Aynı adreste e-posta adresi ve faks numarası olan kişiler, aynı adreste bir e-posta alıcısı seçerek iki kez Outlook
Özgün KB numarası: 305361
Belirtiler
Microsoft Posta'da Adres Defteri'Outlook ve Kişiler'i seçin; bazı alıcı adresleri iki kez listelenir. Bir listede adrese bir e-posta eklenir ve ikinci listede de adrese bir faks eklenir.
Neden
Bu davranış, Adres Defteri'nin Outlook göredir. Hem e-posta adresi hem de faks numarası olan alıcılar iki kez listelenir; bir kez e-posta adresi ve bir kez de faks numarası için.
Geçici Çözüm
Faks göndermek için Outlook, faks numaralarını faksa özgü bir alanda depolayarak bu davranışı önebilirsiniz. Örneğin, faks numaralarını -Kişi adı iletişim kutusunun telefon numaraları bölümündeki Diğer alanında depoabilirsiniz. Bu şekilde, faks numarası yine kullanılabilir durumda olur, ancak bu numaralar tarafından veya Adları Kontrol Outlook tarafından teslim için alternatif bir yöntem olarak kabul alınmaz.
Faks telefon numaralarını bir faks telefon numarası alanında önceden depodıysanız, faks numaralarını geçerli alandan faks ile ilgili değil başka bir alana genel olarak taşıma yoluyla bu davranışla ilgili bir sorundan diğerine atabilirsiniz.
Herhangi bir değişiklik öncesinde Kişiler klasörünü yedekler veya dışarı aktarmış dosyanın bir kopyasını oluşturur ya da yanlışlıkla işlemdeki kişileri kaybetmeyi önlemek için bunları Outlook'a geri aktarın.
Faks numaralarını bir alandan diğerine genel olarak taşımak için aşağıdaki yöntemleri kullanın:
- Geçerli Kişiler klasörünü bir .CSV (Virgülle Ayrılmış Değerler) dosyasına aktarma
- Dışarı aktarıldı veri dosyasını Dosya'da Microsoft Excel.
- Değiştirilen verileri yeniden Başka bir Outlook.
Geçerli Kişiler klasörünü dışarı aktarma
kaynakta İçeri ve Dışarı Aktarma Sihirbazı'nı Outlook. Bunu yapmak için, kendi sürüme uygun adımları Outlook.
- Outlook 2013 veya sonraki sürümler: Dosya sekmesinde, Dışarı Aktarmayı Aç'ı & ve sonra Tamam'ı İçeri/Dışarı Aktarma.
- Outlook 2010: Dosya sekmesinde Aç'ı ve sonra İçeri Aktar'ı seçin.
- Outlook 2007 veya önceki sürümler: Dosya menüsünde İçeri ve Dışarı Aktar'ı seçin.
İçeri ve Dışarı Aktarma Sihirbazı iletişim kutusunda Dosyaya aktar'ı ve sonra da Sonraki'yi seçin.
Dosyaya Aktar iletişim kutusunda Virgülle Ayrılmış Değerler (Virgülle Ayrılmış Değerler) Windows ve sonra da Sonraki öğesini seçin.
Kişiler öğesini ve ardından Sonraki 'yi seçin.
Dışarı aktarıldı dosyayı farklı kaydet kutusunda, dışarı aktaran dosyanın konumunu ve adını belirtin ve sonra da Sonraki öğesini seçin.
Bitir'i seçin.
Dışarı aktarıldı veri dosyasını düzenleme
Dışarı aktarıldı olan dosyayı Dosya Excel.
Faks numarası sütununu DiğerPhone olarak (tırnak işaretleri olmadan) değiştirme ve özgün, boş DiğerPhone sütununu silin.
Özgün Diğer Telefon sütunu bilgi içeriyorsa, boş başka bir sütun seçin, faks numarası sütununu adını bu sütunun adıyla değiştirerek özgün sütunu silin.
Değişiklikleri aynı dosyada Excel.
Not
Veri dosyanıza yaptığınız değişiklikleri yeni dosyanıza kaydederek bu biçimi korumanız istendiğinde Excel'yi seçin.
Çıkın Excel.
Değiştirilen verileri geri içeri aktarma işlemi Outlook
kaynakta İçeri ve Dışarı Aktarma Sihirbazı'nı Outlook. Bunu yapmak için, kendi sürüme uygun adımları Outlook.
- Outlook 2013 veya sonraki sürümler: Dosya sekmesinde, Dışarı Aktarmayı Aç'ı & ve sonra Tamam'ı İçeri/Dışarı Aktarma.
- Outlook 2010: Dosya sekmesinde Aç'ı ve sonra İçeri Aktar'ı seçin.
- Outlook 2007 veya önceki sürümler: Dosya menüsünde İçeri ve Dışarı Aktar'ı seçin.
İçeri ve Dışarı Aktarma Sihirbazı iletişim kutusunda Başka bir program veya dosyadan içeri aktar 'ı ve sonra da Sonraki'yi seçin.
Dosyayı İçeri Aktar iletişim kutusunda Virgülle Ayrılmış Değerler (Virgülle Ayrılmış Değerler) Windows ve sonra da Sonraki öğesini seçin.
İçeri aktarılan dosya kutusunda, yeni değiştirmişsiniz dosyanın konumunu ve adını yazın, Yinelenenleri içeri aktarılan öğelerle değiştir 'i ve sonra da Sonraki'yi seçin.
Kişiler öğesini ve ardından Sonraki 'yi seçin.
Bitir'i seçin.
Alıcıların Adları Seç iletişim kutusunda yalnızca bir kez listelenmiş olması gerekir.
Daha fazla bilgi
Yinelenen girdiler, bir iletiye adres bulmak için aramanız gereken listenin boyutunun iki katıdır. Ayrıca, e-posta iletisini adreslerken Adları Denetleme özelliğini kullanırsanız, e-posta iletisi gönderiyor bile olsa faks numarası ile e-posta adresi listeleri arasında seçim yapmak zorunda olursanız.