylaşılan takvime veya kişi listesine erişen kişiler de paylaşılan posta kutusuna gönderilen e-postaya erişerek yanıt verebilir.

Başlamadan önce, Microsoft 365 portalda oturum açın ve ardından üst gezinti bölmesinde Yönetici'yi seçin.

  1. Yönetici > Kullanıcılar ve Gruplar'a gidin.

  2. Kullanıcılar ve Gruplar'da, Paylaşılan Posta Kutuları'nı ve ardından Ekle Simge ekle'yi seçin.

  3. Paylaşılan posta kutusu ekle sayfasında aşağıdaki bilgileri girin:

    • Posta kutusu adı: Bu ad, adres defteri içinde, e-postanın Kime alanında ve Paylaşılan Posta Kutuları sayfasındaki paylaşılan posta kutuları listesinde görünür. Bu ad gereklidir ve kolayca tanınması için kullanıcı dostu olmalıdır.
    • E-posta adresi: Paylaşılan posta kutusunun e-posta adresini girin. bu gereklidir.
  4. İleri'yi seçin.

  5. Üye ekle sayfasında, EkleSimge ekle'yi seçin.

  6. Arama alanına bir kişinin adını yazın ve Ara öğesini seçin. Kişi üye listesine eklenir.

  7. Üye eklemeyi bitirdikten sonra Son'a tıkayın.

Not

Kuruluşunuzda, bu paylaşılan takvime veya kişi listesine erişmesi gereken yeni kullanıcılar oluşturulmuşsa, bu kullanıcıları paylaşılan posta kutusunun üyelik listesine eklemeniz gerekir.

Paylaşılan bir posta kutusuna nasıl erişim?

Seçtiğiniz e-posta istemcisine bağlı olarak, paylaşılan takvime veya kişi listesine erişmeye yönelik ayrıntılı yönergeler aşağıda listelenmiştir:

Outlook

Outlook'ta bir paylaşılan takvim açma

Bir paylaşılan posta kutusuna izniniz varsa, paylaşılan posta kutusuyla ilişkilendirilmiş paylaşılan takvim otomatik olarak Takvimlerim listenize eklenir.

  1. Outlook'ta, Takvim'i seçin.

  2. Klasör bölmesinde, Takvimlerim'in altında, paylaşılan takvimi seçin.

    Paylaşılan takvim öğesinin seçili olduğu Takvimlerim sayfasının ekran görüntüsü.

Outlook'ta bir paylaşılan kişiler listesi açma

Bir paylaşılan posta kutusuna izniniz varsa, paylaşılan posta kutusundan gelen kişiler klasörü otomatik olarak Kişi listenize eklenir.

  1. Outlook'ta Kişiler'i seçin.

  2. Kişilerim altında, paylaşılan kişiler listesi için kişiler klasörünü seçin.

    Kişilerim sayfasının altında kişiler klasörünün seçili olduğunu gösteren ekran görüntüsü.

Outlook Web App

Not

Paylaşılan posta kutusu için paylaşılan kişiler listesine Outlook Web Uygulamasından ulaşamazsınız.

Outlook Web Uygulaması kullanarak bir paylaşılan takvimi açma

  1. Bir Web tarayıcısı kullanarak Microsoft 365 hesabınızda oturum açın. Takvim'i seçin.

  2. DİĞER TAKVİMLER'e sağ tıklayın ve ardında Takvimi aç'ı seçin.

    Takvim aç seçeneğinin seçili olduğunu gösteren ekran görüntüsü.

  3. Dizinden'de, açmak istediğiniz paylaşılan takvimi arayın. Açmak istediğiniz post kutusunu seçin ve ardından 'a tıklayın.

    Dizinden fonksiyonunu kullanarak bir takvimi açma işlemini gösteren ekran görüntüsü.

  4. Paylaşılan takvim, Takvim klasör listesinde görüntülenir.

    Takvim klasör listesinde paylaşılan bir takvimi gösteren ekran görüntüsü.

Bu işlem sorununuzu çözdü mü?

Grubunuz veya kullanıcı grubunuz için güvenlik grubu oluşturma

Kuruluşunuzdaki insanların erişip düzenleyebileceği bir paylaşılan takvim veya kişi listesi ayarlamak için önce, paylaşılan takvime veya kişi listesine erişmelerini istediğiniz kişileri içeren bir güvenlik grubu oluşturmanız gerekir.

Not

Paylaşılan takvime veya kişilere erişmelerini istediğiniz kişileri içeren bir güvenlik grubunuz zaten varsa bu bölüme atlayabilirsiniz.

Başlamadan önce, Microsoft 365 kiracı yöneticisi kimlik bilgilerinizi kullanarak https://outlook.office365.com/ecp/'teki Exchange yönetim merkezinde (EAC) oturum açın. Bir Microsoft 365 Enterprises, Orta Ölçekli veya Eğitim yöneticisi olarak, EAC'ye ayrıca Microsoft Çevrimiçi Portal'daki Yönetici > Exchange'e tıklayarak da erişebilirsiniz.

  1. EAC'de, Alıcılar > Gruplar'a gidin.
  2. YeniYeni simge > Güvenlik grubu öğesini seçin.
  3. Yeni güvenlik grubu sayfası'nda, güvenlik grubu için, yeni güvenlik grubu için üyeliğin de dahil olduğu uygun ayrıntıları ekleyin.

Not

Kuruluşunuzda, paylaşılan takvime veya kişiye erişmesi gereken yeni kullanıcılar oluşturulmuşsa, onları güvenlik grubuna eklemeniz gerekir.

Paylaşılan posta kutusu oluşturma ve güvenlik grubu için Tam Erişim izni atama

Paylaşılan takvime veya kişi listesine erişmelerini istediğiniz kişileri içeren bir güvenlik grubunuz oluştuktan sonra, paylaşılan bir posta kutusu oluşturmanız ve önceki adımda oluşturduğunuz güvenlik grubunu üyelik listesi olarak kullanmanız gerekir.

Paylaşılan posta kutusunu ayarladıktan sonra, güvenlik grubunun üyesi olan kullanıcılar, paylaşılan takvime ve kişi listesine erişebileceklerdir.

Not

Paylaşılan takvim veya kişi listesi için kullanılacak bir posta kutusu oluşturmak, paylaşılan bir posta kutusu oluşturmayı içerdiğinden, paylaşılan takvime veya kişi listesine erişebilen kişiler aynı zamanda paylaşılan posta kutusuna gönderilen e-postaya da erişip yanıtlayabileceklerdir.

Başlamadan önce, Microsoft 365 kiracı yöneticisi kimlik bilgilerinizi kullanarak https://outlook.office365.com/ecp/'teki Exchange yönetim merkezinde (EAC) oturum açın. Microsoft 365 Enterprises, Orta Ölçekli veya Eğitim yöneticisi olarak EAC'ye ayrıca, Microsoft 365 kiracı yöneticisi kimlik bilgilerinizi kullanarak Microsoft Çevrimiçi Portal'daki Yönetici > Exchange'e tıklayarak da erişebilirsiniz. Bir Microsoft 365 Enterprises, Orta Ölçekli veya Eğitim yöneticisi olarak, EAC'ye ayrıca Microsoft Çevrimiçi Portal'daki Yönetici > Exchange'e tıklayarak da erişebilirsiniz.

1. Adım: Paylaşılan posta kutusunu oluşturma
  1. Alıcılar > Paylaşılan > EkleSimge ekle'ye gidin.

  2. Gerekli, Görünen ad ve E-posta adresi alanlarına değerleri yazın.

    Not

    Farklı Gönder izin alanı, kullanıcılarınızın paylaşılan takvime ve paylaşılan kişiler listesine erişmesi için gerekli değildir. Güvenlik grubu üyelerine paylaşılan takvim ve kişiler listesine erişim sağlamak için, paylaşılan posta kutusunu oluşturduktan sonra düzenleyerek paylaşılan posta kutusuna Tam Erişim izni atamanız gerekir.

  3. Hiç bir izin verilmedi uyarı iletişim kutusunda, Kaydet'i ve Evet'i seçin.

2. Adım: Güvenlik grubuna, paylaşılan posta kutusu için Tam Erişim izni atama
  1. EAC'de, Alıcılar > Paylaşılan altında, önceki adımda oluşturduğunuz paylaşılan posta kutusuna çift tıklayın ve ardından Posta kutusu temsilcisi öğesini seçin. Tam Erişim altında, EkleSimge ekle öğesini seçin ve ardından paylaşılan posta kutusunun paylaşılan takvim ve kişiler listesine erişmesini istediğiniz güvenlik grubunu seçin.

  2. Değişikliklerinizi kaydetmek ve paylaşılan posta kutusunu oluşturmak için Kaydet'i seçin. Bu adımlar, güvenlik grubu üyelerinin paylaşılan takvim ve kişi listesine erişmelerine olanak sağlar.

Paylaşılan bir posta kutusuna nasıl erişim?

Seçtiğiniz e-posta istemcisine bağlı olarak, paylaşılan takvime veya kişi listesine erişmeye yönelik ayrıntılı yönergeler aşağıda listelenmiştir:

Outlook

Outlook'ta bir paylaşılan takvim açma

Bir paylaşılan posta kutusuna izniniz varsa, paylaşılan posta kutusuyla ilişkilendirilmiş paylaşılan takvim otomatik olarak Takvimlerim listenize eklenir.

  1. Outlook'ta, Takvim'i seçin.

  2. Klasör bölmesinde, Takvimlerim'in altında, paylaşılan takvimi seçin.

    Paylaşılan takvimin seçili olduğu Takvimlerim listesinin ekran görüntüsü.

Outlook'ta bir paylaşılan kişiler listesi açma

Bir paylaşılan posta kutusuna izniniz varsa, paylaşılan posta kutusundan gelen kişiler klasörü otomatik olarak Kişi listenize eklenir.

  1. Outlook'ta Kişiler'i seçin.

  2. Kişilerim altında, paylaşılan kişiler listesi için kişiler klasörünü seçin.

    Kişiler klasörünün seçili olduğu Kişilerim sayfasının ekran görüntüsü.

Outlook Web App

Not

Paylaşılan posta kutusu için paylaşılan kişiler listesine Outlook Web Uygulamasından ulaşamazsınız.

Outlook Web Uygulaması kullanarak bir paylaşılan takvimi açma

  1. Bir Web tarayıcısı kullanarak Microsoft 365 hesabınızda oturum açın. Takvim'i seçin.

  2. DİĞER TAKVİMLER'e sağ tıklayın ve ardında Takvimi aç'ı seçin.

    Takvim aç sekmesinin seçili olduğu ekran görüntüsü.

  3. Dizinden'de, açmak istediğiniz paylaşılan takvimi arayın. Açmak istediğiniz post kutusunu seçin ve ardından 'a tıklayın.

    Dizinden fonksiyonunu kullanarak bir takvimi açma işlemini gösteren ekran görüntüsü.

  4. Paylaşılan takvim, Takvim klasör listesinde görüntülenir.

    Takvim klasör listesinde paylaşılan bir takvimi gösteren ekran görüntüsü.

Bu işlem sorununuzu çözdü mü?

Ne paylaşmak istiyorsunuz?

Takviminizi veya kişilerinizi belirli kullanıcılarla paylaşmak istiyorsanız belirtin.

Not

Kişiler yalnızca Microsoft Office Outlook e-posta istemcisi üzerinden paylaşılabilir.

Hangi e-posta istemcisi kullanımda (takvimi paylaşmak istiyorsanız)?

Tekil kullanıcılar, takvimi belirli kişilerle Microsoft Office Outlook istemcisi ya da Outlook Web Uygulaması kullanarak paylaşabilirler. Paylaşmaya başlamak için hangi istemciyi kullanmak istediğiniz belirtin.

Outlook'ta takviminizi paylaştığınız kullanıcının kuruluş konumu nedir?

Takviminizi, hem kuruluşunuz içinde hem de herhangi bir dış kuruluşta (dış iş ortağı, satıcı vb.) yer alan belirli kullanıcılarla paylaşabilirsiniz.

Microsoft Outlook kullanarak kuruluş içinde takvim paylaşma

Takviminizi paylaşmak için

  1. Takvim'i seçin.

    Takvim seçeneğini seçili gösteren ekran görüntüsü.

  2. Giriş > Takvimi Paylaş'ı seçin.

    Takvim Pylaşma sekmesini seçili gösteren ekran görüntüsü.

  3. Açılan e-postada, Kime kutusuna, kurumunuzda takviminizi paylaşmak istediğiniz kişinin adını yazın. Ayrıntılar'da, kuruluşunuzdaki kullanıcıyla paylaşmak istediğiniz ayrıntı düzeyini belirtin ve sonra da Gönder'i seçin.

    Bir paylaşılan takvim gönderen bir açılış e-postası ekran görüntüsü.

  4. Kuruluşunuzdaki kişi, e-postayla paylaşım davetini alır ve Bu takvimi aç öğesini seçer.

    Bu takvimi aç sekmesini seçili gösteren ekran görüntüsü.

  5. Paylaşılan takvim, kişinin Takvim listesinde görüntülenir.

Takvim paylaşım izinlerini değiştirmek için

  1. Takvim'i seçin.

    Takvim seçeneğini seçili gösteren ekran görüntüsü.

  2. Giriş > Takvim İzinleri'ne tıklayın.

    Takvim İzinleri sekmesini seçili gösteren ekran görüntüsü.

  3. İzinler sekmesinde, takvim paylaşım izinlerini istediğiniz şekilde değiştirin.

    İzinler sekmesi altındaki seçeneği gösteren ekran görüntüsü.

  4. Tamam'ı seçin.

Bu işlem sorununuzu çözdü mü?

Microsoft Outlook kullanarak kuruluş dışına takvim paylaşma

Takviminizi paylaşmak için

  1. Takvim'i seçin.

    Takvim seçeneğini seçili gösteren ekran görüntüsü.

  2. Giriş > Takvimi Paylaş'ı seçin.

    Takvim Pylaşma sekmesini seçili gösteren ekran görüntüsü.

  3. Açılan e-postada, Kime kutusuna, kurum dışında takviminizi paylaşmak istediğiniz kişinin adını yazın. Ayrıntılar'da, kuruluşunuz dışındaki kişi ile paylaşmak istediğiniz ayrıntı düzeyini belirtin ve sonra da Gönder'e tıklayın.

    Bir paylaşılan takvim gönderen bir açılış e-postası ekran görüntüsü.

    Paylaşım davetini göndermeye çalıştığınızda aşağıdaki hata görüntüleniyorsa, kuruluş ayarlarınızın desteklediğinden daha fazla ayrıntı paylaşmayı denemişsinizdir. Böyle bir durumda, Ayrıntılar'ın altında, farklı bir ayrıntı düzeyini paylaşmayı seçin. Yalnızca kuruluşunuzdaki bir yönetici, kuruluşunuz için paylaşım ilkesi ayarlarını değiştirebilir. Daha fazla bilgi için bu bölümün sonuna bakın.

    Paylaşılan bir takvimi gönderirken çıkan hata iletisinin ekran görüntüsü.

  4. Kuruluşunuz dışından kişi e-postayla paylaşım davetini alır ve Bu takvimi aç'a tıklar.

    Bu takvimi aç sekmesini seçili gösteren ekran görüntüsü.

  5. Paylaşılan takvim, kişinin Takvim listesinde görüntülenir.

Takvim paylaşım izinlerini değiştirmek için

  1. Takvim'i seçin.

    Takvim seçeneğini seçili gösteren ekran görüntüsü.

  2. Giriş > Takvim İzinleri'ne tıklayın.

    Takvim İzinleri sekmesini seçili gösteren ekran görüntüsü.

  3. İzinler sekmesinde, takvim paylaşım izinlerini istediğiniz şekilde değiştirin.

    İzinler sekmesi altındaki seçeneği gösteren ekran görüntüsü.

  4. Tamam'ı seçin.

Kişilerinizi, kuruluş dışındakilerle paylaşmaya çalışırken hatayla mı karşılaştınız?

Outlook Web Uygulamasında takviminizi paylaştığınız kullanıcının kuruluş konumu nedir?

Takviminizi, hem kuruluşunuz içinde hem de herhangi bir dış kuruluşta (dış iş ortağı, satıcı vb.) yer alan belirli kullanıcılarla paylaşabilirsiniz.

Outlook Web Uygulaması (OWA) kullanarak kuruluş içinde takvim paylaşma

Takviminizi paylaşmak için

  1. Bir web tarayıcısı kullanarak Microsoft 365 hesabınızda oturum açın. Takvim > Paylaş'ı seçin.

    Takvim'de Paylaş sekmesini gösteren ekran görüntüsü.

  2. Takviminizi paylaşmak istediğiniz kişinin adını veya e-posta adresini ile Paylaş kutusuna yazın. Bu kutu, aynı bir e-posta iletisindeki Kime kutusu gibi çalışır. Takviminizi paylaşmak için birden fazla kişi ekleyebilirsiniz.

    Paylaşılan takvim iletisi oluşturma sayfasının ekran görüntüsü.

  3. Takviminizi paylaşmak istediğiniz kişiyi ekledikten sonra, ne kadar bilgi görmelerini istediğinizi seçin. Tüm ayrıntılar, takviminizdeki tüm öğelerin zamanını, konusunu, konumunu ve diğer ayrıntılarını gösterir. Sınırlı ayrıntılar, zamanı, konuyu ve konumu gösterir ancak başka bilgi göstermez. Uygunluk yalnızca takvimdeki öğelerin zamanlarını gösterir.

  4. Eğer isterseniz Konu'yu düzenleyebilirsiniz.

  5. Varsayılan olarak birincil takviminiz paylaşılır. Başka takvimler oluşturduysanız, paylaşmak için bu takvimlerden birini de seçebilirsiniz.

  6. Paylaşılacak kişileri eklemeyi bitirdikten, erişim düzeylerini ayarladıktan ve bu kişilerle hangi takvimi paylaşacağınızı seçtikten sonra Gönder'i seçin. Takviminizi şu anda paylaşmamaya karar verdiyseniz, At'ı seçin.

Kuruluşunuzda takviminizi paylaştığınız her kişi, takviminizi onlarla paylaştığınızı söyleyen bir e-posta iletisi alır. Kuruluşunuzdaki insanlar davette iki düğme bulacaklardır - biri takviminizi kendi takvim görünümlerine ekleme, diğerini de kendi takvimlerini sizinle paylaşma. E-postada, takvime erişmek için kullanılan bir URL de yer alır.

Davetteki TAKVİMİ EKLE düğmesini gösteren ekran görüntüsü.

Takvim, KİŞİLERİN TAKVİMİ altında görüntülenecektir.

KİŞİLERİN TAKVİMİ 1 altında görüntülenen takvim

Takvim paylaşım izinlerini değiştirmek için

  1. İzinlerini değiştirmek istediğiniz takvime sağ tıklayın ve sonra İzinler'e tıklayın.

    KİŞİLERİN TAKVİMİ 2 altında görüntülenen takvim

  2. Aşağıdakilerden birini yapın ve ardından Kaydet'e tıklayın:

    • Bir kişi ile paylaştığınız ayrıntı düzeyini değiştirmek için açılır menüyü kullanın.

    • Sil simgesine tıklayınsil simgesi bir kişiyle takvim paylaşımınızı durdurmak için.

      KİŞİLERİN TAKVİMİ 3 altında görüntülenen takvim

Bu işlem sorununuzu çözdü mü?

Outlook Web Uygulaması (OWA) kullanarak kuruluş dışına takvim paylaşma

Takviminizi paylaşmak için

  1. Bir web tarayıcısı kullanarak Microsoft 365 hesabınızda oturum açın. Takvim > Paylaş'ı seçin.

    Takvim'deki Paylaş sekmesi

  2. Takviminizi paylaşmak istediğiniz kişinin adını veya e-posta adresini ile Paylaş kutusuna yazın. Bu kutu, aynı bir e-posta iletisindeki Kime kutusu gibi çalışır. Takviminizi paylaşmak için birden fazla kişi ekleyebilirsiniz.

    Paylaşılan takvim iletisi oluşturma sayfasının ekran görüntüsü.

  3. Takviminizi paylaşmak istediğiniz kişiyi ekledikten sonra, ne kadar bilgi görmelerini istediğinizi seçin. Tüm ayrıntılar, takviminizdeki tüm öğelerin zamanını, konusunu, konumunu ve diğer ayrıntılarını gösterir. Sınırlı ayrıntılar, zamanı, konuyu ve konumu gösterir ancak başka bilgi göstermez. Uygunluk yalnızca takvimdeki öğelerin zamanlarını gösterir.

  4. Eğer isterseniz Konu'yu düzenleyebilirsiniz.

  5. Varsayılan olarak birincil takviminiz paylaşılır. Başka takvimler oluşturduysanız, paylaşmak için bu takvimlerden birini de seçebilirsiniz.

  6. Paylaşılacak kişileri eklemeyi bitirdikten, erişim düzeylerini ayarladıktan ve bu kişilerle hangi takvimi paylaşacağınızı seçtikten sonra Gönder'i seçin. Takviminizi şu anda paylaşmamaya karar verdiyseniz, At'ı seçin.

Sizin ve takviminizi paylaştığınız kişinin kuruluşu, Microsoft 365 veya Exchange üzerinden birleştirilmişse, davette yine iki düğme olacaktır - biri takviminizi onların takvim görünümüne ekler ve diğeri onların takvimini sizinle paylaşır.

TAKVİM EKLE düğmesi

Dış kullanıcının kuruluşu ve sizin kuruluşunuz Microsoft 365 veya Exchange üzerinden birleştirilmişse kişi, takviminizi KİŞİLERİN TAKVİMİ altında görebilir. Bununla birlikte, dış kullanıcının kuruluşu ve sizin kuruluşunuz Microsoft 365 veya Exchange üzerinden birleştirilmemişse kullanıcının, iletinin gövdesindeki URL'ye tıklayarak posta kutunuza erişmesi gerekir.

KİŞİLERİN TAKVİMİ listesinde görüntülenen takvimin ekran görüntüsü.

Takvim paylaşım izinlerini değiştirmek için

  1. İzinlerini değiştirmek istediğiniz takvime sağ tıklayın ve sonra İzinler'e tıklayın.

    İzinler sekmesini gösteren ekran görüntüsü.

  2. Aşağıdakilerden birini yapın ve ardından Kaydet'e tıklayın:

    • Bir kişi ile paylaştığınız ayrıntı düzeyini değiştirmek için açılır menüyü kullanın.

    • Sil simgesini seçin bir kişiyle takvim paylaşımınızı durdurmak için.

      İzin ayarını kaydetme seçeneğini gösteren ekran görüntüsü.

Bu işlem sorununuzu çözdü mü?

Hangi e-posta istemcisi kullanımında (kişi paylaşmak istiyorsanız)

Yalnızca Microsoft Office Outlook kullanarak kişileri belirli kullanıcılarla paylaşabilirsiniz.

Not

Outlook Web Uygulaması (OWA) kişi klasörünün diğerleriyle paylaşımını şu anda desteklemez.

Kişilerinizi paylaştığınız kullanıcının kuruluş konumu nedir?

Kişiler klasörünü, Microsoft Outlook kullanarak, kuruluşunuzda veya dışında bulunan kişilerle paylaşabilirsiniz. Örneğin, bir kişiler klasörünü bir iş ortağı veya satıcıyla paylaşmak isteyebilirsiniz.

Microsoft Outlook kullanarak kişileri, kuruluş içinde paylaşma

Kişilerinize paylaşmak için

  1. Kişiler'de, Klasör Bölmesi'nde, kuruluşunuzdaki biri ile paylaşmak istediğiniz kişi klasörünü seçin.

  2. Giriş'i seçin. Ardından, Paylaş grubunda, Kişileri Paylaş'ı seçin.

    Giriş sayfadaki Kişileri Paylaş seçeneğinin ekran görüntüsü.

  3. Kime kutusuna, paylaşım daveti iletisi için alıcının adını girin. İsterseniz Konu'yu değiştirebilirsiniz.

    Paylaşım daveti iletisini gösteren ekran görüntüsü.

  4. İstiyorsanız, alıcının varsayılan Kişiler klasörünü görüntülemek için izin isteğinde bulunun. Bunu yapmak için, Alıcının Kişiler klasörünü görüntülemek için izin al onay kutusunu seçin.

    Not

    Alıcının varsayılan Kişiler klasörü dışında bir kişiler klasörüne erişim isteğinde bulunmak isterseniz, bu klasör için izin isteyen bir e-posta iletisi göndermeniz gerekir. Bu seçenek yalnızca alıcının varsayılan Kişiler klasörüne erişim isteğinde bulunur.

  5. İleti gövdesine, eklemek istediğiniz bilgileri yazın ve sonra Gönder'i seçin. Onay iletişim kutusunu gözden geçirin ve doğruysa Tamam'ı seçin.

  6. Kuruluşunuzdaki kişi, paylaşım davetini e-postayla alır ve Bu Kişiler klasörünü aç öğesini seçer.

    Bu Kişiler klasörünü aç sekmesinin seçili olduğunu gösteren ekran görüntüsü.

Kişi klasörü paylaşım izinlerini değiştirmek için

  1. Kişiler'de, Klasör Bölmesi'nde, izinlerini değiştirmek istediğiniz kişi klasörünü seçin.

  2. Klasör'e tıklayın. Ardından, Özellikler grubunda, Klasör İzinleri'ne tıklayın.

  3. İzinler sekmesinde, aşağıdakilerden birini yapın:

    • İsim kutusundaki herkes için Erişim izinlerini iptal etme veya değiştirme için Varsayılan'ı seçin. İzinler'in altındaki İzin Düzeyi listesinde, izinleri iptal etmek için Hiçbiri'ni veya izinleri değiştirmek için diğer seçeneklerden herhangi birini seçin.

    • İsim kutusundaki kişilerden biri için Erişim izinlerini iptal etme veya değiştirmek için erişim izinlerini değiştirmek istediğiniz kişinin adını seçin. İzinler'in altındaki İzin Düzeyi listesinde, izinleri iptal etmek için Hiçbiri'ni veya izinleri değiştirmek için diğer seçeneklerden herhangi birini seçin.

      Kişi Özellikleri'nin izinler sekmesini gösteren ekran görüntüsü.

  4. Tamam'ı seçin.

Bu işlem sorununuzu çözdü mü?

Microsoft Outlook kullanarak kuruluş dışındakilerle kişileri paylaşma

Kişilerinize paylaşmak için

  1. Kişiler'de, Klasör Bölmesi'nde, kuruluşunuzdaki biri ile paylaşmak istediğiniz kişi klasörünü seçin.

  2. Giriş'i seçin. Ardından, Paylaş grubunda, Kişileri Paylaş'ı seçin.

    Giriş sayfasındaki Kişileri Paylaş sekmesini gösteren ekran görüntüsü.

  3. Kime kutusuna, paylaşım daveti iletisi için alıcının adını girin. İsterseniz Konu'yu değiştirebilirsiniz.

    Paylaşım daveti iletisini gösteren ekran görüntüsü.

  4. İstiyorsanız, alıcının varsayılan Kişiler klasörünü görüntülemek için izin isteğinde bulunun. Bunu yapmak için, Alıcının Kişiler klasörünü görüntülemek için izin al onay kutusunu seçin.

    Not

    Alıcının varsayılan Kişiler klasörü dışında bir kişiler klasörüne erişim isteğinde bulunmak isterseniz, bu klasör için izin isteyen bir e-posta iletisi göndermeniz gerekir. Bu seçenek yalnızca alıcının varsayılan Kişiler klasörüne erişim isteğinde bulunur.

  5. İleti gövdesine, eklemek istediğiniz bilgileri yazın ve sonra Gönder'i seçin. Onay iletişim kutusunu gözden geçirin ve doğruysa Tamam'ı seçin.

    Paylaşım daveti göndermeye çalıştığınızda aşağıdaki hata görüntülenirse, kişileri kuruluşunuz dışındakilerle paylaşma, kuruluşunuzun paylaşım ilkesi tarafından desteklenmiyor demektir. Yalnızca kuruluşunuzun bir yöneticisi, kuruluşun paylaşım ilkesini değiştirebilir. Daha fazla bilgi için bu bölümün sonuna bakın.

    Paylaşım daveti gönderirken görüntülenen hatanın görüntüsü.

  6. Kuruluşunuzdaki kişi, paylaşım davetini e-postayla alır ve **Bu Kişiler klasörünü aç'a tıklar.

    Bu takvimi aç sekmesini seçili gösteren ekran görüntüsü.

Kişi klasörü paylaşım izinlerini değiştirmek için

  1. Kişiler'de, Klasör Bölmesi'nde, izinlerini değiştirmek istediğiniz kişi klasörünü seçin.

  2. Klasör öğesini seçin. Ardından, Özellikler grubunda, Klasör İzinleri'ne tıklayın.

  3. İzinler sekmesinde, aşağıdakilerden birini yapın:

    • İsim kutusundaki herkes için Erişim izinlerini iptal etme veya değiştirme için Varsayılan'ı seçin. İzinler'in altındaki İzin Düzeyi listesinde, izinleri iptal etmek için Hiçbiri'ni veya izinleri değiştirmek için diğer seçeneklerden herhangi birini seçin.

    • İsim kutusundaki kişilerden biri için Erişim izinlerini iptal etme veya değiştirmek için erişim izinlerini değiştirmek istediğiniz kişinin adını seçin. İzinler'in altındaki İzin Düzeyi listesinde, izinleri iptal etmek için Hiçbiri'ni veya izinleri değiştirmek için diğer seçeneklerden herhangi birini seçin.

      Kişi Özellikleri'nin izinler sekmesini gösteren ekran görüntüsü.

  4. Tamam'ı seçin.

Kişilerinizi, kuruluş dışındakilerle paylaşmaya çalışırken hatayla mı karşılaştınız?

Sorun çözülemedi

Üzgünüz, bu kılavuzla sorununuzu çözemedik. Bu yol gösterme hakkında geri bildirim gönderin ve sorun gidermeye devam etmek için aşağıdaki kaynakları kullanın.

Kendi kendine destek için Microsoft 365 Topluluğu'nu ziyaret edin. Şunlardan birini yapın:

  • Sorununuza bir çözüm bulmak için aramayı kullanın.
  • Her topluluk sayfasının en üstünde bulunan Yardım Merkezi'ni veya Sorun Giderme aracını kullanın.
  • Microsoft 365 yönetici kimlik bilgileriniz ile oturum açın ve sonra da topluluğa bir soru sorun.

Microsoft Outlook kullanarak kuruluş dışına takvim ve kişileri paylaşma

Kuruluşunuz dışındaki kişiler için takvim veya kişi klasörü paylaşım istekleri göndermeye çalışıldığında paylaşım ilkesi hataları alırsanız, gerekli paylaşım ilkesi ayarları, kuruluşunuzun paylaşım ilkesi içinde yapılandırılmamıştır. Kişi ve takvim bilgilerini kuruluşunuz dışındaki kullanıcılarla paylaşma, bir Microsoft 365 yöneticisi tarafından kuruluşunuz içinde etkinleştirilmelidir.

Devam etmek için kuruluşunuzdaki rolünüzü seçin.

Microsoft Outlook (Son kullanıcı) kullanarak kuruluş dışına takvim paylaşma

Microsoft 365 yöneticisi değil de son kullanıcı iseniz, Microsoft 365 yöneticinize başvurun ve takviminizi veya kişilerinizi kuruluşunuzun dışındaki kullanıcılarla paylaşmaya çalışırken hata aldığınızı bildirin. Dış paylaşım etkinleştirildikten sonra, takviminizi ve kişilerinizi kuruluşunuzun dışındakilerle paylaşabilirsiniz.

Bu işlem sorununuzu çözdü mü?

Microsoft 365'te varsayılan paylaşım ilkesini değiştirme

Bir Microsoft 365 yöneticisiyseniz, kuruluşunuzdaki kişilerin tüm takvim ayrıntılarını kuruluş dışındaki kullanıcılarla paylaşmasına izin vermek için kuruluşunuzun varsayılan paylaşım ilkesini değiştirebilirsiniz. Ayrıca, kuruluşunuzdakilerin, kuruluşunuz dışındaki kullanıcılarla bir kişiler klasörü paylaşmasına da izin verebilirsiniz. Kuruluşunuzun Microsoft 365'e abone olduğu planı seçin.

Microsoft 365 Küçük İşletme Planı

Başlamadan önce, Microsoft 365 kiracı yöneticisi kimlik bilgilerinizi kullanarak https://outlook.office365.com/ecp/'teki Exchange yönetim merkezinde (EAC) oturum açın. Microsoft 365 Küçük İşletme yöneticisi olarak, doğrudan URL'yi kullanarak EAC'ye erişmeniz gerekir. Microsoft 365 Küçük İşletme Microsoft Online Portalı'nın EAC'ye erişim seçeneği yok. Microsoft 365 Küçük İşletme yöneticisi olarak, doğrudan URL'yi kullanarak EAC'ye erişmeniz gerekir. Microsoft 365 Küçük İşletme Microsoft Online Portalı'nın EAC'ye erişim seçeneği yok.

  1. Kuruluş > Paylaşım'a gidin.

  2. Liste görünümünde, Bireysel Paylaşım altında, Varsayılan Paylaşım İlkesi'ne tıklayın ve ardından DüzenleDüzenle simgesi'ni seçin.

  3. Paylaşım İlkesi iletişim kutusunda, Tüm etki alanlarıyla paylaş'ı seçin ve ardından DüzenleDüzenle simgesi'ni seçin.

  4. Kullanıcılarınızın, tüm takvim ayrıntılarını kuruluşunuz dışındaki kullanıcılarla paylaşmasına izin vermek için Takvimi paylaş klasörünü seçin. Ardından, Hangi bilgileri paylaşmak istediğinizi belirtin'in altında, Zaman, konu, konum ve başlık dahil olmak üzere tüm takvim randevu bilgileri öğesini seçin.

  5. Kullanıcılarınızın, bir kişi klasörünü kuruluşunuz dışındaki kullanıcılarla paylaşmasına izin vermek için, Hangi bilgileri paylaşmak istediğinizi belirtin'in altında Kişiler klasörlerinizi paylaşın öğesini seçin.

  6. Paylaşım Kuralı iletişim kutusunda, Kaydet'e tıklayın.

  7. Paylaşım İlkesi iletişim kutusunda, Kaydet'i seçerek paylaşım ilkesi kurallarını ayarlayın.

Microsoft 365 Enterprise | Orta Ölçekli | Eğitim planı

Başlamadan önce, Microsoft 365 kiracı yöneticisi kimlik bilgilerinizi kullanarak https://outlook.office365.com/ecp/'teki Exchange yönetim merkezinde (EAC) oturum açın. Microsoft 365 Enterprises, Orta Ölçekli veya Eğitim'de bir yönetici olarak, Microsoft Online Portal'ında Yönetici > Exchange'e tıklayarak da EAC'ye erişebilirsiniz.

  1. Kuruluş > Paylaşım'a gidin.

  2. Liste görünümünde, Bireysel Paylaşım altında, Varsayılan Paylaşım İlkesi'ne tıklayın ve ardından DüzenleDüzenle simgesi'ni seçin.

  3. Paylaşım İlkesi iletişim kutusunda, Tüm etki alanlarıyla paylaş'ı seçin ve ardından DüzenleDüzenle simgesi'ni seçin.

  4. Kullanıcılarınızın, tüm takvim ayrıntılarını kuruluşunuz dışındaki kullanıcılarla paylaşmasına izin vermek için Takvimi paylaş klasörünü seçin. Ardından, Hangi bilgileri paylaşmak istediğinizi belirtin'in altında, Zaman, konu, konum ve başlık dahil olmak üzere tüm takvim randevu bilgileri öğesini seçin.

  5. Kullanıcılarınızın, bir kişi klasörünü kuruluşunuz dışındaki kullanıcılarla paylaşmasına izin vermek için, Hangi bilgileri paylaşmak istediğinizi belirtin'in altında Kişiler klasörlerinizi paylaşın öğesini seçin.

  6. Paylaşım Kuralı iletişim kutusunda, Kaydet'e tıklayın.

  7. Paylaşım İlkesi iletişim kutusunda, Kaydet'i seçerek paylaşım ilkesi kurallarını ayarlayın.

Paylaşım ilkesini değiştirdikten sonra kuruluşunuzdaki kişiler, tüm takvim ayrıntılarını ve kişileri başarıyla kuruluşunuz dışınkilerle paylaşabilir.

Bu işlem sorununuzu çözdü mü?

Kuruluş dışına takvim paylaşımını tamamla

Paylaşım davetini kuruluşunuz dışındaki bir kişiye gönderdiğinizde bir hata almadıysanız, gerekli paylaşım ilkesi ayarları zaten kuruluşunuz için etkinleştirilmiştir. Takvim ve kişileri kuruluşunuz dışındakilerle başarıyla paylaşabildiniz.

Bu işlem sorununuzu çözdü mü?