Outlook'te İnternet Serbest/Meşgul özelliğini kullanma

Özgün KB numarası:   291621

Özet

İnternet Serbest/Meşgul (IFB), Microsoft Outlook'in başkalarının serbest veya meşgul olduğu zamanları görmenizi sağlayan bir özelliğidir; böylece toplantıları verimli bir şekilde zamanabilirsiniz. Outlook serbest/meşgul bilgilerini kullanıcı tarafından belirtilen bir Tekdüz Kaynak Konum Belirleyicisi (URL) dosya sunucusuna yayımlama seçeneği vardır. Bu URL dosya sunucusunu tüm kullanıcılarla paylaşabilir veya belirli bir kullanıcı kümesiyle sınırlandırabilirsiniz.

iCal olarak adlandırılan bir İnternet Mühendislik Görev Gücü (IETF) standardı, EĞERB'nin temelini sağlar. EĞERB, zamanlama bilgisinin biçimi ve depolanması için yeni ortaya çıkan bir standart olan iCalendar adlı iCal standardını bir kısmını kullanır. iCalendar, serbest/meşgul bilgilerini standart bir şekilde temsil eden bir yapı tanımlar.

Bu makalede aşağıdaki bilgiler elelanmıştır:

Serbest/Meşgul bilgilerini İnternet'e Yayımlama

Sonraki Microsoft Outlook 2010 sürümleri için:

  1. Dosya sekmesine ve ardından Seçenekler'e tıklayın.

  2. Sol bölmede Takvim öğesini seçin ve ardından Serbest/Meşgul Seçenekleri düğmesini seçin.

  3. İzinler sekmesini seçin ve ardından Diğer Serbest/Meşgul öğesini seçin.

  4. İnternet Serbest/Meşgul bölümünün altında Konumumda Yayımla onay kutusunu seçmek için seçin ve ardından serbest/meşgul bilgilerinizi yayımlay konumunun tam yolunu yazın. HERHANGI bir geçerli URL biçimini, örneğin HTTP://... , file:// \ \ ... veya URL ftp://. Serbest/meşgul dosyaları .vfb dosya adı uzantısına sahip olur. Geçerli bir URL biçimi örneği aşağıdadır:

    ftp://Myserver/Freebusy/Myname.vfb

    Not

    FTP sunucusu kimlik doğrulaması gerektiriyorsa ve Outlook Vista veya Windows 7'de Windows yüklüyse, aşağıdaki biçimi kullanabilirsiniz:

    ftp:// adı:parola@Ftpservername/Freebus/Myname.vfb

    Burada kullanıcı adı:parola, kullanıcı adınız ve parolanızdır.

Microsoft Outlook 2007 ve Microsoft Office Outlook 2003 için:

  1. Araçlar menüsünde Seçenekler'i seçin.

  2. Tercihler sekmesinde Takvim Seçenekleri'ne tıklayın.

  3. Serbest/Meşgul Seçenekleri'ne tıklayın.

  4. Konumumda Yayımla altında, serbest/meşgul bilginizi yayımlay konumunun tam yolunu yazın. Şu tür geçerli URL biçimlerini kullanabilirsiniz: http://... , file:// \ \ ... veya FTP://. Geçerli bir biçim örneği aşağıdadır:

    ftp://Myserver/Freebusy/Myname.vfb

    Serbest/meşgul dosyalarının uzantısı .vfb'dir.

    Not

    FTP sunucusu kimlik doğrulaması gerektiriyorsa ve Windows Vista veya Windows 7 üzerinde Outlook 2007 kullanıyorsanız, şu biçimi kullanabilirsiniz:

    ftp:// adı:parola@Ftpservername/Freebus/Myname.vfb

    Burada kullanıcı adı:parola, kullanıcı adınız ve parolanızdır.

  5. Tüm iletişim kutularını kapatmak için üç kez Tamam'ı seçin.

FTP sunucularınız kimlik doğrulaması Outlook XP'de Windows yüklüyse, FTP sitesini yapılandırmak için şu adımları izleyebilirsiniz:

Outlook 2010 için:

  1. Dosya Outlook 2010'a tıklayın ve sonra Dosya sekmesini seçin.
  2. öğesini ve ardından Veri dosyalarını Outlook öğesini seçin.
  3. Konum listesinde FTP Konumu Ekle/Değiştir'i seçin.
  4. FTP Konumu Ekle/Değiştir iletişim kutusunda FTP sitenizin adresini FTP Sitesi Adı kutusuna yazın. Adresin biçimi ftp biçimidir. site_name.com'da, adres FTP site adresidir. Bu ftp:// gerekli olmadığını fark ettiysiniz.
  5. Farklı oturum aç 'ın altında Kullanıcı öğesini seçin ve kullanıcı adını girin.
  6. Parola'nın altına parolayı yazın.
  7. Siteyi FTP siteleri listenize eklemek için Ekle'yi seçin. Bu seçeneği yapılandırıldığında, sitede yayımlamaya ilişkin oturum açma bilgileri korunur.
  8. FTP Konumu Ekle/Değiştir iletişim kutusunu kapatmak için Tamam'ı seçin.
  9. Veri Dosyası Aç iletişim kutusunu kapatmak Outlook İptal'i seçin.
  10. Araçlar menüsünde Seçenekler'i seçin.
  11. Tercihler sekmesinde Takvim Seçenekleri'ne ve ardından Serbest/Meşgul Seçenekleri'ne tıklayın.
  12. Konumumda Yayımla onay kutusunu seçmek için seçin ve ardından serbest/meşgul bilginizi yayımlay konumunun tam yolunu yazın. HERHANGI bir geçerli URL biçimini, örneğin HTTP://... , file:// \ \ ... veya URL ftp://. Serbest/meşgul dosyaları .vfb dosya adı uzantısına sahip olur. Geçerli bir URL biçimi örneği aşağıdadır:

ftp://Myserver/Freebusy/Myname.vfb

Outlook 2007 ve Outlook 2003 için:

  1. Outlook'u başlatın.

  2. Dosya menüsünde öğesini seçin ve sonra Veri Dosyası'Outlook seçin.

  3. Konum kutusunda FTP Konumu Ekle/Değiştir'i seçin.

  4. FTP Konumu Ekle/Değiştir iletişim kutusunda FTP sitenizin adresini FTP Sitesi Adı kutusuna yazın. Adresin biçimi, ftp.site.com adresin FTP site adresi olduğu biçimidir. Not ftp:// gerekli olmadığını unutmayın.

  5. Farklı oturum aç 'ın altında Kullanıcı'ya seçin ve kullanıcı adını girin.

  6. Parola'nın altında parolayı yazın.

  7. Siteyi FTP siteleri listenize eklemek için Ekle'yi seçin. Bu seçeneğin yapılandırılması, siteye yayımlamak için oturum açma bilgilerini korur.

  8. FTP Konumu Ekle/Değiştir iletişim kutusunu kapatmak için Tamam'ı seçin.

  9. Veri Dosyası Aç iletişim kutusunu kapatmak Outlook İptal'i seçin.

  10. Araçlar menüsünde Seçenekler'i seçin.

  11. Tercihler sekmesinde Takvim Seçenekleri'ne ve ardından Serbest/Meşgul Seçenekleri'ne tıklayın.

  12. Konumumda Yayımla onay kutusunu seçin ve ardından serbest/meşgul bilgilerinizi yayımlay konumunun tam yolunu yazın. HERHANGI bir geçerli URL biçimini, örneğin HTTP://... , file:// \ \ ... veya URL ftp://. Serbest/meşgul dosyaları .vfb dosya adı uzantısına sahip olur. Geçerli bir URL biçimi örneği aşağıdadır:

ftp://Myserver/Freebusy/Myname.vfb

Diğer kişilerin serbest/meşgul bilgilerini İnternet'ta görüntüleme

Bu verileri İnternet'de yayımlayan kişilerden herhangi biri için serbest/meşgul bilgilerini görüntüebilirsiniz. Tüm kişileriniz bu bilgileri aynı serbest/meşgul sunucusunda depolarsa, tüm kişiler için bu bilgilerin arama yolunu genel olarak kurabilirsiniz. Öte ya da, bu bilgilerin konumu bir kişinin konumuna göre değişirse, her kişi için özel olarak arama yolu da ayarlayabilirsiniz.

Tüm kişiler için genel serbest/meşgul arama yolunu ayarlama

Sonraki Microsoft Outlook 2010 sürümleri için:

  1. Dosya sekmesine ve ardından Seçenekler'e tıklayın.

  2. Sol bölmede Takvim 'i seçin.

  3. Serbest/Meşgul Seçenekleri düğmesini, ardından İzinler sekmesini ve ardından Diğer Serbest/Meşgul öğesini seçin.

  4. İnternet Serbest/Meşgul bölümünün altında, Konum ara kutusuna serbest/meşgul bilgilerini aramak istediğiniz konumun tam yolunu yazın. Şu tür geçerli URL biçimlerini kullanabilirsiniz: http://... , file:// \ \ ... veya FTP://.

    Outlook %NAME% ve %SERVER% değiştirmelerini destekler.

    Aşağıda, bu ikamelerin nasıl yerine kullanabileceğiniz bir örnek ve almaktadır:

    ftp://%SERVER%/Freebusy/%NAME%.vfb

    Basit Posta Aktarım Protokolü (SMTP) adresinde, Outlook %NAME% simgesinin yerine @ simgesiden önceki tüm karakterlerle değiştirir ve %SERVER% yerine @ simgesinin ardından gelen tüm karakterlerle değiştirir.

  5. Çıkmak için Tamam'ı seçin.

Outlook 2007 için:

  1. Araçlar menüsünde Seçenekler'i seçin.

  2. Tercihler sekmesinde Takvim Seçenekleri'ne tıklayın.

  3. Serbest/Meşgul Seçenekleri'ne tıklayın, İzinler sekmesini seçin ve sonra da Diğer Serbest/Meşgul öğesini seçin.

  4. İnternet Serbest/Meşgul bölümünün altında, Konum ara kutusuna serbest/meşgul bilgilerini aramak istediğiniz konumun tam yolunu yazın. Şu tür geçerli URL biçimlerini kullanabilirsiniz: http://... , file:// \ \ ... veya FTP://.

    Outlook %NAME% ve %SERVER% değiştirmelerini destekler.

    Aşağıdaki örnekte bu ikamelerin kullanımı yer almaktadır:

    ftp://%SERVER%/Freebusy/%NAME%.vfb

    Basit Posta Aktarım Protokolü (SMTP) adresinde, Outlook %NAME% simgesinin yerine @ simgesiden önceki tüm karakterlerle değiştirir ve %SERVER% yerine @ simgesinin ardından gelen tüm karakterlerle değiştirir.

  5. Çıkmak için Tamam'ı seçin.

Outlook 2003 için:

  1. Araçlar menüsünde Seçenekler'i seçin.

  2. Tercihler sekmesinde Takvim Seçenekleri'ne tıklayın.

  3. Serbest/Meşgul Seçenekleri'ne tıklayın.

  4. İnternet Serbest/Meşgul Hizmeti Microsoft Office Yayımla ve arama'yı seçin.

  5. Konum ara kutusuna, serbest/meşgul bilgilerini aramak istediğiniz konumun tam yolunu yazın. Şu tür geçerli URL biçimlerini kullanabilirsiniz: http://... , file:// \ \ ... veya FTP://.

    Outlook %NAME% ve %SERVER% değiştirmelerini destekler.

    Aşağıdaki örnekte bu ikamelerin kullanımı yer almaktadır:

    ftp://%SERVER%/Freebusy/%NAME%.vfb

    Basit Posta Aktarım Protokolü (SMTP) adresinde, Outlook %NAME% simgesinin yerine @ simgesiden önceki tüm karakterlerle değiştirir ve %SERVER% yerine @ simgesinin ardından gelen tüm karakterlerle değiştirir.

  6. Tüm iletişim kutularını kapatmak için üç kez Tamam'ı seçin.

Belirli bir kişi için serbest/meşgul arama yolu nasıl ayarlanır

Sonraki Microsoft Outlook 2013 sürümleri için:

  1. Giriş sekmesindeki Geçerli Görünüm'in altında Kartvizit'i seçin.

  2. Kişi açmak için çift tıklayın.

  3. Kişi sekmesindeki Göster'in altında Ayrıntılar'ı seçin.

  4. İnternet Serbest Meşgul metninin altında, Adres kutusuna bu Kişinin serbest/meşgul bilgilerini aramak istediğiniz konumun tam yolunu yazın. Şu tür geçerli URL biçimlerini kullanabilirsiniz: http://... , file:// \ \ ... veya FTP://... .

    Geçerli bir biçim örneği aşağıdadır:

    ftp://Contactserver/Freebusy/Contactname.vfb

    Randevuların ve toplantıların Zamanlama sekmesinde İnternet serbest/meşgul bilgileri görüntülenir.

2010 Outlook 2007 ve 2003'te:

  1. Kişiler klasöründe, kişi açmak için çift tıklayın.

  2. Ayrıntılar sekmesini seçin.

  3. Adres kutusuna İnternet bağlantısı Free-Busy metnin altında, bu Kişinin serbest/meşgul bilgilerini aramak istediğiniz konumun tam yolunu yazın. Şu tür geçerli URL biçimlerini kullanabilirsiniz: http://... , file:// \ \ ... veya FTP://... .

    Geçerli bir biçim örneği aşağıdadır:

    ftp://Contactserver/Freebusy/Contactname.vfb

    Randevuların ve toplantıların Zamanlama sekmesinde İnternet serbest/meşgul bilgileri görüntülenir.

İnternet serbest/meşgul bilgilerini kullanarak toplantı planlama

  1. Takvim klasöründe, Eylemler menüsünde Yeni Toplantı İsteği'ne tıklayın.
  2. Zamanlama sekmesinde, Tüm Katılımcılar kutusuna her katılımcının adını yazın.

Outlook davet edilen kişilerin URL yolunu (daha önce belirtildiği gibi) izler ve serbest/meşgul bilgilerini otomatik olarak planlayıcıya ekler.

Outlook olarak, her 15 dakikada bir serbest/meşgul bilgilerini yayımlar ve alır. Araçlar menüsünde Gönder ve Al'a işaret ediyor ve ardından Serbest/Meşgul Bilgisi'yi seçerek bu zaman artışını el ile geçersiz kılabilirsiniz. Bu, serbest/meşgul bilgilerini hemen günceller.

Web Yayımlama Sihirbazı 1.6 sürümü, ağ yapılandırmanıza bağlı olarak bazı durumlarda Microsoft Windows 2000 ile çalışır. Bununla birlikte, test edilmemiştir ve desteksizdir.