Güncelleştirme gönderme seçeneğini kaybetmeden Outlook toplantıları nasıl taşınır

Özgün KB numarası:   2167170

Belirtiler

Office 'i posta kutunuza aktarmak veya kopyalamak için Microsoft Office Outlook 2003, Microsoft Office Outlook 2007 veya Microsoft Outlook 2010 kullanıyorsunuz. Bir toplantıyı açtığınızda, Güncelleştirme Gönder düğmesinin eksik olduğunu fark edebilirsiniz. Ayrıca Outlook 'un yeni sürümleri, Toplantı konusuna "Copy:" önekini ekler ve bilgi çubuğunda aşağıdaki ileti gösterilir:

Bu toplantı takviminize kopyalandı ve güncelleştirmeleri almamayacaktır. Güncelleştirmeleri almak için organizer_name düzenleyene başvurun.

Bu iletide, organizer_name toplantıyı düzenleyenin adını temsil eder.

Not

İlk başta alınan toplantıyı oluşturduysanız adınız burada gösterilir. Bu durumda, toplantıyı kendi takviminizde görüntülediğinizden, bu durum, bu şekilde anlaşılır.

Neden

Toplantılar bir Outlook Kişisel klasörüne veya Outlook veri (. pst) dosyasına aktarıldığında veya buradan içeri aktarılmışsa, GlobalObjectID toplantının (Goid) özelliği dahil değildir. Bir takvimden diğerine toplantıları kopyalayıp yapıştırdığınızda, Outlook yeni GlobalObjectID oluşturulan toplantılar için yeni değerler oluşturur.

GlobalObjectIDBir toplantının benzersiz tanımlayıcısıdır. Herhangi bir toplantıyla ilişkilendirilmiş tüm Toplantı davetleri, yanıtlar ve güncelleştirmeler aynı içerir GlobalObjectID . Outlook, yinelenen özellikleri olan toplantılar oluşturmaz GlobalObjectID . Bunu yapmak için, Outlook, içeri ve dışarı aktarma işlemi sırasında özelliği dışlar ve GlobalObjectID bir toplantı kopyalandığında yeni bir değer oluşturur. Bu, toplantılarınızı içeri veya kopyalanan herkesin düzenleyici rolünü kabul etmesini ve sahip olduğunuz toplantılar için güncelleştirme göndermesini engeller.

Çözüm

Toplantı Düzenleyicisi olarak tam toplantı işlevlerinin korunması için, toplantıları bir takvim klasöründen diğerine taşıyın. Toplantıyı veya toplantı dizisini taşımak için kes ve Yapıştır yöntemini kullanın. Özgün toplantı silindiği için, yapıştırma işlemi tamamlandığında toplantı artık özgün konumda bulunmaz. Yeni konuma yapıştırılan toplantı benzersiz olduğundan, GlobalObjectID değer korunur.

Tüm takvim öğelerini başka bir klasöre taşımak için, önce tüm öğeleri sekmeli bir görünümde görüntülemeniz gerekir. Klasördeki öğeleri sekmeli görünümde görüntülemek için aşağıdaki yöntemlerden birini kullanın:

  • Var olan sekmeli görünümden filtreyi geçici olarak temizleyin.
  • Tüm takvim öğelerinin yeni ve kalıcı sekmeli bir görünümünü tanımlayın.

Var olan sekmeli görünümden filtreyi Temizleme

Outlook 2010 için

  1. Taşımak istediğiniz toplantıları içeren Takvim klasörünü tıklatarak seçin.
  2. Görünüm sekmesinde Görünümü Değiştir'e tıklayın ve ardından liste veya kategoriye göre gibi sekmeli görünümlerden birini tıklatıp seçin.
  3. Görünüm menüsünde Görünümü Sıfırla'ya tıklayın.
  4. Görünümü özgün ayarlarına sıfırlamak için Evet 'e tıklayın.

Outlook 2007 ve Outlook 2003 için

  1. Taşımak istediğiniz toplantıları içeren Outlook Takvim klasörünü tıklatarak seçin.
  2. Görünüm menüsünde geçerli görünüm'ün üzerine gelin ve ardından Olaylar veya kategoriye göre sekmeli görünümlerden birini tıklatarak seçin.
  3. Görünüm menüsünde geçerli görünüm üzerine gelin ve Geçerli Görünümü Özelleştir'i tıklatın.
  4. Özet görüntüle iletişim kutusunda filtre'yi > Clear All > OK ve sonra da Tamam 'ı tıklatın.

Yeni ve kalıcı sekmeli Görünüm tanımlama

Outlook 2010 için

  1. Taşımak istediğiniz toplantıları içeren Takvim klasörünü tıklatarak seçin.
  2. Görünüm sekmesinde Görünümü Değiştir'e tıklayın > Manage Views > New.
  3. Yeni görünüm için bir ad yazın, tablo'yu ve sonra da Tamam'ı tıklatın.
  4. Gelişmiş Görünüm ayarları'nda Sırala'ya tıklayın.
  5. Öğeleri Sırala listesinde, Başlangıç ve artan'a tıklayarak seçin.
  6. Ardından listesinde, (yok) öğesine tıklayın ve sonra Tamam'a tıklayın.
  7. OK > Görünüm Uygula'ya tıklayın.

Bu yordamların her ikisi de tüm takvim öğelerinin listesini görüntüler.

Tüm öğeler görüntülendikten sonra aşağıdaki adımları izleyin:

  1. Tüm öğeleri seçmek için CTRL + A klavye kısayolunu kullanın.

    Not

    Yalnızca belirli toplantıları kopyalamak istiyorsanız, CTRL tuşunu basılı tutun ve toplantıları tek tek seçmek için tıklatın.

  2. Öğeleri kopyalamak ve silmek için CTRL + X klavye kısayolunu kullanın.
  3. Hedef Takvim klasörünü tıklatarak seçin.
  4. Öğeleri yapıştırmak için CTRL + V klavye kısayolunu kullanın.

Bu işlem, seçili takvim öğelerini hedef klasöre taşıma.

Outlook 2007 ve Outlook 2003 için

  1. Taşımak istediğiniz toplantıları içeren Takvim klasörünü tıklatarak seçin.
  2. Görünüm menüsünde geçerli görünüm üzerine gelin, görünümleri tanımla'ya tıklayın > New.
  3. Yeni görünüm için bir ad yazın, tablo'yu ve sonra da Tamam'ı tıklatın.
  4. Görünüm Özeti'nde Sırala'ya tıklayın.
  5. Öğeleri Sırala listesinde Başlat'ı tıklatıp seçin ve sonra da artan'ı tıklatın.
  6. Ardından listesinde, (yok) öğesine tıklayın ve sonra Tamam'a tıklayın.
  7. OK > Görünüm Uygula'ya tıklayın.

Bu yordamların her ikisi de tüm takvim öğelerinin listesini görüntüler.

Tüm öğeler görüntülendikten sonra aşağıdaki adımları izleyin:

  1. Düzen menüsünde Tümünü Seç'e tıklayın.
  2. Düzen menüsünde Kes'e tıklayın.
  3. Hedef klasörü tıklatarak seçin.
  4. Düzen menüsünde Yapıştır'a tıklayın.

Bu işlem, seçili takvim öğelerini hedef klasöre taşıma.

Daha fazla bilgi

Ayrıca, sağ fare düğmesini basılı tutarak toplantıları sürükleyebilirsiniz. İstenen hedef takvimdeki toplantıları bıraktığınızda, kısayol menüsünden Taşı seçeneğini belirleyin.

Özellik hakkında daha fazla bilgi için GlobalObjectID MICROSOFT MSDN Web sitesini ziyaret edin: 3.1.4.3 bir takvim nesnesini kopyalama.