Otomatik Tamamlama Outlook hakkında bilgiler

Özgün KB numarası:   2199226

Özet

Bu makalede, Microsoft Otomatik Tamamlama listesine (Outlook Otomatik Tamamlama listesi de denir) genel Outlook bir bakış yer alır. Bu makalede, özelliğin ayrıntılı olarak açıklanmıştır. Bu makale, listeyi ileri düzey kullanıcılara yönetme konusunda daha fazla bilgi ve adım adım yönergeler de içerir.

Daha fazla bilgi

Outlook Tamamla listesi korunur. Liste hem otomatik ad denetleme özelliği hem de otomatik tamamlama özelliği tarafından kullanılır. Takma ad önbelleği olarak da bilinen Otomatik Tamamlama listesi, e-posta veya diğer adlar listesinden e-posta iletileri Outlook. Listede SMTP adresleri, LegacyExchangeDN girdileri ve daha önce posta gönderdiğiniz kişilerin görünen adları yer alıyor.

Not

E-posta Outlook Otomatik Tamamlama listesi Outlook ve Outlook Web App (OWA) tarafından paylaşılmaz. OWA'nın kendi Otomatik Tamamlama listesi vardır.

Aşağıdaki bölümlerde Otomatik Tamamlama özelliği hakkında bilgi sağlanmıştır.

Girdi sayısıyla sınırla

Outlook Tamamla listesi'ne kaydedebilirsiniz. Bu sınıra ulaştıktan sonra, Outlook en iyi adları belirlemek için bir iç algoritma kullanır. Bu, kullanım ağırlıklarına göre yapar. Dolayısıyla, bazı adların beklenmedik bir şekilde takma ad önbelleğinden kaldırılmış olduğunu bulabilirsiniz. Bu durumu önlemek için kullanabileceğiniz iki genel yaklaşım vardır:

  1. Artık ihtiyacınız olmayan Otomatik Tamamlama listesi girdilerini önceden kaldırabilirsiniz. Tercih edilen yaklaşım bu'dır. Bunun nasıl olduğu hakkında daha fazla bilgi için Otomatik Tamamlama listesi girdilerini tek tek kaldırma bölümüne bakın.
  2. Takma ad önbelleği sınırını artırebilirsiniz. Bu yapılandırma test edilmemiş olduğundan, bunu önerilmez. Daha büyük bir takma ad önbelleğiniz varsa, bozulma nedeniyle takma ad önbelleğiniz kullanılamaz hale gelirse daha fazla sayıda önbelleğe alınmış giriş de kaybedebilirsiniz. Sınırı artırma hakkında daha fazla bilgi için Otomatik Tamamlama listesi sınırını değiştirme bölümüne bakın.

Sınırlar şunlardır:

  • Outlook 2019: 1.000 girdi
  • Outlook 2016: 1.000 girdi
  • Outlook 2013: 1.000 girdi
  • Outlook 2010: 1.000 girdi
  • Outlook 2007: 2.000 girdi
  • Outlook 2003: 1.000 girdi

Otomatik Tamamlama özelliğini etkinleştirme

Bu bölümde Otomatik Tamamlama özelliğinin nasıl etkinleştirülen veya devre dışı bırakıl olduğu ayrıntılarıyla açık bir şekilde açık almaktadır.

Outlook 2010, Outlook 2013, Outlook 2016 ve Outlook 2019

Otomatik Tamamlama ayarına erişmek için şu adımları izleyin:

  1. Dosya menüsünde Seçenekler'i seçin.

  2. Posta sekmesini seçin.

  3. İletileri gönder'i görene kadar yaklaşık yarım sayfayı aşağı kaydırın. Otomatik Tamamlama Listesini Kullanarak, To, Bilgi ve Gizli satırları kutusuna yazarken adların işaretlendiğinden emin olun.

    İletileri gönder penceresinin ve Otomatik Tamamlama Listesini Kullan'ın, To, Bilgi ve Gizli satırları kutusuna yazarken adları önermek için ekran görüntüsü.

Outlook 2003 ve Outlook 2007

Otomatik Tamamlama ayarlarına erişmek için aşağıdaki adımları izleyin:

  1. Araçlar öğesini ve ardından Seçenekler'i seçin.

  2. E-posta seçenekleri düğmesini seçin.

  3. Gelişmiş E-posta Seçenekleri düğmesini seçin.

  4. Adları öner ve İlk, Bilgi ve Gizli alanları onay kutusunun işaretli olduğundan emin olun. (Bu adımın ekran görüntüsü aşağıdaki gibidir.)

    Gelişmiş E-posta Seçenekleri penceresinin ekran görüntüsü; Adları öner ve Gönder, Bilgi ve Gizli alanları onay kutusu işaretlidir.

.nk2 dosyalarını Outlook 2010, Outlook 2013, Outlook 2016 ve Outlook 2019'a aktarma

Microsoft Office Outlook 2007 ve önceki sürümlerde Otomatik Tamamlama listesi, diskte takma ad (.nk2) dosyası olarak depolar. Outlook 2010, Outlook 2013, Outlook 2016 ve Outlook 2019, Otomatik Tamamlama listesini birincil ileti depolarında gizli bir ileti olarak depolar. Outlook 2010, Outlook 2013, Outlook 2016 ve Outlook 2019 eski .nk2 dosyalarını içeri aktarmanıza izin verdi.

Outlook 2010'da .nk2 dosyalarını içeri aktarma hakkında daha fazla bilgi için bkz. Otomatik Tamamlama Listesini başka bir bilgisayardan içeri aktarma.

Otomatik Tamamlama listesini kopyalama

Otomatik Tamamlama listesini dışarı ve içeri aktarma adımları, kullandığınız Outlook sürümüne bağlı olarak farklıdır.

Outlook 2010, Outlook 2013, Outlook 2016 ve Outlook 2019

Otomatik Tamamlama listesini kopyalamak için şu adımları izleyin:

1. Adım

Otomatik Tamamlama posta kutusu iletisi dışarı aktarma için şu adımları izleyin:

  1. Web Outlook'den çıkın Outlook posta kutunuza bağlı tüm iş Outlook Web App iş istasyonlarında Web Access'i veya İnternet'i (OWA) kapatın.
  2. MFCMAPI'yi indirin ve yükleyin.
  3. Diğer mfcmapi.exe.
  4. Oturum menüsünde Oturum Aç'a tıklayın.
  5. Sizden profil istenirse, istediğiniz profil adını seçin ve ardından Tamam'ı seçin.
  6. Üst bölmede, posta kutunuza karşılık gelen satırı bulun ve çift tıklayın.
  7. Sol gezinti bölmesinde Kök Kapsayıcı'ya tıklayın ve ardından Bilgi Deposu'nın Üst'e veya Tamam'a IPM_SUBTREE.
  8. Gelen Kutusu klasörüne sağ tıklayın ve İlişkili İçerik Tabloyu Aç'ı seçin. Bu eylem, çeşitli özellikleri içeren yeni bir MFCMAPI penceresi açar.
  9. Konu sütununu altında, konu IPM'sini içeren öğeye sağ tıklayın. Configuration.Autocomplete öğesini ve sonra İletiyi Dışarı Aktar'ı seçin. Bu eylem, İletiyi Dosyaya Kaydet penceresini açar.
  10. Açılan listede MSG dosyası (UNICODE) seçeneğini ve ardından Tamam'ı seçin.
  11. İletiyi kaydetmek istediğiniz klasör konumunu seçin ve ardından Kaydet'i seçin. Bu konumu notun.

2. Adım

Otomatik Tamamlama posta kutusu iletisi içeri aktarma işlemi için aşağıdaki adımları izleyin.

  1. Web Outlook'den çıkın Outlook posta kutunuza bağlı tüm iş Outlook Web App iş istasyonlarında Web Access'i veya İnternet'i (OWA) kapatın.

  2. MFCMAPI'yi indirin ve yükleyin.

  3. Diğer mfcmapi.exe.

  4. Oturum menüsünde Oturum Aç'a tıklayın.

  5. Sizden profil istenirse, istediğiniz profil adını seçin ve ardından Tamam'ı seçin.

  6. Üst bölmede, posta kutunuza karşılık gelen satırı bulun ve çift tıklayın.

  7. Sol gezinti bölmesinde Kök - Posta Kutusu ve ardından Bilgi Deposu'nın Üstü veya Posta Kutusu'IPM_SUBTREE.

  8. Gelen Kutusu klasörüne sağ tıklayın ve İlişkili İçerik Tabloyu Aç'ı seçin. Bu eylem, çeşitli özellikleri içeren yeni bir MFCMAPI penceresi açar.

  9. Yinelenen girişleri önlemek için, var olan Otomatik Tamamlama iletisi silmeniz gerekir.

    Not

    IPM'yi smeden önce. Configuration.Autocomplete iletisi, Otomatik Tamamlama listesi kopyalama bölümündeki adımları kullanarak iletiyi dışarı aktarmanız gerekir.

    Var olan Otomatik Tamamlama mesajını silmek için şu adımları izleyin:

    1. Konu sütununda, konu IPM'sini içeren öğeyi bulun. Configuration.Autocomplete.
    2. Öğeye sağ tıklayın ve ardından İletiyi sil'i seçin. Bu işlem, Öğeyi Sil penceresini açar.
    3. Açılan listede, Kalıcı silme (desteklenirse silinmiş öğe bekletme süresi silinir) seçeneğini ve ardından Tamam'ı seçin.
  10. Klasör menüsünde İçeri Aktar öğesini seçin ve ardından MSG'den öğesini seçin.

  11. Otomatik Tamamlama listesi bölümünün 11. adımlarında oluşturduğunuz .msg dosyasını bulun ve Tamam'ı seçin.

  12. Görüntülenen MSG Yükle penceresinde, Yükleme stili listesinde İletiyi geçerli klasöre yükle'yi seçin ve sonra da Tamam'ı seçin.

Otomatik Tamamlama bilgileri IPM'den aktarılır. Configuration.Autocomplete_ <hexadecimal code> .msg olarak görüntülenir; burada yer tutucu <hexadecimal code> uzun bir sayı ve harf dizesini temsil eder.

Outlook 2007 ve Outlook 2003

Outlook 2003 ve Outlook 2007'de Otomatik Tamamlama listesini kopyalama adımları farklıdır. Bunun nedeni Outlook 2003 ve Outlook 2007'de Otomatik Tamamlama listesini .nk2 dosyasında depolamasıdır.

Outlook 2007'de Otomatik Tamamlama listesini kopyalamak için bkz. Otomatik Tamamlama Listesini başka bir bilgisayara aktarma veya kopyalama.

Otomatik Tamamlama listesi girdilerini tek tek kaldırma

Otomatik Tamamlama önbelleğinden girdileri tek tek kaldırmak için şu adımları izleyin:

  1. Yeni bir e-posta iletisi açın.
  2. Otomatik Tamamlama girdisinde kaldırmak istediğiniz ilk birkaç karakteri yazın.
  3. Girdi öneriler listesinde göründüğünde, vurgulanana kadar fare işaretçinizi önerinin üzerinde hareket ettirin, ancak seçmeyin.
  4. Vurgulanan önerinin yanında X simgesi göründüğünde, listeden girişi kaldırmak için X'i seçin veya klavyede Delete tuşuna basın.

X'i seçmek, bu girdinin (ad) Otomatik Tamamlama listesinde yeniden görünmesine neden olur, ancak bu girdiyi hesabınızdan kaldırmaz. Bu girdi diğer alanlarda (arama kutuları Outlook) yine görünebilir.

Not

Otomatik Tamamlama listesinden adını kaldırdikten sonra bir kişiye yeni bir e-posta gönderirsiniz, bu kişinin bilgileri listeye geri eklenir.

Otomatik Tamamlama listesinin tamamını temizleme

Bu bölümde, Otomatik Tamamlama listesinin nasıl silinecek olduğu açıkladır.

Outlook 2010, Outlook 2013, Outlook 2016 ve Outlook 2019

Otomatik Tamamlama listesini silmek için aşağıdaki iki yöntemden birini kullanın.

1. Yöntem

  1. Diğer Outlook.

  2. Dosya sekmesinde Seçenekler'i seçin.

  3. Posta sekmesini seçin.

  4. İletiLeri Gönder'in altında Otomatik Tamamlama Listesini Boşalt'ı seçin.

    Otomatik Tamamlama Outlook düğmesini gösteren Otomatik Tamamlama Seçenekleri penceresinin ekran görüntüsü.

  5. Evet'i seçin.

2. Yöntem

Otomatik Outlook /CleanAutoCompleteCache anahtarını kullanarak bu anahtarı kullanmaya başlayabilir. Bunu yapmak için şu adımları uygulayın:

  1. Başlat'ı ve ardından Çalıştır'ı seçin.
  2. Outlook.exe /CleanAutoCompleteCache yazın.

Not

Varsayılan Outlook konum yüklememişse, varsayılan konumun yolunun Outlook.exe.

Outlook 2007 ve Outlook 2003

Outlook 2003 ve Outlook 2007'de Otomatik Tamamlama listesini silmek için, .nk2 dosyasını el ile silmeniz gerekir. .nk2 dosyasını silmek için şu adımları izleyin:

  1. Outlook'tan çıkın.

  2. Başlat öğesini ve ardından Bilgisayar'ı seçin.

  3. Düzenle öğesini seçin ve ardından Klasör ve arama seçenekleri öğesini seçin.

  4. Görünüm sekmesinde Gizli dosyaları, klasörleri ve sürücüleri göster'i seçin.

  5. Tamam'ı seçin.

  6. Başlat ve Tüm Programlar'ı, Donatılar'ı ve ardından Çalıştır'ı seçin.

  7. Çalıştır iletişim kutusunda, aşağıdaki komutu (tırnak işaretleriyle birlikte) yazın ve Tamam'ı seçin:

    C:\ Users \ UserName\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook

    Not

    Bu yolda bulunan kullanıcı adı, o anda oturum açmış olan kullanıcının Windows addır.

  8. 'a sağ tıklayın. Sıfırlamak istediğiniz profilin adına sahip NK2 dosyası ve yeniden adlandır'ı seçin.

  9. Dosyayı profiladı .bak olarak yeniden adlandırın ve Enter tuşuna basın.

  10. Outlook'u başlatın.

Otomatik Tamamlama önbelleğiyle ilgili sorunlar

Bu bölümde, Otomatik Tamamlama önbelleğinde meydana gelebilir bilinen sorunlar açıkmektedir. Otomatik Tamamlama önbelleği zamanla bozulabilir ve yeni girişleri kaydetmeyebilirsiniz. Böyle bir durumda, listeden tek tek girdileri kaldırmayı ekleyebilirsiniz. Bunu yapmak için, Otomatik Tamamlama listesi girdilerini tek tek kaldırma bölümüne bakın. Bu şekilde sorun çözülmezse, Otomatik Tamamlama listesi sıfırlanabilir. Bunu yapmak için" Otomatik Tamamlama listesinin tamamını temizleme" başlıklı bölüme bakın.

Otomatik Tamamlama listesinin sınırını değiştirme

Bu yapılandırma test edilmemiş olduğundan, bunu önerilmez. Daha büyük bir Otomatik Tamamlama listeniz varsa, Otomatik Tamamlama önbelleğinizin bozulma nedeniyle kullanılamaz hale geldiği çok sayıda önbelleğe alınmış girdi de kaybedebilirsiniz. Bu uyarıyı verilen bu sorumluluk, aşağıdaki kayıt defteri verilerini kullanarak yeni kayıt defterinde Otomatik Tamamlama listesi Outlook.

Önemli

Bu bölüm, yöntem veya görev, kayıt defterini nasıl değiştireceğinizin anlatıldığı adımları içermektedir. Ancak kayıt defterini hatalı biçimde değiştirirseniz önemli sorunlar oluşabilir. Bu nedenle bu adımları dikkatle uyguladığınızdan emin olun. Ek koruma için kayıt defterini değiştirmeden önce yedeklemeyi unutmayın. Böylece, bir sorun oluşursa kayıt defterini daha sonra geri yükleyebilirsiniz. Kayıt defterini yedekleme ve geri yükleme hakkında daha fazla bilgi için bkz. Windows'te kayıt defterini yedekleme ve geri yükleme.

  1. Outlook'tan çıkın.

  2. Kayıt Defteri Düzenleyicisi'ni başlatın.

    • Windows 8.x tuşuna basın, Windows regedit yazın ve Enter tuşuna basın.
    • Windows 7 ve Windows Vista'da Başlat'ı seçin, Arama Başlat kutusuna regedit yazın ve Enter tuşuna basın.
  3. Aşağıdaki kayıt defteri alt anahtarını bulun ve seçin:
    HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\<x.0>\Outlook\AutoNameCheck

    Not

    Bu kayıt <alt anahtarında x.0> yer tutucusu, Microsoft Office. Aşağıdaki listeden uygun değeri kullanın.

    • Outlook 2019 = 16,0
    • Outlook 2016 = 16.0
    • Outlook 2013 = 15,0
    • Outlook 2010 = 14,0
    • Outlook 2007 = 12,0
    • Outlook 2003 = 11,0
  4. Düzen menüsünde Yeni öğesinin üzerine gelin ve DWORD değeri'ni seçin.

  5. MaxNickNames yazın ve Enter tuşuna basın.

  6. Düzen menüsünde Değiştir'i seçin.

  7. Sınır için yeni bir değer yazın ve Tamam'ı seçin.

    Not

    • Sayıyı ondalık biçimde yapmaya emin olun. Bu, sayı yaz hataları için doğru form.
    • Yeni sınırı test etmek için sınırı yalnızca kenar boşluğu miktarıyla artırmayı deneyin. Örneğin, 2013'te sınırda yüzde 20 Outlook oluşturmak için, değer için 1200 değerini MaxNickNames belirtirsiniz.
  8. Kayıt Defteri Düzenleyicisi'nden çıkın.

  9. Outlook'u başlatın.

Not

Kayıt MaxNickNames defteri değeri yalnızca varsayılan olmayan sınırı belirtir. Bu nedenle, bu değeri takma ad önbelleği sınırını düşürmek için de kullanabilirsiniz.