Güncelleştirme gönderme Outlook kaybetmeden toplantıları taşıma
Özgün KB numarası: 2167170
Belirtiler
Toplantılarınızı posta Microsoft Office Outlook veya kopyalamak için Microsoft Office Outlook 2003, Microsoft Office Outlook 2007 veya Microsoft Outlook 2010 kullanıyor olun. Bir toplantıyı açarken, Güncelleştirme Gönder düğmesinin eksik olduğunu fark ettiysiniz. Ayrıca, toplantının daha yeni Outlook toplantı konusu için "Kopya:" öneki ekler ve Bilgi Çubuğu aşağıdaki iletiyi gösterir:
Bu toplantı takviminize kopyalandı ve güncelleştirmeleri almayacak. Güncelleştirmeleri almak için düzenleyiciye ve sonra organizer_name.
Bu iletide, organizer_name düzenleyicisinin adı, toplantı düzenleyicisini temsil eder.
Not
Başlangıçta aktarılan toplantıyı oluşturduysanız, adınız burada görünür. Bu durumda, toplantıyı kendi takviminde görüntülemek uygun değildir.
Neden
Toplantılar Outlook Kişisel Klasör veya Outlook Veri (.pst) dosyasına aktarıldı mı yoksa bu dosyadan içeri aktarıldı mı? GlobalObjectID Toplantının (GOID) özelliği dahil değildir. Bir takvimden başka bir takvime toplantı kopyalayıp yapıştırıyor Outlook yeni oluşturulan GlobalObjectID toplantılar için yeni değerler oluşturulur.
Bu, GlobalObjectID toplantı için benzersiz bir tanımlayıcıdır. Tek bir toplantıyla ilişkilendirilmiş tüm toplantı davetleri, yanıtları ve güncelleştirmeleri aynı GlobalObjectID içerir. Outlook yinelenen özelliklere sahip toplantılar GlobalObjectID oluşturmaz. Bunu yapmak için, Outlook dışarı aktarma sırasında özelliği dışlar ve toplantı GlobalObjectID kopyalanırken yeni bir değer oluşturulur. Bu, toplantılarınızı içe aktaran veya kopyaleyen herkesin, düzenleyici rolünü kabul yüklemesini ve sahibi olduğunuz toplantılar için güncelleştirmeleri göndermesini sağlar.
Çözüm
Toplantı düzenleyicisi olarak tüm toplantı işlevini korumak için, toplantıları bir takvim klasöründen diğerine taşıma. Bir toplantıyı veya bir dizi toplantıyı taşımak için kesme ve yapıştırma yöntemini kullanın. Özgün toplantı silindiğinde, yapıştırma işlemi tamamlandıktan hemen sonra, toplantı artık özgün konumda yoktur. Yeni konuma yapıştırilen toplantı benzersiz olduğundan, değer GlobalObjectID korunur.
Tüm Takvim öğelerini başka bir klasöre taşımak için, önce tüm öğeleri sekmeli görünümde görüntülemeniz gerekir. Klasördeki öğeleri sekmeli görünümde görüntülemek için, aşağıdaki yöntemlerden birini kullanın:
- Var olan sekmeli görünümden filtreyi geçici olarak temizleme.
- Tüm takvim öğelerinin yeni ve kalıcı bir sekmeli görünümünü tanımlama.
Var olan sekmeli görünümden filtreyi temizleme
Outlook 2010 için
- Taşımak istediğiniz toplantıları içeren takvim klasörünü seçmek için tıklayın.
- Görünüm sekmesinde Görünümü değiştir'e tıklayın ve sonra da Liste veya Kategoriye Göre gibi sekmeli görünümlerden birini seçmek için tıklayın.
- Görünüm menüsünde Görünümü Sıfırla'ya tıklayın.
- Görünümü özgün ayarlarına sıfırlamak için Evet'e tıklayın.
Outlook 2007 ve Outlook 2003 için
- Taşımak istediğiniz Outlook içeren Takvim Klasörü'ne tıklayın.
- Görünüm menüsünde Geçerli Görünüm'in üzerine gelin ve Etkinlikler veya Kategoriye Göre gibi sekmeli görünümlerden birini seçmek için tıklayın.
- Görünüm menüsünde Geçerli Görünüm'e gidin ve Geçerli Görünümü Özelleştir'e tıklayın.
- Özet Görüntüle iletişim kutusunda, Tüm Tamam'ı Temizle'ye > > tıklayın ve sonra yeniden Tamam'a tıklayın.
Yeni ve kalıcı sekmeli görünümü tanımlama
Outlook 2010 için
- Taşımak istediğiniz toplantıları içeren takvim klasörünü seçmek için tıklayın.
- Görünüm sekmesinde Görünümü Değiştir Görünümü Yönet Yeni > 'ye > tıklayın.
- Yeni görünüm için bir ad yazın, Tablo'ya tıklayın ve ardından Tamam'a tıklayın.
- Gelişmiş Görünüm Ayarlar' için Sırala'ya tıklayın.
- Öğeleri sıralama düzeni listesinde, Başlat ve Artan'ı seçmek için tıklayın.
- Ardından listesinde, (yok) öğesini seçmek için tıklayın ve ardından Tamam'a tıklayın.
- Görünümü Uygula'ya > tıklayın.
Bu yordamların her ikisi de tüm takvim öğelerinin listesini görüntüler.
Tüm öğeler görüntülendikten sonra şu adımları izleyin:
- Tüm öğeleri seçmek için Ctrl+A klavye kısayolunu kullanın.
Not
Yalnızca belirli toplantıları kopyalamak için Ctrl tuşunu basılı tutun ve tek tek toplantıları seçmek için tıklayın.
- Öğeleri kopyalamak ve silmek için Ctrl+X klavye kısayolunu kullanın.
- Hedef takvim klasörünü seçmek için tıklayın.
- Öğeleri yapıştırmak için Ctrl+V klavye kısayolunu kullanın.
Bu işlem, seçili takvim öğelerini hedef klasöre taşır.
Outlook 2007 ve Outlook 2003 için
- Taşımak istediğiniz toplantıları içeren takvim klasörünü seçmek için tıklayın.
- Görünüm menüsünde Geçerli Görünüm'in üzerine gelin, Yeni Görünüm Tanımla'ya > tıklayın.
- Yeni görünüm için bir ad yazın, Tablo'ya tıklayın ve ardından Tamam'a tıklayın.
- Özet Görüntüle'de Sırala'ya tıklayın.
- Öğeleri sıralama düzeni listesinde, Başlat öğesini seçmek için tıklayın ve sonra da Artan'a tıklayın.
- Ardından listesinde, (yok) öğesini seçmek için tıklayın ve ardından Tamam'a tıklayın.
- Görünümü Uygula'ya > tıklayın.
Bu yordamların her ikisi de tüm takvim öğelerinin listesini görüntüler.
Tüm öğeler görüntülendikten sonra şu adımları izleyin:
- Düzen menüsünde, Select All seçeneğine tıklayın.
- Düzen menüsünde Kes 'e tıklayın.
- Hedef klasörü seçmek için tıklayın.
- Düzen menüsünde Yapıştır'a tıklayın.
Bu işlem, seçili takvim öğelerini hedef klasöre taşır.
Daha fazla bilgi
Toplantıları, farenin sağ düğmesini basılı tutarak da sürükleyebilirsiniz. Toplantıları istediğiniz hedef takvime bırakarak, kısayol menüsünden Taşı seçeneğini belirleyin.
Özellik hakkında daha fazla bilgi için Microsoft MSDN web sitesini GlobalObjectID ziyaret edin: 3.1.4.3 Takvim Nesnesi Kopyalama.