Outlook 'ta Internet serbest/meşgul özelliğini kullanma

Özgün KB numarası:   291621

Özet

Internet serbest/meşgul (ıFB), toplantıları verimli şekilde zamanlayabilmek için diğer kişilerin serbest veya meşgul oldukları durumlarda görmenize olanak sağlayan bir Microsoft Outlook özelliğidir. Outlook kullanıcıları, serbest/meşgul bilgilerini kullanıcının belirttiği bir Tekdüzen Kaynak Konumlandırıcı (URL) dosya sunucusuna yayımlama seçeneğine sahiptir. Bu URL dosya sunucusunu tüm kullanıcılarla paylaşabilir veya belirli bir Kullanıcı kümesiyle sınırlayabilirsiniz.

IFB özelliği, iCal adındaki bir Internet Engineering Task Force (IETF) standardıdır. IFB, iCal standardının, zamanlama bilgilerinin biçimi ve depolanması için gelişen bir standart olan iCalendar adındaki bir bölümünü kullanır. iCalendar, serbest/meşgul bilgilerini standartlaştırılmış bir şekilde temsil eden bir yapı tanımlar.

Bu makalede aşağıdaki bilgiler açıklanır:

Ücretsiz/meşgul bilgilerinin Internet 'Te yayımlanması

Microsoft Outlook 2010 veya sonraki sürümleri için:

  1. Dosya sekmesini ve sonra Seçenekler'i seçin.

  2. Sol bölmede Takvim'i seçin ve serbest/meşgul seçenekleri düğmesini seçin.

  3. İzinler sekmesini ve sonra da diğer serbest/meşgul'i seçin.

  4. Internet serbest/meşgul bölümünün altındaki Konumumda Yayımla kutusunu seçin ve sonra da serbest/meşgul bilgilerinizi yayımlayacağınız sunucunun tam yolunu yazın. Http://..., File:// \ \ ... veya FTP://... Serbest/meşgul dosyalarında. VfB dosya adı uzantısı vardır. Geçerli bir URL biçimi örneği aşağıda verilmiştir:

    ftp://Myserver/Freebusy/Myname.vfb

    Not

    FTP sunucusu kimlik doğrulaması gerektiriyorsa ve Windows Vista veya Windows 7 ' ye Outlook yüklenirse, aşağıdaki biçimi kullanmalısınız:

    ftp://Kullanıcı adı: parola@Ftpservername/Freebus/Myname.vfb

    WHERE Kullanıcı adı : parola Kullanıcı adınız ve parolanız.

Microsoft Outlook 2007 ve Microsoft Office Outlook 2003:

  1. Araçlar menüsünde Seçenekler'i seçin.

  2. Tercihler sekmesinde Takvim Seçenekleri'ni seçin.

  3. Serbest/meşgul seçenekleri'ni seçin.

  4. Konumumda Yayımla'da, serbest/meşgul bilgilerinizi yayımlayacağınız sunucunun tam yolunu yazın. Geçerli bir URL biçimini kullanabilirsiniz, örneğin: http://..., File:// \ \ ... veya FTP://.... Geçerli biçim örneği aşağıda verilmiştir:

    ftp://Myserver/Freebusy/Myname.vfb

    Ücretsiz/meşgul dosyalarında. VfB uzantısı vardır.

    Not

    FTP sunucusu kimlik doğrulaması gerektiriyorsa ve Windows Vista veya Windows 7 ' de Outlook 2007 kullanıyorsanız, aşağıdaki biçimi kullanmalısınız:

    ftp://Kullanıcı adı: parola@Ftpservername/Freebus/Myname.vfb

    WHERE Kullanıcı adı : parola Kullanıcı adınız ve parolanız.

  5. Tüm iletişim kutularını kapatmak için üç kez Tamam 'ı seçin.

FTP sunucularınız kimlik doğrulaması gerektiriyorsa ve Windows XP 'de Outlook yüklüyse, FTP sitesini yapılandırmak için aşağıdaki adımları izlemeniz gerekir:

Outlook 2010 için:

  1. Outlook 2010 ve ardından Dosya sekmesini seçin.
  2. 'ı seçin ve ardından Outlook veri dosyaları'nı seçin.
  3. Konum listesinde FTP Konumlarını Ekle/Değiştir'i seçin.
  4. FTP konumlarını Ekle/Değiştir iletişim kutusunda FTP SITESININ adı kutusuna FTP sitenizin adresini yazın. Adresin biçimi: FTP. adresin FTP sitesi adresi olduğu site_name. com. Ftp://.
  5. Oturum aç'ın altında Kullanıcı'yı seçin ve ardından Kullanıcı adınızı girin.
  6. Parola altında, parolayı yazın.
  7. Siteyi FTP siteleri listenize eklemek için Ekle 'yi seçin. Bu seçeneği yapılandırdığınızda, siteye yayımlama oturum açma bilgileri korunur.
  8. FTP Konumlarını Ekle/Değiştir iletişim kutusunu kapatmak Için Tamam 'ı seçin.
  9. Outlook veri dosyası aç iletişim kutusunu kapatmak Için iptal 'i seçin.
  10. Araçlar menüsünde Seçenekler'i seçin.
  11. Tercihler sekmesinde, Takvim Seçenekleri'ni seçin ve serbest/meşgul seçenekleri'ni seçin.
  12. Konumumda Yayımla 'ya tıklayın ve sonra da serbest/meşgul bilgilerinizi yayımlayacağınız sunucunun tam yolunu yazın. Http://..., File:// \ \ ... veya FTP://... Serbest/meşgul dosyalarında. VfB dosya adı uzantısı vardır. Geçerli bir URL biçimi örneği aşağıda verilmiştir:

ftp://Myserver/Freebusy/Myname.vfb

Outlook 2007 ve Outlook 2003:

  1. Outlook'u başlatın.

  2. Dosya menüsünde 'ı ve ardından Outlook veri dosyası'nı seçin.

  3. Konum kutusunda FTP Konumlarını Ekle/Değiştir'i seçin.

  4. FTP konumlarını Ekle/Değiştir iletişim kutusunda FTP SITESININ adı kutusuna FTP sitenizin adresini yazın. Adresin biçimi ftp.site.com , ADRESIN FTP sitesi adresi olduğu yerdir. Ftp://'in gerekli olmadığını unutmayın.

  5. Oturum aç'ın altında Kullanıcı 'yı seçin ve ardından Kullanıcı adını girin.

  6. Parola altında, parolayı yazın.

  7. Siteyi FTP siteleri listenize eklemek için Ekle 'yi seçin. Bu seçeneğin yapılandırılması, sitede yayımlama için oturum açma bilgilerini korur.

  8. FTP Konumlarını Ekle/Değiştir iletişim kutusunu kapatmak Için Tamam 'ı seçin.

  9. Outlook veri dosyası aç iletişim kutusunu kapatmak Için iptal 'i seçin.

  10. Araçlar menüsünde Seçenekler'i seçin.

  11. Tercihler sekmesinde, Takvim Seçenekleri'ni seçin ve serbest/meşgul seçenekleri'ni seçin.

  12. Konumumda Yayımla 'ya tıklayın ve ardından serbest/meşgul bilgilerinizi yayımlayacağınız sunucunun tam yolunu yazın. Http://..., File:// \ \ ... veya FTP://... Serbest/meşgul dosyalarında. VfB dosya adı uzantısı vardır. Geçerli bir URL biçimi örneği aşağıda verilmiştir:

ftp://Myserver/Freebusy/Myname.vfb

Diğer kişilerin serbest/meşgul bilgilerini Internet 'te görüntüleme

Bu verileri Internet 'te yayımlayan Kişilerinizden herhangi birinin serbest/meşgul bilgilerini görüntüleyebilirsiniz. Tüm kişileriniz bu bilgileri aynı serbest/meşgul sunucusuna saklıyorsa, bu bilgilerin arama yolunu tüm kişiler için genel olarak ayarlayabilirsiniz. Veya bu bilgilerin konumu kişiye göre değişiyorsa, arama yolunu her kişi için özel olarak ayarlayabilirsiniz.

Tüm kişiler için genel serbest/meşgul arama yolunu ayarlama

Microsoft Outlook 2010 veya sonraki sürümleri için:

  1. Dosya sekmesini ve sonra Seçenekler'i seçin.

  2. Sol bölmede Takvim'i seçin.

  3. Serbest/meşgul seçenekleri düğmesini seçin, izinler sekmesini seçin ve sonra da diğer serbest/meşgul'i seçin.

  4. Internet serbest/meşgul bölümünün altında, arama konumları kutusunda, serbest/meşgul bilgilerini aramak istediğiniz konumun tam yolunu yazın. Geçerli bir URL biçimini kullanabilirsiniz, örneğin: http://..., File:// \ \ ... veya FTP://....

    Outlook,% NAME% ve% SERVER% değiştirmeler destekler.

    Aşağıda, Bu kısaltmaları kullanmayı gösteren bir örnek verilmiştir:

    ftp://%SERVER%/Freebusy/%NAME%.vfb

    Basit Posta Aktarım Protokolü (SMTP) adresinde, Outlook% NAME% yerine,% NAME% karakterini @ simgesinden sonraki tüm karakterlerle değiştirir.

  5. Çıkmak için Tamam 'ı seçin.

Outlook 2007 için:

  1. Araçlar menüsünde Seçenekler'i seçin.

  2. Tercihler sekmesinde Takvim Seçenekleri'ni seçin.

  3. Serbest/meşgul seçenekleri'ni seçin, izinler sekmesini ve sonra da diğer serbest/meşgul'i seçin.

  4. Internet serbest/meşgul bölümünün altında, arama konumları kutusunda, serbest/meşgul bilgilerini aramak istediğiniz konumun tam yolunu yazın. Geçerli bir URL biçimini kullanabilirsiniz, örneğin: http://..., File:// \ \ ... veya FTP://....

    Outlook,% NAME% ve% SERVER% değiştirmeler destekler.

    Aşağıda bu kısaltmaları kullanma örneği verilmiştir:

    ftp://%SERVER%/Freebusy/%NAME%.vfb

    Basit Posta Aktarım Protokolü (SMTP) adresinde, Outlook% NAME% yerine,% NAME% karakterini @ simgesinden sonraki tüm karakterlerle değiştirir.

  5. Çıkmak için Tamam 'ı seçin.

Outlook 2003 için:

  1. Araçlar menüsünde Seçenekler'i seçin.

  2. Tercihler sekmesinde Takvim Seçenekleri'ni seçin.

  3. Serbest/meşgul seçenekleri'ni seçin.

  4. Microsoft Office Internet serbest/meşgul hizmeti 'ni kullanarak Yayımla ve arama öğesini seçin.

  5. Arama konumları kutusunda, serbest/meşgul bilgilerini aramak istediğiniz konumun tam yolunu yazın. Geçerli bir URL biçimini kullanabilirsiniz, örneğin: http://..., File:// \ \ ... veya FTP://....

    Outlook,% NAME% ve% SERVER% değiştirmeler destekler.

    Aşağıda bu kısaltmaları kullanma örneği verilmiştir:

    ftp://%SERVER%/Freebusy/%NAME%.vfb

    Basit Posta Aktarım Protokolü (SMTP) adresinde, Outlook% NAME% yerine,% NAME% karakterini @ simgesinden sonraki tüm karakterlerle değiştirir.

  6. Tüm iletişim kutularını kapatmak için üç kez Tamam 'ı seçin.

Belirli bir kişi için serbest/meşgul arama yolunu ayarlama

Microsoft Outlook 2013 veya sonraki sürümleri için:

  1. Giriş sekmesinde, geçerli görünüm altında Kartvizit'i seçin.

  2. Kişiyi çift tıklatarak açın.

  3. Kişi sekmesinde, göster altında, Ayrıntılar'ı seçin.

  4. Internet serbest meşgul durumunu okuyan metnin altında, Adres kutusuna bu kişinin serbest/meşgul bilgilerini aramak istediğiniz konumun tam yolunu yazın. Aşağıdakiler gibi geçerli herhangi bir URL biçimini kullanabilirsiniz: http://..., File:// \ \ ... veya FTP://....

    Geçerli biçim örneği aşağıda verilmiştir:

    ftp://Contactserver/Freebusy/Contactname.vfb

    Internet serbest/meşgul bilgileri randevuların ve toplantıların zamanlama sekmesinde görüntülenir.

Outlook 2010, 2007 ve 2003:

  1. Kişiler klasöründe, bir kişiyi çift tıklatarak açın.

  2. Ayrıntılar sekmesini seçin.

  3. Adres kutusuna Internet Free-Busy okuyan metnin altında, bu kişinin serbest/meşgul bilgilerini aramak istediğiniz konumun tam yolunu yazın. Aşağıdakiler gibi geçerli herhangi bir URL biçimini kullanabilirsiniz: http://..., File:// \ \ ... veya FTP://....

    Geçerli biçim örneği aşağıda verilmiştir:

    ftp://Contactserver/Freebusy/Contactname.vfb

    Internet serbest/meşgul bilgileri randevuların ve toplantıların zamanlama sekmesinde görüntülenir.

Internet serbest/meşgul bilgilerini kullanarak toplantı planlama

  1. Takvim klasöründe, Eylemler menüsünden Yeni Toplantı isteği 'ni seçin.
  2. Zamanlama sekmesinde, tüm katılımcılar kutusuna her katılımcının adını yazın.

Outlook, davet ettiğiniz kişilerin URL yolunu (daha önce belirtildiği şekilde) izler ve serbest/meşgul bilgilerini Planner 'da otomatik olarak ekler.

Outlook, varsayılan olarak her 15 dakikada bir serbest/meşgul bilgilerini yayımlar ve alır. Araçlar menüsünde Gönder ve Al 'A gittikten sonra da serbest/meşgul bilgileri seçerek bu süre artışını el ile geçersiz kılabilirsiniz. Bu işlem, serbest/meşgul bilgilerini hemen güncelleştirir.

Web Yayımlama Sihirbazı 1,6 sürümü, bazı durumlarda ağ yapılandırmanıza bağlı olarak Microsoft Windows 2000 ile çalışır. Ancak sınanmamıştır ve desteklenmez.